Ưu điểm và hạn chế

Một phần của tài liệu ĐỀ tài CHUYỂN đổi số và QUÁ TRÌNH CHUYỂN đổi số của GRAB và GIỚI THIỆU PHẦN mềm AMIS và MICROSOFT DYNAMICS 365 (Trang 33 - 36)

Những ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán Amis Đáp

ứng nghiệp vụ cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực

AMIS.VN giải quyết được tất cả nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông, Tổng hợp cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây dựng.

Sau khi lập báo cáo thuế có đầy đủ mã vạch trên phần mềm, AMIS.VN cho phép doanh nghiệp gửi báo cáo thuế trực tiếp đến cơ quan thuế qua dịch vụ kê khai thuế MTAX.VN.

Phân tích tài chính chuyên nghiệp

Cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp xem tức thời các chỉ số tài chính: ROI, ROE, ROA,ROS, hệ số nợ, khả năng thanh toán hiện hành, khả năng thanh toán ngắn hạn, khả năng thanh toán tức thời, khả năng thanh toán lãi vay, thanh toán nhanh,….Nhiều biểu đồ phân tích doanh thu, chi phí, lãi lỗ, cơng nợ, tồn kho,… giúp lãnh đạo DN ln nắm được tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, từ đó ra quyết định kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh. Cung cấp công cụ giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng phân tích, kiểm sốt, so sánh, đánh giá tình hình sử dụng chi phí để đảm bảo các khoản chi tiêu của doanh nghiệp có hợp lý và có trong định mức khơng.

Cập nhật kịp thời các chế độ kế tốn, tài chính mới nhất

AMIS.VN là dịch vụ phần mềm kế tốn online nên doanh nghiệp ln được dùng những tính năng ưu việt nhất. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm ngay khi MISA cập nhật chính sách và chế độ của Nhà nước mà khơng phải trả chi phí nâng cấp, bảo trì sản phẩm.

Xây dựng trên cơng nghệ điện tốn đám mây

AMIS.VN là phần mềm quản lý doanh nghiệp online được xây dựng trên cơng nghệ điện tốn đám mây tiên tiến nhất hiện nay:

Doanh nghiệp có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị qua Internet. Dữ liệu được quản lý tập trung và luôn được cập nhật tức thời, liên tục. Phù hợp triển khai cho mơ hình cơng ty đa chi nhánh.

Giúp doanh nghiệp tối ưu hoá nguồn lực

Phân hệ Kế toán là một phân hệ trong Hệ thống quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN được kết nối với các ứng dụng khác như bán hàng, nhân sự,… để tiếp nhận tự động thông tin đầu vào giúp kế tốn khơng cần phải nhập liệu, giảm thiểu các sai sót khi hạch tốn, vì vậy nâng cao năng suất cho bộ phận kế toán.

Các nghiệp vụ kế tốn được xây dựng theo luồng quy trình liên kết chặt chẽ, kết quả đầu ra của nghiệp vụ này sẽ là đầu vào cho nghiệp vụ khác giúp kế toán kế thừa và tái sử dụng thơng tin để hạch tốn.

Vì vậy, nhờ phần mềm kế tốn Amis, bộ phận kế toán sẽ tiết kiệm được nhân lực, cơng tác kế tốn gọn nhẹ hơn. Ngồi ra, phần mềm kế tốn Amis cịn có nhiều tiện ích giúp kế tốn nhập liệu nhanh chóng (sử dụng các phím tắt, tự động định khoản bút toán, nhân bản chứng từ mới từ chứng từ hiện thời), kiểm sốt tính đúng đắn của dữ liệu, hệ thống báo cáo tự động và chính xác mà kế tốn khơng cần làm thủ cơng,…giúp kế tốn tiết kiệm được thời gian.

Tiết kiệm chi phí đầu tư

Doanh nghiệp khơng cần đầu tư cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, chỉ cần đăng ký tài khoản là dùng ngay.Chỉ cần mua phần mềm kế toán để sử dụng nhưng lại được thêm các phần mềm quản trị khác: Bán hàng, Nhân sự, Cơng việc, …Doanh nghiệp chỉ cần trả phí th bao sử dụng phần mềm hàng năm tuỳ theo nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.

Hệ thống tư vấn và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp

Hơn 100 nhân viên tư vấn và hỗ trợ khách hàng có chun mơn giỏi ln sẵn sàng và tận tình giải đáp những khó khăn vướng mắc của khách hàng qua email, forum, hệ thống tổng đài tư vấn (số điện thoại tổng đài tư vấn phần mềm kế toán Amis của Amis: 1900 8677).

Nhược điểm

Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thơng thường, khó đáp ứng được các phân tích thống kê mang tính quản trị.

Chỉ làm một người trên một file tại một thời điểm.

Chi phí vận hành cho hệ thống tương đối lớn. Bởi các phần mềm luôn liên tục cập nhật định kỳ, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm chi phí bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp ngồi chi phí mua ban đầu.

Ngồi ra, mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ có những đặc thù nhất định trong cơng tác kế tốn nên có thể sẽ cần phải thiết kế thêm các tính năng riêng để phục vụ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Chỉ đáp ứng sổ kế tốn tổng hợp, khó đáp ứng phân tích thống kê hành chính. Chỉ thực hiện một người trên mỗi tệp tại một thời điểm.

Chi phí vận hành của hệ thống này tương đối lớn. Do phần mềm liên tục được cập nhật thường xuyên nên người bán phải trả thêm chi phí bảo trì, bảo dưỡng và nâng cấp ngồi chi phí mua ban đầu.

Ngồi ra, mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ có những đặc điểm nhất định về kế tốn nên có thể phải thiết kế thêm các chức năng khác để phục vụ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.

Một phần của tài liệu ĐỀ tài CHUYỂN đổi số và QUÁ TRÌNH CHUYỂN đổi số của GRAB và GIỚI THIỆU PHẦN mềm AMIS và MICROSOFT DYNAMICS 365 (Trang 33 - 36)

w