công tác quản lý tài chắnh trong bệnh viện
Với việc áp dụng mơ hình này, sẽ ựảm bảo ựược các mục tiêu:
Bệnh nhân Tiếp nhận Khám bệnh Dược Vật tư, thiết bị Xét nghiệm điều trị Chương trình xử lý chắnh Kế tốn Kế hoạch Tổ chức Chú thắch: Quan hệ trực tiếp Liên hệ bằng chương trình Cấp cứu
- Thứ nhất, Thống nhất công tác quản lý tài chắnh trong các bệnh viện theo ựúng quy trình hiệu quả; ựảm bảo các khâu liên quan ựược gọn nhất, tránh ựược tình trạng nhầm lẫn, gây lãng phắ thời gian của các ựối tượng tham gia vào quy trình quản lý này; ựảm bảo công tác quản lý tài chắnh trong bệnh viện ựược nhanh chóng, chắnh xác, có ựược các loại báo cáo cần thiết ở các khâu công việc, các báo cáo với các cơ quan quản lý và tài chắnh.
- Thứ hai, Tạo thuận lợi cho việc xây dựng, phát triển các phần mềm
quản lý bệnh viện hoặc quản lý tài chắnh bệnh viện theo một thể thống nhất với các quy ựịnh của Bộ Y tế, nhất là ựối với các ựơn vị tin học khơng có chun mơn về y tế.
Trong mơ hình trên Hình 3.3, chức năng, nhiệm vụ và sản phẩm của mỗi bộ phận (có thể gọi là khâu hoặc ựối tượng) có thể xác ựịnh như sau:
- Bộ phận Tiếp nhận:
+ Lập hồ sơ bệnh nhân bao gồm các thông tin: thông tin cá nhân, tình trạng bệnh nhân, loại hình bảo hiểm (nếu có), các vấn ựề khác có liên quanẦ;
+ Kết thúc q trình tiếp nhận, chuyển hồ sơ về bộ phận Khám bệnh;
+ Có thể xuất các báo cáo liên quan ựến tình hình bệnh nhân phục vụ theo dõi, tổng hợp; hoặc phục vụ lập kế hoạch khám, chữa bệnhẦ
- Bộ phận Khám bệnh:
+ Nhận hồ sơ từ Bộ phận khám bệnh (thông qua hệ thống chương trình);
+ đề xuất các xét nghiệm cần thiết (nếu có);
+ đề xuất hình thức ựiều trị (qua việc khám bệnh hoặc thơng qua các kết quả xét nghiệm nhận lại từ Bộ phận Xét nghiệm), chuyển hồ sơ về Bộ phận điều trị;
+ đề xuất cấp thuốc (ựến Bộ phận Dược);
+ Có thể xuất các báo cáo liên quan ựến việc khám chữa bệnh phục vụ theo dõi, tổng hợp; hoặc phục vụ lập kế hoạch khám, chữa bệnhẦ
- Bộ phận Cấp cứu:
+ Lập phiếu cho bệnh nhân (các thơng tin cá nhân, tình trạng bệnh nhân, loại hình bảo hiểm nếu có, các thông tin liên quan khácẦ);
+ Xác nhận các xét nghiệm, ựiều trị, thuốc sử dụng, vật tư sử dụng;
+ Gửi hồ sơ liên quan của bệnh nhân sang Bộ phận Kế toán ựể tắnh toán viện phắ và thanh tốn;
+ Có thể xuất các báo cáo liên quan ựến tình hình bệnh nhân cấp cứu phục vụ theo dõi, tổng hợp; hoặc lập báo cáo phục vụ xây dựng kế hoạchẦ
- Bộ phận Xét nghiệm:
+ Thực hiện các xét nghiệm theo ựề xuất của Bộ phận khám bệnh (thơng qua hệ thống chương trình);
+ Tổng hợp và gửi lại các kết quả xét nghiệm cho Bộ phận khám bệnh;
+ Có thể xuất các báo cáo liên quan ựến việc xét nghiệm phục vụ theo dõi, tổng hợp; hoặc phục vụ lập kế hoạch khám, chữa bệnhẦ
- Bộ phận điều trị:
+ Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận Khám bệnh, bổ sung hồ sơ các thông tin cần thiết (phịng bệnh, giường bệnhẦ);
+ Xác nhận các thơng tin ựiều trị vào hồ sơ (sử dụng vật tư, thiết bị y tế, sử dụng thuốc, phẫu thuậtẦ);
+ Xác nhận xuất viện và chuyển hồ sơ về Bộ phận Kế toán làm thủ tục thanh toán viện phắ;
+ đề xuất các công việc liên quan ựến việc ựiều trị bệnh nhân gửi các Bộ phận liên quan (Dược, vật tư, thiết bịẦ);
+ Có thể xuất các báo cáo liên quan ựến việc ựiều trị bệnh nhân phục vụ theo dõi, tổng hợp; hoặc phục vụ lập kế hoạch khám, chữa bệnhẦ
- Bộ phận Dược:
+ Nhận yêu cầu từ Bộ phận Khám bệnh hoặc Bộ phận điều trị; + Xác nhận các loại thuốc ựã sử dụng vào hồ sơ bệnh nhân (chủng loại, số lượngẦ) và chuyển lại Bộ phận tương ứng;
+ Có thể xuất các báo cáo liên quan ựến quản lý dược phục vụ theo dõi, tổng hợp; hoặc phục vụ lập kế hoạch khám, chữa bệnhẦ
- Bộ phận quản lý Vật tư, thiết bị y tế:
+ Nhận yêu cầu về vật tư, thiết bị y tế từ bộ phận điều trị;
+ Xác nhận các loại vật tư, thiết bị ựã cấp vào hồ sơ bệnh nhân (chủng loại, số lượngẦ) và chuyển lại Bộ phận tương ứng;
+ Có thể xuất các báo cáo liên quan ựến quản lý vật tư, thiết bị y tế phục vụ theo dõi, tổng hợp; hoặc phục vụ lập kế hoạch khám, chữa bệnhẦ
- Bộ phận Tổ chức, Nhân sự:
+ Thực hiện các công tác quản lý nhân sự (chấm công, tổng hợp lịch phân trực từ các khoa, xác nhận các chế ựộ ựược hưởngẦ);
+ Gửi Bộ phận kế tốn ựể tắnh lương cho cán bộ, cơng nhân viên; + Có thể xuất các báo cáo liên quan ựến quản lý nhân sự của bệnh viện phục vụ theo dõi, tổng hợpẦ
- Bộ phận Tài chắnh Kế toán:
+ Tiếp nhận hồ sơ từ các bộ phận như Bộ phận khám bệnh, Bộ phận điều trị hoặc Bộ phận Nhân sự;
+ Tắnh toán viện phắ cho bệnh nhân trên cơ sở hồ sơ của bệnh nhân và thu viện phắ;
+ Tắnh tốn lương cho cán bộ, cơng nhân viên và phát lương; + Có thể xuất các báo cáo liên quan ựến tình hình quản lý tài chắnh của bệnh viện phục vụ theo dõi, tổng hợp; báo cáo theo các quy ựịnh về tài chắnhẦ
- Bộ phận Kế hoạch: Tiếp nhận báo cáo, thống kê từ các Bộ phận khác, tham khảo ựể xây dựng kế hoạch hoạt ựộng.
Cụ thể nghiệp vụ tập hợp chi phắ và thanh tốn viện phắ theo mơ hình ở Hình 3.3 sẽ ựược thực hiện như trong Hình 3.4 sau ựây: