5. Kết cấu của khúa luận
2.3.1.2Đối tƣợng và phƣơng phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất tại cụng ty TNHH Gia
TNHH Gia Bảo
Đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất
Xỏc định đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất là khõu đầu tiờn và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cụng ty. Đối với cụng ty TNHH Gia Bảo với đặc điểm sản xuất nhiều loại sản phẩm theo từng phõn xƣởng. Cụng ty cú 3 phõn xƣởng sản xuất đú là: phõn xƣởng sản xuất bột chuyờn sản xuất bột đậu xanh, bột đậu đen, bột đậu nành; phõn xƣởng sản xuất bỏnh chuyờn sản xuất cỏc loại bỏnh đậu xanh nhƣ bỏnh vuụng to, bỏnh chĩnh vàng to, bỏnh 42 tiểu xuất, bỏnh thỏi vàng…; phõn xƣởng sản xuất nƣớc tinh khiết và trà thảo mộc chuyờn sản xuất nƣớc tinh khiết và trà thảo mộc. Do đú đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất của cụng ty là từng loại sản phẩm theo phõn xƣởng sản xuất. Chi phớ sản xuất phỏt sinh ở phõn xƣởng nào thỡ đƣợc tập hợp cho phõn xƣởng đú, sau đú sẽ đƣợc phõn bổ cho số sản phẩm hoàn thành trong kỳ vào cuối thỏng.
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 61
Cụng ty ỏp dụng phƣơng phỏp tập hợp chi phớ sản xuất theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn.
Kế toỏn sử dụng TK 154 – chi phớ sản xuất dở dang, để tiến hành tập hợp cỏc loại chi phớ. Kết cấu TK 154:
Nợ TK 154 Cú - Kết chuyển chi phớ NVL trực tiếp
- Kết chuyển chi phớ nhõn cụng trực tiếp
- Kết chuyển chi phớ sản xuất chung
- Tổng giỏ thành sản xuất sản phẩm
Tài khoản 154 đƣợc mở chi tiết theo từng đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất tƣơng ứng với từng phõn xƣởng sản xuất.
+ TK 15414 : chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang giai đoạn 1 (GĐ sản xuất bột) + TK 15424 : chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang giai đoạn 2 (GĐ sản xuất bỏnh) + TK 15434 : chi phớ sản xuất kinh doanh giai đoạn 3 (GĐ sản xuất nƣớc tinh khiết và trà thảo mộc)
Vỡ phƣơng phỏp tập hợp chi phớ sản xuất ở 3 phõn xƣởng là giống nhau nờn trong khúa luận này em xin trỡnh bày về phƣơng phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm cụ thể giai đoạn sản xuất bỏnh
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 62
Sơ đồ hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh giai đoạn 2
TK 15421 TK 15424 TK 111,152,138 (1) (4) TK 15422 TK 155 (2) (5) TK 15423 (3) Giải thớch sơ đồ: (1) : kết chuyển chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp thực tế phỏt sinh sang TK
15424 để tớnh giỏ thành
(2) : kết chuyển chi phớ nhõn cụng trực tiếp thực tế phỏt sinh sang TK 15424 để tớnh giỏ thành
(3) : kết chuyển chi phớ sản xuất chung thực tế phỏt sinh sang TK 15424 để tớnh giỏ thành.
(4) : cỏc khoản phải thu hồi ghi giảm chi phớ sản xuất sau khi đó kết chuyển TK15421, TK 15422, TK 15423. Vớ dụ nhƣ phế liệu thu hồi từ sản xuất, giỏ trị sản phẩm hỏng phải thu hồi…
(5) : kết chuyển tổng giỏ thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ, nhập kho thành phẩm.
