3) Ghi nhận một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sổ kế toán
4.1.2. Nhận xét về công tác kế toán
- Về loại hình tổ chức bộ máy kế toán:
Xuất phát từ quy mô và đặc điểm kinh doanh mà Công ty đã lựa chọn và áp cho mình hình thức kế toán tập trung rất phù hợp với Công ty. Việc áp dụng hình thức này sẽ cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho Hội đồng Quản trị và Ban giám đốc nhằm phát huy tính chủ động trong kinh doanh, giám sát chặt chẽ hơn các hoạt động kinh doanh.
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ, làm việc có hiệu quả cao, phân công công việc trong bộ máy kế toán tương đối tốt, phù hợp với công việc và đáp ứng nhu cầu của cấp quản lý. Đội ngũ kế toán của Công ty có trình độ nghiệp vụ thành thạo, có kinh nhiệm trong nghề nghiệp, có trách nhiệm trong công tác và rất nhiệt tình. Kế toán trưởng là người có kinh nghiệm, hiểu biết sâu rộng về chế độ tài chính kế toán. Đội ngũ nhân viên kế toán luôn được tạo điều kiện để bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ cho phù hợp với điều kiện mới, luôn được hướng dẫn những thông tư mới liên quan đến công tác kế toán.
- Về hệ thống tài khoản:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số: 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính cùng với các văn bản sửa đổi bổ sung. Hệ thống tải khoản áp dụng tại Công ty phù hợp với đặc điểm, tính chất hoạt động kinh doanh, trình độ phân cấp quản lý kinh tế tài chính của Công ty. Một số tài khoản còn có sự thay đổi linh hoạt phù hợp với yêu cầu hạch toán. Chẳng hạn Tài khoản 112 – Tiền gửi ngân hàng ngoài việc chi tiết theo từng loại tiền (VNĐ và ngoại tệ) thì từng tài khoản chi tiết này còn được chi tiết theo từng ngân hàng mà Công ty mở tài khoản.
- Về hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ được sử dụng trong quá trình hạch toán tại Công ty đều được lập theo mẫu của Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với từng nghiệp vụ kinh tế phát
sinh, đảm bảo tính pháp lý của các nghiệp vụ. Các chứng từ đều được kiểm tra chặt chẽ, tiện lợi cho quá trình sử dụng và kiểm tra.
- Về hệ thống sổ sách:
Công ty áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ cái trong phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Hình thức này đơn giản về quy trình hạch toán, công việc kế toán được phân đều trong tháng, thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra, phù hợp với mô hình kinh doanh của Công ty. Hơn nữa, hình thức này cũng thuận tiện cho việc áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán kế toán.
4.2. Kiến nghị về phương pháp kế toán Mua, Bán hàng hóa. 4.2.1. Kiến nghị về kế toán nghiệp vụ Mua hàng
- Sử dụng Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường”: Công ty hiện
tại chưa sử dụng Tài khoản này để theo dõi hàng hóa đã mua nhưng chưa nhập kho đặc biệt là trong hoạt động nhập khẩu. Trong hoạt động này thì hàng hóa thường có tình trạng phải vận chuyển sau một thời gian mới về đến kho hoặc rắc rối về thủ tục hải quan phải lưu tại kho cảng chờ giải quyết và số hàng đó nên được theo dõi trên Tài khoản 151. Việc này rất cần thiết vì nếu không ghi chép đầy đủ thì giá trị hàng hóa không được phản ánh trên sổ sách kế toán, điều này đồng nghĩa với việc quyền sở hữu của Công ty với số hàng hóa đó đã không được ghi chép đúng thời điểm và không được phản ánh đúng trên sổ sách và Báo cáo Tài chính. Đặc biệt là trong thời điểm kiểm kê hàng hóa tại kho, số hàng trên đã không được ghi chép đúng kỳ kế toán mà lại được ghi chép vào kỳ sau mặc dù quyền sở hữu của Công ty với số hàng trên vẫn được xác lập nhưng nó lại không phù hợp với chuẩn mực kế toán Việt Nam về hàng tồn kho.
