Trong 6 tháng đầu năm, P.QLCL ban hành 1914 đơn hàng sản xuất đại trà, trong đó có 12 đơn hàng khơng đạt do sai sót lỗi chủquan của bộphận tài liệu như sau:
+ Nhân viên tài liệu dịch nhầm thông số, tuy nhiên Nhà máy làm theo đúng rập và phản hồi kịp thời, vì vậy khơngảnh hưởng nhiềuđến sản xuất đại trà.
+ Tài liệu quy định sai vịtrí của phụliệu, nhà máy đã sản xuất 60 sản phẩm. + Đi sơ đồcụm nhầm cho vải chính/phối.
Với việc xây dựng mục tiêu cung cấp 50% phiếu công nghệ đểmay mẫu PP nhằm hạn chếrủi ro nội dung tài liệu khi ban hành ra sản xuất đại trà, chất lượng bộtài liệu đã cải thiện đáng kể. Trong 6 tháng cuối năm 2018, mục tiêu này tăng lên 100%. Từ đầu năm 2018 Phòngđã thực hiện giải pháp đào tạo thiết kếcho bộphận tài liệu để đápứng mục tiêu nhân viên năng động 2 trong 1: vừa nắm vững tài liệu, vừa thiết kế, từ đó hạn chếrủi ro trong q trình theo dõiđơn hàng. Trong 6 tháng cuối năm, tiếp tục hướng dẫn đội ngũ thiết kếtrẻthiết kế được các style có cấu trúc đơn giản.
Ởbộphận định mức:
Các khó khăn và rủi ro gặp phải thu được qua quá trình phỏng vấn nhân viên định mức như sau:
+ Trong các đơn hàng có rất nhiều các nhà cung cấp khác nhau, có nhiều nhà cung cấp khơng thơng báo vềkhổvải có thểgây thiếu vải cho sản xuất. Ví dụ đối với khách hàng
IRABBIT không cung cấp thông tin về đơn giá, sốluợng và nhu cầu tháng 8 bốc vải nhưng đến tháng 11 mới phát hiện là thiếu khổvải, điều nàyảnh hưởng rất lớn đến chi phí của Cơng ty.
+ Phòng kếhoạch là nơi cấp cấp thơng tin của đơn hàng, khi phịng kếhoạch khơng cung cấp cost sheet, khi đã bốc vải, đặt vải thì khơng thểthay đổi được, và Cơng ty phải chịu thêm chi phí.
+ Nhập định mức NPL vào phần mềm BRAVO: Công việc nhập định mức NPL được thực hiện bởi nhân viên định mứcởtổCông nghệvà bộphận thiết kếcắtở
nhà máy, cả2 bộphận nhập NPL sẽkhông quy kết được trách nhiệm thuộc vềai khi quá trình nhập bịlỗi hay bịthừa NPL.
Theo báo cáo thống kê và phân tích mục tiêu chất lượng 6 tháng đầu năm 2018, kết quảthực hiện mục tiêu của bộphận định mức như sau:
Với mục tiêu đặt ra đầu năm:Đảm bảo 100% định mức ngun, phụliệu khơng có sựthay đổi khi đã xác nhận với khách hàng do lỗi chủquan:ĐẠT 100%
Sựchênh lệch giữa định mức đặt vải và định mức thực tếsản xuất các đơn hàng FOB vải Dệt Nhuộm là 0%, các đơn hàng FOB vải nhập khẩu là 0% và gia công là 0.82%.
199 165 133 60 49 41 0 00000
- Trong 6 tháng đầu năm, định mức ban hành được 647 style, khơng có đơn nào thay đổi sau khi xác nhận định mức với khách hàng.
200 150 100 Số style ban hành 50 Không đạt 0