5. Kết cấu của khúa luận
1.5.4Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành theo tỷ lệ
Phƣơng phỏp này thƣờng ỏp dụng trong doanh nghiệp cú đặc điểm giống nhƣ phƣơng phỏp hệ số, nhƣng giữa cỏc sản phẩm khụng xỏc định đƣợc hệ số quy đổi để tớnh theo phƣơng phỏp hệ số. Vỡ vậy kế toỏn phải dựa vào giỏ thành kế hoạch, hoặc định mức để tớnh tỷ lệ chi phớ từ đú tớnh ra giỏ thành thực tế cho từng loại sản phẩm.
Tỷ lệ chi phớ
=
Zđvị thực tế SPi = Zđvị KH Spi x tỷ lệ chi phớ 1.5.5 Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành phõn bƣớc
Điều kiện ỏp dụng
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 41
liờn tục, sản phẩm sản xuất qua nhiều giai đoạn chế biến. Đối tƣợng tập hợp chi phớ là từng phõn xƣởng, từng giai đoạn. Đối tƣợng tớnh giỏ thành cú thể là bỏn thành phẩm ở từng giai đoạn, phõn xƣởng, cú thể là thành phẩm ở giai đoạn cuối. Vỡ vậy phƣơng phỏp tớnh giỏ thành phõn bƣớc đƣợc chia thành hai phƣơng phỏp cụ thể sau:
1.5.5.1 Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành phõn bƣớc cú tớnh giỏ thành bỏn thành phẩm
Điều kiện ỏp dụng
Áp dụng cho cỏc doanh nghiệp cú quy trỡnh sản xuất phức tạp, liờn tục, sản phẩm sản xuất qua nhiều giai đoạn liờn tiếp. Đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất là từng giai đoạn, từng phõn xƣởng. Đối tƣợng tớnh giỏ thành là cả bỏn thành phẩm từng giai đoạn và thành phẩm ở giai đoạn cuối cựng.
Nội dung phương phỏp
Theo phƣơng phỏp này ngƣời ta căn cứ vào chi phớ NVL trực tiếp và chi phớ khỏc bỏ ra ở giai đoạn 1 để tớnh ra giỏ thành thực tế của sản phẩm ở giai đoạn 1 rồi chuyển sang giai đoạn 2. Giai đoạn 2 căn cứ vào giỏ thành bỏn thành phẩm giai đoạn 1 chuyển sang kết hợp với cỏc chi phớ khỏc bỏ ra ở giai đoạn 2 để tớnh giỏ thành thực tế của bỏn thành phẩm ở giai đoạn 2 theo từng khoản mục chi phớ. Cứ lần lƣợt tuần tự nhƣ vậy sẽ tớnh đƣợc giỏ thành của thành phẩm ở giai đoạn cuối cựng.
1.5.5.2 Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành phõn bƣớc khụng tớnh giỏ thành bỏn thành phẩm.
Điều kiện ỏp dụng
Áp dụng cho cỏc doanh nghiệp cú quy trỡnh cụng nghệ sản xuất phức tạp kiểu song song lắp rỏp, sản phẩm sản xuất qua nhiều giai đoạn. Đối tƣợng tớnh giỏ thành là thành phẩm ở giai đoạn cuối. Đối tƣợng tập hợp chi phớ sản xuất là từng giai đoạn. Bỏn thành phẩm ở từng giai đoạn khụng phải là hàng húa, khụng bỏn ra
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 42
ngoài nhƣ cỏc đơn vị sản xuất húa chất, chƣng cất dầu mỏ…
Nội dung phương phỏp
Căn cứ vào chi phớ sản xuõt của từng giai đoạn để tớnh ra chi phớ sản xuất từng giai đoạn trong giỏ thành sản phẩm. Tổng hợp lại sẽ tớnh đƣợc giỏ thành của thành phẩm.
