Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là một chu trình hạch tốn căn bản từ khâu đầu đến khâu cuối cùng của chu kỳ kinh doanh.
Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải khéo léo và phải coi trọng tất cả các khâu của quá trình kinh doanh. Sở dĩ nhƣ vậy vì nếu trong chu trình kinh doanh đó mà xuất hiện một khâu bị xem nhẹ thì sẽ dẫn đến kết quả kinh doanh bị sai lệch nghiêm trọng và không thể lƣờng trƣớc đƣợc. Thực tế này đã thể hiện rất rõ nét và sinh động trong mọi thành phần kinh tế, mọi tế bào của xã hội và trong bất cứ doanh nghiệp nào.
Việc tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh chính xác khơng chỉ là việc ghi chép phản ánh một cách đầy đủ, trung thực từng nghiệp vụ kinh doanh theo đúng thực tế đã xảy ra, cân đối thu chi theo ngun tắc kế tốn và tình hình thực tế mà quan trọng hơn cả là bảo đảm kiểm tra đƣợc tính chất hợp lý, hợp lệ của từng khoản chi. Có nhƣ vậy mới có thể giám sát đƣợc tình hình thu chi của từng hoạt động kinh doanh của công ty, đảm bảo kinh doanh có lãi, phát hiện đƣợc kịp thời những sai phạm, thiếu sót trong cơng tác kế tốn của cơng ty.
Cùng với sự phát triển của công ty, bộ máy kế tốn của cơng ty ngày càng hồn thiện và phù hợp hơn trong cơ chế thị trƣờng, cơng tác kế tốn đóng vai trị tất yếu trong sự tồn tại và phát triển của công ty. Cơng tác kế tốn đƣợc thực hiện trên cơ sở vận dụng linh hoạt nhƣng vẫn tuân thủ các nguyên tắc hạch toán của kế toán. Do vậy, cung cấp đầy đủ và kịp thời những thông tin quan trọng cho nhà quản lý, góp phần khơng nhỏ vào sự thành cơng của cơng ty, trong đó cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh cũng dần đƣợc hoàn thiện và đáp ứng đƣợc nhu cầu cung cấp thông tin cho nhà quản lý.
Qua tìm hiểu thực tế tại phịng kế tốn của Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thƣơng Mại An Xuân Thịnh và từ những lý luận đã học, với mong muốn hồn thiện hơn nữa cơng tác tập hợp doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty, em xin mạnh dạn đƣa ra một số nhận xét của bản thân nhƣ sau:
3.1.1.1 Ưu điểm
- Bộ máy quản lý của công ty đƣợc tổ chức hợp lý. Mỗi một phòng ban đảm nhiệm những chức năng khác nhau nhƣng lại có mối liên kết chặt chẽ, phù hợp với đặc điểm quy mơ và u cầu quản lý. Các phịng ban phối hợp nhịp nhàng trong kinh doanh tạo thành chuỗi mắc xích vững chắc góp phần tạo nên sự phát triển đi lên của công ty.
- Ban Giám đốc luôn theo dõi, giám sát chặt chẽ tình hình hoạt động của cơng ty, kịp thời giải quyết công việc phát sinh trong công ty. Đồng thời luôn chăm lo đến đời sống của nhân viên, ln động viên, khuyến khích kịp thời, tạo mọi điều kiện cho nhân viên hồn thành cơng việc và phát huy tiềm năng của mình. - Ban Giám đốc Cơng ty cịn thƣờng xun tổ chức các hoạt động thi đua giữa
các phòng ban với nhau nhằm giúp các nhân viên thêm hiểu nhau hơn. Từ đó tạo sự gắn kết giữa các phịng ban trong q trình làm việc.
- Công nhân viên trong công ty đƣợc phụ cấp ăn trƣa tại công ty nên đảm bảo đƣợc vệ sinh an tồn thực phẩm và có thời gian cho cơng nhân viên nghỉ ngơi. - Việc quản lý và sử dụng vật tƣ theo định mức và theo kế hoạch đã góp phần tiết
kiệm chi phí, hạ giá thành cơng tác xây lắp, Cơng ty đã tiến hành kiểm kê, đánh giá khối lƣợng sản phẩm dở dang cuối kỳ một cách có khoa học và chính xác, xác định đúng chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ. Đặc biệt trong quá trình cổ phần hố Cơng ty, mỗi cán bộ công nhân viên đều ý thức đƣợc vai trị làm chủ của mình một cách rõ rệt, đây chính là động lực quan trọng tạo nên một tập thể vững mạnh và đoàn kết.
- Đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, nhiệt huyết với công việc và nhạy bén với những chuyển biến của thị trƣờng cũng nhƣ những thay đổi của Pháp luật nhằm đem lại hiệu quả làm việc cao nhất. Các phịng ban đƣợc phân cơng nhiệm vụ
và chức năng rõ ràng. Với phƣơng châm coi mỗi cán bộ công nhân viên là một phần không thể thiếu trong bộ máy làm việc của công ty, là một tế bào tạo nên sức bật của cả một công ty thống nhất, công ty rất chú trọng trong việc động viên khuyến khích các lao động lành nghề hăng say cơng tác bằng chính sách lƣơng thƣởng và đãi ngộ hợp lý.
- Môi trƣờng làm việc thân thiện, cơ sở vật chất đƣợc trang bị đầy đủ, hiện đại. Những ƣu điểm về cơng tác quản lý trên có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.1.1.2 Nhược điểm
- Công ty chƣa có phịng Marketing đảm nhận nhiệm vụ quảng bá hình ảnh, tìm kiếm khách hàng, nghiên cứu thị trƣờng, mở rộng quy mơ hoạt động.
- Vì đặc thù của công ty chuyên về lĩnh vực xây dựng nên hồ sơ, sổ sách, chứng từ phát sinh mỗi ngày là rất lớn. Tại cơng ty vì khơng gian cịn hạn chế nên việc lƣu trữ các hồ sơ chứng từ chƣa đƣợc khoa học, dẫn đến khó khăn trong việc tìm kiếm, lƣu trữ hồ sơ.
- Hiện nay công ty đảm nhiệm rất nhiều gói thầu lớn tạo nên sức ép công việc nhiều.
- Đa số các thiết bị máy móc ở cơng trình phục vụ cho hoạt động xây lắp cịn phải th ngồi, làm tăng chi phí kinh doanh của cơng ty.
- Việc tuyển dụng các cán bộ trẻ kế cận là đáng khích lệ, song cơng ty vẫn chƣa có kế hoạch đào tạo cụ thể.
- Trong quá trình sản xuất kinh doanh, cơng ty thƣờng xun có biến động về bộ máy nhân sự. Điều này mặc dù khơng tác động nghiêm trọng đến tình hình sản xuất nhƣng vẫn phần nào ảnh hƣởng đến hoạt động liên tục và thống nhất cũng nhƣ hiệu quả trong cơng việc. Theo đó, các cơng trình thƣờng ở nhiều nơi khác nhau nên việc thiếu hụt lao động cho các cơng trình là điều khơng thể tránh khỏi, nếu những cơng trình ở xa đƣa cơng nhân của Cơng ty theo thì tốn nhiều chi phí làm cho giá thành tăng lên. Trình độ của cơng nhân khơng đồng đều, bên cạnh
đó, thái độ làm việc của công nhân cũng chƣa cao nên cũng gây nhiều khó khăn cho việc quản lý.
- Tại Cơng ty, công tác so sánh, đối chiếu giữa thực tế và dự toán chƣa đƣợc tiến hành thƣờng xuyên.
- Cơng ty chƣa thiết lập chính sách thƣởng phạt rõ ràng để mọi ngƣời tích cực làm việc hơn.
3.1.2 V cơng tác kế tốn tại doanh nghiệp
3.1.2.1 Ưu điểm
- Phịng Kế tốn với đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình, có năng lực và uy tín cao tạo đƣợc tính chính xác, thực tế, đầy đủ, cùng với tính cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao tạo sự tin tƣởng với lãnh đạo.
