Với trờng hợp sửa chữa lớn nhà kho công ty, đây là việc sửa chữa mang tính phục hồi đợc tiến hành ngồi kế hoạch. Vì vậy, tồn bộ chi phí sửa chữa này đợc tập hợp vào TK 142 (1421)- Chi phí trả trớc để phân bổ cho nhiều kỳ kế tốn. Chi phí sửa chữa này đợc phân bổ trong 6 tháng liên tiếp tính từ tháng 11 năm 2012. Chi phí của mỗi tháng là:
48.836.822
6 tháng = 8.139.470 đồng Kế toán sẽ ghi sổ nghiệp vụ này nh sau:
− Bút tốn 1: tập hợp chi phí sửa chữa khi cơng việc hồn thành Nợ TK 241 (2413): 48.836.822 đồng
Nợ TK 133: 2.441.841đồng
Có TK 331: 51.278.663 đồng
− Bút tốn 2: kết chuyển chi phí sửa chữa hồn thành Nợ TK 142 (1421): 48.836.822 đồng
Có TK 241 (2413): 48.836.822 đồng
− Bút tốn 3: kết chuyển chi phí trả trớc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 11/2012.
Nợ TK 642: 8.139.470 đồng
Có TK 142 (1421): 8.139.470 đồng
Tại Cơng ty Hố chất mỏ, kế tốn khơng mở riêng sổ tổng hợp trong hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ mà các phát sinh liên quan đến TK 2413- Sửa chữa lớn TSCĐ đợc phản ánh tại các sổ khác nhau.
− Bảng kê số 5: tập hợp chi phí sửa chữa lớn đợc phản ánh tại dịng ghi Nợ TK 2413, ghi Có TK liên quan.
− Bảng kê số 6.
− NKCT số 7: tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh trong đó có chi phí sửa chữa lớn. Cơ sở để ghi vào NKCT này là các bảng kê số 5, 6.
Việc phản ánh chi phí sửa chữa TSCĐ vào sổ NKCT số7, bảng kê số 5 giống nh hạch tốn chi phí khấu hao TSCĐ.
.6 Đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định