2.2. Hoạt động nhập khẩucủa Cơng ty cổ phần cơ khí Amecc
2.2.1. Nội dung hoạt động nhập khẩu
2.2.1.1. Quy trình hoạt động nhập khẩu bằng đường biển theo điều kiện FOB Incoterms 2020
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ quy trình nhập khẩu của cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng Amecc
Các bước thực hiện hoạt động nhập khẩu:
Đàm phán và Ký hợp đồng ngoại thương
Vận chuyển hàng hóa quốc tế
Mua bảo hiểm (nếu có)
Làm thủ tục hải quan cho lơ hàng nhập khẩu
Kiểm tra hàng hóa và chuyển hàng về kho
Thanh tốn
Bước 1: Đàm phán và Ký hợp đồng ngoại thương với công ty sản xuất nguyên vật liệu bên Hàn Quốc ( nhà xuất khẩu) theo điều kiện FOB
Sau khi thương lượng và thỏa thuận các điều kiện và điều khoản giao hàng với công ty sản xuất nguyên vật liệu ( nhà cung cấp lâu năm cho Công ty ), để ràng buộc và có tính pháp lý, chúng ta sẽ đưa các thỏa thuận đạt được vào hợp đồng ngoại thương.
Chúng ta ( Nhà nhập khẩu ) cần chú ý các điểm chính sau đây:
- Tên hàng (tên hàng đầy đủ là gì, nếu máy móc thì thể hiện rõ model, nhãn hiệu – nhập xe thì phải có số model, nhãn hiệu, số khung, số máy, số seri – nhập nông sản phải thể hiện rõ là mùa vụ nào,……):
- Quy cách đóng gói (đóng kiện gỗ hay thùng carton, mỗi thùng bao nhiêu bịch/gói/hủ….):
- Số lượng, trọng lượng :
Đơn giá, trị giá lơ hàng cùng đồng tiền thanh tốn:
Điều kiện giao hàng: Theo điều kiện FOB Incoterms 2020
Thanh toán: thời hạn và điều kiện thanh toán (TT, L/C,…….khi nào phải thanh toán, trả trước hay trả sau, trả một lần hay trả nhiều lần……….)- Trả ngay sau khi nhận hàng
Bộ chứng từ yêu cầu (invoice, packing list, Bill of lading, C/O, C/Q, Phyto,…..) Hai bên ký hợp đồng : tùy mức độ tin tưởng sẽ ký trực tiếp, ký online,… Vì đây là nhà cung cấp lâu năm nên sẽ ký olline ,sau khi ký xong hợp đồng công ty sẽ chuẩn bị các bước tiếp theo để đưa hàng về.
Bước 2: Vận chuyển hàng quốc tế
Bước này , hai bên sẽ thu xếp vận chuyển hàng theo điều kiện FOB . Trách nhiệm của mỗi bên đến đâu sẽ theo quy định của hợp đồng .
Vì theo hợp đồng theo điều kiện cơ sở giao hàng FOB vì vậy Cơng ty Amecc sẽ làm công việc làm thủ tục hải quan cho lô hàng , mua bảo hiểm cho lô hàng, vận tải bộ chuyển hàng về kho . Mà trách nhiệm nhà xuất khẩu sẽ chám dứt khi hàng được xếp lên can tàu
Bước 3: Mua bảo hiểm (nếu có)
Vì cơng ty nhập khẩu với giá FOB nên có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho lơ hàng nhaaph khẩu của mình . Tuy nhiên , tùy từng theo giá trị của lô hàng mà cơng ty xem xét có nên mua bảo hiểm hay khơng . Cụ thể kho nhập khẩu máy móc có giá trị lớn thì cơng ty nên mua bảo hiểm cho lo hàng đó , và ngược lại, lơ hàng có giá trị thấp , cơng ty sẽ xem xét về vấn đề mua bảo hiểm
Bước 4:Làm thủ tục hải quan cho lô hàng nhập khẩu
Để làm thủ tục hải quan cho lô hàng, công ty cần chuẩn bị một số chứng từ cần thiết . Thông thường sau khi gửi hàng lên tàu , nhà xuất khẩu sẽ gửi cho nhà nhập khẩu một bộ chứng từ gốc.
