7. Kết cấu của luận văn
3.3. Các đề xuất hồn thiện kế tốn TSCĐ tại Cơng ty TNHH MTV Phúc Hưng
FNC - Việt Nam
3.3.1. Hồn thiện kế tốn chi tiết về tài sản cố định
Để thơng tin kế tốn được đảm bảo tính liên tục, kịp thời và đúng đắn thì việc thực hiện tốt kế tốn chi tiết TSCĐ có ý nghĩa rất quan trọng. Để thực hiện tốt cơng tác kế tốn chi tiết TSCĐ thì ngay từ khâu lập thẻ TSCĐ đã cần phải phản ánh đầy đủ và chính xác thơng tin. Thẻ TSCĐ là cơng cụ phản ánh tồn bộ các thơng tin cơ bản liên quan đến TSCĐ nên không thể thiếu những nội dung như: thời gian sử dụng dự kiến của tài sản; phương pháp tính khấu hao ... Vì vậy, tác giả kiến nghị bổ sung những nội dung trên vào mẫu thẻ TSCĐ hiện hành của Bộ Tài Chính. Thẻ TSCĐ sau khi lập được theo dõi ở phịng kế tốn để theo dõi và phản ánh những
diễn biến phát sinh trong q trình sử dụng. Tồn bộ thẻ TSCĐ cần được tập trung và bảo quản và sắp xếp theo phân loại TSCĐ của Doanh nghiệp. Mẫu thẻ đề xuất bổ sung một số thông tin cần thiết được thể hiện tại phụ lục 21.
3.3.2. Hồn thiện về các chi phí cấu thành ngun giá TSCĐ
Việc ghi nhận nguyên giá TSCĐ trong một số trường hợp mua ngoài của Công ty chưa được xác nhận đầy đủ (Phụ lục 7). Kế tốn phải cập nhập tất cả các chi phí lắp đặt, vận chuyển, chi phí chạy thử vào nguyên giá của TSCĐ. Kế toán viên nên lưu ý cập nhật đầy đủ các hóa đơn, chứng từ để tính ngun giá một cách chính xác hơn.
3.3.3. Hồn thiện về kế tốn sửa chữa TSCĐ
Qua thực tế khảo sát tại Công ty TNHH MTV Phúc Hưng FNC - Việt Nam có thể thấy kế tốn chưa thực hiện kế hoạch lập dự phòng quỹ sửa chữa lớn TSCĐ. Cho nên khi việc sửa chữa lớn diễn ra kế toán hạch toán trực tiếp vào chi phí sau đó tiến hành phân bổ dần. Chính vì vậy mà giá thành sửa chữa thường khơng chính xác, với lý do nếu năm nào mà phát sinh chi phí sửa chữa lớn thì năm đó giá thành sẽ tăng lên và ngược lại.
Đầu năm căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh; cơng ty nên xem xét trong năm có kế hoạch nâng cấp, sửa chữa lớn TSCĐ hay không. Bộ phận sử dụng, quản lý TSCĐ, căn cứ vào tình hình thực tế đưa ra kế hoạch sửa chữa, nâng cấp đối với những TSCĐ hay xảy ra hỏng hóc hoặc phải sửa chữa định kỳ. Sau khi kế hoạch được trình Giám đốc xét duyệt, phịng kế tốn lập dự tốn chi phí trích trước cho hợp lý và tiến hành trích trước khoản chi phí đó.
Đối với những tài sản cố định mà việc sửa chữa có tính chu kỳ thì cơng ty được trích trước chi phí sửa chữa theo dự tốn vào chi phí hàng năm. Nếu số thực chi sửa chữa tài sản cố định lớn hơn số trích theo dự tốn thì được tính thêm vào chi phí hợp lý số chênh lệch này. Nếu số thực chi sửa chữa tài sản cố định nhỏ hơn số đã trích thì phần chênh lệch được hạch tốn giảm chi phí kinh doanh trong kỳ.
Khi cơng việc sửa chữa lớn hồn thành, bàn giao đưa vào sử dụng, kế tốn kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sửa chữa lớn TSCĐ đã được dự tính trích trước vào chi phí.
Trường hợp với TSCĐ khơng có kế hoạch sửa chữa định kỳ, khi có hoạt động sửa chữa lớn xảy ra khơng đủ điều kiện để vốn hóa vào giá trị tài sản mà khơng thể lập dự phịng trước được thì kế tốn hạch tốn trực tiếp vào chi phí sau đó tiến hành phân bổ dần trong các kỳ tiếp theo.
- Nếu không đủ điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ, ghi:
Nợ các TK 623, 627, 641, 642
Nợ TK 242 - Chi phí trả trước (nếu phát sinh lớn được phân bổ dần) Nợ TK 352- Dự phòng phải trả (nếu trích trước chi phí sửa chữa định kỳ)
Có TK 2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ
- Trường hợp sửa chữa cải tạo, nâng cấp thỏa mãn điều kiện ghi tăng nguyên giá TSCĐ ( nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó), ghi:
Nợ TK 211 - TSCĐ hữu hình
Có TK 2413 - Sửa chữa lớn TSCĐ
3.3.4. Hồn thiện về kế tốn khấu hao TSCĐ
Cơng việc kế tốn khấu hao TSCĐ là một công việc quan trọng trong phần hành kế tốn TSCĐ, có nhiệm vụ lựa chọn phương pháp tính khấu hao và thời gian sử dụng dự kiến của TSCĐ sao cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cảu doanh nghiệp, đặc điểm của TSCĐ, yêu cầu quản lý và khả năng tài chính, đồng thời xác định và ghi nhận khấu hao trong mối kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Tại công ty TNHH MTV Phúc Hưng FNC - Việt Nam tài sản cố định cần phải trích và thơi trích khấu hao từ ngày bắt đầu sử dụng hoặc từ ngày ngưng sử dụng để đảm bảo tuân thủ theo quy định hiện hành về khấu hao TSCĐ của nhà nước.
Mức khấu hao trong tháng phát sinh = ( Mức trích khấu hao theo tháng / Tổng số ngày trong tháng phát sinh) * Số ngày sử dụng trong tháng.
Số ngày sử dụng trong tháng phát sinh = Tổng số ngày của tháng phát sinh – Ngày bắt đầu sử dụng +1.
Ví dụ: Máy sấy khí có ngun giá là 110.000.000 đồng. Thời gian sử dụng là 7 năm, bắt đầu đưa vào sử dụng ngày 26/04/2019. Kế tốn đã tính khấu hao TSCĐ này theo nguyên tắc làm trịn tháng chứ khơng thực hiện trích khấu hao bắt đầu từ ngày mà TSCĐ này tăng.
+ Nếu trích khấu hao theo ngun tắc trịn tháng thì số trích khấu hao bình qn tháng của TSCĐ trên là: 110.000.000 : (7*12) = 1.309.524 đồng/tháng.
+ Nếu trích khấu hao bắt đầu từ ngày TSCĐ tăng thì trước hết phải xác định số ngày tính khấu hao tăng trong tháng 4/2019 là: 30 – 26 + 1 = 5 ngày.
Số trích khấu hao của TSCĐ trên trong tháng 4/2019 là: (110.000.000 : (7*12)): 30 * 5 = 218.254 đồng.
