3.1. Phân tích số lợng, kết cấu và trình độ của lao động quản lý.
3.1.1. Phân tích số lợng lao động quản lý:
Lao động quản lý không trực tiếp tạo ra sản phẩm, do vậy vấn đề đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là phải bố trí một cách hợp lý sao cho chỉ với một tỷ
Quản đốc và phó quản đốc Nhà máy Tổ sơn Tổ hàn Tổ gá lắp Tổ lấy dấu
lệ nhỏ trong tổng số lao động tồn Cơng ty nhng vẫn hồn thành tốt cơng việc đợc giao nhằm tiết kiệm tối đa chi phí bỏ ra và mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý.
Theo kết quả nghiên cứu của các doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả thì trung bình tỷ lệ lao động quản lý so với tổng số lao động tồn cơng ty là tối u khi nó chiếm khoảng từ 9% đến 12% (với điều kiện lao động quản lý phải làm việc theo đúng chức năng và có tinh thần làm việc cao).
Biểu 8: Cơ cấu lao động quản lý của Cơng ty.
Đơn vị tính: Ngời.
Chỉ tiêu 2001 % 2002 % 2003 %
1. Tổng số 68 100 75 100 80 100
2. Lao động gián tiếp 17 25 20 26.6 22 27.5 3. Lao động trực tiếp 51 75 55 73.4 58 72.5
Qua bảng trên ta thấy tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty qua các năm đều tăng. Tuy nhiên lao động quản lý chiếm tỷ lệ không đều qua các năm: Năm 2001 là 25% đến năm 2003 là 27.5%. Qua số liệu hai năm 2001 và 2003 ta thấy tỷ lệ lao động quản lý của cơng ty có xu hớng tăng. Sở dĩ tỷ lệ lao động quản lý của Công ty tăng do Công ty đang bớc đầu hình thành các phịng ban với chức năng riêng biệt, do văn phịng giao dịch và Nhà máy của cơng ty nằm xa nhau nên số lợng lao động gián tiếp tăng theo các năm. Mặt khác trang thiết bị và máy móc của Cơng ty rất hiện đại, ngời cơng nhân lao động trên dây truyền máy móc hiện đại, tự động nên lao động trực tiếp của Cơng ty có xu hớng giảm.
3.1.2 Phân tích kết cấu của lao động quản lý.
Năm 2003 lao động quản lý của công ty là 22 ngời. Nếu phân loại lao động quản lý theo chức năng thì lao động quản lý kinh tế chiếm 5 ngời đạt 22.7%, lao động quản lý hành chính chiếm 7 ngời đạt 32.3%. Qua số liệu trên ta thấy tỷ trọng lao động quản lý kỹ thuật chiếm tỷ trọng cao nhất, sau đó đến lao động quản lý hành chính và thấp nhất là lao động quản lý kinh tế. Đây là những những tỷ lệ tơng đối hợp lý đối với một Cơng ty cơ khí xây dựng.
Do đặc điểm của Cơng ty là một doanh nghiệp chuyên sản xuất thiết bị nâng hạ và kết cấu thép nên địi hỏi ln phải có một đội ngũ lao động kỹ thuật mạnh vì đội ngũ lao động này quyết định chất lợng và mẫu mã của sản phẩm. Muốn sản phẩm tiêu thụ đợc mạnh hơn thì Cơng ty cần có một lực lợng
thị trờng hiện nay với sự cạnh tranh gay gắt quyết định sự sống cịn của doanh nghiệp.
3.1.3. Phân tích về trình độ của lao động quản lý.
Trình độ đào tạo của lao động quản lý Công ty rất cao, với 100% cán bộ có trình độ đại học và trên đại học bao gồm: 1 tiến sĩ máy xây dựng, 1 tiến sĩ kết cấu, 1 thạc sĩ điện và điều khiển, 3 kỹ s xây dựng và máy xây dựng, 4 kỹ s cơ khí, 2 kỹ s cơng nghệ hàn, 2 kỹ s động lực và 8 cử nhân các ngành kinh tế, tài chính, ngân hàng. Với trình độ lao động quản lý nh vậy Công ty cần tổ chức tốt bộ máy quản lý theo hớng chuyên tinh, gọn nhẹ, phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của cơng ty. Tuy nhiên để phát triển mạnh hơn nữa, đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt của thị trờng thì đội ngũ cán bộ cần phải cố gắng hơn nữa, khơng ngừng nâng cao trình độ và chun mơn của mình.
3.2. Phân tích điều kiện làm việc của lao động quản lý.
3.2.1. Tình hình tổ chức nơi làm việc.
Cơ quan của Cơng ty nằm tại số 14, ngõ 4, Kim Đồng , Hà Nội. Nhng nhà máy khơng nằm gần đó mà nó nằm ở Tây Mỗ, Từ Liêm, Hà Nội.
Trên cơ quan các cán bộ lãnh đạo nh TGĐ, trợ lý nhân sự, các trởng phịng đều có phịng làm việc riêng, đợc trang bị đầy đủ bàn làm việc, máy vi tính, máy điện thoại, máy điều hồ.... Dới nhà máy có văn phòng, phòng ăn và các kho dự trữ thiết bị và vật liệu, Giám đốc điều hành có phịng làm việc riêng . Cịn Quản đốc, phó quản đốc, phịng kỹ thuật, phòng vật t và bộ phận văn th kế tốn dới Nhà máy thì tập trung tại văn phịng nên nơi làm việc có chặt hẹp do phải kê nhiều bàn ghế và máy tính.
Trong các phịng chức năng, mỗi ngời đều đợc bố trí bàn làm việc riêng với đầy đủ trang bị phục vụ cho từng chức năng. Diện tích các phòng ban th- ờng nhỏ mà số ngời trong mỗi phòng lại nhiều nên các bàn làm việc phải kê sát nhau, khơng có bàn tiếp khách riêng gây bất tiện trong việc đi lại và tiếp khách tại phịng. Kích cỡ và chủng loại bàn ghế ở một vài phịng khơng thống nhất, nhiều khi gây nên cảnh quan không đẹp mắt.
3.2.2. Điều kiện làm việc của lao động quản lý:
Lao động quản lý là lao động trí óc, trong q trình làm việc những hao phí của ngời lao động chủ yếu là trí lực và những căng thẳng về thần kinh tâm lí. Vì vậy điều kiện làm việc của lao động quản lý có sự khác biệt so với loại lao động khác.
Lao động quản lýlàm việc phần lớn theo phơng thức ghi chép, cập nhật, xử lý thơng tin nên địi hỏi lợng ánh sáng phù hợp để không ảnh hởng tới thị lực và sức khoẻ.
Qua nghiên cứu cho thấy mỗi phòng đều đợc trang bị đầy đủ đèn ống đảm bảo độ sáng cho phòng làm việc. Tuy nhiên nếu mất điện thì chỉ có những bàn gần cửa sổ mới có thể làm việc tiếp đợc cịn những bàn nghế khác thì khơng đủ ánh sáng cần thiết, các phòng đều quét sơn màu xanh hoặc trắng. Vì vậy các phịng nên đợc quét sơn lại màu vàng nhạt bởi màu này ảnh hởng tốt tới lao động trí óc.
b. Thẩm lao động:
Qua nghiên cứu cho thấy Công ty không quan tâm nhiều đến thẩm mỹ lao động, vì cơ quan của Cơng ty rất nhỏ, đó là một ngơi nhà hai tầng. Văn phịng nhà máy vì diện tích nhỏ nên khơng có chỗ cho những lọ hoa và cây cảnh, Cơng ty khơng có phịng tiếp khách riêng mà nó đợc bố trí tại tầng một của cơ quan - nơi có một số cán bộ và nhân viên làm việc nên việc tiếp khách không đợc thoả mái. Cơng ty cần có những bình hoa ở trong mỗi phòng chức năng và bàn tiếp khách, chân cầu thang nên có một chậu cây cảnh để tạo cảnh quan cho Cơng ty.
c. Tiếng ồn:
Hoạt động trí óc địi hỏi phải n tĩnh, tập trung t tởng. Vì cơ quan của Cơng ty nằm trong ngõ nên tiếng ồn do bên ngồi gây ra rất ít, văn phịng Nhà máy đợc cánh âm tốt nên tiếng ồn sản xuất khơng có ảnh hởng gì. nhng do nơi làm việc cịn hạn chế nên việc đi lại của nhân viên có phần ảnh hởng tới hiệu quả làm việc của cán bộ quản lý.
d. Bầu khơng khí tâm lí làm việc:
Bầu khơng khí tâm lí là nhân tố tác động rất lớn đến kết quả làm việc của lao động quản lý. Do đặc trng của lao động quản lý là lao động trí óc nên thờng xun phải làm việc tập trung và căng thẳng. Nh vậy nếu cộng thêm một môi trờng mà mọi mối quan hệ đều lạnh nhạt thì sẽ tạo ra sự căng thẳng rất lớn và từ đó ảnh hởng xấu tới hiệu quả công việc. Thực tế cho thấy mối quan hệ giữa các thành viên rất thân mật và cởi mở, mọi ngời đều giúp đỡ nhau hồn thành cơng việc. Tuy nhiên mối quan hệ giữa các phịng ban đơi khi còn thiếu nhịp nhàng.