Số lượng và loại giấy tờ sẽ được quy định rõ trong hợp đồng mua bán và thường gồm các chứng từ sau:
- Bộ vận đơn(Bill of Lading)
- Hóa đơn thương mại( Commercial Invoice)
- Bản kê chi tiết hàng hóa ( Packing List)
- Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ( CO)
- Ngồi ra cịn một số chứng từ khác như : Giấy chứng nhận chất lượng(CQ) Bước 5: Kiểm tra hàng hóa và chuyển hàng về kho
Kiểm tra hàng nhập khẩu được thực hiện đồng thời với nghiệp vụ nhận hàng . Đặc biệt là có quy định về việc kiểm định hàng tại cảng đến. Nghiệp vụ này do bộ phận giám định kỹ thuật của cơng ty thực hiện
Sau khi kiểm tra hàng hóa , cơng ty chủ động bố trí phương tiện vận tải đưa về kho của cơng ty
Bước 6: Thanh tốn
Sau khi nhận hàng với đúng số lượng , chất lượng , quy cách đã ký trong hợp đồng , công ty chấp nhận thanh toán cho nhà xuất khẩu . Phương thức thanh tốn mà cơng ty sử dụng là phương thức T/T trả sau ( đối với lơ hàng có giá trị nhỏ) và phương thức T/T trả trước ( Đối với lơ hàng có giá trị lớn )
Bước 7: Khiếu nại (nếu có)
Nghiệp vụ giải quyết khiếu nại chỉ xảu ra khi có sự khiếu nại từ phía khách hàng. Thơng thường, khi có các khiếu nại của khách hàng về hàng hóa thì nhà xuất khẩu sẽ giải quyết theo tinh thần của hợp đồng.
2.2.1.2. Những mặt hàng nhập khẩu chủ yếu
Công ty Cổ phần cơ khí xây dựng Amecc chuyên nhập khẩu các thiết bị phục gia công chế tạo và lắp đặt ; Máy hàn ; Thiết bị làm sạch tự động và thiết bị sơn để phụ vụ cho hoạt động sản xuất và ngoại thương của công ty như : Thiết bị nắn dầm và tổ hợp dầm tự động trọn bộ Model ( Nhật Bản ); Máy hàn MIG/MAG ( Thuỵ Điển và Nhật Bản); Dây chuyền làm sạch và sơn tự động( Đài Loan )....
Hình 2.1 : Dây chuyền làm sạch và sơn tự động ( Đài Loan)
Hình 2.2 : Máy khoan đứng ( Nhật Bản)
Thực hiện hình thức nhập khẩu này, cơng ty nhận nhập về nguyên vật liệu và sau thời gian gia công chế tạo, gom sản phẩm, chuyển giao cho phía nhận đặt gia cơng và nhận được phí gia cơng. Bên đặt gia cơng chính của cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng Amecc
2.2.1.4. Thị trường hoạt động nhập khẩu
Trong cơ chế thị trường bất kì loại hoạt động kinh doanh nào cũng cần phải gắn với thị trường . Sự tồn tại của doanh nghiệp gắn liền với sự nắm vững thị trường . Đối với các doanh nghiệp làm cơng tác xuất nhập khẩu thì việc nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước rất quan trọng và cần được sự quan tâm thỏa đáng . Chủ thể kinh doanh nào hiểu được thị trường của mình thì cũng có nghĩa đã nắm được chìa khóa cho sự phát triển của cơng ty.
Đối với công ty Amecc , việc nghiên cứu thị trường nhập khẩu nguyên liệu đã khơng cịn cần thiết, bởi vì hầu hết thị trường nhập khẩu của công ty chủ yếu là thị trường bạn hàng về các máy móc, thiết bị cơng nghệ cao như : Nhật Bản , Hàn Quốc , Đài Loan, Hà Lan , Đức , Italia , Séc, Mỹ ,Ý, Úc ....
Bảng 2.1 : Cơ cấu thị trường nhập khẩu của công ty Amecc
Đơn vị : 1.000USD
Thị trường
Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Quy mô Chênh lệch (%)
Quy mô Chênh
lệch (%) Quy mô Chênh lệch (%) Nhật Bản 64 18,18 28,6 9 45 12 Đài Loan 24,5 6,96 23,5 7,4 25,6 6,8 Hàn Quốc 28,6 8,1 26,7 8,4 17,8 4,7 Các nước khác 234,9 66,76 237,3 75,2 286,6 76,5 Tổng 352 100 316,1 100 375 100
(Nguồn : Phịng XNK cơng ty cổ phần cơ khí Xây dựng Amecc)
Đối với thị trường Nhật Bản , đây là thị trường cơng ty mẹ đã có quan hệ đối tác từ khá lâu . Hàng nhập khẩu từ thị trường này là thiết bị phục vụ cho sản xuất sản phẩm của cơng ty , đó là thiết bị nắn dầm và tổ hợp dầm tự động trọn bộ Model . Chất lượng thiết bị nhập từ Nhật Bản luôn rất cao và ổn định . Đồng thời giá cả cung cấp cũng tương đối ổn định . Xét về tỷ trọng nhập nguyên vật liệu tại thị
trường này có giảm ( từ 18,18% xuống cịn 12%), do tình hình dịch Covid-19 diễn biến phức tạp khiến việc nhập khẩu cũng ngày càng khó khăn hơn.
Đối với thị trường Đài Loan , công ty chủ yếu nhập về các dây chuyền như dây chuyền làm sạch và sơn tự động . Sang năm 2020 tuy tỷ trọng nhập tại thị trường này giảm ( Từ 6,96% xuống còn 6,8%) nhưng xét về giá trị mặt hàng lại tăng( Từ 24,5 nghìn USD đến 25,6 nghìn USD).
Đối với thị trường Hàn Quốc chủ yếu là nhập các thiets bị công nghệ cao . Vì tình hình dịch Covid-19 diễn ra khá phức tạp nên việc nhập khẩu các mặt hàng cũng ngày càng khó khăn và giảm xuống từ 8,1% cịn xuống 4,7%.
Ngồi ra , cơng ty Amecc cịn nhập khẩu các máy móc , thiết bị cơng nghệ cao từ các thị trường Châu Á khác với giá trị lớn và chiếm tỷ trọng cao
2.2.2. Kết quả hoạt động xuất nhập khẩu của Công ty Amecc
Bảng 2.2: Kết quả hoạt động nhập khẩu của Công ty Amecc từ năm 2018-2020 Đơn vị : 1000USD ST T HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU KẾT QUẢ CÁC NĂM SO SÁNH (1) 2018 (2) 2019 (3) 2020 (2)/(1) % (3)/(2) % 1 Máy móc , thiết bị 56,2 45,6 78,9 -10,6 -18,8 33,3 73 2 Nguyên vật liệu 40,9 53,3 53,6 12,4 30,3 0,3 0,56 3 Tổng 97,1 98,9 132,5 1,8 1,8 33,6 25,4
Sơ đồ 2.1: So sánh kết quả hoạt động nhập khẩu của công ty trong ba năm 2018,2019 và năm 2020 Năm 2018 Máy móc , thiết bị Nguyê n vật liệu Năm 2019 Máy móc, thiết bị Nguyên vật liệu Năm 2020 Máy móc, thiết bị Nguyê n vật liệu Từ bảng 2.2 cho ta thấy:
Công ty Amecc nhập khẩu máy móc , thiết bị , nguyên vật liệu trong giai đoạn từ năm 2018 đến năm 2020 ngày càng tăng . Cho thấy tình hình phát triển của công ty càng tốt, nhận được nhiều hợp đồng hơn để nhập khẩu hàng hóa về chế tạo , xuất khẩu.
- Năm 2019 , công ty nhập khẩu nhiều hơn so với năm 2018 là 1,8 nghìn USD trong đó máy móc , thiết bị giảm 10,6 nghìn USD , ngun vật liệu tăng 12,4 nghìn USD so với năm 2018.
- Năm 2020 , Hàng nhập khẩu càng lớn đạt giá trị đến 132,5 nghìn USD tăng 33,6 nghìn USD so với năm 2019 , trong đó máy móc, thiết bị tăng 33,3 nghìn USD tương đương với 73% giá trị năm 2019 và nguyên vật liệu tăng 0,3 nghìn USD tương đương với 0,56% giá trị năm 2019
2.2.3. Phân tích các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt độngkinh doanh nhập khẩu tại cơng ty Amecc
Cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng Amecc là một công ty chuyên sản xuất , gai công chế tạo sản phẩm chứ không pahir là một doanh nghiệp kinh doanh nhập khẩu đơn thuần . Do đó , muốn đánh giá được hiệu quả của hoạt động nhập khẩu phải xét nó trong tổng thể một q trình , một chu kỳ hoạt động của công ty : Nhập ngyên
vật liệu, máy móc- Sản xuất- kinh doanh. Đánh giá kết quả nhập khẩu nguyên vật liệu, thiết bị phải thông qua đánh giá kết quả kinh doanh của công ty.
Bảng 2.3: Một số chỉ tiêu cơ bản của công ty Amecc
Đơn vị tính: Triệu VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Doanh thu bán hàng 1.214.862 1.418.253 2.982.562 Vốn lưu động 1.102.088 1.286.884 2.790.179 Tổng chi phí 1.190.090 1.389.141 2.938.867 Trong đó: Chi phí nhập khẩu 80.960 72.680 86.350 Lợi nhuận 24.772 29.112 43.695
(Nguồn : Tác giả tự tính tốn dựa trên báo cáo tài chính của Cơng ty Amecc)
Sơ đồ 2.2: So sánh chỉ tiêu cơ bản của công ty Amecc trong ba năm 2018, 2019 và 2020
Năm 20180 Năm 2019 Năm 2020 500,000 1,000,000 1,500,000 2,000,000 2,500,000 3,000,000 3,500,000 Doanh thu bán hàng Vốn lưu động Tổng chi phí Chi phí nhập khẩu lợi nhuận
Năm 2019 và năm 2020 mặc dù hai năm này là hai năm nên kinh tế tồn cầu đang khó khăn do dịch Covid-19 diễn biến ngày càng phức tạp nhưng 2 năm này Công ty Amecc lại đạt được lợi nhuận cao hơn so với năm 2018 . Năm 2018 lợi nhuận công ty chỉ 24.772 triệu VNĐ nhưng đến năm 2020 thì lợi nhuận đạt đến
43.695 triệu VNĐ Cho thấy rằng Công ty Amecc ngày càng phát triển mạnh mẽ ngay cả đặt công ty vào trong nền kinh tế khó khăn.
Xét về chi phí nhập khẩu, năm 2018 chiếm 6,8% tổng chi phí. Đến năm 2019, việc chi phí cho nhập khẩu đã giảm xuống chiếm 6,3% tổng chi phí và năm 2020 , chi phí cho việc nhập khẩu máy móc thiết bị càng giảm mạnh xuống là 5,2%. Kết quả này cho thấy việc nhập khẩu các thiết bị máy móc ngày càng giảm dần tương đương với việc chất lượng nhập khẩu các máy móc, thiết bị ngày càng cao.
