5. Kết cấu của khúa luận
3.1.1 Những mặt ƣu điểm
Từ khi thành lập đến nay, đó trải qua nhiều khú khăn song với nỗ lực của bản thõn cụng ty đó hoàn thành những mục tiờu đặt ra, vƣợt qua giai đoạn khủng hoảng, luụn đỏp ứng đƣợc những yờu cầu của khỏc hàng, tạo dựng đƣợc sự tin tƣởng ở khỏch hàng, khụng ngừng phỏt triển và khẳng định vị trớ của mỡnh trờn thị trƣờng, từng bƣớc hũa nhập với nhịp điệu phỏt triển của đất nƣớc. Cú đƣợc những kết quả đú là do những ƣu điểm sau của cụng ty:
- Thứ nhất : Về bộ mỏy quản lý của cụng ty
Cụng ty cú bộ mỏy quản lý gọn nhẹ, với sự kết hợp của cỏc phũng ban chức năng giỳp lónh đạo cụng ty nắm bắt đƣợc tỡnh hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty để đƣa ra những quyết định chớnh xỏc, kịp thời. Mỗi phũng ban thực hiện một chức năng khỏc nhau nhƣng vẫn đảm bảo sự thống nhất từ trờn xuống dƣới và luụn cú mối quan hệ hỗ trợ nhau.
- Thứ 2: Về bộ mỏy kế toỏn của cụng ty
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đƣợc tổ chức theo mụ hỡnh kế toỏn tập trung, tạo đƣợc sự thống nhất và sự phự hợp với tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty. Phũng kế toỏn bao gồm cỏc bộ phận cú cơ cấu phự hợp với cỏc khõu của cụng việc. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung trong cụng ty đó đảm bảo sự lónh đạo tập trung, thống nhất với cụng tỏc kế toỏn, kiểm tra, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch kịp thời, giỳp lónh đạo cụng ty nắm bắt đƣợc tỡnh
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 87
hỡnh hoạt động của cụng ty một cỏch nhanh chúng thụng qua thụng tin kế toỏn cung cấp, thực hiện, kiểm tra, chỉ đạo toàn bộ hoạt động của cụng ty.
Việc phõn chia cỏc phần hành kế toỏn cụ thể khụng những giỳp phũng kế toỏn bao quỏt đƣợc toàn bộ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh hàng ngày với khối lƣợng lớn, phức tạp mà cũn đảm bảo đƣợc sự phõn cụng, phõn nhiệm rừ ràng giữa cỏc nhõn viờn kế toỏn.
- Thứ 3: Về hệ thống chứng từ và tài khoản kế toỏn, sổ sỏch kế toỏn
Nhỡn chung hệ thống chứng từ, sổ sỏch tại cụng ty là đầy đủ và tƣơng đối rừ ràng, phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh tổ chức, bố trớ nhõn sự của cụng ty cũng nhƣ việc giải trỡnh với cơ quan chức năng của Nhà nƣớc. Cỏc chứng từ đƣợc đơn vị tập hợp đầy đủ phục vụ thụng tin cần thiết cho cụng tỏc kiểm tra và ghi sổ kế toỏn, đồng thời đƣợc sự kiểm soỏt chặt chẽ của Giỏm đốc và kế toỏn trƣởng. Sau khi kết thỳc liờn độ kế toỏn, mọi chứng từ đƣợc lƣu và bảo quản, đảm bảo tớnh mật của tài liệu và số liệu kế toỏn.
Hệ thống tài khoản kế toỏn của cụng ty bao gồm hệ thống cỏc tài khoản tổng hợp, chi tiết, đƣợc mở theo đỳng quy định hiện hành đỏp ứng nhu cầu cung cấp thụng tin cho cỏc đối tƣợng liờn quan .
Cụng ty sử dụng hỡnh thức kế toỏn mỏy theo bộ sổ nhật ký chung. Hỡnh thức này đơn giản, chớnh xỏc cao, và phự hợp với quy mụ của cụng ty. Mặt khỏc, việc sử dụng phần mềm kế toỏn đó gúp phần khụng nhỏ trong việc giảm đƣợc chi phớ khụng cần thiết và nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn.
- Thứ 4: Về cụng tỏc tổ chức kế toỏn tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm về cơ bản đó đỏp ứng đƣợc yờu cầu quản lý của cụng ty, cung cấp những thụng tin quản trị quan trọng. Cỏc chi phớ phỏt sinh đƣợc phản ỏnh đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc. Cụng ty đó căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất để xỏc định đối tƣợng tập hợp
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 88
chi phớ sản xuất và đối tƣợng tớnh giỏ thành là từng loại sản phẩm, kỳ tớnh giỏ thành là thỏng nờn việc tớnh giỏ thành tƣơng đối thuận lợi, tạo điều kiện cho việc quản lý sản xuất và đỏnh giỏ hiệu quả sản xuất đƣợc chi tiết.
+ về hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp: nhỡn chung cụng ty thực hiện đầy đủ quy trỡnh hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Việc mở sổ ghi chộp cỏc nghiệp vụ phỏt sinh về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp đƣợc phản ỏnh kịp thời, thƣờng xuyờn, hợp lý theo yờu cầu cuả cụng tỏc kế toỏn. Việc xõy dựng hệ thống định mức nguyờn vật liệu cho từng loại sản phẩm là hoàn toàn hợp lý, nú là cơ sở để sử dụng hiệu quả cũng nhƣ quản lý vật tƣ trong cụng ty. Mặt khỏc, phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu cho từng loại sản phẩm theo định mức và sản lƣợng thực tế giỳp cho cụng ty cú thể theo dừi, quản lý vật tƣ chặt chẽ, trỏnh lóng phớ.
+ về hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Việc ỏp dụng trả lƣơng theo thời gian mà cụng ty ỏp dụng là đơn giản, gọn nhẹ, giảm đƣợc khối lƣợng cụng việc cho kế toỏn. Lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng đều đƣợc tớnh toỏn và phõn bổ theo đỳng chế độ hiện hành.
+ về hạch toỏn chi phớ sản xuất chung: Việc hạch toỏn chi phớ sản xuất chung cho cỏc phõn xƣởng sản xuất đƣợc phõn bổ một cỏch kịp thời, đầy đủ, chớnh xỏc.
- Thứ 5: Cụng ty cú quy trỡnh sản xuất chặt chẽ, khộp kớn, đặc biết vai trũ của quản đốc phõn xƣởng đƣợc phỏt huy tối đa, quản đốc thƣờng xuyờn đụn đốc, giỏm sỏt quỏ trỡnh sản xuất, điều này đó làm hạn chế đƣợc những khoản thiệt hại trong sản xuất một cỏch đỏng kể.
3.1.3 Những mặt cũn hạn chế
- Một là: Quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của cụng ty cũn mang tớnh thời vụ nhiều việc vào dịp Tết và sau Tết, ớt việc về mựa hố và thu. Do đú việc sắp xếp cụng việc cho cụng nhõn là một vấn đề đặt ra cho những nhà quản trị của cụng ty.
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 89
- Hai là: cụng nhõn sản xuất trực tiếp đa phần là những ngƣời cú trỡnh độ văn húa chƣa cao, chƣa cú ý thức kỷ luật cao trong cụng việc. Họ cú thể bỏ việc bất kỳ lỳc nào, gõy khú khăn cho cụng ty trong quỏ trỡnh tỡm ngƣời mới thay thế, hiệu quả làm việc khụng cao.
- Ba là: Việc trả lƣơng cho cụng nhõn sản xuất theo thời gian thƣờng dẫn đến việc cụng nhõn làm khụng cú ý thức trỏch nhiệm, khụng phỏt huy hết khả năng làm việc của mỡnh, năng suất lao động khụng cao. Việc trả lƣơng cho cỏn bộ quản lý phõn xƣởng kế toỏn khụng hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung mà lại hạch toỏn nhầm vào chi phớ quản lý kinh doanh.
- Bốn là: Về cỏch thức phõn bổ cụng cụ dụng cụ. Một số cụng cụ dụng cụ đƣợc chuyển từ tài sản cố định sang do khụng đủ tiờu chuẩn là tài sản cố định theo quy định mới, việc phõn bổ những cụng cụ dụng cụ này kế toỏn vẫn tớnh vào TK 214.
- Năm là: Khi tớnh và trớch khấu hao tài sản cố định phục vụ cho sản xuất, kế toỏn khụng tớnh trực tiếp vào chi phớ sản xuất chung, mà phải thụng qua tài khoản trung gian là TK 142, sau đú thờm 1 bỳt toỏn phõn bổ từ tài khoản chi phớ trả trƣớc ngắn hạn sang tài khoản chi phớ sản xuất chung.
- Sỏu là : Về việc trớch trƣớc cỏc khoản chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ. Tài sản cố định của cụng ty do đƣợc mua sắm, xõy dựng từ lõu nờn một số tài sản đó xuống cấp. Mặc dự vậy kế toỏn vẫn khụng trớch trƣớc cỏc khoản sửa chữa lớn cho chỳng mà khi xảy ra kế toỏn sẽ hạch toỏn vào chi phớ sản xuất trong kỳ. Vỡ vậy những kỳ chỳng phỏt sinh làm chi phớ sản xuất tăng đột biến, gõy biến động lớn cho giỏ thành. Việc yờu cầu kế toỏn tiến hành lập kế hoạch sửa chữa lớn tài sản cố định là rất cần thiết.
- Bảy là: Về việc thiết lập một bộ phận kế toỏn làm cụng tỏc kế toỏn quản trị
Trong cụng ty TNHH Gia Bảo núi riờng và cỏc cụng ty nhỏ và vừa núi chung bộ phận kế toỏn mới chỉ dừng lại ở việc cung cấp những thụng tin mang tớnh chất quỏ khứ. Mà trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay thỡ điều đú là chƣa
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 90
đủ. Vỡ vậy cụng ty nờn thành lập một bộ phận kế toỏn quản trị để giỳp nhà quản trị cú thể đƣa ra những quyết định sỏng suốt gúp phần phỏt triển cụng ty.
- Tỏm là: kế toỏn trƣởng của cụng ty đảm nhiệm nhiều cụng việc cựng một lỳc điều này đó khiến cho cụng tỏc kế toỏn bị chậm trễ, cũng cú thể cú sai sút, nhầm lẫn khi quỏ nhiều cụng việc dồn vào cựng một lỳc.
- Chớn là: phần mềm kế toỏn chƣa đỏp ứng đƣợc yờu cầu cập nhật số liệu và cung cấp thụng tin đầy đủ nhƣ khụng cú phần hành kế toỏn tiền lƣơng, do đú khi tớnh lƣơng cho ngƣời lao động kế toỏn phải lập một bảng tớnh excel để tớnh, sau đú kế toỏn lập phiếu kế toỏn, nhập số liệu vào phần mềm để tập hợp chi phớ sản xuất. Việc này đó làm tăng khối lƣợng cụng việc, tốn thời gian.
3.2 Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Gia Bảo phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Gia Bảo
3.2.1 Sự cần thiết và mục đớch của việc hoàn thiện
Ta biết rằng, giỏ thành là một chỉ tiờu kinh tế tổng hợp, phản ỏnh kết quả sử dụng tài sản, vật tƣ, lao động và tiền vốn trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, cũng nhƣ tớnh đỳng đắn của cỏc giải phỏp tổ chức, kinh tế, kỹ thuật và cụng nghệ. Giỏ thành là một căn cứ quan trọng để xỏc định giỏ bỏn và xỏc định kết quả kinh tế của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Chớnh vỡ vai trũ quan trọng này nờn quỏ trỡnh sản xuất diễn ra thuận lợi từ khõu lập dự toỏn đến khõu tổ chức thực hiện, cỏc nhà quản trị phải thu thập những thụng tin về tỡnh hỡnh chi phớ cũng nhƣ kết quả thu đƣợc. Từ đú sẽ đề ra cỏc biện phỏp nhằm khụng ngừng giảm chi phớ khụng cần thiết, khai thỏc tiềm năng của ngƣời lao động và của doanh nghiệp. Muốn vậy cỏc nhà quản trị và những ngƣời quan tõm khụng chỉ căn cứ vào sự tồn tại hỡnh thỏi vật chất của nú mà cũn bằng phƣơng phỏp ghi chộp tớnh toỏn dựa trờn những sổ sỏch chi phớ cụ thể. Do đú, hạch toỏn kế toỏn với chức năng cơ bản là cung cấp thụng tin cho quản lý đó khẳng định vai trũ khụng thể thiếu của mỡnh trong việc tăng cƣờng cụng tỏc quản trị doanh nghiệp
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 91
thụng qua cỏc phõn hệ kế toỏn, nhất là phõn hệ chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm về mặt quy mụ và hiệu quả.
Chớnh vỡ vậy, việc hoàn thiện hệ thống kế toỏn núi chung và phải nõng cao chất lƣợng của thụng tin kế toỏn và cung cấp thụng tin chớnh xỏc cho cỏc nhà quản trị doanh nghiệp trong quỏ trỡnh ra quyết định quản lý là vấn đề vụ cựng cấp thiết và luụn là nhiệm vụ chiến lƣợc trong sự phỏt triển của mỗi doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện tổ chức kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm đũi hỏi việc thực hiện phải dựa trờn những yờu cầu sau:
- Đảm bảo sự phự hợp giữa đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lý của cụng ty với chế độ kế toỏn núi chung. Vỡ mỗi cụng ty cú những đặc điểm riờng nờn vận dụng chế độ kế toỏn một cỏch linh hoạt, hợp lý trờn cơ sở chức năng, nhiệm vụ, tớnh chất hoạt động và quy mụ của mỡnh sẽ giỳp doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong cụng tỏc quản lý núi chung và cụng tỏc hạch toỏn núi riờng.
- Đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong cụng việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp. Muốn vậy phải tổ chức kế toỏn khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhƣng vẫn đảm bảo thực hiện tốt cỏc chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn để chất lƣợng của cụng tỏc kế toỏn đạt đƣợc cao nhất với chi phớ thấp nhất.
- Đảm bảo tốt chức năng thụng tin cho nhà quản lý vỡ mục tiờu của việc hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là cung cấp thụng tin kịp thời chớnh xỏc để nhà quản lý đƣa ra cỏc quyết định đỳng đắn.
3.2.2 Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty TNHH Gia Bảo
- Kiến nghị 1: Việc cụng nhõn lao động thƣờng làm việc theo kiểu thời vụ, dễ dàng nghỉ việc nờn cụng ty cần cú những kế hoạch cụ thể để bự đắp việc giảm lao động và vẫn đảm bảo đƣợc sản lƣợng sản xuất vào cỏc thời điểm cụng nhõn
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 92
nghỉ việc nhiều. Trƣớc hết cụng ty phải xõy dựng một đội ngũ cỏn bộ, thợ lành nghề và cụng nhõn lao động cú biờn chế ổn định, cú chế độ ƣu đói tốt để ngƣời lao động gắn bú với cụng ty. Bờn cạnh đú, vào trƣớc cỏc đợt cụng nhõn cú nguy cơ nghỉ nhiều nhƣ thời điểm sau Tết nguyờn đỏn thỡ trƣớc đú cụng ty phải cú kế hoạch tăng cƣờng sản xuất, dự trữ sản phẩm để đảm bảo sau tết cụng ty vẫn đảm bảo đƣợc lƣợng thành phẩm tiờu thụ trong thời gian thiếu lao động.
- Kiến nghị 3: về chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cụng ty nờn thay đổi cỏch thức tớnh lƣơng cho ngƣời lao động, nờn trả lƣơng theo sản phẩm, để ngƣời lao động hăng say làm việc hơn, phỏt huy hết khả năng làm việc của mỡnh, cú ý thức phấn đấu trong cụng việc, nõng cao năng suất lao động.
Mặt khỏc cụng ty cần cú những chế độ ƣu đói, lƣơng thƣởng hợp lý, cụng đoàn cụng ty phải thƣờng xuyờn quan tõm đến đời sống của cụng nhõn để thu hỳt lao động, giữ lao động gắn bú lõu dài với cụng ty. Đồng thời, cần chỳ trọng tới cụng tỏc đào tào tay nghề, trỡnh độ cho ngƣời lao động, rốn luyện tớnh kỷ luật trong lao động và trong sản xuất để nõng cao năng suất lao động của cụng nhõn.
Lương khoỏn sản phẩm(i) = số lượng sản phẩm(i) hoàn thành x đơn giỏ tiền lương sản phẩm (i)
- Kiến nghị 4: về chi phớ sản xuất chung
Đối với lƣơng và cỏc khoản trớch theo lƣơng của quản đốc phõn xƣởng, kế toỏn cần xem xột lại và phải hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung.
Đối với cụng cụ dụng cụ đƣợc chuyển từ tài sản cố định sang, thay vỡ sử dụng TK 214, kế toỏn sử dụng TK 242 để phõn bổ dần giỏ trị cũn lại vào chi phớ sản xuất chung. Định khoản nhƣ sau:
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 93
Cú TK 153
Bỳt toỏn 2: Nợ TK 154x3 (trong đú x: 1,2,3 tƣơng ứng với 3 phõn xƣởng) Cú TK 242
Việc tớnh và trớch khấu hao tài khoản cố định, kế toỏn cho ngay vào tài khoản chi phớ sản xuất chung, khụng cần thụng qua tài khoản chi phớ trả trƣớc ngắn hạn. Việc này đơn giản hơn, khụng gõy nhầm lẫn. Định khoản nhƣ sau:
Nợ TK 154x3 Cú TK 214
- Kiến nghị 5: Trớch trƣớc cỏc khoản chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định
Tài sản cố định của cụng ty do đƣợc mua sắm và xõy dựng từ lõu nờn một số tài sản đó xuống cấp, mặc dự vậy kế toỏn cụng ty vẫn chƣa thực hiện trớch trƣớc chi phớ sửa chữa lớn tài sản cố định, nhƣ vậy là chƣa hợp lý. Vỡ vậy kế toỏn phải