4.1. Nhận xét
4.1.2. Nhận xét chung về tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Cửa
47
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, nhiệt tình, cùng với sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận giúp cho cơng việc được thực hiện nhanh chóng, chính xác. Mọi người đều có thái độ làm việc nghiêm túc, đề cao tinh thần trách nhiệm trong cơng việc.
Cơng ty cũng thường xun khuyến khích, tạo điều kiện cho nhân viên cập nhật những quy định, chính sách mới được Bộ tài chính ban hành.
• Những mặt đạt được
- Về tổ chức bộ máy kế tốn:
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn gọn nhẹ, từng thành viên được phân cơng cụ thể theo từng chức năng phù hợp với chuyên môn và năng lực của từng người.
Cơng tác kế tốn được tổ chức tốt, báo cáo kịp thời, tham mưu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp Ban giám đốc điều hành tốt công tác sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Việc áp dụng những tiến bộ kỹ thuật, sử dụng phần mềm BRAVO tiên tiến đã làm giảm đáng kể khối lượng công việc của kế tốn trong việc ghi chép hàng ngày, nhờ đó mà cơng việc kế tốn nhẹ nhàng, đơn giản hơn. Ngồi ra, cịn giúp việc hạch toán các nghiệp vụ nhanh chóng, chính xác. Hơn thế nữa, phần mềm kế tốn BRAVO có cơ cấu gồm 2 phần, một phần nội bộ và một phần thuế, từ đó có thể giúp quản lý tốt hơn các hoạt động của công ty.
Sử dụng kế toán máy giúp việc lưu trữ số liệu cũng đơn giản hơn rất nhiều, công ty không phải tốn nhiều giấy mực, kinh phí để bảo quản và lưu trữ tất cả những chứng từ, sổ sách kế tốn như kế tốn thủ cơng trước đây, mà chỉ cần lưu trữ các chứng từ gốc. Các sổ kế toán chỉ cần lưu trữ trên bộ nhớ của các máy tính.
Mỗi kế tốn viên được cơng ty trang bị một máy tính riêng và được nối mạng nội bộ nên rất thuận tiện cho việc trao đổi, thu thập số liệu một cách nhanh chóng.
- Về hình thức kế tốn:
Hình thức kế tốn máy vi tính dưới dạng nhật ký chung phù hợp với mơ hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đầy đủ, trung thực, kịp thời và chính xác theo thứ tự thời gian rõ ràng, có sự phối hợp nhịp nhàng, ăn khớp với nhau giữa các bộ phận giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp, đối chiếu số liệu.
48
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đúng quy định của Bộ tài chính ( thơng tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ tài chính).
- Về tổ chức hệ thống sổ sách:
Công ty mở nhiều sổ chi tiết để theo dõi từng mảng hoạt động của đơn vị, đảm bảo đáp ứng tốt công tác quản lý.
- Về cơng tác kế tốn:
Trong cơng tác kế tốn, phịng kế tốn luôn tuân thủ và vận dụng đúng các nguyên tắc, chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ tài chính ban hành. Các chuẩn mực, chế độ, chính sách kế tốn mà cơng ty áp dụng đều phù hợp với luật, chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.
Nhân sự của phịng kế tốn có sự thay đổi thường xun. Tuy nhiên cơng tác kế tốn vẫn đáp ứng được những chức năng cơ bản, đưa ra được những tham mưu kịp thời hợp lý cho Ban giám đốc trong cơng tác quản trị.
• Những điểm cần hồn thiện
Một số kế tốn viên hiện nay đang phải đảm đương kiêm nhiệm nhiều công việc làm ảnh hưởng đến việc cung cấp số liệu cho ban lãnh đạo, khả năng sai sót cao và tạo ra nhiều kẽ hở.
Một số ít nhân viên thực hiện nhiệm vụ trên phần mềm kế toán chưa sâu như: các mã hàng hóa có những lúc nhầm lẫn làm ảnh hưởng cho việc tập hợp số liệu.
Công ty không thực hiện in sổ sách theo tháng, cuối năm mới in sổ sách. Điều này gây nguy hiểm trong trường hợp file bị lỗi, số liệu kế toán sẽ bị mất.
Việc luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban còn chậm trễ, chưa logic dẫn đến việc bị rối loạn trong kiểm soát và thất thoát chứng từ.
Hiện tại, cơng ty chưa thực hiện trích trước tiền lương cho người lao động. Nếu số lượng người lao động nghỉ phép nhiều sẽ gây ảnh hưởng đến chi phí.
Phần mềm kế tốn tại cơng ty đang sử dụng là phần mềm tiên tiến hiện đại, nhưng kế tốn cịn nhiều chỗ lúng túng, chưa phát huy hết hiệu quả của phần mềm.