Nếu chi phớ bỏ dần vào theo mức độ gia cụng chế biến thỡ giỏ thành đƣợc xỏc định:
Zhoàn chỉnh = CPNVLTT + CPCB1 + CPCB 2 + …..+ CPCB n
Trong đú : Zhoàn chỉnh : giỏ thành hoàn chỉnh
CPNVLTT : chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp CPCB1,2…,n : chi phớ chế biến bƣớc 1,2 …,n
1.5.6 Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành theo đơn đặt hàng
Áp dụng cho cỏc doanh nghiệp phải tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng và cứ mỗi đơn đặt hàng sẽ mở một bảng tớnh giỏ thành, chi phớ tập hợp đƣợc trong kỳ liờn quan đến đơn đặt hàng nào thỡ sẽ ghi vào bảng tớnh giỏ thành của đơn đặt hàng đú. Đơn đặt hàng chƣa hoàn thành thỡ toàn bộ chi phớ tập hợp đƣợc là sản phẩm làm dở, nếu đơn đặt hàng hoàn thành thỡ toàn bộ chi phớ tập hợp đƣợc từ lỳc bắt đầu sản xuất đến khi hoàn thành là giỏ thành thực tế của đơn đặt hàng đú.
1.5.7 Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành theo định mức
Điều kiện ỏp dụng
Áp dụng cho cỏc doanh nghiệp sản xuất một nhúm cỏc loại thành phẩm cú cựng cấu trỳc khoản mục chi phớ nguyờn vật liệu nhƣ nhau, nhƣng cú định mức khỏc nhau, cỏc chi phớ sản xuất chỉ cú thể búc tỏch theo từng nhúm thành phẩm. Phƣơng phỏp này thƣờng đƣợc ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp sản xuất bỏnh kẹo, thực phẩm, gạch, xi măng…
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 43
Căn cứ vào giỏ thành định mức, sự thoỏt ly định mức và thay đổi định mức giữa kỳ trƣớc với kỳ này để tớnh ra giỏ thành thực tế của thành phẩm trong kỳ theo cụng thức:
Ztt = ZĐM mới ± chờnh lệch do thay đổi ĐM ± chờnh lệch do thoỏt ly ĐM (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trong đú: Ztt : giỏ thành thực tế
ZĐM mới : giỏ thành định mức mới
Qua đú ta cú thể thấy tựy loại hỡnh doanh nghiệp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trỡnh sản xuất sản phẩm mà doanh nghiệp lựa chọn phƣơng phỏp tớnh giỏ thành sao cho phự hợp và đảm bảo tớnh hiệu quả.
1.5.8 Phƣơng phỏp tớnh giỏ thành loại trừ chi phớ sản xuất sản phẩm phụ
Áp dụng cho cỏc doanh nghiệp cú quy trỡnh sản xuất thu đƣợc sản phẩm chớnh và sản phẩm phụ. Sản phẩm chớnh là sản phẩm sản xuất theo mục tiờu của doanh nghiệp, cũn sản phẩm phụ là sản phẩm khụng phải là mục tiờu của doanh nghiệp nhƣng vẫn cú giỏ trị.
1.6 Đặc điểm hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm theo cỏc hỡnh thức kế toỏn cỏc hỡnh thức kế toỏn
1.6.1 Đặc điểm hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung. cỏc doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức nhật ký chung.
Đặc trƣng của hỡnh thức nhật ký chung : tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh để phải đƣợc ghi vào sổ nhật ký, mà trọng tõm là sổ nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế( định khoản kế toỏn) của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ nhật ký để ghi sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh. Cỏc doanh nghiệp nhỏ thƣờng ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn này.
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 44
Sơ đồ 1.6 : Ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :
1.6.2 Hỡnh thức kế toỏn nhật ký – sổ cỏi
Nhật ký – sổ cỏi là sổ kế toỏn dựng để phản ỏnh tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian và hệ thống húa theo nội dung kinh tế. Căn cứ để ghi vào nhật ký sổ cỏi là cỏc chứng từ gốc hoặc bản phõn bổ chứng từ gốc.
Cỏc loại sổ sỏch sử dụng : sổ nhật ký – sổ cỏi, sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Chứng từ kế toỏn Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết SỔ NHẬT Kí CHUNG SỔ CÁI Bảng cõn đối sổ phỏt sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ nhật ký
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 45
Sơ đồ 1.7 : ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn nhật ký sổ cỏi
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :
1.6.3 Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ
Đặc trƣng của loại chứng từ này là phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại, cú cựng nội dung kinh tế để ghi sổ. Việc ghi sổ tổng hợp bao gồm ghi theo trỡnh tự thời gian ghi trờn sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và ghi theo nội dung kinh tế trờn sổ cỏi.
Chứng từ kế toỏn Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp kế toỏn chứng từ cựng loại NHẬT Kí SỔ CÁI
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 46
Sơ đồ 1.8 : ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :
1.6.4 Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chứng từ
Nhật ký chứng từ là hỡnh thức ghi sổ theo nguyờn tắc tập hợp và hệ thống cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo vế của tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc tài khoản đú theo cỏc tài khoản đối ứng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chứng từ kế toỏn
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế
toỏn chi tiết Bảng tổng hợp kế toỏn chứng từ cựng loại CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ cỏi Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 47
Sơ đồ 1.9 : ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức nhật ký chứng từ
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :
1.6.5 Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
- Hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó đƣợc kiểm tra làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản Ghi nợ, tài khoản ghi cú, để nhập dữ liệu vào mỏy tớnh theo cỏc bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn. Theo quy trỡnh của phẩn mềm kế toỏn, cỏc thụng tin tự động đƣợc cập nhật vào sổ kế toỏn tổng hợp (sổ cỏi hoặc nhật ký sổ cỏi), và cỏc sổ , thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan.
- Cuối thỏng (hoặc bất kỳ thời điểm cần thiết nào), kế toỏn thực hiện cỏc thao tỏc khúa sổ (cộng sổ) và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực theo thụng tin đó đƣợc nhập trong kỳ. Ngƣời làm kế toỏn cú thể kiểm tra số liệu, đối chiếu giữa sổ kế toỏn với bỏo cỏo tài chớnh sau khi đó in ra giấy.
Chứng từ kế toỏn và cỏc bảng phõn bổ Bảng kờ Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết NHẬT Kí CHỨNG TỪ Sổ cỏi
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Bảng tổng hợp chi tiết
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 48
Sơ đồ 1.10 : ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng hoặc định kỳ : Quan hệ đối chiếu, kiểm tra :
PHẦN MỀM KẾ TOÁN CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI MÁY VI TÍNH SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Bỏo cỏo tài chớnh - Bỏo cỏo kế toỏn
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 49
CHƢƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI
CễNG TY TNHH GIA BẢO
2.1 TỔNG QUAN VỀ CễNG TY TNHH GIA BẢO 2.1.1 Sơ lƣợc về cụng ty TNHH Gia Bảo
- Tờn đơn vị: Cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn Gia Bảo
- Địa chỉ: Khu cụng nghiệp Việt Hoà - TP Hải Dƣơng - Tỉnh Hải Dƣơng
Cụng ty TNHH (TNHH) Gia Bảo đƣợc thành lập năm 1998 theo Quyết định số 007796/GP - UBND, ngày 16/12/1998 của UBND tỉnh Hải Dƣơng.
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bỏnh đậu xanh
Bột đậu cỏc loại: bột đậu xanh, bột đậu đen, bột đậu nành
Nƣớc uống tinh khiết và trà thảo mộc
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ mỏy của cụng ty
- Ban giỏm đốc Cụng ty: 03 ngƣời gồm 01 giỏm đốc và 02 Phú giỏm đốc.
+ Giỏm đốc: là ngƣời lónh đạo cao nhất trong Cụng ty, là ngƣời chịu trỏch nhiệm trƣớc Nhà nƣớc và trƣớc phỏp luật về quản lý con ngƣời, tài sản và tổ chức sản xuất kinh doanh. Quyết định của Giỏm đốc là cao nhất, cỏc phũng ban cú trỏch nhiệm thực hiện và bỏo cỏo kết quả.
+ Phú Giỏm đốc phụ trỏch trực tiếp bộ phận: Kinh doanh - Kế toỏn tài vụ, kế hoạch, cung tiờu, kho quỹ nằm tại xƣởng...
- Cụng ty cú 02 phũng chức năng là: + Phũng Kinh doanh
+ Phũng Tổ chức - Hành chớnh - Tài vụ. - Cú 03 xƣởng sản xuất: + 02 xƣởng sản xuất Bỏnh đậu xanh, bột đậu cỏc loại
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 50
+ 01 xƣởng sản xuất nƣớc tinh khiết, trà thảo mộc Để quản lý điều hành phõn xƣởng Cụng ty đó bổ nhiệm 01 Quản đốc.
Để Sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả trong cơ chế thị trƣờng hiện nay, Cụng ty đó phõn cụng trỏch nhiệm, nhiệm vụ cụ thể phự hợp với chức năng, năng lực và trỡnh độ của mỗi cỏn bộ, nhõn viờn và ngƣời lao động.
