Chí Minh chưa cĩ mt cơ quan chuyeđn nghip chuyeđn trách veă MICE như các nước tređn thê giới đeơ đieău phơi chung hốt đng kinh doanh cụa lĩnh vực này, chính vì thê mt sơ hốt đng veă MICE hin chưa phát huy được hiu quạ và phát trieơn tương ứng với tieăm nng du lịch thành phơ. Nhn thức sự khĩ khn đĩ, nm 2004 Sở du lịch thành phơ đã mời các chuyeđn gia quơc tê khạo sát và tư vân hướng phát trieơn cho thị trường du lịch MICE. Theo báo cáo cụa nhĩm chuyeđn gia Toơ chức Du lịch Thê Giới chư ra rât nhieău chương trình hành đng, trong đĩ cĩ đeă cp tới vic thành lp Toơ chức xúc tiên phát trieơn MICE (MICE Bureau). Tuy nhieđn cho đên nay, thành phơ văn chưa cĩ toơ chức đĩ, cho neđn trước maĩt chúng tođi xin đeă xuât giại pháp thành lp toơ chức xúc tiên này như sau :
Trung tađm xúc tiên hi nghị, hi thạo và trieơn lãm thành phơ Hoă Chí Minh (HoChiMinh Convention and Exibition Bureau) làm hát nhađn đeơ đieău phơi tồn b hốt đng du lịch MICE cụa thành phơ
9 Trung tađm này phại là mt toơ chức hốt đng tự chụ veă maịt tài chính, mt đơn vị sự nghip cĩ thu .
9 Nguoăn vơn được hình thành từ ngađn sách cụa Sở du lịch thành phơ, từ Ụy ban nhađn dađn thành phơ, từ các dịch vú phúc vú khách hàng và từ các khoạn khác .
9 Trung tađm này là mt cơ quan chính phụ hoaịc bán chính phụ, chịu sự quạn lý cụa Sở du lịch thành phơ Hoă Chí Minh, được thành lp đeơ tư vân và giúp đỡ những nhà toơ chức sự kin quơc tê và khu vực. Múc đích cụa toơ chức này khođng chư quạng bá, xúc tiên thành phơ như là mt đieơm đên lý tưởng veă MICE, mà nĩ
-79-
cịn đạm bạo raỉng, tât cạ các sự kin quơc tê được toơ chức mt cách chuyeđn nghieơp.
Vai trị chính cụa toơ chức này như sau :
Táo sự nhn biêt thành phơ Hoă Chí Minh như là mt đên veă hi hĩp và khuyên thưởng.
Thiêt lp mt hình ạnh rõ ràng và đaịc bit cụa đieơm đên veă toơ chức các sự kin hi hĩp và khuyên thưởng mt cách chuyeđn nghip.
Hợp tác với các đơi tác các hốt đng khuyên mãi như hi chợ, trieơn lãm.
Tìm kiêm, khuyên khích và mời những toơ chức kinh doanh, hip hi đồn theơ toơ chức các sự kin hi nghị, hi thạo và trieơn lãm ở thành phơ Hoă Chí Minh.
N lực cho các sự kin hi nghị, hi thạo và trieơn lãm.
H trợ các nhà toơ chức và các đái din đaịc bit ở thành phơ Hoă Chí Minh. Cung câp những thođng tin veă cơ sở vt chât kỹ thut, địa đieơm toơ chức, cơ sở lưu trú, các chương trình du lịch sau hi hĩp …
Đeơ thực hin những vai trị tređn, thì trung tađm caăn cĩ hai b phn sau (xem hình 3.1 sơ đoă toơ chức cụa Trung tađm xúc tiên hi nghị, hi thạo và trieơn lãm ):
Hình 3.1: Sơ đoă toơ chức cụa Trung tađm xúc tiên hi nghị, hi thạo và trieơn lãm
Giám đơc Trung tađm
Đi đaịc nhim Ụy ban tư vân
Phòng chiên Phịng dịch vú sự kin Phòng nghieđn cứu và xúc tiên Phịng thođng tin Phịng hành chánh- tài chính-kê tốn -80-
a) Đi đaịc nhim ( hay đi hành đng) :
Đađy là mt b phn với tư cách phịng ban, nghip vú hoơn hợp nhaỉm thực hin những chiên lược đã được đeă ra từ Ụy ban tư vân. Trong đi đaịc nhim cĩ các phịng ban sau :