5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài:
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH thiết bị y tế Minh Lê:
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển:
Cơng ty TNHH thiết bị y tế Minh Lê được thành lập ngày 24/6/2013 và hoạt động tuân theo Luật Doanh Nghiệp được Quốc Hội nước Cộng Hịa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam khóa X thơng qua ngày 12/6/1999. Cơng ty hoạt động dưới sự điều hành của ông Lê Mạnh là người đại diện theo pháp luật, Giám đốc của công ty.
Cơng ty thực hiện chế độ hạch tốn kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn do cơng ty quản lý. Cơng ty có con dấu riêng theo mẫu quy định của pháp luật. Địa bàn hoạt động chủ yếu là thành phố Hà Nội.
Trong những ngày đầu mới thành lập, cơng ty gặp rất nhiều khó khăn về điều kiện kinh tế xã hội, điều kiện vật chất chất kỹ thuật, vốn, công nghệ... Nhưng với sự lãnh đạo của Ban Giám đốc cùng với tinh thần tự lực tự cường, chủ động sáng tạo và những phấn đấu hết sức cố gắng, nỗ lực của cán bộ công nhân viên, công ty ngày càng phát triển, đời sống của cán bộ công nhân viên được ổn định, cơng ty đã tự khẳng định được mình.
*Thơng tin về công ty:
- Tên công ty: Công ty TNHH thiết bị y tế Minh Lê. - Mã số thuế: 0106212332.
- Loại hình pháp lý: Cơng ty TNHH một thành viên. - Ngày thành lập: 24/06/2013.
- Tên người đại diện theo pháp luật: Lê Mạnh.
- Địa chỉ trụ sở: Tầng 2, số 6, ngõ 1 đường Trần Quý Kiên, Phường Dịch Vọng, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội.
Bảng 2.1. Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty năm 2018 và 2019 Đơn vị tính: VND Chỉ tiêu Năm So sánh 2018 2019 Chênh lệch Tỷ lệ (%) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 3.931.294.761 845.339.300 -3.085.955.461 -78,5 Giá vốn hàng bán 230.589.010 111.695.045 -118.893.965 -51,56 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 216.060.257 122.597.561 -93.462.696 -43,25
(Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2018 và 2019)
Nhận xét:
- Nhìn vào bảng ta thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2019 là 845.339.300 đồng trong khi năm 2018 là 3.931.294.761 đồng, như vậy doanh thu năm 2019 giảm 78,5% tương ứng giảm 3.085.955.461 đồng so với năm 2018. Nguyên nhân làm doanh thu giảm mạnh như vậy có thể do các hình thức quảng cáo thiếu tính thuyết phục, thị trường có tính cạnh tranh cao, chính sách đào tạo đội ngũ nhân viên và quảng bá đổi mới chưa phù hợp, mong muốn đầu tư kinh doanh có sự thay đổi.
- Giá vốn hàng bán giảm từ 230.589.010 đồng năm 2018 xuống còn 111.695.045 đồng năm 2019, với mức giảm 51,56% tương ứng giảm 111.893.965 đồng.
- Doanh thu và giá vốn năm 2019 so năm 2018 đều giảm trong đó doanh thu giảm rất mạnh dẫn đến lợi nhuận cũng giảm, từ 216.060.257 đồng năm 2018 xuống còn 122.597.561 đồng năm 2019, tức giảm 43,25% tương ứng giảm 93.462.696 đồng.
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng tại Công tyTNHH thiết bị y tế Minh Lê: TNHH thiết bị y tế Minh Lê:
Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng hoạt động trong một môi trường nhất định. Môi trường kinh doanh là yếu tố tác động trực tiếp đến các hoạt động của cơng ty trong đó có hoạt động bán hàng. Do đó, mơi trường kinh doanh và kế tốn bán hàng của cơng ty cũng chịu ảnh hưởng của các nhân tố bên ngồi và bên trong.
Có nhiều nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn nói chung và kế tốn bán hàng trong doanh nghiệp nói riêng. Trong đó, có thể kể đến các nhân tố tiêu biểu sau:
- Các quy phạm pháp lý cần tuân thủ:
Môi trường pháp lý là những cơ sở pháp lý mà kế tốn phải căn cứ vào đó để thực hiện cơng việc kế tốn, đảm bảo cho hoạt động của kế toán phù hợp với những quy định của pháp luật. Tất cả doanh nghiệp dù có quy mơ lớn hay nhỏ, hoạt động trong lĩnh vực Nhà nước hay tư nhân, sản xuất hay dịch vụ và dưới bất kỳ cơ chế kinh tế nào đều có cùng một quy trình kế tốn căn bản giống nhau và tuân theo hệ thống pháp luật như: Luật Kế toán, Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, Luật doanh nghiệp, Luật Kiểm toán, Luật Thuế.Các quy phạm pháp lý (Luật Kế toán, chế độ kế toán và các văn bản hướng dẫn cụ thể) có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của doanh nghiệp nói chung và cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp nói riêng. Do vậy, khi thực hiện cơng tác kế toán, các phần liên quan đến kế toán bán hàng đều phải tuân thủ các quy phạm này.
