4. Cách thức trình bày báo cá o:
2.1.1.1Lịch sử hình thành và phát triển
Cùng với việc hòa nhập vào nền kinh tế thế giới và tiến hành Công nghiệp hóa – Hiện đại hóa đất nuớc được Đảng và Nhà Nước đặt lên hàng đầu.Nhu cầu người tiêu dùng ngày càng cao hơn do đó công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN TMDV TIN HỌC THẾ LÂN được thành lập từ ngày 15 tháng 4 năm 2004.Chuyên cung cấp các loại máy vi tính, laptop, máy in, mực in, thiết bị máy văn phòng. Sản phẩm của các thương hiệunày đã trở thành sự lựa chọn tất yếu của đại khách hàng.
-Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TMDV TIN
HỌC THẾ LÂN
-Văn phòng giao dịch: 34D- NGUYỄN VĂN TƯ- PHƯỜNG 7- TP BẾN TRE -Điện thoại: 0753814578
-số TK: 7100201001588- Ngân hàng NN& PTNT tỉnh bến tre -Giấy CNĐKKD và mã số thuế của doanh nghiệp: 1300441046
-Xuất phát từ cửa hàng điện tử, điện lạnh nhỏ, quy mô gia đình từ năm 2004. Trãi qua quá trình kinh doanh, công ty trích lũy được kinh nghiệm phục vụ, kinh nghiệm thị trường, mở rộng tầm nhìn hướng ra thị trường lớn hơn với những quyết sách dựa trên những thực lực của mình và những bước đi cụ thể vững chắc. Chính sự ủng hộ tin tưởng của khách hàng cùng với sự nổ lực không ngừng, chủ động sáng tạo của toàn thể ban lãnh đạo, nhân viên công ty là nhân tố quyết định sự tồn tại của công ty. Có được những nhân tố trên, công ty sẽ có được một tương lai rộng mở trên con đường thực hiện sứ mệnh phục vụ khách hàng, trở thành nhà cung cấp các mặt hàng điện tử, điện dân dụng panasonic hàng đầu trên thị trường.
Bộ máy của công ty được tổ chức theo một hệ thống nhất định dưới sự quản lý của ban lãnh đạo, có năng lực với đội ngũ kỹ sư công nhân lành nghề cùng các chuyên
gia có vốn giàu kinh nghiệm.Trong xu thế phát triển nền kinh tế, tự do kinh doanh mua bán trong khuôn khổ pháp luật việt nam. Với đội ngũ cán bộ nhân viên giỏi, tận tâm theo một khối thống nhất mang tính chất khoa học và sự hợp tác hữu hiệu của các đối tác đã góp phần không nhỏ giúp công ty vượt qua những khó khăn trên bước đường phát triển, tạo nên những thành công của Thế Lân trên các lĩnh vực trong suốt thời gian qua.
2.2.Chức năng, nhiệm vụ:
2.2.1. Chức năng :
Công ty TNHH một thành viên TMDV tin học Thế Lân là doanh nghiệp chuyên kinh doanh các mặt hàng: máy vi tính, laptop,máy in, thiết bị văn phòng, sửa chửa, cài đặt, lắp ráp...
2.2.2. Nhiệm vụ
- Hoạt động theo đúng ngành nghề, chức năng đã đăng ký trong giấy phép đăng ký kinh doanhvà theo đúng quy định của pháp luật.
- Thực hiện đúng các quy định của nhà nước, các chuẩn mực kế toán hiện hành, chịu trách nhiệm về các báo cáo tài chính do công ty lập ra.
- Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng yêu cầu về chất lượng sản phẩm, kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo việc bù đắp chi phí và khẳng địnhvị trí trên thị trường.
- Thực hiện đầy đủ các khoản thuế và các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước.
- Chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên, chấp hành đầy đủ các chế độ lao động.
2.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty :
2.3.1. Cơ cấu tổ chức:
Bộ máy tổ chức của công ty là hệ thống các phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau dưới sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc công ty.
2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý
2.3.2.Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban:
Tất cả các phòng ban của công ty đều có mối quan hệ chặt chẽ và phụ thuộc lẫn nhau, bố trí theo từng cấp nhằm đảm bảo thực hiện các bước chức năng quản lý của công ty, tuy nhiên tất cả điều dưới sự chỉ đạo của giám đốc công ty.
2.3.2.1.Ban Giám đốc:
- Trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty. Đề ra những chính sách, đường lối, chiến lược giúp công ty hoạt động ngày càng có hiệu quả hơn.
- Trực tiếp đàm phán, ký kết các hợp đồng giao dịch với khách hàng. Trực tiếp quản lý và điều hành các bộ phận.
- Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty. - Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật.
2.3.2.2.Kế toán (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
-Thực hiện việc thanh toán các nguồn vốn, các khoản phải thu – phải trả công nhân viên trên cơ sở các tài liệu liên quan của các bộ phận lao động phải chi, các khoản tiền mặt, thực hiện việc thanh toán tiền lương, tiền lao động trong công ty.
- Cung cấp thông tin kinh tế tài chính các quyết định quản trị của giám đốc, giải quyết các vấn đề kinh tế tài chính của công ty.
- Tổ chức và hướng dẫn thực hiện chế độ ghi chép sổ sách. - Lập, luân chuyển, lưu trữ các chứng từ.
- Theo dõi, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty, xác định kết quả kinh doanh.
BAN GIÁM ĐỐC
- Trích lập các khoản phải nộptheo đúng quy định.
- Lập báo cáo tài chính và các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu quản lý của cơ quan tài chính, ngân hàng, cơ quan thuế.
- Quản lý tốt tài sản của công ty.
2.3.2.3. nhân viên
Thực hiện nhiệm vụ bán hàng và giao hàng tận nơi cho khách hàng
2.4. Tổ chức bộ máy kế toán:
2.4.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
phòng kế toán tài vụ là một cánh tay đắc lực của công ty được sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc có chức năng ghi chép, hạch toán, phân tích hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giám sát tình hình tài chính lập báo cáo tài chính theo định kỳ, quản lý thu chi theo chế độ quy định, quản lý tài sản và các nguồn vốn của doanh nghiệp, phân tích hiệu quả và tình hình sử dụng vốn để cho ban giám đốc điều hành sản xuất kinh doanh.
Hình 2.2 : sơ đồ bộ máy kế toán
2.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của kế toán
2.4.2.1. Kế toán trưởng :
- Là người điều hành toàn bộ công tác kế toán trong công ty và và lên sổ hạch toán tổng hợp, có quyền tổ chức, hạch toán, phân công công việc hợp lý đối với kế toán viên, phản ảnh tổng số liệu, vố quỹ, xác định lãi lổ của công ty, ghi chép sổ cái …
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP THỦ QUỸ KẾ TOÁN KHO HÀNG
-Chịu trách nhiệm trước chủ công ty và pháp luật về công việc của phòng kế toán, theo dỏi tình hình tài chính của công ty . Tổ chức điều hành toàn bộ công tác kế toán tại công ty theo chế độ nhà nước quy định
- Kiểm tra chứng từ, sổ sách kế toán,in, lưu trữ theo quy định của công ty và luật định.
- Thực hiện báo cáo thuế đúng thời hạn theo quy định của pháp luật, lập báo cáo tài chính theo pháp lệnh kế toán thống kê.
- Ghi chép, tính toán và xác định kết quả kinh doanh của công ty. Chịu trách nhiệm ghi sổ kế toán, theo dõi phản ảnh tình hình tài sản cố định tại công ty.
- Theo dõi ngày công và tính lương cho công nhân .
2.4.2.2. Kế toán tổng hợp
- Ghi chép, phàn ánh và theo dõi chặt chẽ, kịp thời các khoản phải thu, phải trả phát sinh trong kinh doanh, theo dõi chi tiết cho từng khách hàng, nhà cung cấp cụ thể để theo dõi chính xác tình hình công nợ tại công ty.
-Kiểm tra công nợ của toàn bộ khách hàng, xem xét các khoản nợ đến hạn. -Cộng sổ chi tiết và đối chiếu lượng vật liệu tồn kho cuối tháng.
-Tổng hợp công nhân.
2.4.2.3. Kế toán kho hàng:
- Theo dõi số lượng hàng hóa nhập – xuất tồn trong kỳ và đối chiếu với thủ kho. Cuối kỳ tổng hợp báo cáo lên bộ phận kế toán thông qua việc lập các số, thẻ kho.
