7. Kết cấu của luận văn
2.1. Tổng quan về Công ty TNHH MTV Phúc Hưng FNC Việt Nam
2.1.4. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn
2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế tốn
Cơng ty tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung, chịu sự điều hành và chỉ đao trực tiếp của kế tốn trưởng. Tồn bộ cơng tác kế tốn trong DN được tiến hành tập trung tại phịng kế tốn. Các bộ phận khác khơng tổ chức kế tốn riêng mà chỉ bố trí nhân sự làm nhiệm vụ thu nhận, kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách phục vụ cho nhu cầu quản lý SXKD của bộ phận đó. Sau đó, chuyển chứng từ về phịng kế tốn để xử lý, tiến hành cơng tác kế tốn. Hình thức ghi chép này đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong cơng tác kế tốn.
Bộ máy kế tốn của Cơng ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Kế toán trưởng
Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán
thanh nguyên Thủ quỹ
tổng hợp tốn thuế cơng nợ
vật liệu, hàng hóa
Hình 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty
(Nguồn: Cơng ty TNHH MTV Phúc Hưng FNC - Việt Nam) Mỗi bộ phận trong bộ
máy kế tốn có chức năng và nhiệm vụ với sự phân cơng lao động, kế tốn trong bộ máy kế toán. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận kế toán cụ thể như sau:
Kế toán trưởng: phụ trách chung hoạt động của phòng. Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc và Nhà nước về cơng tác tài chính kế tốn của Cơng ty.
Kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm tập hợp và phân bổ các số liệu phản ánh trên bảng chi tiết của kế toán phần hành để ghi sổ tổng hợp, tính giá thành và lập các báo cáo tài chính theo quy định.
Kế toán thanh toán: là người chịu trách nhiệm viết phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở chứng từ gốc hợp lệ để thủ quỹ căn cứ thu, chi tiền mặt. Tính lương và thực hiện các khoản trích theo lương trả cho cán bộ cơng nhân viên.
Kế tốn thuế:có nhiệm vụ kê khai thuế và các khoản nộp cho nhà nước
Kế tốn ngun vật liệu, hàng hóa: chịu trách nhiệm theo dõi và lập báo cáo tình hình tăng giảm tồn kho nguyên vật liệu và thành phẩm hàng hóa.
Kế tốn cơng nợ: chịu trách nhiệm lập, theo dõi các khoản công nợ phải thu, phải trả, tạm ứng, và các hoạt động liên quan tới Ngân hàng. Lập bảng theo dõi công nợ, bù trừ công nợ, đối chiếu công nợ,...
Thủ quỹ: chịu trách nhiệm quản lý thu chi tiền mặt vào sổ quỹ hàng tháng, báo cáo thu chi theo yêu cầu của lãnh đạo, quản lý công văn đi, đến.
2.1.4.2. Chính sách kế tốn áp dụng
Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty đã áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp
Việt Nam được ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính ban hành.
Hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức nhật kí chung để
thuận lợi cho việc ghi chép và phân cơng lao động.
Niên độ kế tốn áp dụng: Kỳ kế tốn năm của cơng ty theo năm dương lịch
bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ: Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng
Việt Nam (VND).
Phần mềm kế toán sử dụng: Phần mềm kế toán Misa.
Hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Chuẩn mực kế tốn áp dụng về TSCĐ tại Cơng ty TNHH MTV Phúc Hưng FNC - Việt Nam là chuẩn mực VAS 03, VAS 04 và các văn bản hướng dẫn khác do Nhà nước ban hành. Các báo cáo tài chính được trình bày theo đúng quy định từng Chuẩn mực, Chế độ kế tốn DN ban hành kèm theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính và các văn bản hiện hành khác. BCTC tại Công ty được lập theo từng quý gồm:
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (mẫu B02-DN); - Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN);
- Thuyết minh báo cáo tài chính (mẫu số B09-DN); - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (mẫu số B03-DN).
Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ: TSCĐ được ghi nhận theo
nguyên giá và khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Việc ghi nhận và phương pháp khấu hao tài sản được thực hiện theo Thông tư 45/2013/TT- BTC ngày 25/04/2013 hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ.