5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài:
3.1. Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu:
3.1.1. Những kết quả đạt được:
Kể từ khi được thành lập, công ty TNHH thiết bị y tế Minh Lê đã khơng ngừng hồn thiện về nhiều mặt nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của nền kinh tế thị trường. Cơng tác Kế tốn Bán hàng tại cơng ty được tiến hành một cách tương đối hoàn chỉnh, được thể hiện qua các mặt sau:
Thứ nhất về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức
theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh của cơng ty và trình độ chun mơn của các kế tốn viên trong cơng ty. Với đội ngũ cán bộ kế toán đều là những người có trình độ đại học, cao đẳng, có năng lực, có kinh nghiệm và đầy nhiệt tình trong cơng việc, đem lại hiệu quả cao trong cơng việc và đảm bảo được tồn bộ thơng tin kế tốn của cơng ty, cung cấp những thơng tin quan trọng về tình hình tài chính của cơng ty cho ban lãnh đạo, giúp ban lãnh đạo đánh giá được hiệu quả hoạt động của cơng ty một cách chính xác. Cơng ty đã sử dụng hệ thống máy tính cho cơng tác kế tốn, hơn nữa tại phịng kế tốn giữa các máy có nối mạng Lan với nhau máy chủ do kế toán trưởng quản lý nên thuận tiện cho việc trao đổi, đối chiếu với nhau giữa các phần hành kế toán.
Thứ hai về hệ thống chứng từ kế toán: Hệ thống chứng từ trong công ty được sử
dụng theo đúng mẫu quy định của Bộ tài chính. Số loại chứng từ sử dụng phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty. Các yếu tố trong chứng từ đầy đủ, chính xác, đảm bảo đủ căn cứ pháp lý cho việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chế độ lập và luân chuyển chứng từ hợp lý, gọn nhẹ, tránh được những rườm rà nhưng vẫn đảm bảo được sự chặt chẽ trong quản lý. Tất cả các chứng từ đều được kiểm tra chặt chẽ trước khi ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các chứng từ được lập thường xuyên được đối chiếu kiểm tra với các chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác về các số liệu trên BCTC được lập sau đó. Các chứng từ sau khi được sử dụng đều được bảo quản, lưu trữ cẩn thận và thuận lợi cho việc tra cứu sau này.
Thứ ba về hệ thống tài khoản kế toán:
Hệ thống chứng từ kế tốn đang được sử dụng tại Cơng ty ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ tài chính), Cơng ty đã sử dụng những chứng từ cần thiết, phù hợp với yêu cầu quản lý. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hầu hết đều có sự phê duyệt và phản ánh kịp thời trên hệ thống chứng từ kế toán.
Kế tốn bán hàng tại cơng ty sử dụng đầy đủ các tài khoản liên quan, đồng thời vận dụng đúng, hợp lý theo nguyên tắc hạch toán của chế độ kế toán doanh nghiệp, cũng như tuân thủ một số chuẩn mực kế tốn liên quan. Mặt khác, cơng ty mở các tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu quản lý và đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của mình. Việc sử dụng những tài khoản chi tiết đã giúp cho cơng việc kế tốn đơn giản đi rất nhiều, giúp cho các kế tốn dễ dang trong việc tính giá thành sản phẩm cũng như việc hạch tốn được chính xác hơn, tránh được những nhầm lẫn khơng đáng có, dễ theo dõi các đối tượng rõ ràng hơn để từ đó đưa ra được những quyết định điều chỉnh cần thiết đối với các đối tượng đó.
Thứ tư về hình thức sổ kế tốn: Sổ kế toán được tổ chức hợp lý và khoa học trên
cơ sở đảm bảo nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với năng lực trình độ của đội ngũ kế tốn và phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty. Hiện nay, cơng ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung đã giúp giảm bớt được khối lượng công việc ghi chép số liệu, tập hợp chi phí sản xuất, tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên BCTC. Hình thức Nhật ký chung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cơng ty, hình thức này có ưu điểm đặc biệt là nó phù hợp với hệ thống tài khoản kế tốn và được sử dụng dễ dạng khi được lập trên máy. Mẫu sổ của hình thức Nhật ký chung là mẫu sổ đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu kiểm tra, đảm bảo tính thống nhất và chính xác.
Thứ năm về phương pháp kế toán: Phương pháp hạch tốn: cơng ty đã thực hiện
tương đối chính xác phù hợp với chế độ kế toán cũng như đặc điểm của doanh nghiệp: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ…
Thứ sáu, về sử dụng phần mền kế toán: Phần mền kế toán là hệ thống các chương
trình máy tính dùng để tự động xử lý các thơng tin kế tốn trên máy tính một cách nhanh chóng., chính xác thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu, cũng như giảm đáng kể khối lượng ghi chép. Hiện tại phịng kế tốn cơng ty đã ứng dụng phần mềm kế tốn Misa vào cơng tác hạch tốn.
Thứ bảy về quản lý hàng hóa xuất nhập kho: Cơng tác quản lý hàng hóa xuất,
nhập kho của công ty là rất tốt. Việc áp dụng phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp bình qn sau mỗi lần nhập giúp cơng ty kiểm soát được hàng tồn cả về khối lượng và giá trị. Từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch mua vào, bán ra hàng hóa.