3.3.5. Hồn thiện về cơng tác kiểm kê TSCĐ
Do sự biến động về giá cả nên TSCĐ cũng phải được đánh giá lại, Công ty cần tiến hành thường xuyên hoặc định kỳ kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ. Để công tác kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ đạt hiệu quả và phát huy tác dụng thì khi kiểm kê, đánh giá lại TSCĐ Cơng ty nên lưu ý những đặc điểm sau:
+ Kiểm kê nên theo đúng quy định và trình tự, phải có biên bản kiểm kê để kiểm tra về số lượng và đánh giá về mặt chất lượng TSCĐ
+ Nếu như kiểm kê là một biện pháp bảo vệ TSCĐ về mặt hiện vật thì đánh giá TSCĐ là biện pháp bảo vệ TSCĐ về mặt giá trị. Trong quá trình kiểm kê, hội đồng đánh giá nên xác định tỷ lệ hao mòn thực tế của từng loại tài sản. Trong trường hợp hội đồng đánh giá lại tỷ lệ hao mòn thực tế lớn hơn hoặc nhỏ hơn số khấu hao lũy kế thì cơng ty có thể điều chỉnh lại phương pháp khấu hao để phù hợp với giá trị còn lại của tài sản.
Mọi trường hợp phát hiện thừa hoặc thiếu TSCĐ đều phải truy tìm nguyên nhân. Căn cứ vào “Biên bản kiểm kê TSCĐ” và kết luận của Hội đồng kiểm kê để hạch tốn chính xác, kịp thời, theo từng ngun nhân cụ thể.
Khi kết thúc công việc kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ, Công ty nên lập báo cáo kiểm kê và đánh giá lại TSCĐ và những đề xuất của hội đồng với những tài sản đã hư hỏng hoặc không dùng đến. Mẫu kiểm kê TSCĐ thể hiện tại phụ lục 22.
3.3.6. Các đề xuất khác hồn thiện kế tốn TSCĐ tại Cơng ty MTV Phúc Hưng FNC - Việt Nam FNC - Việt Nam
Về công tác bảo quản, lưu trữ số liệu sổ kế toán: với yêu cầu thận trọng của
nghề kế tốn, phịng kế tốn phải thường xuyên in ra các tài liệu, sổ sách cần thiết để tiện cho việc theo dõi kiểm tra, đối chiếu, bảo quản số liệu. Đồng thời, sau mỗi kỳ kế toán cần phải sao chép số liệu vào đĩa để đề phịng sự cố từ máy vi tính.
Về cơng tác quản lý TSCĐ: Nhân viên kế toán TSCĐ nên thường xuyên chủ
động trao đổi thông tin về TSCĐ với nhân viên kỹ thuật cũng như các bộ phận sử dụng liên quan, nhằm nâng cao chất lượng quản lý, tăng hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty. Tổ chức quản lý chặt chẽ TSCĐ vừa tránh tình trạng mất mát, hư hỏng TSCĐ một cách khơng đáng có; đồng thời, nếu việc quản lý được tổ chức khoa học sẽ giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt được từng TSCĐ về hiện trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng và cơng suất thực tế… để từ đó có các biện pháp bảo dưỡng, cải tạo, nâng cấp… một cách kịp thời, hợp lý.
Về đầu tư TSCĐ: Công ty nên chú ý khai thác các hình thức đầu tư TSCĐ
như mua trả góp hay trao đổi TSCĐ ngồi hình thức mua sắm, góp phần phát triển hồn thiện hệ thống TSCĐ tại Cơng ty, nhằm mở rộng quy mô, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Ngoài ra, cũng nên đầu tư hợp lý về cơ cấu TSCĐ. Đây là một biện pháp đi đôi với việc lựa chọn phương án đầu tư TSCĐ. Công ty phải biết đầu tư những TSCĐ theo đúng nhu cầu thực tế của mình và được phân bổ hợp lý cho các đối tượng sử dụng.
Công ty cũng cần có các biện pháp sử dụng hợp lý và triệt để về số lượng, thời gian và cơng suất của máy móc thiết bị và các TSCĐ khác. Đồng thời tổ chức trang bị TSCĐ nói chung và thiết bị sản xuất nói riêng trên từng bộ phận sản xuất một cách hợp lý nhằm đáp ứng “đủ” nhu cầu sử dụng tránh tình trạng “thừa” hoặc “thiếu” các phương tiện sản xuất.