Trong kinh doanh nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng , yêu cầu về vốn kinh doanh là rất lớn và phải huy động trong thời gian ngắn , nên việc vay vốn các tổ chức tín dụng là điều tất yếu. Quan hệ của công ty với các ngân hàng là một bộ phận quan trọng trong chiến lược huy động và sử dụng vốn của công ty.
Công ty cổ phần cơ khí xây dựng Amecc có vốn điều lệ lớn bao gồm các chi nhánh nhỏ giải khắp các khu vực Việt Nam và có chi nhánh bên nước ngồi. Tuy nhiên
, để thực hiện những chiến lược cho cả kinh doanh ( theo hình thức gia cơng chế tạo- sửa chữa lắp đặt theo yêu cầu) lẫn nhập khẩu các máy móc - thiết bị- dây chuyền phục vụ cho kinh doanh của cơng ty thì nhu cầu về vốn có thể xuất hiện bất cứ lúc nào . Do vậy mối quan hệ với các ngân hàng ngày càng vững chắc thì khả năng đảm bảo an tồn về tài chính trịng những trường hợp đột biến càng được đảm bảo . Hơn nữa khi mối quan hệ với các ngân hàng càng vững chắc , thù tục vay vốn cũng sẽ bớt rườm rà va phức tạp... Tạo điều kiện thuận lợi cho công ty tiến hành các hoạt động thường xuyên liên tục, tạo điều kiện cho mở rộng sản xuất.
3.2.3. Xây dựng và duy trì sự tín nhiệm của khách hàng
Trong kinh doanh, uy tín là điều hết sức quan trọng đối với các doanh nghiệp .Nó có ý nghĩa quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Xây dựng được uy tín đã khó , nhưng để giữ được nó thì khó hơn . Ngày nay sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp , đặc biệt là những doanh tham gia xuất nhập khẩu ngày càng diễn ra gay gắt. Sự cạnh tranh đội lúc không lành mạnh tác động rất lớn đến uy tín của doanh nghiệp và gây tổn hại đến những doanh nghiệp làm ăn chân chính . Uy tín tại thị trường trong nước rất quan trọng nhưng cũng khơng thể bỏ qua uy tín với các đối tác nước ngồi tạo cho họ sự tin tưởng và sẵn sàng hợp tác ngay cả khi doanh nghiệp gặp khó khăn. Xét ở khía cạnh nào đó, thì khách hàng là thượng đế , các đòi hỏi của họ cần được thỏa thuận , cần gây được lòng tin nơi họ. Và, bạn hàng là trường tồn, có bạn hàng sẽ giúp duy trì và ổn định hoạt động của doanh nghiệp.
Trên thị trường nhập khẩu máy móc-thiết bị phục vụ cơng tác gia cơng chế tạo của cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng Amecc , cơng ty đã tạo được sự uy tín với các đối tác của mình trong các hợp đồng nhập khẩu máy móc thiết bị ( Tuân thủ thời gian lấy hàng, trả tiền , tuân thủ hợp đồng). Hạn chế việc khất nợ , hủy bỏ hợp đồng.
3.2.4. Giải pháp cho việc tổ chức thực hiện hoạt động nhập khẩu
a. Lựa chọn thị trường nhập khẩu và ký kết hợp đồng
Trong hơn 12 năm hoạt động tại thị trường Việt Nam, cơng ty vẫn nhập khẩu các thiết bị - máy móc phục vụ cho cơng tác gia công chế tạo với những nhà cũng cáp đối tác quen thuộc. Do đó, khâu giao dịch, đàm phán và ký kết hợp đồng thường bị
xem nhẹ , chỉ là hình thức . Chưa xây dựng một bảng tiêu thức nào cho việc lựa chọn thị trường và đối tác.
Ngoài ra , để tránh hiện tượng tiêu cực trong việc lựa chọn đối tác cũng như ký kết hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu , công ty cần kiểm tra , rà sốt lại tính hợp lý của các hợp dồng nhập khẩu . Khi tiến hành ký kết các hợp đồng công ty cũng cần chú trọng hơn đến các điều khoản của hợp đồng , đặc biệt là những điều khoản về chất lượng , thanh toán ... Từ trước, các hợp đồng nhập khẩu đều được ký kết với những đối tác quen thuộc , truyền thống nên hợp đồng thường chỉ mang tinh hình thức , chiếu lệ ; nội dung và các điều khoản của hợp đồng sơ sài vì hai bên tin tưởng nhau là chính. Hiện nay để có thể phát triển sản xuất kinh donh hơn nữa công ty cần quan tâm đế việc mở rộng mối quan hệ với các nhà cung cấp .
b. Giảm chi phí nhập khẩu
Chi phí nhập khẩu máy móc- thiết bị là chi phí phục vụ cho q trình gia cơng chế tạo thành phẩm , quyết định doanh thu , lợi nhuận thu được và từ đó ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh noi chung và hiệu quả hoạt động nhập khảu xét riêng . Các khoản mục chi phí trong cơng tác nhập khẩu của cơng ty được chia như sau: Chi phí nhập khẩu nguyên vật liệu , chi phí vận chuyển bảo quản, chi phí quản lý...
- Biện pháp chi phí nhập khẩu hàng hóa : Cơng ty Cổ phần cơ khí xây dựng Amecc vẫn duy trì nhập khẩu máy móc, thiết bị với những nhà cung cấp truyền thống , giá cả đã được thảo thuận và ít có biến động . Để có thể giảm chi phí nhập khẩu cơng ty cần chú trọng đến cơng tác kiểm tra máy móc-thiết bị nhập khẩu . Vì có thể có một số máy móc-thiết bị bị lỗi phải mất chi phí vận chuyển để bảo trì hoặc đổi máy móc , thiết bị
- Biện pháp giảm chi phí vận chuyển , bảo quản : Bằng cách xác định thời gian nhập khẩu hợp lý tránh để lưu kho quá lâu mất thêm phí lưu kho trong những ngày lễ .
KẾT LUẬN
Là cơng ty được hình thành vào đúng thười điểm khủng hoảng kinh tế toàn cầu năm 2008, Cơng ty cổ phẩn cơ khí xây dựng Amecc đã trải qua 13 năm đầy biến động cùng nền kinh tế Việt Nam và Thế giới.
Hiện nay công ty đã phát triển mạnh mẽ và hoạt động ổn định . Các sản lượng và doanh số ngày càng lớn để minh chứng cho sự lỗ lực của các công nhân viên và công ty qua các năm. Hàng ngàn khách hàng như Halcom, Vietranstimex, IMG, Tập đoàn Sankyu INC ,.... đã trở thành khách hàng thân thiết của công ty suốt 13 năm qua.
Tuy nhiên, tình hình kinh tế hiện nay đang diễn biến khó khăn phức tạp do dịch Covid -19 . Vì thế mà ngành nhập khẩu trở nên khó khăn và tốn kém chi phí nhiều hơn . Ngồi ra , Các cán bộ nhân viên chuyên trách còn thiếu kinh nghiệm và nghiệp vụ do đó khơng thể thiếu những sai sót trong việc nhập khẩu đầu vào các thiêt bị - máy móc. Hoạt động kinh doanh hiện tại chỉ diễn ra với những khách hàng truyền thống chưa thực sự hiệu quả khi chưa mở rộng thị trường.
Bàng những kiến thức tích lũy trong q trình học tập , bằng những kinh nghiệm của bản thân và thời gian tìm hiểu tại Cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng Amecc , em cũng xin đưa ra một vài ý kiến về các giải pháp để có thể áp dụng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty trong thời gian tới.
Tuy nhiên thời gian có hạn , thơng tin tìm hiểu và số liệu chưa được nhiều , và hiểu biết còn hạn chế nên bài viết của em khơng tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được nhận ý kiến từ phía thầy cơ giáo , để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU KHAM KHẢO
1. GS.TS Bùi Xuân Lưu ,Giáo trình kinh tế ngoại thương ,Trường đại học ngoại Thương
2. PGS.TS Nguyễn Hữu Khải chủ biên ,Quản lý hoạt động nhập khẩu- cơ chế ,
chính sách và biện pháp , NXB Thống Kê, Hà Nội
3. TS. Nguyễn Thái Sơn, Giáo trình giao dịch thương mại Quốc tế, NXB giáo dục Việt Nam , Trường đại học Hải Phòng
4. Nguyễn Xuân Thiên ( Chủ biên),Giáo trình thương mại quốc tế, NXB Quốc gia Hà Nội
5. Báo cáo tài chính cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng Amecc năm 2018 6. Báo cáo tài chính cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng Amecc năm 2019 7. Báo cáo tài chính cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng Amecc năm 2020 8. Bộ quy tắc Incoterms 2020