- Đặc điểm của từng ngành nghề kinh doanh:
Mỗi ngành, nghề kinh doanh đều có những điểm đặc trưng riêng biệt và có những ảnh hưởng nhất định tới cơng tác kế tốn. Cùng tuân thủ những quy định chung của pháp luật, tuy nhiên, với đặc điểm sản xuất kinh doanh khác nhau, các doanh nghiệp sẽ tự lựa chọn các phương pháp kế toán khác nhau cho phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp mình. Ví dụ kế tốn có hai phương pháp để theo dõi hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ. Với những doanh nghiệp có số lượng, chủng loại hàng tồn kho vừa phải, có thể áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ để giảm thiểu thời gian cũng như chi phí cho cơng tác theo dõi hàng tồn kho. Tuy nhiên, với những doanh nghiệp có số lượng, chủng loại hàng hóa lớn, cần theo dõi chi tiết từng loại hàng hóa để thơng tin cung cấp kịp thời và đảm bảo độ chính xác cao, tránh những sai sót có thể xảy ra… nên áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
- Các nhân tố khác:
Việc lựa chọn phương pháp kế tốn cịn phụ thuộc rất nhiều vào những nhân tố khác như trình độ của kế toán viên cũng như yêu cầu quản lý của ban giám đốc hay điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật… Tất cả các yếu tố này đều tác động khơng nhỏ tới cơng tác kế tốn. Ví dụ, trong thời kỳ kinh tế lạm phát, để giảm thiểu rủi ro tài chính
cho doanh nghiệp, các nhà quản lý yêu cầu kế toán phải lựa chọn các phương pháp kế toán phù hợp với chuẩn mực, chế độ kế toán, đồng thời phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Khi đó, kế tốn viên phải cân nhắc lựa chọn phương pháp xuất kho phù hợp để có thể đáp ứng yêu cầu và phù hợp với bối cảnh.
Một điều đáng chú ý trong năm 2020 là đại dịch Covid-19 đã gây ra những hậu quả sâu rộng: Khi virus SARS-CoV-2 lan rộng trên toàn cầu, các mối quan tâm đã chuyển từ các vấn đề sản xuất từ phía cung ứng sang việc giảm kinh doanh trong lĩnh vực dịch vụ. Kinh tế Việt Nam năm 2020 tăng 2,91%, giảm 5,11% so với năm trước (năm 2019 tăng 7,02%). Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng chịu tác động mạnh: Bán lẻ chịu ảnh hưởng trực tiếp, chủ yếu do tổng cầu giảm. Tuy nhiên, có điểm tích cực là thay vì đi mua sắm, người tiêu dùng có xu hướng gia tăng sử dụng thương mại điện tử do ưu điểm không phải đến nơi đơng người, hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng, tiện lợi. Điều này cũng địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, thay đổi trong cách thức tiếp cận với khách hàng, đẩy mạnh công tác truyền thông, marketing và quảng bá sản phẩm trên các trang web và sàn thương mại điện tử.
b. Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong doanh nghiệp:
Để đánh giá chính xác và cụ thể hoạt động kế tốn cơng ty nói chung và kế tốn bán hàng nói riêng thì cơng ty ln ln nắm rõ tình hình thực tế về cơng tác kế tốn bán hàng tại Công ty như thế nào.
Bộ máy kế tốn của cơng ty là một nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn bán hàng. Nếu cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn khoa học, hợp lý khơng có sự chồng chéo thì sẽ giúp cho nghiệp vụ kế tốn nói chung và nghiệp vụ kế tốn bán hàng nói riêng được diễn ra một cách khoa học, tiết kiệm được thời gian, chi phí và có được kết quả tốt.
Về hình thức kế tốn, tùy thuộc vào mỗi loaị hình doanh nghiệp để chọn một hình thức kế tốn phù hợp. Cơng ty chọn hình thức kế tốn phù hợp với loại hình doanh nghiệp của mình. Nên cơng ty giảm bớt các cơng việc kế tốn khơng cần thiết, tránh được sự nhầm lẫn trong hạch tốn và khi đó thơng tin đưa ra với độ chính xác cao, giúp cho nhà quản trị của cơng ty định hướng tình hình kinh doanh của cơng ty trong tương lai.
ty đã được trang bị máy tính nối mạng nhưng kế toán vẫn chưa sử dụng phần mềm kế tốn, do đó kế tốn phải nhập liệu nhiều lần, dễ xảy ra sai sót. Với tình hình kinh tế hiện nay và thời buổi công nghệ thông tin việc áp dụng các phần mềm kế tốn vào cơng ty sẽ giảm thiểu thời gian, chi phí và cơng việc bảo quản sổ sách sẽ đơn giản hơn và hiệu quả công việc tốt nhất.
