1. Hồn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí.
2.1. Phòng kinh doanh:
* Trởng phòng kinh doanh.
- Chức năng:
+ Tổ chức, phân công, theo dõi, đánh giá công tác các nhân viên trong phòng.
+ Định giá bán, giá thầu, đàm phán và ký kết hợp đồng bán hàng và nhập khập.
+ Tạo dựng mối quan hệ với khách hàng, thực hiện nhiệm vụ và quản lý chất lợng có liên quan tới phịng kinh doanh.
- Nhiệm vụ:
+ Lập kế hoạch kinh doanh của Cơng ty và của phịng trình TGĐ phê duyệt.
+ Thực hiện các nhiệm vụ đấu thầu, đàm phán ký kết hợp đồng, các hoạt động xúc tiến bán hàng.
+ Liên hệ mật thiết với các phịng trong cơng ty để hực hiện có hiệu quả nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của tồn Cơng ty.
- Báo cáo:
Trởng phòng kinh doanh báo cáo việc thực hiện của mình cho TGĐ. * Các nhân viên trong phịng.
Hai nhân viên Marketing có nhiệm vụ: Thực hiện các hoạt động xúc tiến bán hàng, quảng cáo, chăm sóc khách hàng theo sự chỉ đạo của trởng phòng; Thu thập các thông tin về đặc điểm khách hàng, các yêu cầu của khách hàng; Phục vụ công tác thiết kế, giám sát kỹ thuật thi công; Làm rõ cho khách hàng để họ trực tiếp liên hệ với phịng kinh doanh; Tìm kiếm thông tin về khách hàng và thực hiện giới thiệu sản phẩm của Cơng ty trên mạng; Ngồi ra thực hiện các cơng việc khác theo sự chỉ đạo của Trởng phịng.
Nhân viên chịu trách nhiệm về xuất nhập khẩu: Thực hiện các thủ tục để xuất khẩu các sản phẩm của Công ty và nhập khẩu các thiết bị và máy móc phục vụ cho q trình sản xuất, ngồi ra thực hiện các cơng việc khác theo sự chỉ đạo của trởng phòng.