CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

2) Theo phương pháp KKĐK

2.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

2.2.1 CHỨC NĂNG

• Sản xuất, lắp ráp các sản phẩm điện tử.

• Thiết kế, cung cấp, lắp đặt hệ thống tổng đài nội bộ.

• Cung cấp, lắp đặt hệ thống pin mặt trời.

• Cung cấp thiết bị viễn thông: hệ thống truyền data, hệ thống truy nhập, thiết bị Viba.

• Cung cấp, lắp đặt thiết bị bộ đàm.

• Cung cấp dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng thiết bị, hệ thống viễn thông

• Tư vấn và lắp dặt thiết bị khác trong lĩnh vực viễn thông.

• Thương mại.

• Đại lý ký gửi hàng hóa.

Công ty có chức năng chính là kinh doanh Thương mại với ngành hàng chủ yếu là các thiết bị viễn thông được nêu ở trên. Trong thời gian hơn 3 năm vừa qua, công ty không ngừng phấn đấu, từng bước phát triển hơn về mặt thị trường, chất lượng của các sản phẩm. Đến nay công ty đã chọn lọc các sản phẩm mang tính thiết yếu đối với sự phát triển của thị trường hiện tại trong nước.

 Nhà phân phối sản phẩm máy bộ đàm Motorola / Icom.

 Tổng đài điện thoại Panasonic, Siemen, Alcatel.

 Hệ thống viễn thông điểm nối điểm, hệ thống thông tin biển, …

 Hệ thống theo dõi an ninh, cảnh báo từ xa, camera quan sát, thiết bị dò tìm, …

 Thiết bị chống sét trực tiếp và lan truyền của các hãng nổi tiếng trên thế giới (Polyphaser, MCG, LPI, APC, Innovative, …)

 Thiết bị truyền dẫn Viba, thiết bị mạng, thiết bị truyền dẫn WiMax.

 Thiết bị truy nhập thuê bao.

 Thiết bị truy nhập thế hệ mới (NGN).

 Tổng đài IP BPX, Contact Centers nền IP, các sản phẩm mạng.

 Thiết bị truyền dẫn quang, modem quang, …

 Giải pháp công nghệ và thiết bị về FTTH (Fiber To The Home).

 Thiết bị đo kiểm, hàn nối cáp quang, test kiểm tra thông số khi vận hành bảo trì bảo dưỡng thiết bị.

2.2.2 NHIỆM VỤ

Để thực hiện tốt chức năng kinh doanh của mình, công ty đã phấn đấu không ngừng để thực hiện tốt các nhiệm vụ cơ bản sau:

- Tuân thủ chế độ chính sách quản lý kinh tế của nhà nước hiện nay.

- Nâng cao chất lượng hàng hóa kinh doanh, mở rộng thị trường.

- Thường xuyên mở rộng hoạt động kinh doanh, khai thác sử dụng có hiệu quả nguồn vốn nhằm đảm bảo đầu tư, làm tròn nghĩa vụ với ngân sách nhà nước giao.

- Tổ chức thực hiện kinh doanh hàng hóa công nghệ cao nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường.

- Làm tốt công tác bảo hộ và an toàn lao động kinh doanh, thực hiện chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương của công ty.

Với chức năng và nhiệm vụ trên, công ty đã tự lực, tự cường trong sản xuất kinh doanh nhằm nâng cao chất lượng hàng hóa, đổi mới phong cách phục vụ, nâng cao văn minh thương nghiệp.

2.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Sơ đồ 1 Sơ đồ 1

BAN KIỂM SOÁT

BAN KIỂM SOÁT

GIÁM ĐỐC GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÁC CHI NHÁNH CÁC CHI NHÁNH KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TRƯỞNG P. KẾ TOÁN TÀI VỤ P. KẾ TOÁN TÀI VỤ THỦ QUỸ - KHO THỦ QUỸ - KHO P.GIÁM ĐỐC DỰ ÁN P.GIÁM ĐỐC DỰ ÁN P. QUẢN LÝ DỰ ÁN P. QUẢN LÝ DỰ ÁN P. KINH DOANH P. KINH DOANH P. DỊCH VỤ GIA TĂNG P. DỊCH VỤ GIA TĂNG P.GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT P.GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT P. KTVT – TIN HỌC P. KTVT – TIN HỌC P. LẮP ĐẶT – BẢO TRÌ P. LẮP ĐẶT – BẢO TRÌ P. TƯ VẤN THIẾT KẾ P. TƯ VẤN THIẾT KẾ P.GIÁM ĐỐC KINH DOANH P.GIÁM ĐỐC KINH DOANH P. TIẾP THỊ BÁN HÀNG P. TIẾP THỊ BÁN HÀNG P. XUẤT NHẬP KHẨU P. XUẤT NHẬP KHẨU P. KỸ THUẬT VÔ TUYẾN P. KỸ THUẬT VÔ TUYẾN P. HC QUẢN TRỊ P. HC QUẢN TRỊ P. NCPT & HỢP TÁC QUỐC TẾ P. NCPT & HỢP TÁC QUỐC TẾ P. NHÂN SỰ P. NHÂN SỰ

2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban chính trong Công ty:

 Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản trị của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề quan trong liên quan đến phương hướng, mục tiêu của công ty, có quyền kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nghị quyết của Hội đồng Quản trị, của giám đốc công ty.

 Ban kiểm soát: Là những thành viên trong công ty do HĐQT bầu ra nhằm giám sát hoạt động của HĐQT và Ban giám đốc trong công ty.

 Giám đốc: Là người do HĐQT bầu ra có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty.

 Giám đốc kinh doanh: Là người chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của công ty, điều hành các hoạt động chuyên trách của công ty, giúp Giám đốc xây dựng các kế hoạch kinh doanh hàng tháng, quý, năm của công ty, trực tiếp điều hành hoạt động của phòng tiếp thị và phòng xuất nhập khẩu.

 Giám đốc kỹ thuật: Là người chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật trong công ty, xây dựng, thiết kế các phương án kỹ thuật trong lắp ráp thi công các dự án mà công ty đấu thầu lắp đặt. Giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm về hoạt động của các phòng ban như: Phòng kỹ thuật viễn thông- tin học, phòng lắp đặt- bảo trì, phòng tư vấn- thiết kế, phòng kỹ thuật- vô tuyến.

 Giám đốc dự án: Là người chịu trách nhiệm về công tác đấu thầu các dự án lắp, phát triển sản phẩm trên thị trường. Giám đốc dự án chịu trách nhiệm về hoạt động của các phòng ban như: phòng quản lý dự án, phòng kinh doanh, phòng sịch vụ gia tăng.

 Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ giúp Giám đốc tổ chức chỉ đạo công tác kế toán và thống kê, đồng thời kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính của công ty, có trách nhiệm quản lý vốn, quỹ, tài sản, bảo toàn và sử dụng vốn của công ty có hiệu quả, lập báo cáo quyết toán hàng quý, hàng năm lên cơ quan cấp trên, cơ quan thuế và các đối tượng khác.

 Phòng Hành chính quản trị: Có nhiệm vụ về công tác tổ chức, công tác hành chính, bảo vệ, an ninh, y tế…cụ thể là phân công lao động, xây dựng các nội quy, quy chế, kỷ luật lao động…

 Phòng nhân sự: Có nhiệm vụ về công tác tuyển dụng lao động, quy chế lương thưởng cho cán bộ, nhân viên trong công ty và các thủ tục hành chính khác.

2.4 MẠNG LƯỚI TIÊU THỤ VÀ ĐỐI THỦ CẠNH TRANH2.4.1 Mạng lưới tiêu thụ 2.4.1 Mạng lưới tiêu thụ

Công ty CTC hiện tại đã có một mạng lưới tiêu thụ rộng khắp trên toàn đất nước. Ngoài trụ sở chính tại Thành phố Hồ Chí Minh, công ty đã mở thêm một chi nhánh tại Hà Nội nhằm phân phối sản phẩm đến khách hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi nhất.

Công ty hiện có một số đối tác quan trọng sau:

STT TÊN CÔNG TY THÀNH

PHỐ/TỈNH

01 Công ty Taxi Ba Mươi TP.HCM

02 Công ty Phát triển Kỹ nghệ Thương mại TDC Hà Nội

03

Công ty Sản xuất và Kinh doanh 990 – Công An TP.HCM Là đơn vị cung cấp cho hầu hết các Công ty Taxi từ khu vực Trung trung bộ đến Nam Bộ (danh sách đình kèm)

TP.HCM

04 Công ty TNHH Điện tử - Viễn thông Hà Nội Hà Nội

05 Đài truyền hình An Giang An Giang

06 Công ty TNHH Viễn Thông Đức Hải TP. Hải Phòng

07 Cty TNHH Tín Đức Hà Nội

08 Công ty cổ phần Sài gòn Bình Minh TP.HCM 09 Công ty cổ phần vật tư và thương mại Đà Nẵng TP. Đà Nẵng

10 Ban Chỉ Huy quân sự Quận 10 TP.HCM

11 Công ty TNHH Niềm Tin Hà Nội

12 Công ty cố phần 3T TP.HCM

13 Công ty CP Đầu Tư và Phát Triển Công Nghệ Phương nam Hà Nội 14 Công ty TNHH Vô Tuyến Điện Viên Thông TP.HCM

15 Công ty CP ĐT Thương mại và Phát triển công nghệ Toàn Cầu Hà Nội

16 DNTN Đo Đạc Lê Chanh TP.HCM

17 Công ty TNHH TMDV Viễn Thông Hai Kết Nối TP.HCM 18 Công ty TNHH Điện tử Viễn thông Hải Đăng TP.HCM 19 Công ty Thương Mại và Dịch Vụ Viễn Tín TP.HCM 20 Công ty Dịch vụ Bảo vệ An Toàn B - A TP.HCM 21 Công ty TNHH Viễn Thông Thành Lợi TP.HCM 22 Công ty Thương Mại Và Phát Triển Kỹ Thuật Hà Nội

23 Công ty Ericsson Việt Nam TP.HCM

24 Công ty viễn thông Hà Nội (Hà Nội Telecom) Hà Nội 25 Trường Cao Đẳng DL Công nghệ Thông tin TP.HCM 26 Trường Đại học Công nghệ Sài Gòn TP.HCM 27 Công ty CP dịch vụ Bưu chính Viễn thông Sài Gòn TP.HCM

2.4.2 Đối thủ cạnh tranh

Công ty Cổ phần Viễn thông Thế Kỷ là một trong 2 nhà phân phối thiết bị viễn thông máy bộ đàm Motorola trên thị trường Việt Nam cùng với công ty còn lại là Công ty Thương mại – Dịch vụ Viễn Tín. Do đó đối thủ cạnh tranh chủ yếu của công ty chính là Công ty TM – DV Viễn Tín.

2.5 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2008

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2008

Stt Chỉ tiêu Mã Thuyếtminh Số năm nay Số năm trước

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ 01 IV.08 33,435,137,713 21,669,847,220

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 26,514,891

3 Doanh thu thuần về bán hàng và

cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02) 10 33,408,622,822 21,669,847,220

4 Giá vốn hàng bán 11 29,065,974,298 18,855,751,367

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 143,257,488 36,867,662

7 Chi phí tài chính 22 420,177,763 41,959,772

- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 49,602,000 41,340,000 8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 2,102,043,147 1,419,870,570

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh (30 = 20 +21 - 22 - 24) 30 1,963,685,102 1,389,133,173

10 Thu nhập khác 31 7,120

11 Chi phí khác 32 (8,701,699)

12 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 7,120 (8,701,699)

13 Tổng kế toán lợi nhuận trước thuế (50 = 30 + 40) 50 IV.09 1,963,692,222 1,380,431,474

14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 532,784,564 386,520,813

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51) 60 1,430,907,658 993,910,661

2.6 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN2.6.1 Thuận lợi 2.6.1 Thuận lợi

- Ngành thiết bị viễn thông chưa phát triển ở Việt Nam tạo thuận lợi cho công ty mở rộng thị trường thông qua việc nhập khẩu mặt hàng viễn thông chất lượng cao để khẳng định thương hiệu của mình.

- Là một trong hai công ty độc quyền phân phối sản phẩm máy bộ đàm Motorola trên thị trường Việt Nam nên khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp rất lớn.

- Đội ngũ nhân viên hoạt động hiệu quả, các kỹ sư tin học giỏi chuyên môn, lành tay nghề được đào tạo trong nước và ngoài nước.

- Sự thành công của CTC là sự chủ động trong quan hệ hợp tác với các đối tác trong nước và ngoài nước. Các mối quan hệ cới mở chân thành đã hỗ trợ cho CTC nắm bắt được công nghệ mới dắp ứng tốt nhất cho mọi nhu cầu của khách hàng.

2.6.2 Khó khăn

- Các mặt hàng viễn thông mà công ty kinh doanh chủ yếu là các sản phẩm được nhập từ nước ngoài về nên công tác vận chuyển về nước luôn mất thời gian và chi phí cao làm cho giá thanh của sản phẩm tăng theo.

- Thị trường hối đoái ở Việt Nam luôn biến động làm cho giá mua và bán sản phẩm không ổn định.

- Ngân hàng Trung Ương không cung cấp đủ nguồn ngoại tệ cho các Doanh nghiệp. Đây là một trong những trở ngại lớn cho Công ty trong việc mua hàng của nhà cung cấp nước ngoài, Công ty không có đủ ngoại tệ để thanh toán tiền hàng làm cho việc xếp hàng lên tàu bị chậm trễ, gây thiệt hại lớn cho Công ty trong việc bán hàng trong nước.

2.7 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI

Ngay từ khi thành lập công ty đã xác định mục tiêu chính đó là làm thế nào để phục vụ khách hàng một cách tốt nhất do các sản phẩm của công ty sẽ trực tiếp gắn kết các khách hàng với công ty trong thời gian rất dài. Do đó định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới có những mục tiêu sau:

- Phát triển thị trường đến các khu vực, các tỉnh xa xôi trên đất nước.

- Ổn định lượng khách hàng hiện có bằng các dịch vụ hậu mãi.

- Tìm kiếm nguồn nhân lực về công nghệ viễn thông có tay nghề chuyên môn cao nhằm đáp ứng các nhu cầu của khách hàng.

- Đầu tư kỹ thuật, đổi mới công nghệ tạo môi trường làm việc tốt nhất cho việc nghiên cứu ứng dụng, lắp đặt, bảo dưỡng các thiết bị viễn thông và tin học.

CHƯƠNG III

THỰC TẾ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG THẾ KỶ

3.1 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY3.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 3.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Bộ máy kế toán là một trong những bộ phận quan trọng của mọi doanh nghiệp. Bất kể doanh nghiệp đó là doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại đều cần thiết phải có bộ máy kế toán. Có 3 hình thức tổ chức bộ máy kế toán đó là hình thức tập trung, hình thức phân tán và hình thức vừa tập trung vừa phân tán. Song do thị trường sản phẩm của công ty chưa phát triển rộng rãi nên công ty đã chọn hình thức bộ máy kế toán tập trung để giúp cho việc quản lý được dễ dàng. Theo hình thức này thì toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán của công ty.

3.1.1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 2

Sơ đồ 2

.

3.1.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:

 Trưởng phòng kế toán: Phụ trách chung về công tác hạch toán tại Công ty, kiểm tra công tác hạch toán của phòng kế toán tài vụ, phân tích tình hình tài chính của

TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN

P. KẾ TOÁN TÀI VỤ THỦ QUỸ - KHO

Kế toá n Tổ Kế toán Côn g nợ Kế toá n Mu a Kế toá n Bán hàn Thủ quỹ Thủ kho

quản lý tài chính, thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán trưởng, thực hiện nghiêm túc các văn bản tài chính do Nhà nước ban hành.

 Phòng Kế toán Tài vụ bao gồm:

 Kế toán Tổng hợp: Có nhiệm vụ theo dõi tất cả các nghiệp vụ phát sinh để hạch toán vào các sổ kế toán, giao dịch với Ngân hàng để theo dõi các khoản vay nợ, các số dư trên tài khoản tiền gửi, lập báo cáo thuế và quyết toán thuế.

 Kế toán Công nợ: Theo dõi các khoản nợ phải thu với khách hàng cũng như các khoản nợ phải trả với nhà cung cấp và tình hình thanh toán với người mua và người bán.

 Kế toán Mua hàng: Tập hợp tất cả các chứng từ mua vào để lập bảng kê hàng tháng, tập hợp lại toàn bộ các hợp đồng mua vào của Công ty sau đó chuyển số liệu lên cho Kế toán Tổng hợp lập báo cáo.

 Kế toán Bán hàng: Tập hợp các chứng từ bán ra để lập bảng kê số liệu hàng tháng, tổng hợp toàn bộ các số liệu về hoạt động bán hàng của Công ty, sau đó chuyển số liệu này lên cho Kế toán Tổng hợp để làm báo cáo theo định kỳ.

 Thủ quỹ - kho gồm:

 Thủ quỹ: Phụ trách việc quản lý tiền mặt tại công ty, có nhiệm vụ giao dịch với ngân hàng trong việc rút hay nhập quỹ tiền mặt, trả lương cho nhân viên.

 Thủ kho: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm kê hàng hóa của kho công ty, phản ánh đầy đủ số lượng nhằm hỗ trợ cho kế toán vật tư trong công tác mua hàng.

3.1.2. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty

Pháp luật quy định các Doanh nghiệp được áp dụng 4 loại hình kế toán sau đây: · Hình thức nhật ký- sổ cái.

· Hình thức nhật ký chung.