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty TNHH thiết bị y tế Minh Lê:
2.2.1. Đặc điểm tình hình kinh doanh và cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHHthiết bị y tế Minh Lê: thiết bị y tế Minh Lê:
2.2.1.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty TNHH thiết bị y tế Minh Lê:
* Đặc điểm hàng hóa kinh doanh:
Cơng ty cung cấp sản phẩm đa dạng nhằm hỗ trợ tối đa cho hoạt động và phát triển của khách hàng. Công ty đa dạng về ngành nghề kinh doanh như bán buôn dược phẩm và dụng cụ y tế, kinh doanh thương mại điện tử, tư vấn về công nghệ, hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính, bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, thời trang, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng, bán buôn thiết bị điện thoại và truyền thơng. Tuy nhiên, trong q trình hoạt động, dưới tác động của thị trường thì ở thời điểm hiện tại, ngành kinh doanh chủ yếu của công ty và chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu là bán bn thiết bị điện thoại và truyền thơng, tiếp đó là thời trang và dịch vụ cơng nghệ thông tin.
* Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng:
- Mặt hàng kinh doanh chủ yếu: Hiện nay lĩnh vực kinh doanh chính và chiếp phần lướn doanh thu của cơng ty là kinh doanh thương mại các mặt hàng thiết bị điện thoại và truyền thông, thời trang và dịch vụ công nghệ thông tin.
- Các phương thức bán hàng chủ yếu: + Bán bn qua kho
+ Bán lẻ
- Các hình thức thanh tốn: Khách hàng có thể thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt, ghi nợ, thanh tốn theo hình thức chuyển khoản hoặc thanh tốn định kỳ (đối với các hợp đồng dịch vụ).
a. Bộ máy kế toán:
- Sơ đồ bộ máy kế toán: Do doanh nghiệp nhỏ nên sơ đồ bộ máy kế toán tổ chức tương đối đơn giản, gọn nhẹ chỉ bao gồn kế toán trưởng, kế toán viên và thủ quỹ.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy kế tốn.
- Hình thức tổ chức: Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn cơng ty có một phịng kế tốn để làm nhiệm vụ cơng tác hạch toán kế toán chi tiết và lập báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm của cơng ty. Phịng kế tốn có 3 nhân viên: Kế tốn trưởng, kế tốn thanh toán và kế toán kho.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định là người trợ giúp giám đốc về mặt chuyên mơn, điều hành cơng việc chung của phịng thực hiện đồng thời tổ chức phân tích kinh kết quả kinh doanh của cơng ty, lập báo cáo tài chính.
Kế tốn thanh tốn kiêm thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm thanh toán với khách hàng về các khoản công nợ của công ty, tạm ứng và các khoản phải thu và phải trả.
Kế toán kho: Ghi chép phản ánh kịp thời số liệu và tình hình ln chuyển hàng hóa; tính tốn đúng đắn trị giá vốn thực tế của hàng xuất nhập kho, trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác.
b. Chính sách kế tốn:
* Chuẩn mực và Chế độ kế toán áp dụng:
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
- Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung. (Phụ lục số 01)
- Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế tốn và Chế độ kế tốn: Cơng ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành.
Kế toán trưởng
* Các chính sách kế tốn áp dụng: - Ngơn ngữ trong kế tốn: Tiếng Việt.
- Kỳ kế toán: Kỳ kế toán năm 12 tháng theo năm dương lịch. Kỳ kế toán năm đầu tiên bắt đầu từ ngày thành lập đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Kỳ kế toán năm tiếp theo: Từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đơn vị tiền tệ trong kế tốn: Đồng Việt Nam.
- Cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT của Bộ tài chính.
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế của ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào chi phí tài chính hoặc doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ.
- Chính sách đối với hàng tồn kho:
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị có thể thực hiện được. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở thời điểm và trạng thái hiện tại.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính giá gốc hàng xuất kho: Phương pháp đích danh.
- Nguyên tắc ghi nhận và các phương pháp khấu hao TSCĐ, TSCĐ thuê tài chính, bất động sản đầu tư:
Phương pháp ghi nhận TSCĐ: Tài sản cố định được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng, TSCĐ ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị cịn lại.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng. - Nguyên tắc ghi nhận các khoản nợ phải trả thương mại và phải trả khác: Các khoản phải trả người bán, phải trả khác, khoản vay tại thời điểm báo cáo, nếu: Có thời hạn thanh tốn dưới 1 năm được phân loại là nợ ngắn hạn; có thời hạn thanh toán trên
1 năm được phân loại là nợ dài hạn.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận chỉ bao gồm doanh