7. Kết cấu luận văn
3.2. Yêu cầu và ngun tắc hồn thiện kế tốn doanh thu,chi phắ và kết quả
quả kinh doanh tại Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm
3.2.1. Yêu cầu hoàn thiện
Từ thực trạng kế toán doanh thu, chi phắ, kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Điện tử Hồn Kiếm và định hướng phát triển của Cơng ty, việc hồn thiện kế toán doanh thu, chi phắ, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Điện tử Hồn Kiếm là một địi hỏi khách quan và mang tắnh cấp thiết, vi ệc hoàn thiện phải đáp ứng các u cầu cơ bản sau:
Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh tại Công ty cần tiếp cận phù hợp với nguyên tắc kế toán, chuẩn mực kế toán quốc tế phù hợp với các quy định của Luật kế toán, Chuẩn mực Kế tốn và các Chế độ Kế tốn có liên quan của Nhà nước Việt Nam. Luật Kế tốn, các Chuẩn mực Kế tốn và Thơng tư hướng dẫn thực hiện chuẩn mực cung cấp các quy định cụ thể áp dụng cho Cơng ty. Vì vậy, khi hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh trong Cơng ty cần có các vận dụng hợp lý các quy định đó.
Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh tại Công ty cần đảm bảo phù hợp với môi trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức HĐKD, yêu cầu,
trình độ QLDN, trình độ đội ngũ kế tốn của Cơng ty, cần xuất phát từ đặc điểm môi trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức HĐKD của Cơng ty để xây dựng, hồn thiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh tương xứng, có thể phục vụ tốt nhất, vận dụng chúng phù hợp với đặc điểm kinh d oanh của doanh nghiệp mình.
Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh tại Công ty cần thực hiện về KTTC, KTQT, nhằm đảm bảo đáp ứng đầy đủ các thông tin cho các đối tượng quan tâm đến thông tin kế tốn các doanh nghiệp. Vì đối tượng sử d ụng thơng tin khác nhau nên yêu cầu nguồn thông tin do KTTC cung cấp rất đa dạng, chủ yếu là các đối tượng bên ngoài như: Nhà nước, ngân hàng, các tổ chức tài chắnh, các nhà đầu tư, Ầdo đó thơng tin do KTTC cung cấp phải có độ tin cậy, khách quan, có giá trị pháp lý cao, trình bày đảm bảo tắnh đơn giản, dễ hiểu cho người sử dụng thông tin, đặc biệt thơng tin trọng yếu phải được trình bày cơng khai. Ngược lại, thông tin do KTTC cung cấp lại nhằm phục vụ cho đối tượng trong nội bộ doanh nghiệp. Những thông tin về doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh do KTQT cung cấp có ý nghĩa vơ cùng quan trọng trong việc ra quyết định, điều hành, QLDN. Chắnh vì vậy, yêu cầu hàng đầu khi hồn thiện kế tốn quản trị doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh là phải đáp ứng yêu cầu quản lý linh hoạt, kịp thời và hữu ắch.
3.2.2. Ngun tắc hồn thiện
Để hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh cần đảm bảo thực hiện đầy đủ các nguyên tắc sau:
Thứ nhất: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh phải
đảm bảo nguyên tắc tuân thủ với chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam, đồng thời có sự phù hợp với chuẩn mực kế tốn quốc tế.
Trong xu thế quốc tế hóa nền kinh tế, Việt Nam đang nỗ lực không ngừng trong đổi mới để phù hợp và theo kịp với các nền kinh tế trong khu vực và thế giới. Cũng trong quá trình này, kế tốn Việt Nam đang có một lộ trình thắch hợp để tiến tới hội nhập với kế tốn quốc tế. Hiện nay, ngồi chế độ kế toán, Việt Nam đã ban hành 26 chuẩn mực kế toán để một mặt phù hợp với điều kiệ n các doanh nghiệp hiện nay, mặt khác, đưa kế toán Việt Nam, tiến gần hơn với kế tốn quốc tế. Qua
q trình nghiên cứu và biên soạn, các chuẩn mực kế toán Việt Nam được xây dựng trên cơ sở các Chuẩn mực kế tốn quốc tế, có điều chỉnh một cách linh hoạt cho phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý kinh tế của Việt Nam.
Quá trình hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh phải tuân thủ các quy tắc, thủ tục, các chuẩn mực kế toán, các nguyên tắc kế toán chung do Bộ Tài chắnh ban hành. Đây là c ác văn bản có tắnh chất pháp lý, bắt buộc. Do vậy, trong q trình hồn thiện và phát triển, các doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ càng, tránh những sự vi phạm khơng đáng có. Ngồi ra, q trình hồn thiện này cũng cần vận dụng linh hoạt, tiếp thu có chọn lọc những nội dung và phương pháp kế toán của các nước có nền kinh tế thị trường phát triển để từ đó có thể đảm bảo tắnh thống nhất của việc cung cấp thơng tin kế tốn, so sánh tình hình tài cắnh và tình hình kinh tế giữa các doanh nghiệp cùng nhóm ngành, hay so sánh giữa các kỳ kế tốn với nhau khơng chỉ ở phạm vi quốc gia mà trên cả phạm vi quốc tế, đưa kế toán Việt Nam hội nhập cùng kế tốn quốc tế.
Thứ hai: Hồn thiện kế toán doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh phải
đảm bảo nguyên tắc hiệu quả
Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc hiệu quả và có tắnh khả thi cao. Sản phẩm cuối cùng của kế tốn chắnh là các thơng tin tài chắnh. Chắnh vì vậy, trong q trình hồn thiện Cơng ty TNHH Điện tử Hồn Kiếm nên chú ý tới việc đảm bảo tắnh hiệu quả trong việc cung cấp thơng tin. Việc hồn thiện có thể làm cho khối lượng cơng việc kế tốn giảm đi nhưng vẫn đảm bảo được tắnh đúng đắn khách quan và chắnh xác để có thể cung cấp những báo cáo tài chắnh có chất lượng thông tin cao và kịp thời nhất. Tắnh khả thi địi hỏi các giải pháp hồn thiện phải phù hợp với các nguyên lý kế toán đồng thời đảm bảo tắnh đơn giản, dễ làm, phản ánh đúng bản chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhưng cũng phải cân đối được giữa chi phắ bỏ ra và lợi ắch kinh tế đạt được để mang lại chất lượng thông tin hữu ắch nhất cho các nhà quản trị doanh nghiệp.
Thứ ba: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh phải
đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc điểm quản lý kinh tế của Việt Nam cũng như phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
theo xã hội chủ nghĩa nên đặc điểm quản lý kinh tế của Việt Nam cũng có những điểm khác biệt. Một mặt, các cơ chế chắnh sách của Việt Nam thường xuyên được sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế. Mặt khác, chắnh sự phát triển của nền kinh tế đã làm nảy sinh nhiều hoạt động và nghiệp vụ kinh tế mới mà chưa được đề cập trong chế độ kế tốnẦ Chắnh vì vậy, kế tốn với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải vận dụng một cách linh hoạt và phù hợp với các quy định của Nhà nước về quản lý kinh tế để đảm bảo vừa thực hiện đúng với quy định quản lý kinh tế của Nhà nước, vừa đảm bảo yêu cầu quản lý của chắnh doanh nghiệp mình.
Thứ tư: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh phải
đảm bảo nguyên tắc gọn, nhẹ, tiết kiệm và hiệu quả
Tiết kiệm, hiệu quả là nguyên tắc của hồn thiện kế tốn nói chung và hồn thiện kế toán doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh nói riêng do đó thực hiện nguyên tắc này phải đảm bảo tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, thực hiện tốt nhất chức năng, nhiệm vụ của kế tốn, nâng cao chất lượng cơng tác kế toán, quản lý chặt chẽ, hiệu quả, tắnh toán và đo lường chắnh xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Ngoài ra, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý của mình mà mỗi doanh nghiệp có một cách thức áp dụng chế độ cũng như các định chế một cách linh hoạt và sáng tạo cho phù hợp với doanh nghiệp mình. Trong q trình hồn thiện cũng vậy, việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh cũng phải phù hợp với điều kiện vơ sở vật chất cũng như trình độ của bộ máy kế toán tại doanh nghiệp.
