Giới thiệu
Phần mềm kế toán AMIS là phần mềm kế tốn trực thuộc cơng ty MISA và hiện đang là một trong những giải pháp kế tốn tối ưu được hơn 170.000 cơng ty tin dùng. Phần mềm kế toán doanh nghiệp Amis là phần mềm kế tốn thế hệ mới tích hợp nhiều tính năng thơng minh, đơn giản và bảo mật. Nó khơng chỉ hỗ trợ nhập liệu và báo cáo mà cịn là cơng cụ quản lý hiệu quả các vấn đề kế tốn tài chính trong các doanh nghiệp lớn và vừa.
Phần mềm kế toán doanh nghiệp Amis là một phần trong hệ thống phần mềm quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN. AMIS.VN là phần mềm giúp các công ty thực hiện các nghiệp vụ kế toán hiệu quả. Phần mềm AMIS.VN được xây dựng trên cơng nghệ điện tốn đám mây cho phép người dùng sử dụng mọi lúc, mọi nơi trên mọi thiết bị qua Internet.
Một trong những yếu tố quan trọng mang lại thương hiệu, uy tín và sự phổ biến cho phần mềm kế tốn AMIS đó là tất cả các chức năng của phần mềm đều có thể đáp ứng tốt nhất nhu cầu của người làm kế tốn, trong đó có kế tốn viên, và làm hài lịng nhiều doanh nghiệp, cơ quan, mang lại sự hài lòng cho người sử dụng.
Phần mềm kế tốn Amis là phần mềm cơng nghệ hiện đại không hạn chế nghiệp vụ, hỗ trợ thực hiện cho các doanh nghiệp vừa và lớn, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế tốn.
Giá thành
Phí th bao nghiệp vụ hàng năm:
Giá sử dụng phần mềm kế tốn có sự thay đổi theo các năm sử dụng, trong năm sử dụng đầu tiên phí sử dụng phần mềm kế tốn 20.000.000 VND, Năm thứ hai 10.000.000. Ngồi ra, phần mềm chưa bao gồm phí gia hạn lưu lượng
Hình 3.1. Bảng giá phần mềm kế tốn AMIS 3.1.2 Chức năng
Phần mềm cung cấp các tính năng ưu việt giúp cơng việc kế tốn quản trị được tốt hơn: Phần mềm hỗ trợ nhập liệu tự động các chứng từ: hóa đơn, phiếu bán hàng, sao kê ngân hàng… giúp giảm thiểu thời gian nhập liệu, tránh sai sót.
Hình 3.2. Phần mềm hỗ trợ tự động nhập liệu chứng từ
Tự động tổng hợp các số liệu báo cáo thuế, báo cáo tài chính, sổ sách giúp doanh nghiệp lập báo cáo kịp thời và chính xác.
Hình 3.3. Tự động tổng hợp dữ liệu từ các báo cáo thuế, báo cáo tài chính và các sổ sách kế toán khác
Cung cấp đầy đủ hàng trăm báo cáo quản trị, có thể chỉnh sửa theo mẫu hoặc tự thiết kế đáp ứng nhu cầu kinh doanh của nhiều ngành nghề khác nhau.
Kết nối với các ngân hàng để chuyển tiền, đối chiếu sổ phụ, lấy số dư theo thời gian thực giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Kết nối với các phần mềm: lập hóa đơn điện tử, chữ ký điện tử, bán hàng… Hạn chế tối đa việc trùng dữ liệu, sai lệch dữ liệu.
Hình 3.4. Khả năng kết nối với các phần mềm khác giảm thiểu sự trùng lặp dữ liệu và sai lệch dữ liệu.
Kế toán dễ dàng kê khai đầy đủ các loại thuế theo quy định và nộp thuế điện tử ngay trên phần mềm kế tốn.
Hình 3.5. Dễ dàng khai thuế và nộp thuế điện tử trên phần mềm
Giám đốc, kế tốn có thể truy cập cơng việc từ mọi thiết bị thông minh mà không làm gián đoạn công việc và đưa ra quyết định kịp thời ngay cả khi làm việc từ xa, khơng phải tại văn phịng.
3.1.3 Ưu điểm và hạn chế
Những ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán Amis Đáp
ứng nghiệp vụ cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực
AMIS.VN giải quyết được tất cả nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Bán hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Cổ đông, Tổng hợp cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: Thương mại, Dịch vụ, Sản xuất, Xây dựng.
Sau khi lập báo cáo thuế có đầy đủ mã vạch trên phần mềm, AMIS.VN cho phép doanh nghiệp gửi báo cáo thuế trực tiếp đến cơ quan thuế qua dịch vụ kê khai thuế MTAX.VN.