2.1.3 Cơ sở vật chất
Cụng ty cú trụ sở chớnh tại Khu cụng nghiệp Việt Hoà, TP Hải Dƣơng. Trụ sở
làm việc khang trang với diện tớch 3.672m2
, trong đú 02 khu nhà làm việc hai tầng trong đú cú 01 hội trƣờng, 03 nhà xƣởng với 2 dõy truyền sản xuất (01 dõy chuyền sản xuất bỏnh quy và rang đỗ; 01 dõy truyền sản xuất nƣớc uống tinh khiết và trà thảo mộc). Cỏc phũng làm việc, nhà xƣởng đƣợc trang bị đầy đủ mỏy múc thiết bị đỏp ứng nhu cầu cụng việc. Cụng ty cú 4 chiếc ụ tụ, trong đú cú 03 ụ tụ tải chuyờn dựng để vận chuyển hàng hoỏ. Tổng số vốn 9,2 tỷ đồng (vốn cố định: 6,4 tỷ đồng trong đú bao gồm mỏy múc, thiết bị phục vụ cụng tỏc sản xuất, xõy dựng cơ sở hạ tầng; vốn lƣu động: 2,8 tỷ đồng).
2.1.4 Quy trỡnh sản xuất
- Nhận đơn đặt hàng: phũng kinh doanh nhận đơn đặt hàng từ khỏch hàng, xem xột cỏc yờu cầu của đơn hàng
+ Phũng kinh doanh căn cứ vào đơn hàng lập kế hoạch sản xuất
+ Đầu giờ sỏng hàng ngày quản lý sản xuất sẽ nhận lệnh sản xuất từ phũng kinh doanh và lờn kế hoạch sản xuất cho cỏc tổ.
Nhận đơn đặt hàng Nhập nguyờn vật liệu Sản xuất Kiểm tra Lƣu kho
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 51
- Lĩnh nguyờn vật liệu: căn cứ vào đơn đặt hàng của khỏch hàng, phũng kinh doanh đối chiếu lƣợng hàng tồn kho, vật tƣ tồn kho để nhập nguyờn vật liệu đủ số lƣợng sản xuất.
+ Căn cứ vào lệnh sản xuất, bộ phận sản xuất lĩnh vật tƣ phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất, đảm bảo chất lƣợng, số lƣợng và thời gian. Lĩnh vật tƣ nguyờn liệu do tổ trƣởng cỏc tổ thực hiện. Tổ trƣởng căn cứ vào đơn hàng mà quản lý sản xuất giao sẽ lĩnh vật liệu, khi lĩnh vật liệu tổ trƣởng phải ký nhận vào sổ xuất vật tƣ của thủ kho.
- Sản xuất: quản lý sản xuất căn cứ vào cỏc yờu cầu trong đơn hàng lờn kế hoạch sản xuất hàng ngày theo đỳng tiến độ, cỏc cụng đoạn sản xuất thực hiện theo cỏc hƣớng dẫn đối với từng loại sản phẩm theo 3 phõn xƣởng sản xuất.
- Kiểm tra: + Ngƣời đƣợc phõn cụng cú trỏch nhiệm kiểm tra tất cả cỏc cụng đoạn trong quỏ trỡnh sản xuất từ khõu nhập nguyờn liờụ đến khõu đúng gúi.
+ Kiểm tra thành phẩm trƣớc và sau khi đúng gúi
+ Nếu bất kỳ một cụng đoạn nào khụng đảm bảo kỹ thuật do cụng ty đặt ra thỡ phải xử lý kịp thời trỏnh sản phẩm lỗi trong quỏ trỡnh sản xuất.
- Lƣu kho: + Sản phẩm sản xuất ra sau khi đƣợc kiểm tra đạt yờu cầu đƣợc nhập kho bảo quản theo mẫu hƣớng dẫn về nhận dạng và kiểm soỏt sản phẩm.
+ Cỏc tổ giao số lƣợng hàng đó hoàn thành nhập kho cho bộ phận kho thành phẩm kiờm đếm. Bộ phận kho hàng ngày bỏo cỏo với quản lý sản xuất về số lƣợng thành phẩm đó hoàn thành đƣợc nhập kho để vào sổ theo dừi. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Sinh viờn: Trần Thị Kim Dung – Lớp QT1105K 52
2.1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
Stt Chỉ tiờu Năm 2008
Năm 2009 Năm 2010
%
1 Doanh thu thuần 5.870.891.050 6.804.512.554 9.706.353.772 42% 2 Giỏ vốn hàng bỏn 4.744.054.276 5.051.186.770 7.908.736.242 56%
5 Lợi nhuận từ hoạt
động TC - 135.100.577 - 16.376.921 - 16.350.064 0,1%