3.3. Một số giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm
3.3.1. Các giải pháp hồn thiện trên góc độ kế tốn tài chắnh
3.3.1.1. Hồn thiện kế tốn doanh thu
- Về hệ thống tài khoản: TK 511 nên chi tiết theo từng mặt hàng một cách có hệ thống. Cơng ty có thể chi tiết các tài khoản theo mẫu sau:
Mã hàng hóa Tên hàng hóa TK hàng hóa TK giá vốn TK doanh thu
HH01 Ti vi Bravia Sony 15611 63211 51111
HH02 Điều hòa Panasonic 15612 63212 51112
(Nguồn: Đề xuất của tác giả)
Vì kinh doanh nhiều mặt hàng nên ngồi sổ chi tiết đã có cuối kỳ Cơng ty nên lập bảng tổng hợp chi tiết doanh thu và báo cáo bán hàng để thấy rõ những mặt hàng có doanh thu lớn, có tiềm năng phát triển trong tương lai, thơng qua đó các nhà quản lý sẽ có những chiến lược ổn định về giá, chiến lược kinh doanh sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu, báo cáo bán hàng có thể lập theo mẫu sau:
Bảng 3.2: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thuBẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU
Tháng 12/2019 Đơn vị: đồng
Mặt hàng Tổng doanh thu Giảm trừ Doanh thu thuần
(A) (1) (2) (3)
Máy giặt LG TH 81.545.454 0 81.545.454
Tủ lạnh Beko 75.169.400 0 75.169.400
Ầ
Cộng 35.016.108.386 0 35.016.108.386
(Nguồn: Đề xuất của tác giả)
Bảng 3.3: Báo cáo bán hàngBÁO CÁO BÁN HÀNG BÁO CÁO BÁN HÀNG
Tháng 12/2019 Đơn vị: đồng
Mặt Tổng doanh Giảm Doanh thu Giá vốn hàng Lợi nhuận CP BH CP QLDN Lợi nhuận
hàng thu trừ thuần bán gộp phân bổ phân bổ bán hàng
(A) (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Máy 81.545.454 0 81.545.454 63.382.000 18.163.454 2.441.509 1.672.924 14.049.021 giặt LG TH Tủ lạnh 75.169.400 0 75.169.400 60.148.120 15.021.280 2.250.607 1.542.118 11.228.555 Beko Ầ Cộng 35.016.108.386 0 35.016.108.386 29.672.049.222 5.344.059.164 1.048.398.562 718.363.758 3.577.296.844
Trong đó:
(a): danh mục hàng bán
(1) Lấy từ bảng tổng hợp chi tiết doanh thu (2) Lấy từ bảng tổng hợp chi tiết doanh thu (3) = (1) - (2)
(4) Lấy từ bảng tổng hợp chi tiết doanh thu (5) = (3) - (4)
(6) và (7) phân bổ theo tiêu tức doanh thu thuần (8) = (5) -(6) - (7)
3.3.1.2. Hồn thiện kế tốn chi phắ
* Hồn thiện phương pháp tắnh giá xuất kho
Công ty nên áp dụng phương pháp tắnh giá vốn xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước. Vì do đặc điểm Cơng ty kinh doanh tập trung rất ắt mặt hàng chủ yếu là kinh doanh mặt hàng điện tử, điện lạnh, điện thoạiẦ và việc nhập hàng được Công ty quy định khi lượng hàng tồn kho còn lại bằng 10% x lượng hàng nhập lơ trước đó nên khi áp dụng phương pháp này trị giá vốn hàng hóa cịn trong kho sát với giá thị trường, chỉ tiêu hàng tồn kho trên bảng cân đối kế tốn có ý nghĩa kinh tế hơn.
Phương pháp này dựa trên giả định là hàng được nhập mua trước thì được xuất trước và giá trị hàng xuất kho được tắnh theo giá của lô hàng nhập trước và thực hiện tuần tự cho đến khi hàng được xuất đi hết. Cũng theo phương pháp này, giá vốn sẽ được tắnh toán ngay sau từng lần xuất hàng, đảm bảo việc ghi chép và cung cấp số liệu cho cơng tác quản lý và có những đánh giá xác thực hơn trong kinh doanh. Chắnh vì vậy, việc áp dụng phương pháp này sẽ khắc phục được nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền ở mức độ chắnh xác cao hơn.