Phân tích tài chính chuyên nghiệp
Cung cấp cho lãnh đạo doanh nghiệp xem tức thời các chỉ số tài chính: ROI, ROE, ROA,ROS, hệ số nợ, khả năng thanh toán hiện hành, khả năng thanh toán ngắn hạn, khả năng thanh toán tức thời, khả năng thanh toán lãi vay, thanh toán nhanh,….Nhiều biểu đồ phân tích doanh thu, chi phí, lãi lỗ, cơng nợ, tồn kho,… giúp lãnh đạo DN ln nắm được tình hình sản xuất kinh doanh thực tế, từ đó ra quyết định kịp thời thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh. Cung cấp công cụ giúp lãnh đạo doanh nghiệp dễ dàng phân tích, kiểm sốt, so sánh, đánh giá tình hình sử dụng chi phí để đảm bảo các khoản chi tiêu của doanh nghiệp có hợp lý và có trong định mức khơng.
Cập nhật kịp thời các chế độ kế tốn, tài chính mới nhất
AMIS.VN là dịch vụ phần mềm kế tốn online nên doanh nghiệp ln được dùng những tính năng ưu việt nhất. Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm ngay khi MISA cập nhật chính sách và chế độ của Nhà nước mà khơng phải trả chi phí nâng cấp, bảo trì sản phẩm.
Xây dựng trên cơng nghệ điện tốn đám mây
AMIS.VN là phần mềm quản lý doanh nghiệp online được xây dựng trên cơng nghệ điện tốn đám mây tiên tiến nhất hiện nay:
Doanh nghiệp có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị qua Internet. Dữ liệu được quản lý tập trung và luôn được cập nhật tức thời, liên tục. Phù hợp triển khai cho mơ hình cơng ty đa chi nhánh.
Giúp doanh nghiệp tối ưu hoá nguồn lực
Phân hệ Kế toán là một phân hệ trong Hệ thống quản trị doanh nghiệp hợp nhất AMIS.VN được kết nối với các ứng dụng khác như bán hàng, nhân sự,… để tiếp nhận tự động thông tin đầu vào giúp kế tốn khơng cần phải nhập liệu, giảm thiểu các sai sót khi hạch tốn, vì vậy nâng cao năng suất cho bộ phận kế toán.
Các nghiệp vụ kế tốn được xây dựng theo luồng quy trình liên kết chặt chẽ, kết quả đầu ra của nghiệp vụ này sẽ là đầu vào cho nghiệp vụ khác giúp kế toán kế thừa và tái sử dụng thơng tin để hạch tốn.
Vì vậy, nhờ phần mềm kế tốn Amis, bộ phận kế toán sẽ tiết kiệm được nhân lực, cơng tác kế tốn gọn nhẹ hơn. Ngồi ra, phần mềm kế tốn Amis cịn có nhiều tiện ích giúp kế tốn nhập liệu nhanh chóng (sử dụng các phím tắt, tự động định khoản bút toán, nhân bản chứng từ mới từ chứng từ hiện thời), kiểm sốt tính đúng đắn của dữ liệu, hệ thống báo cáo tự động và chính xác mà kế tốn khơng cần làm thủ cơng,…giúp kế tốn tiết kiệm được thời gian.
Tiết kiệm chi phí đầu tư
Doanh nghiệp khơng cần đầu tư cơ sở hạ tầng, trang thiết bị, chỉ cần đăng ký tài khoản là dùng ngay.Chỉ cần mua phần mềm kế toán để sử dụng nhưng lại được thêm các phần mềm quản trị khác: Bán hàng, Nhân sự, Cơng việc, …Doanh nghiệp chỉ cần trả phí th bao sử dụng phần mềm hàng năm tuỳ theo nhu cầu sử dụng của từng doanh nghiệp.
Hệ thống tư vấn và hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp
Hơn 100 nhân viên tư vấn và hỗ trợ khách hàng có chun mơn giỏi ln sẵn sàng và tận tình giải đáp những khó khăn vướng mắc của khách hàng qua email, forum, hệ thống tổng đài tư vấn (số điện thoại tổng đài tư vấn phần mềm kế toán Amis của Amis: 1900 8677).
Nhược điểm
Chỉ đáp ứng về mặt sổ sách thơng thường, khó đáp ứng được các phân tích thống kê mang tính quản trị.
Chỉ làm một người trên một file tại một thời điểm.
Chi phí vận hành cho hệ thống tương đối lớn. Bởi các phần mềm luôn liên tục cập nhật định kỳ, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm chi phí bảo trì, bảo dưỡng, nâng cấp ngồi chi phí mua ban đầu.
Ngồi ra, mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ có những đặc thù nhất định trong cơng tác kế tốn nên có thể sẽ cần phải thiết kế thêm các tính năng riêng để phục vụ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
Chỉ đáp ứng sổ kế tốn tổng hợp, khó đáp ứng phân tích thống kê hành chính. Chỉ thực hiện một người trên mỗi tệp tại một thời điểm.
Chi phí vận hành của hệ thống này tương đối lớn. Do phần mềm liên tục được cập nhật thường xuyên nên người bán phải trả thêm chi phí bảo trì, bảo dưỡng và nâng cấp ngồi chi phí mua ban đầu.
Ngồi ra, mỗi doanh nghiệp, mỗi ngành nghề kinh doanh sẽ có những đặc điểm nhất định về kế tốn nên có thể phải thiết kế thêm các chức năng khác để phục vụ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
3.1.4 Demo hệ thống AMIS Công việc
Bước 1: Click đăng ký
Hình 3.6. Đăng ký tài khoản
Bước 2: Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu theo mẫu đăng ký
Khi bạn đã điền đầy đủ các thông tin, click “Tôi đã hiểu và đồng ý với thỏa thuận
dịch vụ do MISA cung cấp”, click “Đăng ký”
Nếu các thông tin hợp lý màn hình sẽ hiển thị giao diện đã đăng ký thành công.
Bước 3: Hệ thống sẽ gửi thông tin qua email đã đăng ký, bạn nên kiểm tra email để
nhận đường link kích hoạt phần mềm
Bước 4: Nhấn “Kích hoạt ngay” trên email và tạo mật khẩu cho tài khoản Bước 5: Sau đó, màn hình tự động hiển thị giao diện chợ ứng dụng MISA AMIS
Hình 3.7. Chợ ứng dụng MISA Amis
Bước 6: Chọn ứng dụng “Kế tốn” và điền tất cả các thơng tin bắt buộc
Bước 7: Sau khi điền đầy đủ, bạn click “Đồng ý”, màn hình sẽ hiển thị ứng dụng “Kế tốn” đã đăng ký. Bạn có thể bắt đầu mở ứng dụng và sử dụng.
Sau khi mở ứng dụng, bạn nên thiết lập các thơng tin về loại hình doanh nghiệp, ngành nghề, dữ liệu kế tốn.. để bắt đầu cơng việc.
Hình 3.8. Giao diện phần mềm kế toán 3.2 Phần mềm Microsoft Dynamics 365
3.2.1 Khái quát về hệ thốngGiới thiệu Giới thiệu
Microsoft Dynamics 365 là một tập hợp các module Software-as-a-Service (SaaS) được phát triển bởi Microsoft một tập đồn cơng nghệ đa quốc gia của Mỹ. Dynamics 365 giúp các bộ phận, lĩnh vực kết nối với nhau để giúp doanh nghiệp thành công trong chuyển đổi số, bên cạnh đó cho phép doanh nghiệp điều hành hoạt động kinh doanh cùng nhân viên, liến kết với khách hàng một cách hiệu quả nhất.
Giá thành
Hình 3.9 Giá thành sử dụng của Microsoft Dynamics 365 (Nguồn: Nhóm tổng hợp) 3.2.2 Chức năng:
Microsoft Dynamics 365 không đơn giản chỉ là một giải pháp trên nền tảng đám mây mà phần mềm cịn giải quyết những gì bạn cần cho CRM và ERP tích hợp tại cùng một nơi. Dynamics 365 giúp hợp nhất những nghiệp vụ từ những phạm vị khác nhau: Bán hàng, Dịch vụ khách hàng, Công việc dịch vụ, Điều hành, Tài chính, Tiếp thị,…..
3.2.3 Ưu điểm và hạn chếƯu điểm Ưu điểm
Đơn Giản: Doanh nghiệp chỉ cần thiết lập cho bộ phận trong vai trị giám sát mà
khơng cần phải lặp đặt cho tất cả bộ phận.
Năng Suất: Bằng cách tích hợp ERP, CRM, Office và những ứng dụng ngoài vào
thành một khối liền mạch, kết hợp với đó là tính năng dữ liệu đám mây, giúp nhân viên của doanh nghiệp có thể hoạt đơng năng suất trên phần mềm nơi mà con người làm trung tâm.
Thông Minh: Dynamics 365 sẽ cho phép bạn truy cập vào những phân tích dự đốn
được xây dựng sẵn để có thể truy cập vào hiểu biết dự đốn, tư vấn quy tắc và những bước hành động kế tiếp.
Bảo Mật: Dynamics 365 là phần mềm với tính bảo mật cao, có thể kiểm sốt truy
cập dành cho các ứng dụng, dữ liệu được thiết lập trong dịch vụ Cloud, bao gồm trung tâm dữ liệu thực, mạng lưới kết nối, nền tảng dịch vụ lưu trữ.
Hạn chế
Cần một lượng thời gian tương đối đào tạo để làm quen với phần mềm.