2.4.2.4 Thủ quỹ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- quản lý thu chi tiền mặt hằng ngày. - ghi chép sổ quỹ và theo dõi nợ tạm ứng.
- lập chứng từ tiền gửi ngân hàng và giao dịch ngân hàng. - lập chứng từ thanh toán tiền lương vào cuối tháng. - lập kế hoạch và quyết toán BHXH hàng tháng.
2.5. Hình thức kế toán đang áp dụng tại công ty:
2.5.1. Hình thức kế toán đang áp dụng :
Việc tổ chức sổ sách kế toán trong mỗi cơ quan, doanh nghiệp cần thống nhất theo một trong các hình thức sổ kế toán đang áp dụng ở các doanh nghiệp việt nam hiện nay:
Hình thức kế toán nhật ký chung. Hình thức kế toán nhật ký sổ cái. Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Hình thức kế toán nhật ký chứng từ. Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Áp dụng hình thức kế toán này hay hình thức kế toán khác là tùy thuộc vào quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh hay sử dụng vốn của các cơ quan, doanh nghiệp.
Hiện nay hình thức kế toán mà công ty đại phát áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ.
Ưu điểm
- Rõ ràng, dễ hiểu và dễ thực hiện. - Dễ xử lý thông tin bằng máy tính.
- Kết hợp vừa ghi chép theo thời gian, vừa phân loại theo tài sản.
Nhược điểm:
- Dễ trùng lắp, công việc kế toán nhiều và dòi hỏi trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán phải vững chắc.
- Khó phân công công việc vì chỉ có một quyền duy nhất để theo dõi.
Theo hình thức kế toán này có các loại sổ như : sổ quỹ: các sổ, thẻ kế toán chi tiết khác.
2.5.2. Sơ đồ và trình tự lưu chuyển chứng từ: SƠ ĐỒ : Hình 2.3 Sơ đồ hình thức nhật ký chung Ghi chú Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng
Đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ
Sau mỗi quý phòng kế toán tài vụ lập báo cáo cho cơ quan cấp trên. Báo cáo kế toán là kết quả kinh doanh của quá trình ghi chép theo dõi tính toán tình hình thu chi tài chính, nhập xuất hang hóa, thanh toán lương và các khoản khác.
CHỨNG TỪ GỐC SỔ CÁI SỔ NHẬT KÝ CHUNG BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT SỔ CHI TIẾT SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT
BÁO CÁO TÀI CHÍNH BẢNG CÂN ĐỐI
Hằng ngày hoặc định kỳ kế toán căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra và phân loại chứng từ để ghi vào sổ nhật ký chứng từ. trên cơ sở đó lập bút toán điều chỉnh. Bút toán điều chỉnh sau khi đã hoạt động xong ghi ào bảng cân đối tài khoản, từ bảng cân đối tài khoản lập bảng cân đối tài chính. Sau khi hoàn tất làm bảng sau dữ liệu và kết chuyển kỳ sau.
Sau khi đã kiểm tra đối chiếu đúng khớp số liệu ghi trên sổ dùng để lập báo cáo tài chính.
Về nguyên tắc,tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên nhật ký chung cuối kỳ. Chứng từ kế toán . Danh mục chứng từ sử dụng STT MÃ CHỨNG TỪ TÊN CHỨNG TỪ
LUÂN CHUYỂN QUA CÁC BỘ PHẬN
BỘ PHẬN 1 BỘ PHẬN 2
1 PC Phiếu chi Kt thanh
toán
Thũ quỹ
2 PN Phiếu nhập Kt công nợ Kế toán tổng (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
hợp
3 PX Phiếu xuất Kt công nợ Kế toán tổng
hợp
Trình tự luân chuyển chứng từ
Khi nhận được phiếu chi thì đưa cho kế toán thanh toán kiểm tra xem xét và thũ quỹ phải đưa sang kế toán trưởng hoặc giám đốc xét ký duyệt mới được chi tiền ra. Sau khi nhận đủ số tiền người nhận phải ghi số tiền đã nhận bằng chữ, kí tên ghi rõ họ tên vào phiếu chi.