Thứ tám về nghĩa vụ với Nhà nước: Cơng ty ln chấp hành các chính sách, chế
độ của Nhà nước thơng qua việc hạch tốn kê khai thuế GTGT được thực hiện khá chặt chẽ như phân loại doanh thu bán hàng theo các mức thuế suất khác nhau từ đó tính đúng tính đủ thuế GTGT phải nộp vào ngân sách Nhà nước, sử dụng đầy đủ các mẫu biểu nhà nước quy định để kê khai thuế GTGT tạo điều kiện thuận lợi cho cơ quan thuế cũng như giám đốc trong việc kiểm tra theo dõi.
3.1.2. Những mặt hạn chế, tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm đã nêu trên, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thiết bị y tế Minh Lê không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật sự tối ưu sau đây:
+Về chứng từ kế toán:
Việc luân chuyển chứng từ cịn chậm dẫn đến tình trạng cơng việc dồn vào cuối tháng gây khó khăn cho cơng tác kế tốn.
+ Về chính sách bán hàng:
Tại cơng ty TNHH thiết bị y tế Minh Lê khơng có các khoản giảm trừ doanh thu do cơng ty khơng áp dụng chính sách chiết khấu thương mại, cơng ty khơng phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Điều này vơ tình đã tạo ra tâm lý khơng được tốt từ phía khách hàng, từ đó dễ dẫn tới việc cơng ty sẽ mất đi những khách hàng thường xuyên.
Do khách hàng của công ty chủ yếu là khách quen, có quan hệ làm ăn lâu dài nên việc mua hàng trả chậm vẫn còn xảy ra. Điều này làm ảnh hưởng không tốt đến hoạt động kinh doanh của cơng ty. Ngồi ra việc cho nợ nhiều gây áp lực cho phịng kế tốn trong việc thu hồi công nợ từ khách hàng,
Những tồn tại nêu trên nếu khắc phục được sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động cơng tác kế tốn, giúp cơng ty ngày càng phát triển.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng tại cơng ty TNHH thiết bị y tế Minh Lê:
Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng là yêu cầu rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu và hiệu quả kinh doanh. Trong thời gian thực tập tại công ty đi sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng em xin có một số kiến nghị và đóng góp như sau:
+ Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Về việc luân chuyển chứng từ: Chứng từ là bằng chứng chứng minh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, là căn cứ để kế tốn quản lý chi phí và vào sổ kế toán cho nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời là rất cần thiết. Tuy nhiên, tại cơng ty vì nhiều lý do khách quan và chủ quan mà chứng từ không được tập hợp kịp thời dẫn tới công việc dồn vào cuối tháng điều này ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo và phần nào ảnh hưởng đến q trình bán hàng của cơng ty. Để khắc phục các cán bộ kế tốn trên cơng ty cần phải thường xun đơn đốc việc luân chuyển chứng từ tới bộ phận kế toán để xử lý, phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cơng ty có thể đưa ra một số biện pháp như: Quy định thời gian giao nộp chứng từ, quy định rõ ràng chế độ thưởng, phạt đối với việc hoàn nhập chứng từ. Để từ đó tạo điều kiện cho việc nhập chứng từ được thực hiện đầy đủ, kịp thời. Cơng tác hạch tốn ban đầu có tốt thì mới tạo điều kiện cho các khâu tiếp theo nhằm xác định được kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng và chính xác nhất, tránh những sai sót khơng đáng có gây mất thời gian và chi phí của doanh nghiệp.
+ Về chính sách bán hàng:
Cơng ty nên cho khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại bằng những văn bản cụ thể với từng đối tượng khách hàng. Nên cho khách hàng hưởng phần trăm chiết khấu khi mua nhiều và thanh tốn ngay nhưng phải có quy định rõ ràng như: mua với khối lượng tối thiểu là bao nhiêu mới được hưởng chiết khấu, mức chiết khấu được hưởng với lượng mua tương ứng. Nếu khách hàng mua nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu này được giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn GTGT lần cuối. Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh trên hóa đơn là giá bán đã được giảm.
Trên đây là một vài ý kiến nhỏ, em hy vọng các góp ý này sẽ đóng góp một phần nào đó vào việc hồn thiện cơng tác Kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty TNHH thiết bị y tê Minh Lê.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Báo cáo tài chính Cơng ty TNHH thiết bị y tế Minh Lê năm 2018, 2019 cùng một số chứng từ của tháng 12 năm 2020 do Công ty cung cấp.
2. Giáo trình kế tốn tài chính của trường Đại học Thương Mại.
3. Các chuẩn mực, chế độ kế tốn trong VACPA_Ebook 1.11.
PHỤ LỤC SỐ 01
Sơ đồ 1.1.Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung.
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
Chứng từ kế toán Sổ nhật ký chi tiết Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
PHỤ LỤC SỐ 02
Sơ đồ 1.2. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái.
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
Sổ kế toán chi tiết Sổ quỹ
Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký – sổ cái
PHỤ LỤC SỐ 03
Sơ đồ 1.3. Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ.
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh
PHỤ LỤC SỐ 04
Sơ đồ 1.4. Trình tự ghi sổ kế tốn theo Hình thức kế tốn trên máy vi tính.
Ghi chú: Nhập liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết Chứng từ kế toán Phần mềm kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán
Báo cáo tài chính Báo cáo kế tốn quản trị