2.1.1 .4Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty
3.1 Đánh giá về kế toán kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu
khẩu và sản xuất thương mại công nghệ Mặt Trời.
3.1.1 Ưu điểm
Về cơ bản, công ty đã tuân thủ và áp dụng đầy đủ các chính sách kế tốn vào tình hình thực tế của cơng ty. Cơng ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC quy định chế độ kế tốn doanh nghiệp của Bộ trưởng Bộ Tài Chính cho doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ. Với thơng tư này, sẽ hướng người làm kế toán đến việc nhận biết bản chất của các giao dịch trước khi áp dụng phương pháp kế toán và cách làm này giúp dễ tiếp cận Chế độ kế toán.
Bộ máy kế tốn được tổ chức riêng biệt và phân cơng nhiệm vụ rõ ràng giữa các phần hành. Phịng Kế tốn gồm 4 người được sắp xếp gọn nhẹ, hợp lý và khoa học. Mọi hoạt động kế toán đều dưới sự chỉ đạo, quản lý điều hành của kế toán trưởng. Mỗi kế toán sẽ đảm nhiệm một nhiệm vụ riêng cụ thể, phù hợp với trình độ chuyên mơn của từng người. Kế tốn kết quả kinh doanh giữ vai trò qua trọng để xác định kết quả kinh doanh trong một kỳ hoạt động của cơng ty. Với hình thức tổ chức kế toán tập trung mà cơng ty đang áp dụng đã đảm bảo tồn bộ công việc xử lý thông tin trong tồn cơng ty được thực hiện tập trung ở Phịng Kế tốn.
Thứ hai, về tổ chức hạch tốn ban đầu.
Cơng ty đã xây dựng và vận dụng đầy đủ căn cứ vào mẫu hướng dẫn quy định của Luật kế tốn thơng tư Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 về chứng từ và hóa đơn sử dụng ở cơng ty. Do vậy, đã đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, hợp lý của chứng từ kế tốn và hóa đơn.
Quy trình lưu chuyển chứng từ được tổ chức hợp lý, nhanh gọn và hiệu quả, đảm bảo sự kết hợp giữa các phòng ban khác trong cơng ty. Các chứng từ kế tốn được phân loại, bảo quản và lưu trữ theo từng mục có cùng tính chất, nội dung và được sắp xếp theo trình tự thời gian. Điều này giúp Phịng Kế tốn có thể dễ dàng quản lý đầy đủ, sẵn sàng cho cuộc kiểm tra của công ty và cơ quan Nhà nước.
Thứ ba, về hệ thống tài khoản kế tốn.
Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC, tương đối hợp lý, khoa học và chi tiết. Phương pháp kế tốn mà cơng ty áp dụng là kê khai thường xuyên. Phương pháp này phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty khi số lượng chứng từ liên quan đến cơng tác kế tốn là khá nhiều, phát sinh hàng ngày.
Hệ thống sổ kế toán được công ty thực hiện đầy đủ và tuân thủ các quy định của Bộ Tài Chính. Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung, giúp cho kế tốn có thể thực hiện đối chiếu, kiểm tra về số liệu cho từng đối tượng ở mọi thời điểm. Vì vậy kịp thời cung cấp thơng tin cho Ban lãnh đao.
Công ty cũng sử dụng phần mềm kế tốn MISA vào cơng tác kế tốn do vậy với hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung kế tốn có thể tiết kiệm thời gian và chi phí.
Thứ năm, về trình bày báo cáo tài chính
Cơng ty sử dụng hệ thống báo cáo tình chính theo 4 mẫu biểu của Bộ Tài chính, phản ánh đầy đủ các chỉ tiêu đã được quy định đối với từng loại báo cáo. Việc trình bày kết quả kinh doanh được thể hiện cụ thể và rõ ràng trên Báo cáo kết quả kinh doanh.
3.1.2 Tồn tại, hạn chế và nguyên nhân.
Về cơ bản, cơng tác kế tốn tại CTCP xuất nhập khẩu và sản xuất thương mại công nghệ Mặt Trời đã tuân thủ quy định và chuẩn mực kế toán. Tuy nhiên, thực tế cơng tác kế tốn vẫn còn một số tồn tại sau:
Thứ nhất, về việc luân chuyển chứng từ.
Các bộ phận trong công ty đều cố gắng đảm bảo luân chuyển chứng từ đến phịng kế tốn một cách nhanh nhất để đảm bảo tính chính xác của việc hạch tốn. Tuy nhiên, tại thời điểm gần cuối năm với khối lượng công việc nhiều và dồn dập, các bộ phận đều quá tài dẫn đến việc luận chuyển chứng từ bị chậm hoặc mất mát. Do đó làm ảnh hưởng đến tính kịp thời của việc hạch tốn kế tốn ảnh hưởng đến chất lượng thơng tin cung cấp cho nhà quản trị và làm chậm tiến độ lập BCTC cuối năm.
Thứ hai, về hệ thống tài khoản kế tốn.