Vì lý do đó, Công ty nên thực hiện việc theo dõi hàng đang đi đường, ghi chép vào sổ sách ngay khi có chứng nhận về việc trao
quyền sở hữu hàng hoá, và điều này rất quan trọng vào thời điểm ngày 31 tháng 12 vì đây là lúc phân định giữa hai kỳ kế toán. Tại thời điểm này, Công ty nên tổng hợp toàn bộ những lô hàng đã ký hợp đồng mua mà chưa về kho để tiến hành theo dõi và ghi chép vào đúng năm tài chính đó, khi tiến hành kiểm kê, đơn vị cũng nên phản ánh cả số hàng này trên Báo cáo kiểm kê và đôn đốc những người có trách nhiệm theo sát sự lưu chuyển của hàng hoá.
- Về hạch toán chi phí thu mua:
Công ty không sử dụng TK 1562 để hạch toán chi phí thu mua hàng hóa mà hạch toán các khoản chi phí này vào TK 1561. Việc ghi chép này không tách biệt với giá vốn của hàng bán trong kỳ theo từng chỉ tiêu chi phí theo yêu cầu quản lý. Trong nền kinh tế thị trường, người quản lý doanh nghiệp cần những Báo cáo phân tích chi tiết sâu về từng hoạt động kinh doanh, đặc biệt là với giá vốn hàng bán, nếu không chi tiết theo từng khoản mục cụ thể sẽ không có biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành. Nếu theo dõi tiêng biệt và chi tiết các chi phí liên quan đến việc thu mua hàng thì cuối mỗi tháng Công ty có thể phân tích sự biến động của chi phí thu mua giữa các tháng và so sánh giá mua của hàng hóa mua vào, từ đó có thể đưa ra những nhận xét và quyết định đúng đắn với hoạt động này.
- Về hạch toán theo dõi ngoại tệ: Công ty không sử dụng Tài khoản 007 để theo dõi ngoại tệ, mặc dù kế toán nhập khẩu sử dụng rất nhiều ngoại tệ. Trong nền kinh tế thị trường và đặc biệt với các công ty xuất nhập khẩu có quan hệ kinh doanh với nước ngoài, việc sử dụng ngoại tệ để giao dịch là không tránh khỏi, thêm nữa, tỷ giá mua bán ngoại tệ thay đổi hằng ngày, nếu không theo dõi chi tiết sẽ gây ảnh hưởng không tốt đến việc lập kế hoạch mua ngoại tệ. Điều này dẫn đến việc Công ty không đủ ngoại tệ để thanh toán cho những hợp đồng với nước ngoài vì lý do ngoại tệ trên thị trường khan hiếm và lượng ngoại tệ của Công ty không đủ và nếu bắt buộc phải mua trên thị trường vào những thời điểm đó thì sẽ chịu thiệt rất nhiều về chênh lệch tỷ giá.
Thêm nữa, về nguyên tắc kế toán, cuối kỳ, Công ty phải đánh giá giá trị của ngoại tệ theo tiền đồng Việt nam và phản ánh sự chênh lệch lãi lỗ về đánh giá ngoại tệ trên Báo cáo Kết quả hoạt động kinh doanh, nếu không theo dõi chi tiết thì kế toán phải kiểm kê quỹ hoặc xác nhận số dư của ngân hàng để có số liệu chi tiết và điều này là rất mất thời gian và không mang tính chủ động.
Do đó để tránh tình trạng này, Công ty nên sử dụng Tài khoản 007 để theo dõi ngoại tệ.
- Công ty nên xác định điểm đặt lại hàng cho mỗi loại hàng hóa. Khi xác định được điểm này thì kế toán có thể dễ dàng nắm bắt được số lượng hàng hóa cần phải mua thêm vào các đợt sau, tránh việc hàng hóa có loại còn tồn quá nhiều nhưng có loại hàng thì không có trong kho. Điều đó dẫn đến việc Công ty phải mua lại những mặt hàng còn thiếu của những Công ty khác với giá cao hơn làm giảm lợi nhuận của Công ty. Và với những mặt hàng còn tồn kho nhiều thì chúng có thể bị trượt giá nếu như giá thị trường thấp hơn giá nhập kho của những mặt hàng đó. Khi xác định điểm đặt lại hàng, Công ty có thể chủ động trong việc huy động nguồn vốn mua hàng, có thể thanh toán cho nhà cung cấp kịp thời, góp phần nâng cao hình ảnh Công ty trên thương trường.
