Một vấn đề cấp thiết đang được đặt ra với các doanh nghiệp Việt Nam đó là việc làm thế nào để chuyển đổi số thành công? Từ các nghiên cứu của các tác giả cả trong lẫn ngoài nước đã chỉ ra cho chúng ta các bài học về chuyển đổi số thành cơng từ đó chúng ta cũng tự đúc kết cho mình về bài học chuyển đổi số tại các doanh nghiệp Việt Nam hiện tại. Qua đó đưa ra những giải pháp kịp thời và phù hợp để bước chân vào cuộc chiến chuyển đổi số vô cùng gay go trên thế giới hiện nay.
Một quy trình chuyển đổi số thành cơng là sự kết hợp hài hịa giữa việc đánh giá tình trạng mục tiêu chuyển đổi số của doanh nghiệp, đưa ra kế hoạch và các chiến lược cụ thể, số hóa các tài liệu quy trình, chuẩn bị đội ngũ nhân lực, áp dụng cải tiến công nghệ mới và cuối cùng là việc đánh giá cải thiện. Chuyển đổi số cũng giống như xây một ngôi nhà chúng ta cũng sẽ có từng bước từng giai đoạn để làm sao cho hệ thống doanh nghiệp trường tồn bền vững và lâu dài tránh phải làm lại nhiều lần gây lãng phí mất thời gian và sự nản chí của
Đầu tiên, giai đoạn vô cùng quan trọng của một doanh nghiệp là tầm nhìn. Xây dựng một tầm nhìn chiến lược phát triển của một doanh nghiệp nó đóng vai trị quyết định xây dựng hệ thống chuyển đổi số cho doanh nghiệp của mình bởi vì hệ thống chuyển đổi số sẽ xuyên suốt và đồng hành tồn bộ q trình phát triển của doanh nghiệp. Tầm nhìn chiược mà cơng ty đưa ra phải gắn với cái tầm nhìn phát triển lâu dài của doanh nghiệp mình. Tiếp đến, chúng ta cần chuẩn hóa hệ thống, quy trình đưa ra kế hoạch quản trị doanh nghiệp để khi chúng ta thực hiện các quy trình và văn hóa quản trị đó thì hệ thống sẽ áp dụng và được đưa vào đúng như những gì chúng ta đã định hướng. Khi chúng ta có thể thống chuẩn hóa quy trình thì chúng ta đi thực hiện số hóa các tài liệu quy trình để làm sao tồn bộ hệ thống chúng ta được đưa dần từng bước vào công tác chuyển đổi số. Tất cả các quy trình và giải pháp đưa ra đều phải hướng tới tự động hóa nếu chúng ta sử dụng các công nghệ, giải pháp cũ mà khơng tự động hóa được hệ thống thì dẫn đến việc lãng phí thời gian cơng sức. Sau khi tự động hóa, chúng ta có dữ liệu lớn, dữ liệu đó có thể thu thập, có thể phân tích được chúng ta sẽ áp dụng cơng cụ về phân tích dữ liệu để đưa ra các dự báo chiến lược dựa trên các phân tích. Q trình chuyển đổi số cần được đảm bảo như vậy thì chuyển đổi số mới thành cơng. Tuy nhiên, không nhất thiết chúng ta làm từng giai đoạn mà có thể làm đồng thời.
Để thực hiện thành cơng chuyển đổi số cần chú trọng các giai đoạn đã nêu trên bên cạnh đó chúng ta cần nhận thức đầy đủ về những khó khăn và thách thức của chuyển đổi số. Thay đổi thói quen là khó khăn lớn nhất của chuyển đổi số. Có thể nhận thức lồi người đã quen với môi trường thực nhiều thế kỉ chuyển lên môi trường số là thay đổi thói quen. Thực tế cho thấy thay đổi thói quen vơ cùng khó và lâu dài. Chính vì vậy, chuyển đổi số phụ thuộc vào quyết tâm của lãnh đạo. Nhận thức và nhận thức sao cho đúng là thách thức lớn nhất của các doanh nghiệp.
Chuyển đổi số cũng là một sự thay đổi về văn hóa của các doanh nghiệp, đòi hỏi các doanh nghiệp phải liên tục đổi mới, thử nghiệm cái mới và chấp nhận các thất bại một cách dễ chịu nhằm đáp ứng các yêu cầu thay đổi của thị trường.
CH NGƯƠ3: H THỐẾNGỆ PHẦẦN MẾẦM ỨNG DỤNG TRONG DOANH NGHIỆP
3.1 Phần mềm AMIS