Sơ đồ 1.1. Xác định điểm hòa vốn
Nguồn: [16, tr.279]
Trường hợp doanh nghiệp tiêu thụ nhiều loại sản phẩm:
Trong thực tế nhiều doanh nghiệp kinh doanh đa mặt hàng nhằm hạn chế những rủi ro có thể xảy ra. Phân tắch điểm hịa vốn trong các doanh nghiệp này thường phức tạp hơn, vì điều kiện quan trọng của phân tắch điểm hòa vốn là phải tách biệt chi phắ của doanh nghiệp theo biến phắ và định phắ, đồng thời xét doanh nghiệp trong giới hạn của quy mô hoạt động. Chi phắ cố định trong những doanh nghiệp này không thể phân bổ cho từng loại sản phẩm, dịch vụ được vì thiếu độ chắnh xác. Do vậy phân tắch điểm hịa vốn ở những doanh nghiệp này ta có thể xem xét trong trường hợp cơ cấu sản phẩm sản xuất và tiêu thụ ổn định. Trên cơ sở cơ
cấu tiêu thụ ổn định ta có thể xác định được tỷ lệ lợi nhuận góp bình qn, doanh thu hịa vốn.
Doanh thu hịa vốn = Tổng định phắ/ Tỷ lệ lợi nhuận góp bình qn
Tổng định phắ trên bao gồm tổng định phắ của doanh nghiệp như định phắ trực tiếp của các bộ phận, định phắ chung của tồn Cơng ty. Với cơ cấu doanh thu đã xác định, ta có thể xác định doanh thu hòa vốn của từng loại sản phẩm và dịch vụ:
Doanh thu hòa vốn của sản phẩm A = Doanh thu hòa vốn chung x Cơ cấu doanh thu của sản phẩm A
Sản lượng hòa vốn của sản phẩm A = Doanh thu hòa vốn của sản phẩm A x Giá bán đơn vị sản phẩm A
Cơ cấu sản phẩm tiêu thụ thay đổi sẽ làm điểm hoà vốn thay đổi theo. Do đó, các nhà quản trị kinh doanh cần phải biết lựa chọn cơ cấu sản phẩm tiêu thụ hợp lý để làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Thông thường các nhà quản trị thường tăng số lượng sản phẩm có số dư đảm phắ cao hoặc tăng doanh thu các mặt hàng có tỷ lệ số dư đảm phắ cao, khi đó góp phần tăng lợi nhuận của doanh nghiệp.
* Phân tắch cơ cấu chi phắ và độ lớn đòn bẩy kinh doanh Cơ cấu chi phắ:
Cơ cấu chi phắ là một chỉ tiêu phản ánh quan hệ chi phắ khả biến và chi phắ bất biến trong tổng chi phắ của doanh nghiệp ở một phạm vị hoạt động xác định. Có nhiều cách xác định cơ cấu chi phắ khác nhau, tùy theo yêu cầu của các đối tượng sử dụng thông tin, cụ thể [16, tr.287]:
Trường hợp 1:
Cơ cấu chi phắ của doanh nghiệp = Tổng biến phắ/Tổng định phắ Trường hợp 2:
Cơ cấu chi phắ của doanh nghiệp = Tổng định phắ/ Tổng biến phắ Trường hợp 3:
Cơ cấu chi phắ của doanh nghiệp = Tổng biến phắ (định phắ)/ Tổng chi phắ Phân tắch cơ cấu của chi phắ để làm rõ vấn đề cơ cấu chi phắ của doanh nghiệp đã hợp lý chưa, nhiều biến phắ, ắt định phắ hay ngược lại. Thơng qua việc phân tắch để có các biện pháp đầu tư chi phắ cho phù hợp nhằm khai thác tối đa hiệu quả sử dụng các yếu tố của quá trình sản xuất. Việc phân tắch cơ cấu chi phắ nhằm ổn định
các mục tiêu phát triển trước mắt và lâu dài của doanh nghiệp. Đồng thời thấy được tình hình biến động doanh thu hàng năm của doanh nghiệp.
Cơ cấu chi phắ cũng tác động tới mức độ an tồn hay rủi ro hoạt động của doanh nghiệp. Nhìn chung doanh nghiệp nào có tỷ lệ biến phắ cao hơn so với định phắ thì tỷ lệ số dư đảm phắ sẽ thấp hơn so với doanh nghiệp có cơ cấu chi phắ ngược lại.
