2.5.1. Hệ thống các chứng từ, các tài khoản đang sử dụng tại đơn vị
• Các chứng từ
Tại Công ty Life Window mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ kế tốn. Trong q trình hoạt động kế tốn sử dụng các loại chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi, hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, chứng từ thanh toán, bảng báo giá, hợp đồng, biên bản giao hồ sơ về cho từng đợt giao hồ sơ, đề nghị thanh toán, phiếu thu giấy báo ngân hàng, bảng lương, bảng phân bổ tiền lương, các chứng từ có liên quan đến cổ tức, biên bản vi phạm hợp đồng, thanh lý hợp đồng và các chứng từ có liên quan khác…
• Các tài khoản đang sử dụng tại đơn vị
PHẦN MỀM KẾ TỐN MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế
tốn quản trị Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi chép kế tốn trên máy vi tính theo hình thức nhật kí chung - 4
15
Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng thống nhất hệ thống tài khoản kế tốn của doanh nghiệp do Bộ tài chính ban hành theo thơng tư 200/2014/TT-BTC.
2.5.2. Tổ chức vận dụng các chế độ, phương pháp kế tốn
• Phương pháp tổng hợp hàng tồn kho: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên (03 tháng/lần) với nguyên tắc đánh giá: Giá nhập CFR * Tỷ giá.
• Phương pháp đánh giá hàng tồn kho: theo phương pháp bình qn gia quyền. • Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng.
• Nguyên tắc đánh giá tài sản: theo nguyên giá, giá trị hao mịn và giá trị cịn lại.
• Thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
2.5.3. Phương tiện phục vụ cơng tác kế tốn
• Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán BRAVO sản xuất tại Việt Nam
Phần mềm BRAVO là phần mềm kế toán, quản trị được thiết kế và viết theo quy định của Bộ Tài Chính cùng với các chuẩn mực kế tốn. Với phần mềm BRAVO thì người sử dụng chỉ cần cập nhật các số liệu đầu vào cịn chương trình là theo dõi các chứng từ đầu vào (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Hóa đơn bán hàng, Phiếu thanh tốn,…). Dựa trên các chứng từ đó chương trình sẽ lên các báo cáo về Quản trị - Tài chính – Kế tốn.
• Những đặc điểm nổi bật của Phần mềm Quản trị - Tài chính – Kế tốn (BRAVO)
- Công nghệ tiên tiến.
- Phần mềm kế tốn sản xuất: tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm, từng nhóm sản phẩm theo nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau.
- Chức năng theo vết: từ hóa đơn truy ngược lại các chứng từ thanh toán. - Hệ thống mở: mềm dẻo, linh hoạt.
- Tính tồn diện: tn thủ các quy định về chế độ kế toán. Mạng chạy đa người dùng, bảo mật và phân quyền chi tiết với từng người sử dụng đến từng chức năng, thao tác.
- Tính xác thực cao.
• Ưu điểm đơn giản cũng đồng thời là nhược điểm, do đơn giản q nên trong quy trình thường có nhiều kẽ hở, dễ xảy ra sai sót và gian lận.
16
CHƯƠNG 3
KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CỬA SỔ CUỘC SỐNG (LIFE WINDOW)