4.2.2. Kiến nghị về kế toán nghiệp vụ bán hàng
- Về Tài khoản 511,632 và 911: Công ty hiện đang kinh doanh rất nhiều mặt hàng thiết bị viễn thông ở cả bộ phận thương mại và kỹ thuật nên Tài khoản 511, 632 và 911 nên được phân cấp chi tiết
Để thuận tiện cho việc theo dõi chi tiết từng mảng Doanh thu các hoạt động và phù hợp với chế độ quy định, Công ty nên phân cấp chi tiết Tài khoản 511 thành:
TK 5111 – Doanh thu cung cấp hàng hóa TK 5112 – Doanh thu xây lắp công trình TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
Và đồng thời phân cấp chi tiết Tài khoản 632 thành:
TK 6321 – Giá vốn hàng hóa
TK 6322 – Giá vốn sản phẩm xây lắp TK 6323 – Giá vốn dịch vụ cung cấp
Khi đó việc xác định kinh doanh của từng mặt hàng sẽ dễ dàng hơn nếu TK 911 cũng được phân cấp chi tiết thành:
TK 9111 – Theo dõi doanh thu bán hàng hóa TK 9112 – Theo dõi doanh thu xây lắp
TK 9113 – Theo dõi doanh thu cung cấp dịch vụ.
- Về thanh toán tiền hàng: Có rất nhiều khách hàng đã ký kết hợp đồng phải thanh toán cho Công ty trong vòng 30-60 ngày. Tuy nhiên trên thực tế có rất nhều khách hàng không thực hiện thanh toán như đúng hợp đồng đã ký kết. Đối với những trường hợp này, Kế toán công nợ phải theo dõi sát sao như gửi thư yêu cầu thanh toán, tính tiền lãi phạt do vi phạm hợp đồng. Điều này sẽ làm giảm tình trạng nợ ứ đọng vốn ảnh hưởng đến nguồn tiền kinh doanh của Công ty do bị khách hàng chiếm dụng vốn.
- Công ty nên thường xuyên đối chiếu công nợ với khách hàng để tránh tình trạng khi số liệu công nợ do chi nhánh ghi chép khác với số liệu do khách hàng ghi chép.
KẾT LUẬN
Cơ chế thị trường tạo môi trường thuận lợi, tạo sự tự chủ trong kinh doanh cho các doanh nghiệp song cơ chế thị trường cũng tạo ra sự cạnh tranh gay gắt. Để có thể đứng vững, các doanh nghiệp trong nền kinh tế nói chung cần không ngừng tìm tòi, đổi mới và hoàn thiện tổ chức quản lý và nhất là hoàn thiện công tác kế toán.
Để xác định được thực chất của hoạt động kinh doanh mua bán hàng hoá thì công tác kế toán phải phản ánh đúng đắn, khách quan, kịp thời toàn bộ hoạt động này. Xuất phát từ những thông tin kế toán, những số liệu chính xác và kịp thời, người lãnh đạo có thể đưa ra các biện pháp quản lý đúng đắn và kịp thời. Chính vì vậy, việc hoàn thiện công tác hạch toán mua bán hàng hoá trong và ngoài nước để thích ứng với yêu cầu quản lý trong cơ chế mới có tầm quan trọng đặc biệt.
Sau thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Viễn thông Thế Kỷ, được sự giúp đỡ của nhân viên phòng kế toán và dưới sự hướng dẫn của Cô giáo Trần Thị Kỳ, cùng với sự nỗ lực của bản thân, em đã hoàn thành bài viết của mình. Do thời gian thực tập chưa nhiều, trình độ hiểu biết chưa sâu, tài liệu nghiên cứu còn hạn chế nên
phần trình bày của em không tránh khỏi những khiếm khuyết. Vì vậy em rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của Quý thầy cô giáo, cùng với các cán bộ trong phòng Kế toán để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. TS. Nguyễn Phú Giang - Kế toán Dịch vụ - Nhà xuất bản Tài chính - Năm 2008.
2. TS. Nguyễn Thế Khải - Giáo trình kế toán Thương mại – Dịch vụ - Trường ĐH Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội - Năm 2008.