Độ lớn đòn bẩy kinh doanh:
Đòn bẩy kinh doanh là tỷ số giữa số dư đảm phắ và lợi nhuận hoặc giữa % tăng, giảm của lợi nhuận so với % tăng, giảm của doanh thu.Bài 4: Phân tắch mối quan hệ giữa chi phắ, sản lượng và lợi nhuận
Đòn bẩy kinh doanh là một phương tiện nhằm đạt được sự tăng cao về lợi nhuận với một tỷ lệ tăng nhỏ hơn về doanh thu hoặc mức tiêu thụ sản phẩm. Cách xác định độ lớn đòn bẩy kinh doanh như sau [16, tr.295]:
Cơng thức 1:
Độ lớn địn bẩy kinh doanh = Tổng lợi nhuận góp/ Tổng lợi nhuận Cơng thức 2:
Độ lớn địn bẩy kinh doanh =% tăng, giảm của lợi nhuận/ % tăng, giảm của doanh thu
Đòn bẩy kinh doanh thực chất là chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng chi phắ của doanh nghiệp. Nếu độ lớn địn bẩy kinh doanh cao thì tỷ lệ định phắ cao hơn biến phắ. Do đó, lợi nhuận rất nhạy cảm với những thay đổi của doanh thu và ngược lại. Trong những hoạt động có độ lớn địn bẩy kinh doanh cao chỉ cần doanh thu tăng 1% thì lợi nhuận tăng hơn 1%, mặt khác khi doanh thu giảm 1% thì lợi nhuận giảm hơn 1%. Đó chắnh là phương tiện để các nhà quản trị kinh doanh dự đoán mức lợi nhuận trong kỳ tới.
* Ứng dụng của phân tắch chi phắ, sản lượng và lợi nhuận vào việc ra quyết định kinh doanh
Thay đổi chi phắ cố định và doanh thu:
Trong thực tế chi phắ cố định của các doanh nghiệp thường bao gồm chi phắ khấu hao tài sản cố định theo phương pháp bình qn, tiền th văn phịng phải trả hàng tháng, tiền trả quyền sử dụng đất hàng tháng, tiền quảng cáo, tiền lươn g của bộ máy điều hành cố định hàng thángẦ Đa số các khoản chi phắ cố định thường do các tài sản cố định tạo ra. Do vậy khi doanh nghiệp tăng hoặc giảm chi phắ cố định
thường tác động tới công suất sản xuất sản phẩm, tới thị trường tiêu thụ và như vậy ảnh hưởng tới doanh thu bán hàng. Trong các quyết định thay đổi chi phắ cố định hay vẫn giữ nguyên phương án ban đầu (không thay đổi định phắ), các quyết định thường dựa trên các cơ sở của từng phương án cụ thể:
- Lợi nhuận thu về của từng phương án đầu tư; - Khả năng tài chắnh của doanh nghiệp;
- Trình độ tổ chức, quản lý các yếu tố sản xuất; - Nhu cầu của thị trườngẦ
Thay đổi chi phắ biến đổi và doanh thu: trong thực tế chi phắ biến đổi của các doanh nghiệp thường bao gồm chi phắ nguyên vật liệu trực tiếp, chi phắ nhân công trực tiếp, biến phắ sản xuất chung, hoa hồng bán hàng và các biến phắ khác. Thông thường theo sự phát triển của thời gian các biến phắ sản xuất sản phẩm tăng. Như giá mua các yếu tố đầu vào nguyên liệu, nhân công đều tăng, hoa hồng bán hàng cho các đại lý tăng. Khi biến phắ tăng thường dẫn tới chất lượng sản phẩm tăng, sản lượng tiêu thụ tăng và doanh thu thay đổi. Trong một số trường hợp đặc biệt khi chi phắ biến đổi giảm thì chất lượng sản phẩm có xu hướng giảm, khi doanh nghiệp thu mua nguồn cung ứng nguyên vật liệu không đảm bảo các yêu cầu của nhà sản xuất. Do vậy khi thay đổi chi phắ biến đổi hoặc vẫn giữ nguyên phương án ban đầu cần phân tắch để chọn phương án tối ưu nhất.
[16, tr.301]
Thay đổi giá bán, chi phắ cố định và doanh thu:
Trong thực tế các doanh nghiệp tiêu thụ sản phẩm thường thay đổi giá bán để đảm bảo lợi nhuận cao nhất. Giá bán của sản phẩm phụ thuộc vào nhiều nhân tố khách quan và chủ quan như chất lượng sản phẩm, tắnh cạnh tranh hay độc quyền sản phẩm, thị hiếu khách hàng, thu nhập dân cư, hình thức quảng cáo, phương thức bán và thanh tốn tiền hàngẦ Thơng thường khi doanh nghiệp thay đổi chi phắ cố định như tăng cường quảng cáo, thay đổi công nghệ sản xuấtẦ thường dẫn đến sản lượng tiêu thụ tăng, do vậy cần thay đổi giá bán cho phù hợp. Trong các trường hợp như vậy nhà quản trị cần phân tắch chọn phương án thay đổi giá bán, chi phắ cố định và doanh thu bán hàng hay vẫn giữ nguyên phương án ban đầu cần dựa trên những cơ sở khoa học.
Thay đổi chi phắ cố định, chi phắ biến đổi và doanh thu:
Trong thực tế có nhiều doanh nghiệp khi thay đổi chi phắ cố định kéo theo sự thay đổi chi phắ biến đổi và ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng. Trường hợp doanh nghiệp đầu tư cơng nghệ mới sản xuất sản phẩm, khi đó lượng cơng nhân trực tiếp giảm dẫn đến biến phắ giảm. Song công suất sản xuất tăng và doanh thu cũng tăng. Trong các trường hợp thay đổi chi phắ cố định, chi phắ biến đổi và doanh thu các nhà quản trị cần phân tắch để chọn các phương án tối ưu nhất.
Thay đổi cơ cấu sản phẩm tiêu thụ và doanh thu:
Trong thực tiễn các doanh nghiệp thường kinh doanh đa mặt hàng, đa ngành nghề trên thị trường. Các mặt hàng thường bổ sung cho nhau trong hoạt động kinh doanh nhằm hạn chế rủi ro thấp nhất. Mặt khác cơ cấu thị phần tiêu thụ của các loại sản phẩm còn phụ thuộc vào nhu cầu thị trường, tắnh chất cạnh tranh của sản phẩm, khả năng tổ chức, quản lý kinh doanh của doanh nghiệp đối với sản phẩm đó. Như vậy khi doanh nghiệp đưa ra quyết định th ay đổi cơ cấu sản phẩm tiêu thụ trên thị trường cần căn cứ vào những cơ sở khoa học để chọn các phương án tối ưu nhất.
Tiểu kết chương 1
Chương 1 của luận văn đã hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế tốn doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại dưới hai góc độ là kế tốn tài chắnh và kế tốn quản trị. Dưới góc độ kế tốn tài chắnh, tác giả đã trình bày được khái niệm và phân loại doanh thu, chi phắ; nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh; tài khoản sử dụng và quy trình hạch tốn. Dưới góc độ kế tốn quản trị, tác giả trình bày nội dung liên quan đến lập dự tốn, thu thập thơng tin thực hiện và phân tắch thông tin phục vụ ra quyết định.
Cơ sở lý luận trong chương này là nền tảng cho việc nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh tại Cơng ty TNHH Điện Tử Hồn Kiếm trong chương 2.
Chương 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐIỆN TỬ HOÀN
KIẾM
2.1. Khái quát chung về Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hồn Kiếm
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH Điện tử Hồn Kiếm có trụ sở chắnh đặt tại: 38A Hai Bà Trưng, Phường Tràng Tiền, Quận Hoàn kiếm, TP Hà Nội.
Cơng ty TNHH Điện tử Hồn Kiếm được thành lập vào năm 1994 và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0100233632 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07/11/1994 [7].
Với số vốn điều lệ 1.500 triệu đồng, xuất phát điểm là một Công ty nhỏ, chuyên kinh doanh mặt hàng: mua bán các sản phẩm điện tử, điện máy, điện lạnh, đồ gia dụng, điện thoại di động, buôn bán các thiết bị tin học, đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa, dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng các sản phẩm điện tử, tin học, máy văn phòng [7].
Để bảo tồn vốn và kinh doanh có hiệu quả theo định hướng kinh tế thị trường, Cơng ty TNHH Điện tử Hồn Kiếm đã phải đối mặt với những khó khăn - đó là sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường và sự biến đổi liên tục của nền kinh tế.
Vào những ngày đầu thành lập, Công ty đã vấp p hải rất nhiều trở ngại - đó là vừa phải lo tìm kiếm nguồn hàng, vừa lo tìm kiếm nơi tiêu thụ trong hồn cảnh khó khăn về tài chắnh. Để chủ động cho nền tài chắnh của mình, Cơng ty đã quyết định mở rộng quy mơ sản xuất. Thị trường của Cơng ty khơng cịn bó hẹp trên phạm vi trong nước mà còn xuất khẩu sang nước ngồi.
Ngày 5/10/1998, Cơng ty được Cục Hải quan thành phố Hà Nội cấp ỘGiấy chứng nhận đăng ký mã số doanh nghiệp xuất nhập khẩuỢ. Lúc này, Công ty đã có thêm những lợi thế kinh doanh, đó là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên sự thành công của Công ty sau này. Công ty chủ yếu là nhập khẩu vật tư, thiết bị, công nghệ, kỹ thuật hiện đại, đây là một trong hai hoạt động ngoại thương được Nhà nước ưu tiên phát triển [7].
Trải qua nhiều năm đổi mới, Công ty đã xây dựng được đội ngũ cán bộ quản lý giầu kinh nghiệm, đội ngũ cơng nhân viên có trách nhiệm và với chiến lược phát triển đúng đắn, Công ty đã vượt qua những khó khăn lớn của thời kỳ đầu, đã và đang đứng vững trước những thách thức khắc nghiệt của thị trường, đã củng cố được vị trắ của mình và khơng ngừng phát triển về mọi mặt, ln hồn thành nghĩa vụ với Nhà nước và kinh doanh có lãi.
Có thể nói, giai đoạn từ năm 1994 trở lại đây là giai đoạn phát triển mạnh nhất của Cơng ty. Sự chủ động hồn tồn trong kinh doanh đã giúp Công ty phát triển nhảy vọt về mọi mặt. Công ty đã nhập khẩu nhiều mặt hàng với chất lượng cao, chủng loại phong phú, mẫu mã đa dạng, đáp ứng được lòng tin của khách hàng.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm ra đời và hoạt động với mục tiêu trở thành Cơng ty có hệ thống điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng, thiết bị tin học qui mô, chuyên nghiệp và lớn nhất Việt Nam. Các hoạt động kinh doanh chủ yếu của Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm bao gồm:
- Mua bán các sản phẩm điện tử, điện máy, điện lạnh, đồ gia dụng - Mua bán điện thoại di động
- Buôn bán các thiết bị tin học, thiết bị văn phòng - Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hóa
- Dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng các sản phẩm điện tử, tin học, máy văn phịng Cơng ty TNHH Điện tử Hoàn Kiếm sau hơn 20 năm hoạt động đã hợp tác chặt chẽ với nhiều bạn hàng, nhiều hãng Điện tử trong và ngoài nước.
- Đặc biệt là nhà phân phối độc quyền của Công ty Điện tử Hà Nội ( HANEL)
khu vực các tỉnh phắa bắc và miền trung trong nhiều năm. Các sản phẩm chủ yếu là: Tivi Hanel 14Ợ, 16Ợ, 20-21Ợ, 29Ợ, đầu VCD, SVCD, DVD, các loại tủ lạnh, điều hoà nhiệt độ.
- Là đại lý chắnh thức của Công ty điện tử: LG, SONY, DAEWOO, NIKO. - Cửa hàng giới thiệu sản phẩm của PHILIP, SANYO...
Hiện nay có rất nhiều hãng Điện tử khác đang muốn đặt quan hệ làm ăn. Công ty đã đứng ra tổ chức nhiều buổi hội nghị, hội thảo về sản phẩm điện tử ở các khu vực trong cả nước.
Trong q trình hoạt động Cơng ty Điện tử Hồn kiếm đã thiết lập được một mạng lưới phân phối bán hàng trong tất cả các tỉnh phắa bắc, các tỉnh miền trung và sẽ tham gia vào thị trường khu vực phắa nam.
Mạng lưới phân phối sản phẩm của Công ty hoạt động theo khu vực. Mỗi khu vực tỉnh thành Công ty lựa chọn ra một nhà phân phối khu vực từ đó sẽ triển khai tới các cửa hàng đại lý bán lẻ.
Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm đã thành lập trung tâm bảo hành các hàng hóa, sản phẩm tin học, điện tử, điện lạnh có quy mơ lớn và đội ngũ nhân viên có tay nghề cao và Cơng ty cũng định h ướng phát triển mạnh hoạt động dịch vụ kỹ thuật và bảo hành bảo trì các hệ thống tin học, điện tử. Hiện tại, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Điện tử Hoàn Kiếm là đối tác tin cậy cung cấp nhiều sản phẩm, dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật cho rất nhiều cơ quan, doanh nghiệp.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty được tổ chức quản lý theo mơ hình tập trung (Sơ đồ 2.1). Mỗi bộ phận thực hiện những chức năng, nhiệm vụ riêng nhưng đảm bảo mục tiêu chung của Công ty:
* Giám đốc là người quản lý cao nhất và chịu trách nhiệm cuối cùng với Công