CHƯƠNG 4 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.1. Nhận xét
4.1.2. Nhận xét chung về tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty
Ưu điểm
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn gần như hồn chỉnh, thích hợp đảm bảo tính thống nhất giữa các bộ phận, đồng thời cĩ sự phân cơng rõ ràng về quyền hạn và trách nhiệm. Hệ thống sổ sách, báo cáo được thiết kế đầy đủ về tổng hợp và chi tiết, tuân thủ theo quy định, chuẩn mực, chế độ kế tốn Việt Nam, phù hợp với yêu cầu quản lý của siêu thị, đảm bảo thơng tin được cung cấp đầy đủ khi cĩ nhu cầu.
Hệ thống thơng tin kế tốn: mỗi phần hành đều được phân quyền sử dụng phần mềm riêng biệt, đảm bảo tính độc lập của phần hành.
Chứng từ kế tốn được sử dụng đầy đủ, thiết kế đúng quy định của Bộ Tài chính, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý.
47
Hạn chế
- Số lượng chứng từ phát sinh ngày cũng nhiều hơn, phần mềm MMS, Oracle đang bị quá tải hay bị lỗi, đứng máy làm gián đoạn cơng việc, giảm phần nào hiệu quả cơng việc.
- Tổ Kế tốn khơng đủ mặt bằng để lưu trữ chứng từ, số lượng chứng từ phát sinh ngày rất lớn làm cho khơng gian Tổ Kế tốn bị thu hẹp.
4.1.3. Nhận xét về kế tốn mua bán hàng hĩa tại Cơng ty
Ưu điểm
Do đặc thù là doanh nghiệp thương mại bán lẻ và số nghiệp vụ phát sinh mua bán hàng hĩa ngày rất lớn nên siêu thị lựa chọn phân loại theo hình thức được phân phối. Trong mỗi hình thức lại được chia thành từng ngành hàng. Hàng hĩa thuộc mỗi ngành hàng lại được theo dõi bởi một tổ và cĩ một kế tốn viên chuyên thực hiện các thao tác nhập liệu hàng hĩa đĩ. Với cách phân loại theo mã nhà cung cấp (Vendor) và mã hàng (SKU) như vậy thì siêu thị dễ dàng theo dõi về hàng hĩa, bên cạnh đĩ cũng thuận lợi trong việc quản lý cơng nợ với nhà cung cấp.
Bên cạnh đĩ, việc theo dõi chi tiết cho từng mặt hàng đã được các tổ ngành hàng tiến hành, cơng việc đã được chuyên mơn hĩa và ngành hàng trở thành khâu quản lý hàng hĩa hữu hiệu, làm giảm bớt khối lượng cơng việc cho kế tốn.
Với sự hỗ trợ của máy tính và phần mềm, cơng việc Kế tốn trở nên đơn giản và hiệu quả, vì vậy việc quản lý hàng hĩa trở nên thuận lợi hơn. Vì vậy việc lựa chọn nhà cung cấp hầu như siêu thị phải thơng qua Liên hiệp, sự xét duyệt của Liên hiệp sẽ giúp nâng cao chất lượng hàng hĩa tại siêu thị, đáp ứng nhu cầu chất lượng, uy tín.
Chứng từ sử dụng cho quá trình này được áp dụng đầy đủ và phù hợp với quy định cũng như nhu cầu quản lý của siêu thị.
Kiểm sốt nội bộ quá trình mua hàng của Liên hiệp nhìn chung khá hiệu quả, giúp kiểm sốt, tránh gian lận cĩ thể xảy ra, đồng thời làm giảm đáng kể chi phí cĩ thể cĩ do làm sai quy trình, gian lận,…
Hạn chế
Khi mua hàng phát sinh hàng giao thiếu, siêu thị khơng sử dụng bất kỳ tài khoản nào để theo dõi. Làm như vậy sẽ dẫn đến trường hợp, trong giai đoạn chưa xử lý số hàng
48
thiếu này sẽ khơng được kế tốn theo dõi trên sổ sách kế tốn và phản ánh khơng trung thực tài sản của doanh nghiệp tại thời điểm đĩ.
4.2. Kiến nghị
4.2.1. Kiến nghị chung về tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty
- Về phần mềm kế tốn: thường xuyên bảo trì hệ thống mạng để cơng việc nhập liệu được nhanh chĩng, khơng bị gián đoạn, cơng việc hiệu quả.
- Khơng gian làm việc cần phải được mở rộng, cần phân bố khu vực để lưu trữ chứng từ nhằm tạo điều kiện trong việc tìm kiếm, sắp xếp, lưu trữ chứng từ.
4.2.2. Kiến nghị về kế tốn mua bán hàng hĩa tại Cơng ty
Đối với hàng hĩa thiếu so với hĩa đơn, ngồi việc hàng thiếu được theo dõi ở dưới kho, kế tốn nên ghi nhận các khoản thiếu so với hĩa đơn vào sổ sách kế tốn, cuối mỗi ngày kế tốn đối chiếu với kho về lượng hàng hĩa bị thiếu để kiểm sốt tốt hơn tình hình hàng hĩa tồn trong kho của Cơng ty và hạch tốn hàng thiếu để theo dõi: Nợ TK 1381: Trị giá hàng thiếu chờ xử lý
Nợ TK 1331: Thuế GTGT đầu vào ứng với số hàng thiếu Cĩ TK 331: Số tiền phải thanh tốn cho hàng thiếu Sau khi nhà cung cấp giao thêm hàng thiếu, định khoản: Nợ TK 1561
KẾT LUẬN
Cùng với sự phát triển kinh tế của đất nước cũng như sự hịa nhập vào nền kinh tế thế giới, Cơng ty TNHH MTV Sài Gịn Co.op Đình Chiểu đã từng bước xây dựng thương hiệu cho mình trong lịng người tiêu dùng. Cơng ty TNHH MTV Sài Gịn Co.op Đình Chiểu đã và đang phát triển với những sản phẩm chất lượng uy tín để đáp ứng cho nhu cầu thị trường cạnh tranh khĩ khăn ngày nay.
Để làm được điều đĩ, Cơng ty đã khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn, nâng cao quy trình mua – bán hàng hĩa và nâng cao khả năng cạnh tranh thương mại cũng như dần hồn thiện mọi mặt để thương hiệu Co.opMart sẽ luơn là sự lựa chọn đầu tiên của người tiêu dùng trên tồn quốc.
Hiện nay, thương hiệu Co.opMart, chất lượng sản phẩm luơn được đánh giá cao và nhận được sự ủng hộ nhiệt tình của khách hàng. Đây là động lực thúc đẩy để Cơng ty phấn đấu nhằm duy trì niềm tin của khách hàng và nâng cao vị trí của Cơng ty trên thị trường.
Trong thời gian thực tập tại Cơng ty, em đã cĩ cơ hội học hỏi kinh nghiệm, kiến thức bổ ích cũng như vận dụng kiến thức của mình đã học tại trường vào thực tế, tiếp cận với những kiến thức mới đặc biệt là cơng tác tổ chức kế tốn mua bán hàng hĩa tại Cơng ty.
Một lần nữa em xin kính gửi lời cám ơn sâu sắc nhất đến Thầy Phan Hồi Vũ cùng tồn thể anh chị Tổ Kế tốn của Cơng ty TNHH MTV Sài Gịn Co.op Đình Chiểu đã tận tình giúp đỡ em hồn thành bài báo cáo.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chủ biên PGS.TS.Võ Văn Nhị (2009), Kế tốn tài chính doanh nghiệp, NXB Tài
chính, Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Giảng viên bộ mơn Hệ thống thơng tin kế tốn, khoa Kế tốn – Kiểm tốn, trường
Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh (2012), Hệ thống thơng tin kế tốn tập 2, NXB
Phương Đơng, Thành phố Hồ Chí Minh.
3. Giảng viên bộ mơn Hệ thống thơng tin kế tốn, khoa Kế tốn – Kiểm tốn, trường
Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh (2012), Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp,
NXB Phương Đơng, Thành phố Hồ Chí Minh.
4. Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC quy định về chế độ kế tốn doanh nghiệp, Bộ Tài
chính ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006.
5. Nghị định số 129/2004/NĐ – CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế tốn áp dụng trong hoạt động kinh doanh, Chính phủ ban hành ngày
31/05/2004.
6. Bộ tài chính (2014), Hệ thống 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam
7. Khoa Kế tốn Đại học Tơn Đức Thắng, Quy định về hình thức và nội dung báo cáo
thực tập 2015.