Như phân tích thực trạng hoạt động kiểm soát ở chương 2 mục 2.3 ở các DN chế biến xuất khẩu thủy sản tại tỉnh Bình Định cho thấy ở các DN này hoạt động kiểm soát chưa được thực hiện tốt nổi bật là chưa có hoạt động kiểm sốt đối với hệ thống máy tính, chưa đảm bảo tính bảo mật của hệ thống thơng tin kế tốn. Chính vì vậy để cải thiện tình hình này địi hỏi các DN phải thực hiện các việc như:
- Các nhà quản lý DN cần nhận thức tầm quan trọng và phổ biến rộng rãi đến cán bộ nhân viên về tính bảo mật trên hệ thống máy tính.
- Mỗi cán bộ nhân viên trong DN đều phải có tên đăng nhập (user name) và mật khẩu (password) khi tham gia vào hệ thống máy tính.
- Đồng thời DN cũng cần ban hành các quy định liên quan đến việc quản lý và sử dụng tên đăng nhập để tránh tình trạng người này sử dụng tên đăng nhập người khác, người nghỉ việc mà vẫn còn tên đăng nhập…
- Các quy định về sử dụng tên đăng nhập cần có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ với việc quản lý nhân sự ở phòng tổ chức.
Bên cạnh đó, các DN đều sử dụng phần mềm kế tốn để hỗ trợ cơng tác tại phịng kế tốn nên DN cần thực hiện giới hạn khả năng truy cập hệ thống tương ứng
cho từng người sử dụng. Mỗi người chỉ được truy cập vào hệ thống phần dữ liệu mà họ có chức năng nhiệm vụ. Bên cạnh đó cần phân quyền khai báo, xem, sửa, xóa cho các chức năng khác nhau của từng người. Kế toán trưởng khai báo và tiếp cận được tồn bộ thơng tin kế tốn, cịn đối với kế toán chức năng tương ứng ở phần hành của mình có thể thực hiện phân quyền xem, sửa, xóa trong khi đối với phần hành người khác chỉ được xem mà khơng có quyền sửa hay xóa. Đối với hệ thống chứng từ kế toán cần thực hiện việc đánh số liên tục trước khi sử dụng để dễ dàng kiểm tra số liệu khi cần, tránh mất mát thất thoát chứng từ.