- Công ty đã tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán và chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung, đây là loại mẫu sổ đƣợc dùng phổ biến, thuận tiện cho việc ứng dụng tin học và sử dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn, phù hợp với đặc điểm của ngành xây lắp là số liệu nhiều, phụ thuộc vào thời gian hồn thành cơng trình xây lắp. Các nhân viên có thể tiến hành kiểm tra đối chiếu ở mọi thời điểm trên Sổ Nhật ký chung. Cung cấp thông tin kịp thời. - Hầu hết hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán đều tuân thủ chế độ kế toán hiện
hành. Hệ thống sổ sách khá đầy đủ, tỉ mỉ, việc ghi chép và mở sổ sách theo quy định do vậy công việc phần hành kế tốn đƣợc thực hiện khá trơi chảy.
- Trong điều kiện khoa học ngày càng phát triển, công ty đã rất nhanh nhạy trong việc áp dụng phần mềm kế toán máy. Việc sử dụng phần mềm kế toán MISA đã giúp cho các nhân viên kế toán xử lý số liệu, lập các báo cáo hàng tháng, hàng quý, hàng kỳ một cách nhanh chóng và tiết kiệm rất nhiều thời gian.
- Công tác bảo mật thông tin cũng đƣợc hết sức chú trọng. Mỗi nhân viên trong phịng Kế tốn đều có một tài khoản quản lý riêng với mật mã và chịu trách nhiệm trực tiếp với dữ liệu do mình xử lý.
- Trong q trình thực hiện cơng tác kế tốn, kế tốn trƣởng luôn quan tâm, chỉ đạo và hƣớng dẫn tận tình cho các kế tốn viên nhằm đảm bảo mọi công việc hạch tốn đƣợc hồn thành một cách chính xác và kịp thời. Qua đó, việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ đƣợc thuận lợi hơn, đảm bảo sự lãnh đạo và tập trung thống nhất của kế toán trƣởng cũng nhƣ sự lãnh đạo kịp thời của Ban Giám đốc đối với phịng Kế tốn.
- Các nhân viên kế toán cùng với các phịng ban khác ln có sự phối hợp chặt chẽ với nhau, tạo nên một dây chuyền làm việc nhịp nhàng, giải quyết cơng việc một cách nhanh chóng, kịp thời theo tiến độ.
- Công ty áp dụng hình thức trả lƣơng phù hợp cho từng đối tƣợng: công nhân viên trả lƣơng theo thời gian, công nhân trực tiếp sản xuất trả lƣơng khoán là yếu tố vừa phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, vừa giúp Công ty kiểm sốt chặt chẽ chi phí sử dụng lao động. Theo đó, cơng ty ln theo dõi q trình lao động của công nhân thông qua việc theo dõi bảng chấm công, bảng thanh tốn lƣơng ghi rõ số cơng, số tiền của từng nhân công (do các giám sát thi công lập theo từng đội) giúp cho kế tốn tổng hợp lƣơng và tính giá thành phù hợp.
- Trong cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ln đƣợc ghi chép đầy đủ, đảm bảo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan khơng bị bỏ sót hay ghi chép sai.
- Cuối mỗi kỳ, kế toán đều lập báo cáo thuế, xác định kết quả kinh doanh hàng tháng, hàng quý và lên báo cáo tài chính đúng ngun tắc và chính xác.
Nhìn chung, với những thành tựu đã đạt đƣợc trong thời gian qua đã phản ánh một cách trung thực nhất sự cố gắng, nỗ lực của tồn thể nhân viên trong Phịng Kế tốn. Cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng đã đáp ứng đƣợc nhu cầu quản lý và hạch toán.
3.1.2.2 Nhược điểm
Bên cạnh những ƣu điểm thì cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ Phần Xây Dựng Thƣơng Mại An Xuân Thịnh còn vƣớng mắc một số hạn chế sau:
- Đặc thù của cơng ty chun về lĩnh vực xây dựng nên có nhiều gói thầu khác nhau. mỗi nhân viên kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều phần kế toán dẫn đến nhiều lúc bận rộn trong cơng việc, bộ máy kế tốn chồng chéo.