Phiếu nhập kho do bộ phận mua hàng lập hai bên, người lập phiếu kí, ghi rõ họ tên. Người giao hàng Mang phiếu đến kho để nhập sản phẩm hàng hóa. Phiếu nhập kho xác định số lượng sản phẩm hàng hóa nhập kho làm căn cứ để ghi thẻ kho thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm của người có lien quan và ghi sổ kế toán. Phiếu xuất kho: theo dõi chặt chẽ số lượng hàng hóa xuất kho làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm. khi lập phiếu xuất kho phải ghi rõ họ tên người nhận hàng, tên đơn vị, số, ngày tháng lập phiếu.
2.5.3 chế độ chính sách và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty
Công ty TNHH MỘT THÀNH VIÊN TMDV TIN HỌC THẾ LÂN là đơn vị kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân, tuân thủ đúng quy định của pháp luật việt nam.
Niên độ kế toán tại công ty bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc ngày 31/12 hàng
năm. Công ty báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh theo năm, nhưng định kỳ hàng
tháng công ty tập hợp doanh thu, chi phí một lần. đến hết năm thì tổng hợp kết quả của các tháng trong năm và lập báo cáo kết quả kinh doanh.
Công ty sử dụng đơn vị tiền tệ là đồng việt nam trong quan hệ giao dịch và thanh toán với khách hàng, ngân hàng và các đối tác khác.
Công ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT đầu ra và thuế GTGT đầu vào. Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và hạch toán giá xuất kho theo phương pháp nhập trước- xuất trước
Hệ thống tài khoản đang áp dụng tại công ty
công ty áp dụng tài khoản kế toán doanh nghiệp được ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 do bộ trưởng bộ tài chính ban hành.
Một số tài khoản thông dụng tại công ty
SỐ TK TÊN TÀI KHOẢN
111 Tiền mặt
112 Tiền gửi ngân hàng 131 Phải thu của khách hàng 133 Thuế V.A.T được khấu trừ
138 Phải thu khác
139 Dự phòng phải thu khó đòi 141 Tạm ứng 142 Chi phí trả trước 153 Công cụ dụng cụ 211 Tài sản cố định hữu hình 214 Hao mòn tài sản cố dịnh 311 Vay ngắn hạn
3331 Thuế GTGT phải nộp
3334 Thuế thu nhập
3338 Các loại thuế khác
3339 Các khoản phải nộp khác
334 Phải trả công nhân viên 335 Chi phí phải trả
336 Phải trả nội bộ
3382 Kinh phí công đoàn
3383 Bảo hiểm xã hội
3388 Phải trả phải nộp khác (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
341 Vay dài hạn
411 Nguồn vốn kinh doanh
414 Quỹ đầu tư phát triển
415 Quỹ dự phòng tài chính 421 Lợi nhuận chưa phân phối
353 Quỹ khen thưởng phúc lợi
511 Doanh thu bán hàng
515 Doanh thu hoạt động tài chính
2.6. Những thuận lợi và khó khăn mà công ty gặp phải:
2.6.1. Thuận lợi
- Công ty có một vị trí vô cùng thuận lợi nằm ngay trên quốc lộ 60 thuận lợi cho việc giao dịch mua bán và vận chuyển hàng hóa.
-đội ngũ công nhân có tay nghề cao, có nhiều kinh nghiệm trong sản xuất kinh doanh. Vì vậy công ty ngày càng có uy tín trên thị trường có nhiều khách hàng.
- Vị trí giao thông thuận lợi, mặt bằng có diện tích rộng đáp ứng được nhu cầu kinh doanh.
- Có mối quan hệ rộng rãi trong nền kinh tế, luôn có uy tín trong kinh doanh tạo mối quan hệ và sự tính nhiệm của khách hàng.
2.6.2. Khó khăn
Công ty gặp nhiều sự cạnh tranh gay gắt từ các công ty kinh doanh cùng loại sản phẩm.
Số lượng xe giao hàng còn ít, chưa đáp ứng được yêu cầu về thời gian giao hàng cho khách hàng khi mùa vụ.
Tỷ lệ lạm phát cao, giá cả hàng hóa liên tục tăng và không ngừng biến động,gây khó khăn không nhỏ cho công ty.
Việc thanh toán của khách hàng chậm nên vốn kinh doanh gặp nhiều khó khăn.
Nguồn nhân lực còn hạn chế nên ảnh hưởng đến chất lượng công việc.