5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài:
2.2. Thực trạng kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH thiết bị y tế Minh Lê:
2.2.1. Đặc điểm tình hình kinh doanh và cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH thiết bị
2.2.1. Đặc điểm tình hình kinh doanh và cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHHthiết bị y tế Minh Lê: thiết bị y tế Minh Lê:
2.2.1.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh của công ty TNHH thiết bị y tế Minh Lê:
* Đặc điểm hàng hóa kinh doanh:
Cơng ty cung cấp sản phẩm đa dạng nhằm hỗ trợ tối đa cho hoạt động và phát triển của khách hàng. Công ty đa dạng về ngành nghề kinh doanh như bán buôn dược phẩm và dụng cụ y tế, kinh doanh thương mại điện tử, tư vấn về công nghệ, hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính, bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, thời trang, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các cửa hàng, bán buôn thiết bị điện thoại và truyền thơng. Tuy nhiên, trong q trình hoạt động, dưới tác động của thị trường thì ở thời điểm hiện tại, ngành kinh doanh chủ yếu của công ty và chiếm tỷ trọng lớn trong doanh thu là bán bn thiết bị điện thoại và truyền thơng, tiếp đó là thời trang và dịch vụ công nghệ thông tin.
* Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng:
- Mặt hàng kinh doanh chủ yếu: Hiện nay lĩnh vực kinh doanh chính và chiếp phần lướn doanh thu của công ty là kinh doanh thương mại các mặt hàng thiết bị điện thoại và truyền thông, thời trang và dịch vụ công nghệ thông tin.
- Các phương thức bán hàng chủ yếu: + Bán bn qua kho
+ Bán lẻ
- Các hình thức thanh tốn: Khách hàng có thể thanh tốn trực tiếp bằng tiền mặt, ghi nợ, thanh tốn theo hình thức chuyển khoản hoặc thanh tốn định kỳ (đối với các hợp đồng dịch vụ).
a. Bộ máy kế toán:
- Sơ đồ bộ máy kế toán: Do doanh nghiệp nhỏ nên sơ đồ bộ máy kế toán tổ chức tương đối đơn giản, gọn nhẹ chỉ bao gồn kế toán trưởng, kế toán viên và thủ quỹ.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy kế tốn.
- Hình thức tổ chức: Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, tồn cơng ty có một phịng kế tốn để làm nhiệm vụ cơng tác hạch toán kế toán chi tiết và lập báo cáo cuối tháng, cuối quý, cuối năm của cơng ty. Phịng kế tốn có 3 nhân viên: Kế tốn trưởng, kế toán thanh toán và kế toán kho.
Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp, kế toán tài sản cố định là người trợ giúp giám đốc về mặt chuyên mơn, điều hành cơng việc chung của phịng thực hiện đồng thời tổ chức phân tích kinh kết quả kinh doanh của cơng ty, lập báo cáo tài chính.
Kế tốn thanh tốn kiêm thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm thanh toán với khách hàng về các khoản công nợ của công ty, tạm ứng và các khoản phải thu và phải trả.
Kế toán kho: Ghi chép phản ánh kịp thời số liệu và tình hình ln chuyển hàng hóa; tính tốn đúng đắn trị giá vốn thực tế của hàng xuất nhập kho, trị giá vốn của hàng hóa tiêu thụ nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác.
b. Chính sách kế tốn:
* Chuẩn mực và Chế độ kế toán áp dụng:
- Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng Chế độ Kế tốn doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính.
- Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung. (Phụ lục số 01)
- Tuyên bố về việc tuân thủ Chuẩn mực kế tốn và Chế độ kế tốn: Cơng ty đã áp dụng các Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hướng dẫn Chuẩn mực do Nhà nước đã ban hành. Các báo cáo tài chính được lập và trình bày theo đúng mọi quy định của từng chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực và Chế độ kế toán hiện hành.
Kế tốn trưởng
* Các chính sách kế tốn áp dụng: - Ngơn ngữ trong kế tốn: Tiếng Việt.
- Kỳ kế toán: Kỳ kế toán năm 12 tháng theo năm dương lịch. Kỳ kế toán năm đầu tiên bắt đầu từ ngày thành lập đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Kỳ kế toán năm tiếp theo: Từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đơn vị tiền tệ trong kế tốn: Đồng Việt Nam.
- Cơng ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, áp dụng luật thuế GTGT của Bộ tài chính.
- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế của ngân hàng tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại số dư các khoản mục tiền tệ tại thời điểm cuối năm được kết chuyển vào chi phí tài chính hoặc doanh thu hoạt động tài chính trong kỳ.
- Chính sách đối với hàng tồn kho:
Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc. Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị có thể thực hiện được. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở thời điểm và trạng thái hiện tại.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
Phương pháp tính giá gốc hàng xuất kho: Phương pháp đích danh.
- Nguyên tắc ghi nhận và các phương pháp khấu hao TSCĐ, TSCĐ thuê tài chính, bất động sản đầu tư:
Phương pháp ghi nhận TSCĐ: Tài sản cố định được ghi nhận theo giá gốc. Trong quá trình sử dụng, TSCĐ ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng. - Nguyên tắc ghi nhận các khoản nợ phải trả thương mại và phải trả khác: Các khoản phải trả người bán, phải trả khác, khoản vay tại thời điểm báo cáo, nếu: Có thời hạn thanh tốn dưới 1 năm được phân loại là nợ ngắn hạn; có thời hạn thanh tốn trên
1 năm được phân loại là nợ dài hạn.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận chỉ bao gồm doanh thu của kỳ báo cáo. Các tài khoản phản ánh doanh thu khơng có số dư, cuối kỳ kế tốn phải kết chuyển doanh thu để xác định kết quả kinh doanh.
- Nguyên tắc kế tốn chi phí: Kế tốn phải theo dõi chi tiết các khoản chi phí phát sinh theo yếu tố, tiền lương, chi phí mua ngồi, khấu hao TSCĐ …
- Nguyên tắc kế toán vốn chủ sở hữu: Kế tốn khơng ghi nhận vốn góp theo vốn điều lệ trên giấy phép đăng ký kinh doanh mà luôn được ghi theo số thực nhận.