2.3.2 Kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm
Khỏi niệm giỏ thành: Giỏ thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền cỏc chi
phớ sản xuất, tớnh cho một khối lƣợng sản phẩm nhất định đó hoàn thành hay núi cỏch khỏc giỏ thành sản phẩm là một chỉ tiờu tổng hợp phản ỏnh toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trỡnh độ quản lý kinh tế tài chớnh. Vỡ
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 63
vậy cụng tỏc tớnh giỏ thành đƣợc đặc biệt quan tõm trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh.
Đối tượng tớnh giỏ thành: là từng loại sản phẩm hoàn thành trong thỏng Kỳ tớnh giỏ thành: Là thời kỳ mà bộ phận kế toỏn cần phải tiến hành cụng
việc tớnh giỏ thành cho cỏc đối tƣợng cần tớnh giỏ thành. Kỳ tớnh giỏ thành của cụng ty là thỏng
Phương phỏp tớnh giỏ thành : cụng ty sử dụng phƣơng phỏp định mức để
tớnh giỏ thỏnh sản phẩm. Việc ỏp dụng phƣơng phỏp này hoàn toàn phự hợp với đặc điểm sản xuất của cụng ty là sản xuất nhiều loại sản phẩmcú cựng cấu trỳc khoản mục chi phớ nhƣ nhau, nhƣng cú định mức khỏc nhau. Cụng tỏc tớnh giỏ thành đƣợc thực hiện trờn phần mềm kế toỏn cũng là một mặt thuận lợi để ỏp dụng phƣơng phỏp này.
Đối với cụng ty Gia Bảo toàn bộ chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ đều đƣợc phõn bổ hết cho số sản phẩm hoàn thành do đú cuối kỳ cụng ty khụng cú sản phẩm dở dang. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
∑Z = CP NVLTT + CPNCTT + CPSXC
Việc tớnh giỏ thành đơn vị cho từng loại sản phẩm do phần mềm tự tớnh dựa trờn những định mức sẵn cú.
2.3.3 Nội dung, trỡnh tự hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Gia Bảo phẩm tại cụng ty TNHH Gia Bảo
2.3.3.1 Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phớ NVL đƣợc sử dụng trực tiếp cho quỏ trỡnh sản xuất chế tạo sản phẩm của cụng ty. Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ giỏ trị của nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ cần thiết cho việc sản xuất ra sản phẩm đú.Bao gồm: đỗ xanh, đỗ đen, đƣờng, nƣớc, dầu thực vật…
Sản phẩm của cụng ty là bỏnh đậu, bột đậu, nƣớc uống tinh khiết, trà thảo mộc, với những sản phẩm này nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 64
sản phẩm, nguyờn vật liệu chớnh của cụng ty chủ yếu là những sản phẩm nụng nghiệp, khụng để đƣợc lõu. Do đú việc hạch toỏn chi phớ NVL, quản lý NVL là vụ cựng quan trọng, nú ảnh hƣởng lớn đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hiểu rừ tầm quan trọng đú, cụng ty luụn chỳ trọng đến việc hạch toỏn, quản lý NVL từ khõu thu mua, vận chuyển, bảo quản cho tới khi xuất dựng và trong cả quỏ trỡnh sản xuất. Đa phần cỏc nguyờn vật liệu đƣợc sử dụng để đƣợc cụng ty mua ở ngoài theo giỏ thị trƣờng.
Hệ thống chứng từ và sổ sỏch sử dụng
- Cỏc chứng từ sử dụng: húa đơn giỏ trị gia tăng,bảng kờ nhập vật tƣ, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho(nếu cú),….
Nội dung hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Cụng ty TNHH Gia Bảo thực hiện hạch toỏn nguyờn vật liệu theo phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn. Trị giỏ nguyờn vật liệu xuất kho đƣợc tớnh theo phƣơng phỏp bỡnh quõn gia quyền cả kỳ dự trữ.