Chi phí hàng tháng cho mỗi người dùng là khá cao, bên cạnh đó một số tùy chỉnh từ phần mềm cũng hao tốn một khoản phí.
Khó triển khai trên nền tảng điện thoại. Cần mua thêm bộ nhớ do bị giới hạn.
3.2.4 Demo hệ thống Dynamics 365 Marketing
Tổng quan về Dynamics 365 Marketing
Dynamics 365 Marketing giúp nâng cao trải nghiệm của khách hàng, tăng cường mối quan hệ và kiếm được lòng trung thành từ khách hàng. Ứng dụng Tiếp thị Dynamics 365 hoạt động liền mạch với Dynamics 365 Sale, Dynamics 365 Customer Insights, Microsoft Teams và các sản phẩm khác.
Dynamics 365 Marketing bao gồm hai mơ-đun chính. Cả hai mơ-đun đều bao gồm các khả năng tạo email tiếp thị và thiết kế hành trình khách hàng tương tác để hỗ trợ các sáng kiến tiếp thị.
Tạo và phát hành email tiếp thị
Bước 1: Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Microsoft trong doanh nghiệp. Truy cập Tiếp
thị (Marketing) > Email Tiếp thị (Marketing email). Trên thanh lệnh, chọn Mới.
Hình 3.10: Chức năng Tiếp thị (Marketing) trên giao diện Microsoft Dynamics 365
Bước 2: Sau khi hộp thoại Mẫu Teamplate xuất hiện. Mỗi mẫu cung cấp một thiết kế cho
một loại thư nhất định. Ơ hộp thoại mẫu cung cấp các cơng cụ để tìm kiếm, duyệt và xem trước tập hợp mẫu của bạn.
Bước 3: Trong phần chính của trang, bây giờ bạn sẽ thấy bảng tùy biến thiết kế (ở bên
trái), nơi bạn có thể kéo, sắp xếp và nhập nội dung. Có một Hộp cơng cụ ở bên phải trang cung cấp các yếu tố thiết kế mà bạn sẽ sử dụng để xây dựng thư của mình. Kéo thả các yếu tố có trên thanh cơng cụ vào phần chỉnh sửa mail.
Hình 3.12: Giao diện thiết kế Email cùng các hộp thoại công cụ
Bước 4: Sau khi chỉnh sửa nếu thư trông ổn sau khi bạn nhận tin trong hộp thư đến và sau
khi mở thư, bạn đã sẵn sàng phát hành nội dung thư đó bằng cách lựa chọn Đưa vào Thực hiện (Go live) trên thanh lệnh.
Hình 3.13: Go Live để đăng nội dung vừa hồn thành
Tạo một hành trình của khách hàng với email
Bước 1: Chuyển tới Tiếp thị (Marketing)> Hành trình của khách hàng(Customer
Journeys). Đường dẫn này sẽ đưa bạn tới một danh sách các hành trình của khách hàng hiện có. Trên thanh lệnh, chọn Mới.
Bước 2: Chọn Đặt đối tượng (hoặc, cách khác, chọn +). Ngăn thuộc tính Đối tượng sẽ xuất
hiện ở bên phải của trang. Chọn phân khúc mà bạn muốn nhắm tới trong chiến dịch của mình trong trường tra cứu phân khúc.
Hình 3.15: Thêm Đối tượng mới vào hành trình trên giao diện New Customer Journey
Dynamics 365 Marketing đã thay thế kéo và thả bằng chỉnh sửa tại chỗ. Giờ đây, bạn có thể tạo tồn bộ cấu trúc hành trình trực tiếp trên canvas bằng cách sử dụng menu tại chỗ bật lên mỗi khi bạn muốn thêm một bước mới vào hành trình. Với tính năng chỉnh sửa tại chỗ, bạn có thể tạo hoặc chỉnh sửa bất kỳ email hoặc biểu mẫu nào trực tiếp trong trình thiết kế hành trình khách hàng mới.
Hình 3.16: Thêm Đối tượng mới vào hành trình trên giao diện ngay trên canvas
Việc tạo các hành động dựa trên thời gian giờ đây trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Dynamics 365 Marketing đã thay thế ô xếp lịch bằng hai ô chờ. Chờ với một số giờ, ngày, tuần hoặc tháng được chỉ định và đợi cho đến ngày và giờ được chỉ định để bạn có thể thêm thời gian trễ vào hành trình của mình.
Bước 3: Khi bạn hồn tất việc tạo hành trình của mình, hãy xuất bản hành trình đó bằng
cách chọn Phát trực tiếp
Hình 3.18: Go Live để xuất bản hành trình
Dynamics 365 Marketing đã cải thiện độ chi tiết của thơng tin về hành trình với với giao diện trực quan, giúp doanh nghiệp dể dàng phân tích hoạt động hành trình của khách hàng.