* Hồn thiện việc lập dự phịng phải thu khó địi
Dự phịng nợ phải thu khó địi được căn cứ trên Thơng tư 48/2019/TT-BTC của Bộ Tài chắnh hướng dẫn chế độ trắch lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất các khoản đầu tư tài chắnh, nợ phải thu khó địi và bảo hành sản phẩm, hàng hóa, cơng trình xây lắp của doanh nghiệp.
Dự phịng nợ phải thu khó địi là dự phịng phần giá trị bị tổn thất của các khoản nợ phải thu quá hạn thanh tốn, nợ phải thu chưa q hạn nhưng có thể khơng địi được do khách nợ khơng có khả năng thanh tốn.
Cơng ty tắnh tốn khoản nợ có khả năng khó địi, tắnh tốn lập dự phịng để đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi phắ trong kỳ.
Cơng ty phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phịng theo từng khoản nợ phải thu khó địi. Khoản nợ phải thu phải có chứng từ gốc và có đối chiếu xác nhận nợ bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ,Ầ
Mức trắch lập dự phòng được quy định như sau:
- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm. - 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm. - 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm. - 100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
* TK sử dụng: TK 229 Ờ Dự phòng tổn thất tài sản, chi tiết TK 2293 Ờ Dự phịng nợ phải thu khó địi, tài khoản này theo dõi chi tiết cho từng đối tượng, từng khoản phải thu khó địi mà doanh nghiệp đã lập dự phịng.
* Phương pháp hạch toán
(1) Vào cuối niên độ kế toán, khi trắch lập khoản dự phịng kế tốn ghi: Nợ TK 642
Có TK 229 (2293)
(2) Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, nếu số cần trắch lập nhỏ hơn số đã trắch lập năm trước thì tiến hành hồn nhập dự phịng:
Nợ TK 229 (2293): Số chênh lệch Có TK 642: Số chênh lệch
(3) Cuối niên độ kế toán tiếp theo, nếu số cần trắch lập lớn hơn số đã trắch lập năm trước thì tiến hành trắch bổ sung:
Nợ TK 642: Số chênh lệch
Vắ dụ: Tại thời điểm cuối năm 2019, qua xem xét sổ chi tiết phải thu
khách hàng, kế toán lập bảng tồng hợp số phải thu khách hàng và thời gian q hạn như sau:
Bảng 3.4. Tình hình cơng nợ phải thu 31/12/2019
Số dư nợ Thời gian quá Tỷ lệ trắch Số dự phòng cần Tên khách hàng phải thu nợ tắnh đến lập dự phịng
trắch lập (đồng) 31/12/2019 (%) (đồng) Cơng ty TNHH 97.500.000 10 tháng 30% 29.250.000 xây dựng và dịch vụ thương mại Hoàng Bách Công ty TNHH 63.100.000 1 năm 6 tháng 50% 31.550.000 Thương Mại và Cơ Khắ HS Công ty TNHH 55.850.000 1 năm 1 tháng 50% 27.925.000 Thương Mại CMD Việt Nam Cộng 88.725.000
(Nguồn: Tác giả tự thu thập)
Nghiệp vụ trắch lập dự phịng như sau: Nợ TK 642: 88.725.000
Có TK 2293: 88.725.000
* Hồn thiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Như đã biết giá cả thị trường luôn luôn biến động khơng theo một quy luật nào cả, mà hàng hóa doanh nghiệp mua về không phải tất cả đều xuất bán ngay. Chắnh vì thế khi hàng hóa để trong kho sau một thời gian có thể nó sẽ bị biến động giá cao hơn giá và giá trị thuần có thể thực hiện được có thể cao hơn hoặc thấp hơn giá gốc. Nếu giá trị thuần có thể thực hiện được cao hơn giá gốc thì khi đó doanh nghiệp có lãi nhưng nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì
doanh nghiệp sẽ bị lỗ. Vì thế để hạn chế điều này thì doanh nghiệp nên trắch lập dự phịng giảm giá hàng hóa.
Cuối niên độ kế tốn khi ước tắnh được mức giảm giá hàng hóa tồn kho thì doanh nghiệp cần trắch lập dự phịng theo cơng thức sau:
Cơng thức tắnh trắch lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho