III. Hạch tốn tổng hợp tình hình biến động vật liệu và công cụ, dụng
1. Đặc điểm sử dụng.
Phơng pháp kê khai thờng xuyên chỉ thích hợp với đơn vị sản xuất hoặc thơng mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn, đặc tính kỹ thuật riêng biệt. Do đó trên tài khoản phản ánh vật liệu, cơng cụ, dụng cụ đợc ghi chép một cách kịp thời, cập nhật tình hình hiện có, biến động tăng giảm của vật liệu và công cụ, dụng cụ. Do vậy ở bất kỳ thời điểm nào cũng biết đợc trị giá của vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho
2.Tài khoản sử dụng
Tài khoản này dùng để theo dõi toàn vật liệu nhập, xuất, tồn kho theo giá thực tế.
Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng vật liệu theo giá thực tế. Bên có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm vật liệu theo giá thực tế. D nợ: Phản ánh giá trị thực tế của vật liệu tồn kho
Tài khoản 152 phải đợc mở chi tết theo từng loại vật liệu . 2.2.Tài khoản 153 “công cụ, dụng cụ”
Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng giảm của tồn bộ cơng cụ ,dụng cụ theo giá thực tế.
Bên nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm giá thực tế của cơng cụ, dụng cụ.
Bên có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm giá thực tế của công cụ, dụng cụ.
D nợ: Phản ánh giá thực tế của công cụ, dụng cụ tồn kho. Các tiểu khoản
1531: Cơng cụ, dụng cụ. 1532: Bao bì ln chuyển 1533: Đồ dùng cho thuê
2.3.Tài khoản 151 “Hàng mua đi đờng”
Dùng để phản ánh toàn bộ giá trị vật t, hàng hoá mà đơn vị đã mua hoặc chấp nhận mua nhng vì lý do nào đấy cuối tháng vẫn cha về.
Bên nợ: Trị giá hàng mua đi đờng tăng trong kỳ
Bên có: Trị giá hàng mua đi đờng đã đợc kiểm nhận bàn giao trong kỳ
2.4.Các tài khoản khác
331: Phải trả ngời bán. 111: Tiền mặt.