Cơng ty có một số khoản chi phí được hạch tốn vào TK 811 – “Chi phí khác”, một số khoản dù có đầy đủ chứng từ, hóa đơn nhưng vẫn bị xác định là chi phí khơng được trừ khi thuế TNDN. Do vậy nên công ty dù năm 2019 hoạt động kinh doanh có lãi khơng đủ bù lỗ lũy kế của năm trước nhưng vẫn phải đóng thuế TNDN. Điều này làm ảnh hưởng không nhỏ tới kết quả kinh doanh của Công ty.
Cơng ty có doanh thu từ nhiều hoạt động khác nhau, tuy nhiên công ty lại phản ánh tất cả các loại doanh thu trên cùng một tài khoản TK 511- Doanh thu bán
hàng và cung cấp dịch vụ. Như vậy sẽ rất khó xác định được chính xác doanh thu nào mang lại thu nhập chủ yếu cho cơng ty.
Thứ ba, về việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho tại Công ty.
Công ty khơng tiến hành trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, điều này không tuân thủ nguyên tắc thận trọng của kế tốn, hơn nữa khi có rủi ro xảy ra khiến doanh nghiệp khó nắm bắt, kiểm sốt tình hình. Những tổn thất này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc phân tích, đánh giá hoạt động cũng như tình hình tài chính. Vì vậy, có ảnh hưởng rất lớn đến việc xác định chính xác kết quả kinh doanh của cơng ty. Ngồi ra công ty nên chi tiết tài khoản theo mặt hàng điện tử để nhận rõ thế mạnh từng mặt hàng, và có chiến lược kinh doanh trong tương lai.
Thứ tư, việc sử dụng sổ sách kế tốn tại cơng ty: Hình thức kế tốn Nhật ký
chung sử dụng phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty nhưng vẫn còn hạn chế do còn thiếu một số sổ chi tiết liên quan trong kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty như: Sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa; sổ chi tiết bán hàng...
Thứ năm, về bộ máy kế tốn.
Về trình độ và năng lực của nhân viên trong phịng kế tốn nhìn chung có nền tảng kiến thức tốt nhưng hầu hết là những người cịn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nên việc xử lý số liệu cịn chậm và có khi cịn mắc sai sót.
Thứ sáu, về cơng tác kế tốn quản trị.
Công tác kế tốn quản trị cung cấp các thơng tin kế toán một cách cụ thể và chi tiết cho người ra quyết định của công ty. Thơng qua các thơng tin mà kế tốn quản trị cung cấp ban giám đốc nắm được tình hình kinh doanh cụ thể của từng mặt hàng, từng loại sản phẩm được gia cơng và sản xuất nhiều. Vì vậy việc thực hiện là rất cần thiết, giúp công ty thực hiện việc kinh doanh đạt hiệu quả trong việc đưa ra quyết định tiếp tục hay ngừng gia công và sản xuất sản phẩm nào đó trong tương lai. Song thực tế công tác kế tốn quản trị tại cơng ty chưa được kế toán quan tâm, kế toán chưa lập các báo cáo quản trị về kết quả kinh doanh.
3.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện kế tốn kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và sản xuất thương mại công nghệ Mặt Trời.
Để đảm bảo sự hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh thì cần thực hiện theo các nguyên tắc: phù hợp với cơ cấu, tổ chức,
quy mô sản xuất của doanh nghiệp, tuân thủ trên cơ sở tôn trọng các chế định tài chính, chế độ kế tốn Việt Nam và các chuẩn mực kế tốn Việt Nam. Hồn thiện phải đảm bảo được tính khách quan, đáp ứng được thơng tin kịp thời, chính xác khi có u cầu và đảm bảo theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Hoàn thiện nhằm đưa đến lợi ích, giá trị cho doanh nghiệp lâu dài, đưa ra những phương hướng, giải pháp hiệu quả và phải trên cơ sở tiết kiệm chi phí.
Thứ nhất, về luân chuyển chứng từ kế tốn trong Cơng ty.
Để khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ trong Cơng ty, dựa vào những tình hình thực tế của các năm trước, Công ty nên phân bổ công việc và cần thường xuyên chú ý đôn đốc việc luân chuyển chứng từ để đảm bảo kịp thời phản ánh các số liệu kế tốn, cung cấp thơng tin kịp thời cho nhà quản trị và các đối tượng cần thông tin khác.
Việc luân chuyển chứng từ một cách thường xuyên như trên sẽ giúp cho công tác hạch tốn kế tốn được thực hiện chính xác, kịp thời hơn, các số liệu kế toán kết quả kinh doanh cũng được phản ánh chính xác hơn, đáng tin cậy hơn.
Trong năm 2019, công ty đã phát sinh nhiều khoản chi phí khơng được loại ra khi tính thuế TNDN. Để khắc phục việc này, kế toán cần kiểm soát đối với các khoản chi phí phát sinh. Hạn chế tối đa những chi phí khơng có đầy đủ chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và khống chế các khoản chi phí trong quy định. Đối với những chi phí phát sinh có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên khi thanh tốn phải có chứng từ thanh tốn khơng dùng tiền mặt.
Thứ hai, về dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Công ty nên sử dụng Tài khoản 2294 “ Dự phòng giảm giá hàng tồn kho”, để trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
- Kết cấu của TK 2294:
Bên Nợ:
+ Hồn nhập chênh lệch giữa số dự phịng tổn thất tài sản phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phịng đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết;
+ Bù đắp phần giá trị tổn thất của hàng tồn kho từ số dự phịng đã trích lập.
Bên Có:
Số dư bên Có: Số dự phịng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ.
- Ngun tắc hạch tốn :
+ Khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán này > dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ trước thì lập dự phịng thêm phần chênh lệch và ghi tăng giá vốn.
+ Khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế tốn này < Dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế tốn trước thì hồn nhập dự phịng phần chênh lệch và ghi giảm giá vốn.
Vì đặc điểm sản phẩm mà cơng ty kinh doanh gắn liền với trình độ phát triển khoa học công nghệ nên dễ bị giảm giá nên cơng ty cần lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho các mặt hàng mà công ty kinh doanh nhằm đảm bảo quyền lợi của cơng ty.
Cơng thức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Mức dự phịng
giảm giá hàng hóa cho năm
kế hoạch
=
Lượng hàng hóa tồn giảm giá tại thời điểm BCTC năm
x Giá gốc trên sổ kế toán -
Giá trị thuần có thể thực hiện được tại
thời điểm lập BCTC năm - Trình tự hạch tốn:
Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế toán năm nay > khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế tốn năm trước thì số chênh lệch lớn hơn được lập thêm ghi :
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Có TK 229 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2294)
Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối kỳ kế tốn năm nay < khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối kỳ kế tốn năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hồn nhập ghi :
Nợ TK 229 : Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (2294) Có TK 632 : Giá vốn hàng bán
Kế tốn xử lý khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi:
Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2294) (số được bù đắp bằng dự phòng)
Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán (nếu số tổn thất cao hơn số đã lập dự phịng) Có các TK 152, 153, 155, 156.
Thực tế những năm gần đây công ty không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như : Chiết khấu thương mại (TK 5211), Hàng bán bị trả lại (TK 5212), Giảm giá hàng bán (TK 5213).
Ngồi những chiến lược, kế hoạch kinh doanh của cơng ty để góp phần nâng cao doanh thu, tăng sức cạnh tranh trên thị trường theo em cơng ty nên chú trọng đến chính sách bán hàng để kích thích tiêu thụ hàng hố, thu hút khách hàng cụ thể:
+ Chiết khấu thương mại: Là khoản mà doanh nghiệp tiến hành bán giảm giá niêm yết cho khách hàng với khối lượng lớn, nên thực hiện chính sách này nhằm khuyến khích thu hút các khách hàng mới, cũng như giữ được những khách hàng lâu năm. Tuỳ thuộc vào chính sách bán hàng của cơng ty mà chiết khấu thương mại được triển khai linh hoạt với các tỷ lệ chiết khấu cụ thể khác nhau. Chiết khấu thương mại được phản ánh và theo dõi trên TK 521 (chi tiết trên TK 5211). Chẳng hạn: Công ty TNHH fuhong precision component, Công ty TNHH New Wing Interconnect…đây là những khách hàng thường xuyên và gia công với khối lượng lớn các linh kiện điện tử. Công ty nên chiết khấu thương mại cho họ tuỳ thuộc vào giá trị của hợp đồng như vậy sẽ là ngày càng thu hút được khách hàng hơn.
+ Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ doanh thu cho người mua do hàng bán kém phẩm chất, sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế. Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và sản xuất thương mại cơng nghệ Mặt Trời hoạt động có uy tín trên thị trường cung cấp các sản phẩm do đảm bảo chất lượng của hàng hoá bán ra tương đối tốt . Tuy nhiên đối với khối lượng hàng hoá trong kho chưa bán được công ty nên đẩy mạnh giảm giá hàng bán đối với một số sản phẩm kích thích tiêu thụ, giảm tình trạng hàng hố ứ đọng, ứ đọng vốn. Giảm giá hàng bán theo dõi trên TK 521(chi tiết trên TK 5213)
Nội dung kết cấu của TK 521
Bên nợ: Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán
Bên có: Kết chuyển tồn bộ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong kỳ vào TK 511
- Khi doanh nghiệp tiến hành chiết khấu thương mại cho khách hàng mua với khối lượng lớn, căn cứ vào hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan khác ghi:
Nợ TK 5211- Chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp(nếu có) Có TK 111,112,131,…
- Khi doanh nghiệp tiến hành giảm giá hàng bán cho khách hàng với những sản phẩm tồn kho, sai quy cách hợp đồng:
Nợ TK 5213- Giảm giá hàng bán
Nợ TK 3331- Thuế GTGT phải nộp(nếu có) Có TK 111,112,131,…
- Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán vào TK 511.
Nợ TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu (5211, 5213)
Thứ tư, hồn thiện sổ kế tốn.
Để tiện cho việc theo dõi, kế tốn có thể phân loại hàng hóa thành một số nhóm hàng nhất định, phân loại dịch vụ cung cấp. Khi đó kế tốn nên mở sổ chi tiết cho các TK 632 theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, đồng thời kế
toán nên mở sổ chi tiết TK 511 theo từng hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