Trị giỏ vật liệu xuất kho
= Số lượng NVL xuất kho x Đơn giỏ bỡnh quõn
Đơn giỏ bỡnh quõn =
Nguyờn vật liệu mua về đƣợc nhập kho, cú biờn bản bàn giao về số lƣợng, chủng loại, chất lƣợng đủ tiờu chuẩn phục vụ sản xuất giữa thủ kho của Cụng ty và ngƣời bỏn hàng. Hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ liờn quan đến nhập nguyờn vật liệu kế toỏn hàng tồn kho tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế toỏn, kế toỏn định khoản nhƣ sau:
Nợ TK 152 Nợ TK 133
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 65
Cụng ty đó xõy dựng hệ thống định mức nguyờn vật liệu cho từng loại sản phẩm, để xỏc định đƣợc mức tiờu hao nguyờn vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm. Dựa vào đú kế toỏn tiến hành cập nhật định mức trờn phần mềm kế toỏn, cuối thỏng tập hợp chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm trờn phần mềm.
Thao tỏc cập nhật định mức: giỏ thành/ cập nhật định mức (biểu số 01)
Căn cứ vào nhu cầu sản xuất sản phẩm thực tế hàng ngày, đỏp ứng sản phẩm cho cỏc đơn đặt hàng phũng kinh doanh lập đơn đề nghị sản xuất tuần (biểu số 02) gửi lờn Giỏm đốc ký xỏc nhận, sau đú chuyển phiếu này cho quản lý sản xuất, quản lý sản xuất sẽ lờn kế hoạch sử dụng nguyờn vật liệu hàng ngày cho cỏc tổ, tổ trƣởng của mỗi tổ sẽ nhận lệnh đi lĩnh vật tƣ. Tại kho thủ kho lập phiếu xuất kho (biểu số 03) thành 3 liờn:
+ Một liờn lƣu lại để thủ kho vào thẻ kho + Một liờn giao cho bộ phận xin lĩnh vật tƣ
+ Một liờn giao cho kế toỏn nhập số liệu vào phần mềm kế toỏn. Khi xuất kho nguyờn vật liệu để sản xuất sản phẩm tựy theo từng loại sản phẩm mà kế toỏn gắn theo mó vụ việc. Mó vụ việc tƣơng ứng với phõn xƣởng sản xuất. Vớ dụ nhƣ sản xuất bỏnh thỡ kốm theo mó vụ việc là BANH, sản xuất bột thỡ kốm theo mó vụ việc là BOT, sản xuất nƣớc thỡ kốm theo mó vụ việc là NUOC.
Khi xuất kho vật liệu, kế toán chỉ theo dõi số l-ợng, không xác định giá trị vật liệu xuất kho. Cuối thỏng kế toỏn thực hiện tớnh giỏ vốn hàng xuất kho trờn phần mềm kế toỏn. Sau khi tớnh đƣợc trị giỏ vật liệu xuất kho, phần mềm kế toỏn sẽ tự động nhảy số liệu vào cột thành tiền trờn phiếu xuất kho, sổ nhật ký chung (biểu số
04), sổ cỏi TK 15421 (biểu số 05),và cỏc sổ cú liờn quan và thực hiện cỏc bỳt toỏn
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 66
Biểu số 01
VD: Cập nhật định mức nguyờn vật liệu cho bỏnh vuụng to
Biểu số 02
Cụng ty TNHH Gia Bảo Số 36, km48 quốc lộ 5, TP Hải Dƣơng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
ĐỀ NGHỊ SẢN XUẤT TUẦN Số 02/12 TT Tờn hàng Số lƣợng (hộp) Số lƣợng(thựng) Ghi chỳ 1 Bỏnh 42 tiểu xuất 8800 2 Bỏnh 24 tiểu xuất 8500 Ngày 4 thỏng 12 năm 2010
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 67
Biểu số 03
Cụng ty TNHH Gia Bảo
Km 48, quốc Lộ 5, phƣờng Việt Hũa, TP Hải Dƣơng
Mẫu số: 02-VT
(ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 thỏng 09 năm 2006 của Bộ tài chớnh)
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 04 thỏng 12 năm 2010 Số 84