- Do số lƣợng chứng từ phát sinh từ các đội xây lắp là rất lớn, việc hạch toán lại hồn tồn do kế tốn Cơng ty tiến hành nên khối lƣợng công việc thƣờng lớn. Hơn nữa, về mặt thời gian, do đặc tính của ngành xây lắp là sản phẩm rải rác, xa trụ sở công ty nên nhiều chứng từ ở dƣới đội chuyển lên cơng ty đơi khi cịn có sự chậm trễ làm cho việc hạch tốn chi phí sản xuất cho các cơng trình khơng kịp thời, thơng thƣờng đến cuối tháng thì chứng từ mới tập hợp đến phịng kế tốn là một khó khăn cho phịng kế tốn, khơng đúng về tính chất ghi sổ hàng ngày khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Kỹ năng xử lý các tình huống trên phần mềm của nhân viên kế tốn chƣa thực sự nhanh chóng. Việc này ít nhiều cũng ảnh hƣởng đến tiến độ làm việc.
- Về hệ thống tài khoản: Qua việc quan sát thực tế quá trình nhập liệu các nghiệp
vụ phát sinh từ đầu năm tài chính 2015, phịng kế tốn vẫn chƣa cập nhật những thay đổi về hệ thống tài khoản theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC. Cụ thể:
Theo Bảng hệ thống tài khoản mà phịng Kế tốn áp dụng từ ngày 01/01/2015, các TK 142 – Chi phí trả trƣớc ngắn hạn, TK 144 – Cầm cố, ký quỹ, ký cƣợc ngắn hạn, TK 311 – Vay ngắn hạn vẫn đang đƣợc sử dụng. Nhƣng theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2015, thay thế cho chế độ kế toán cũ theo Quyết định số 15 thì các TK này đã đƣợc gỡ bỏ khỏi Bảng hệ thống tài khoản.
Theo đó, trong Bảng hệ thống tài khoản, các TK 341, TK 411, TK 421 cũng đã thay đổi tên gọi. Nhƣng trong Bảng hệ thống tài khoản mà phịng Kế tốn hiện đang sử dụng vẫn chƣa thay đổi để phù hợp theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC.
- Về phƣơng pháp hạch toán doanh thu và giá vốn hàng bán: Khi có nghiệp vụ
liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm đáng lẽ ra kế toán vừa định khoản để phản ánh giá vốn hàng bán, vừa định khoản ghi nhận doanh thu để đảm bảo trình tự ghi chép khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Tuy nhiên ở Công ty CP XD TM An
Xuân Thịnh, kế toán chỉ định khoản ghi nhận doanh thu, cịn giá vốn hàng bán thì để đến cuối tháng sau khi tính đƣợc giá vốn mới định khoản. Nhƣ vậy vừa khơng đảm bảo đƣợc trình tự ghi chép kế tốn về hạch tốn doanh thu và giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý.
- Về phƣơng pháp hạch tốn khoản mục chi phí:
Theo chế độ kế tốn hiện hành, chi phí ngun vật liệu trực tiếp hạch tốn vào TK 621. Tuy nhiên khi xuất nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cơng trình kế tốn của cơng ty đƣa thẳng vào TK 152 chứ không phân chia một cách chi tiết thành các tài khoản cấp 2 nhƣ TK 1521, TK 1522, TK 1523.
Khi xuất ngun vật liệu xuống cơng trình, kế tốn của cơng ty cũng chƣa phân chia chi tiết thành các tài khoản cấp 2 cho từng cơng trình mà tập hợp chung lại vào TK 621.
Theo chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp, chi phí sử dụng máy thi cơng đƣợc hạch tốn trên tài khoản 623. Tuy nhiên, tại Công ty Cổ Phần Xây Dựng Thƣơng Mại An Xn Thịnh chi phí máy thi cơng đƣợc theo dõi trên TK 6278 và TK 6417. Điều này khơng phản ánh đƣợc bản chất của chi phí sử dụng máy thi công và chƣa phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp.
Trích khấu hao máy thi cơng: Cơng ty khơng hạch tốn riêng chi phí sử dụng máy thi công vào TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công, nên khơng có TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi cơng. Do vậy, tất cả những chi phí khấu hao đều đƣợc phân bổ vào TK 627, điều này một mặt khơng phản ánh chính xác quy mơ giá thành của các cơng trình xây lắp và mặt khác cũng khơng đúng với chế độ kế toán hiện hành.
- Về tỷ lệ các khoản trích theo lƣơng:
Theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội năm 2006 và văn bản pháp luật khác có liên quan hiện hành, tỷ lệ các khoản trích theo lƣơng bao gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp và Kinh phí cơng đồn áp dụng từ