3. TS. Võ Văn Nhị - Kế toán Tài chính - Nhà xuất bản Thống kê Hà Nội - Năm 2001.
4. www.webketoan.com.vn
5. www.blogketoan.com
6. www.tailieu.vn
7. www.ebook.edu.vn
8. Tài liệu của Công ty Cổ phần Viễn thông Thế Kỷ do phòng Kế toán cung cấp.
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT...2
HỆ THỐNG SƠ ĐỒ...2
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG HÓA...3
1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ MUA, BÁN HÀNG HÓA...3
1.1.1 NGHIỆP VỤ MUA HÀNG...3
1.1.1.1Khái niệm...3
1.1.1.2Đặc điểm của nghiệp vụ mua hàng...4
Điều kiện và thời điểm ghi nhận là hàng mua...5
Xác định trị giá hàng mua...5
Các phương thức mua hàng hóa...6
Các phương thức thanh toán hàng hóa...7
1.1.2 NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HÓA...8
1.1.2.1Khái niệm...8
1.1.2.2Đặc điểm của nghiệp vụ bán hàng...8
Đặc điểm và điều kiện ghi nhận là hàng bán (doanh thu)...8
Các phương thức bán hàng...8
Các phương thức thanh toán hàng bán...9
1.2 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA, BÁN HÀNG HÓA...11
1.2.1 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA HÀNG HÓA...11
1.2.1.1Nhiệm vụ kế toán...11
1.2.1.3Tài khoản kế toán sử dụng...12
1) Theo phương pháp kê khai thường xuyên...12
2) Theo phương pháp kiểm kê định kỳ...14
1.2.1.4Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu...16
1) Kế toán mua hàng hóa theo phương pháp kê khai thường xuyên...16
2) Kế toán mua hàng hóa theo phương pháp kiểm kê định kỳ...23
1.2.2 KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HÓA...24
1.2.2.1Nhiệm vụ kế toán...24
1.2.2.2Chứng từ kế toán sử dụng...24
1.2.2.3Tài khoản kế toán sử dụng...25
1) Theo phương pháp KKTX...25
2) Theo phương pháp KKĐK...27
1.2.2.4Kế toán các nghiệp vụ kinh tế theo phương pháp KKTX...28
1.3 Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN MUA, BÁN HÀNG HÓA...32
CHƯƠNG II: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG THẾ KỶ...35
2.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY...35
2.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ...35
2.2.1 CHỨC NĂNG...35
2.2.2 NHIỆM VỤ...36
2.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY...37
2.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý...39
2.3.2 Chức năng của các phòng ban chính trong Công ty...40
2.4 MẠNG LƯỚI TIÊU THỤ VÀ ĐỐI THỦ CẠNH TRANH...41
2.4.1 Mạng lưới tiêu thụ...41
2.4.2 Đối thủ cạnh tranh...42
2.5 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2008...42
2.6 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN...43
2.6.1 Thuận lợi...43
2.6.2 Khó khăn...44
2.7 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI....44
CHƯƠNG III: THỰC TẾ KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA, BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG THẾ KỶ...45
3.1 TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY...45
3.1.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty...45
3.1.1.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán...45
3.1.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán...45
3.1.2. Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty...46
3.1.2.1...Sơ đồ ghi sổ kế toán 47 3.1.2.2...Trình tự kế toán 47 3.1.3. Trang thiết bị phục vụ cho công tác kế toán...48
3.1.4. Các phương pháp kế toán cơ bản đang được thực hiện tại Công ty...49
3.1.4.1. Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho...49
3.1.4.2. Áp dụng tính thuế GTGT...49
3.1.4.3. Phương pháp tính giá gốc của hàng hóa xuất kho...50
3.2. KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA, BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY...51
3.2.1. ĐẶC ĐIỂM MUA, BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY...51
3.2.1.1. Các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ Công ty mua bán...51
3.2.1.2. Các phương thức mua, bán hàng hóa tại Công ty...52
Phương thức mua hàng...52
Phương thức bán hàng...52
3.2.1.3. Các phương thức thanh toán...53
3.2.1.4. Chính sách bán hàng tại Công ty...53
3.2.2. KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ MUA, BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY...54
3.2.2.1. TRONG NƯỚC...54
1) Chứng từ kế toán sử dụng...54
2) Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp...55
3) Ghi nhận một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sổ kế toán...55
3.2.2.2. NHẬP KHẨU...62
3.2.3. KẾ TOÁN NGHIỆP VỤ BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY...74
3.2.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng...74
3.2.3.2. Sổ kế toán chi tiết và tổng hợp...74
3.2.3.3. Ghi nhận một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh và sổ kế toán...75
CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ...86
4.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ HẠCH TOÁN HOẠT ĐỘNG