Nợ TK: 15421 Cú TK 152 - Họ và tờn ngƣời nhận hàng: Nguyễn Thị Ngói
- Đơn vị - Địa chỉ
- Lý do xuất kho: xuất NVL để sản xuất bỏnh từ ngày 06/12 đến ngày 11/12
STT Mó kho Tờn, nhón hiệu, quy cỏch phẩm chất vật tƣ(sản phẩm hàng húa) Đơn vị tớnh Số lƣợng Đơn giỏ Thành tiền Yờu cầu Thực xuất
1 K1 Bột đậu xanh nguyờn chất kg 1 567 2 K1 Đƣờng vàng kg 1 975 3 K1 Dầu thực vật kg 1 434 4 K1 Bột ngũ cốc kg 864 5 K1 Hƣơng vanillin kg 1,8 6 K1 Hƣơng socbig kg 1,8 7 K1 Nilon kg 118 8 K1 Giấy bạc trắng kg 95 9 K1 Tỳi bỏnh 42 Cỏi 6600 10 K1 Vỏ tiểu Cỏi 359 854 11 K1 Vỏ hộp 24 Cỏi 9500 12 K1 Thựng súng Cỏi 396 Cộng - Số chứng từ gốc kốm theo:………
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 68
Biểu số 04 (trớch sổ nhật ký chung năm 2010 của cụng ty)
Cụng ty TNHH Gia Bảo
Km 48, quốc Lộ 5, phƣờng Việt Hũa, TP Hải Dƣơng
Mẫu số: S03a-DNN
(ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 thỏng 09 năm 2006 của Bộ tài chớnh)
SỔ NHẬT Kí CHUNG
Năm 2010
Đơn vị tớnh:……….
Ngày ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Đó ghi
SC STT dũng Số hiệu TK đ/ƣ Số phỏt sinh Sổ hiệu NT Nợ Cú A B C D E G H 1 2 01/12 497 01/12 Nộp tiền bỏn lẻ tại cửa
hàng 1111 131 2 175 000 2 175 000 ….. 01/12 82 01/12 Xuất kho NVL sản xuất bỏnh từ 1/12 đến 4/12 15421 152 144 573 695 144 573 695 …… 03/2 83 03/12 Xuất khay làm bỏnh 15421 152 445 455 445 455 4/12 84 04/12 Xuất NVL sản xuất bỏnh từ 06/12 đến 11/12 15421 152 169 853 275 169 853 275 …… 11/12 85 11/12 Xuất NVL sản xuất bỏnh từ 13/12 đến 18/12 15421 152 216 485 307 216 485 307 ………… 31/12 31/12 Kết chuyển chi phớ NVLTT GĐ 2 15424 15421 830 161 458 830 161 458 …..
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 69
Biểu số 05 ( trớch sổ cỏi TK 15421 thỏng 12/2010)
Cụng ty TNHH Gia Bảo (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Km 48, quốc Lộ 5, phƣờng Việt Hũa, TP Hải Dƣơng
Mẫu số: S03a-DNN
(ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 thỏng 09 năm 2006 của Bộ tài chớnh)
SỔ CÁI
(dựng cho hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung) Năm 2010
Tờn tài khoản: chi phớ NVLTT giai đoạn 2 Số hiệu: 15421
Ngày ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu
TK đ/ƣ Số phỏt sinh SH NT Trang STT dũng Nợ Cú A B C D E G H 1 2 Số dƣ đầu kỳ Số PS trong thỏng 01/12 82 01/12 Xuất kho NVL sản xuất bỏnh từ 1/12 đến 4/12 152 144 573 695 03/2 83 03/12 Xuất khay làm bỏnh 152 445 455 4/12 84 04/12 Xuất NVL sản xuất bỏnh từ 06/12 đến 11/12 152 169 853 275 ………… 31/12 31/12 Kết chuyển chi phớ NVLTT GĐ 2 15424 830 161 458 Cộng số PS thỏng Số dƣ cuối thỏng 830 161 458 - 830 161 458
- sổ này cú 1 trang, đỏnh số từ trang 1 đến trang 1
Ngày thỏng năm
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 70
2.3.3.2 Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại cụng ty
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp là những khoản tiền phải thanh toỏn cho ngƣời lao động trực tiếp tiến hành sản xuất tạo ra sản phẩm bao gồm: tiền lƣơng, tiền cụng, cỏc khoản trớch theo lƣơng theo quy định của phỏp luật.