Bảng 2.4 : Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả hoạt động nhập khẩu của Công ty Amecc
Chỉ tiêu Cơng thức tính Năm 2018 Năm2019 Năm 2020 Mức doanh
lợi của chi phí nhập khẩu
Lợi nhuận thu được/ Chi phí nhập khẩu 6,8 7,8 8,5 Tỷ trọng chi phí nhập khẩu trong tổng chi phí(%) Chi phí nhập khẩu/ Tổng chi phí 6,8 6,3 5,2 Hiệu quả sử dụng vốn lưu động vào nhập khẩu Lợi nhuận/ Vốn lưu động 0.0224 0.0226 0.0156 Tỷ suất lợi nhuận(%) Lợi nhuận / Tổng chi phí 0,021 0,021 0,0149 Mức doanh lợi của vốn lưu động Lợi nhuận / Tổng vốn lưu động 0,0225 0,0226 0,0156
( Nguồn : Tác gải tự tính dựa trên báo cáo tài chính của cơng ty Amecc)
- Mức lợi của chi phí nhập khẩu : Chỉ tiêu này sẽ được đánh giá thông qua chỉ tiêu Tỷ suất lợi nhuận , xét đến mối tương quan của chi phí nhập khẩu trong tổng chi phí . Dựa vào chỉ tiêu này cho ta biết, cứ một đồng chi phí bỏ ra sẽ góp phần tạo
ra bao nhiêu phần lợi nhuận trong kinh doanh. Năm 2018 và năm 2019 chỉ tiêu này đạt 0,021% có nghĩa là cứ 100 đồng chi phí bỏ ra thì thu thêm về được 0,021 đồng lợi nhuận . Trong đó chi phí nhập khẩu năm 2018 chiếm 6,8% có nghĩa là cứ 100 đồng chi phí thì thu về 6,8 đồng lợi nhuận.Năm 2020 cứ 100 đồng chi phí nhập khẩu thì thu được 8,5 đồng lợi nhuận. Đây chưa phải là một tỷ suất cao so với tồn ngành , song nó thấy nỗ lực tồn thể công nhân viên công ty trong những năm hoạt động gần đây.
- Chỉ tiêu phản ánh hiệu quả của vốn lưu động trong hoạt động nhập khẩu: Xét trong năm 2018 , cơng tác nhập khẩu đóng góp 2,24 % trong phản ánh hiệu quả của vốn lưu động của doanh nghiệp .Đến năm 2020, cơng tác nhập khẩu đóng góp 1,56% giảm 0,68% so với năm 2018. Do đó , phản ánh hiệu quả hoạt động của vốn lưu động vào nhập khẩu ta cứ tính hiệu quả của vốn lưu động phục vụ cho hoạt động nhập khẩu năm 2020 bằng 1.56% . Hiệu quả của vốn lưu động được 0,156%. Cho thấy công ty Amecc mặc dù đã nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu và kinh doanh cho dù nền kinh tế đang bị khủng hoảng suy thoái do dịch Covid-19 nhưng vẫn bị giảm 0,68% hiệu quả hoạt động của vốn lưu động trong hoạt động nhập khẩu so với năm 2018.
- Mức doanh lợi của vốn lưu động hoạt động nhập khẩu: Năm 2018 , công tác nhập khẩu đóng góp 2,25 % trong việc thu lợi nhuận của doanh nghiệp .Đến năm 2020, cơng tác nhập khẩu đóng góp 1,56% giảm 0,68% so với năm 2018. Do đó , phản ánh hiệu quả hoạt động của vốn lưu động vào nhập khẩu ta cứ tính mức doanh lợi của vốn lưu động phục vụ cho hoạt động nhập khẩu năm 2020 bằng 1.56% . Mức doanh lợi của vốn lưu động được 1,56%. Do tình hình diễn biễn nền kinh tế phức tạp trên tồn cầu , vì vậy mức doanh lợi của vốn lưu động hoạt động nhập khẩucủa cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng Amecc cũng bị biến động lớn .
- Ngồi chỉ tiêu trên cịn có những chỉ tiêu khác phản ánh hiệu quả nhập khẩu nói riêng và hoạt động kinh doanh nói chung. Tuy nhiên, chưa có đủ các thơng tin để tính tốn các chỉ tiêu hiệu quả, và những chỉ tiêu trên đây chỉ mang thời điểm, nó chưa đủ cơ sờ để phản ánh tồn bộ hoạt động của doanh nghiệp.
2.2.4. Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty Amecc