- Chứng từ sử dụng: + bảng chấm cụng
+ bảng thanh toỏn tiền lƣơng
+ bảng phõn bổ tiền lƣơng và bảo hiểm xó hội - Nội dung hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại cụng ty
Cụng ty TNHH Gia Bảo tiến hành chấm cụng trả lƣơng cho cụng nhõn sản xuất theo thời gian
Lương cơ bản của một người = lương một ngày * số ngày cụng
- Cỏc khoản trớch theo lƣơng của cụng nhõn sản xuất đƣợc tớnh nhƣ sau:
+ Bảo hiểm xó hội (BHXH): Đƣợc trớch tổng là 22% trong đú 16% tớnh vào chi phớ của doanh nghiệp, 6% thu của ngƣời lao động.
+ Bảo hiểm y tế (BHYT): Đƣợc trớch tổng là 4,5% trong đú 3% tớnh vào chi phớ của doanh nghiệp, 1,5% thu của ngƣời lao động.
+ Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Đƣợc tớnh tổng là 2% trong đú 1% tớnh vào chi phớ của doanh nghiệp, cũn 1% cũn lại thu của ngƣời lao động.
+ Kinh phớ cụng đoàn (KPCĐ) tổng là 3%, trong đú tớnh vào chi phớ của doanh nghiệp 2%, trừ vào lƣơng của ngƣời lao động 1%
Đối với những ngƣời lao động đó đến tuổi nghỉ hƣu, nhƣng vẫn tham gia lao động tại cụng ty, khụng đƣợc tham gia đúng bảo hiểm, thỡ họ sẽ đƣợc hƣởng thờm 22% lƣơng do đõy là cỏc khoản trớch BHXH,TN, BHYT theo lƣơng theo quy định của phỏp luật.
Hàng ngày kế toỏn tiền lƣơng làm nhiệm vụ chấm cụng cho cụng nhõn sản xuất, sau đú căn cứ vào bảng chấm cụng (biểu số 06), kế toỏn sẽ lập bảng thanh toỏn
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 71
lƣơng (biểu số 07). Sau đú kế toỏn sẽ nhập số liệu vào phần mềm kế toỏn, lập phiếu kế toỏn (biểu số 08)
Thao tỏc lập phiếu kế toỏn trờn phần mềm kế toỏn : tổng hợp/phiếu kế toỏn. Sau khi nhập xong phần mềm sẽ tự động chạy dữ liệu vào nhật ký chung, sổ cỏi TK 15412, 15422 (biểu số 09), 15432. Sổ chi tiết cỏc tài khoản liờn quan.
Cuối thỏng kế toỏn thực hiện bỳt toỏn kết chuyển chi phớ NCTT, tớnh giỏ thành sản phẩm (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biểu số 06 (trớch bảng chấm cụng thỏng 12/2010 của cụng ty)
Cụng ty TNHH Gia Bảo
Km 48, quốc Lộ 5, phƣờng Việt Hũa, TP Hải Dƣơng
Mẫu số: 01a-LĐTL
(ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 thỏng 09 năm 2006 của Bộ tài chớnh)
BẢNG CHẤM CễNG Thỏng 12 năm 2010 ST T Họ và tờn Ngạch bậc