Biểu đồ minh họa doanh thu qua các năm
4.000 ii 3.800
3.500 3.300 3.000 2.500 2.000 1.500 1.000 500 0 1999 2000 2001 2002 2003 (Đơn vị: Triệu đồng) 2. Phân tích mặt hàng tiêu thụ
Tiêu thụ tốt là điều kiện đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra một cách bình thờng: liên tục, nhịp nhàng và đều đặn. Điều này khác với nền kinh tế kế hoạch hóa, các doanh nghiệp chỉ cần tiến hành hoạt động sản xuất cịn các hoạt động khác đã có các cơ quan khác làm cho. Việc mua các yếu tố đầu vào ở đâu, khối lợng bao nhiêu, sản xuất bao nhiêu và sản phẩm làm ra bán
ở đâu đều đợc chỉ định rõ bởi các cơ quan hành chính cấp trên. Do vậy, trong cơ chế này doanh nghiệp không bao giờ phải lo lắng đến việc tiêu thụ và tồn kho. Vậy có thể nói hoạt động tiêu thụ là một khâu quan trọng trong quá trình tái sản xuất mở rộng của mỗi doanh nghiệp khi hoạt động trong nền kinh tế thị trờng. Mặt khác để hoạt động tiêu thụ đợc diễn ra trôi chảy, liên tục Công ty phải nhận định đợc rõ ràng từng loại sản phẩm nào chiếm u thế, chất lợng sản phẩm ra sao để từ đó có các kế hoạch & chiến lợc cho sản xuất kinh doanh.
Kết quả tiêu thụ sản phẩm theo mặt hàng đợc phản ánh qua bảng số liệu sau:
Biểu số 5
mặt hàng tiêu thụ qua 5 năm từ năm 1999 - 2000 - 2001 - 2002 và 2003
(đơn vị tính Triệu đồng) Các chỉ tiêu 1999 2000 2001 2002 2003 Tổng doanh thu 3.240,497 3.370,097 3.626,077 3.834,077 4.082,5 Báo các loại 409,697 409,697 409,697 409,697 409,697 Báo thờng kỳ 383,117 383,117 383,117 383,117 383,117 Báo cực bắc 26,580 26,580 26,580 26,580 26,580 Sách giáo khoa 992 1.091,2 1.190,4 1.289,6 1.376 Tạp chí các loại 796,240 843,600 853,280 990,480 1.052 Biểu mẫu các loại 1.042,560 1.025,6 1.172,7 1.144,3 1.244,8
(Nguồn: Báo cáo tài chính - Phịng Kế tốn)
Qua bảng số liệu trên ta thấy: Sản phẩm của Công ty In Hà giang bao gồm nhiều loại: Báo, tài liệu tuyên truyền, tạp trí các loại, biểu mẫu ấn phẩm khác. Những năm gần đây do ban lãnh đạo công ty đã quyết định mở rộng và phát triển thêm nhận in sách giáo khoa cho Nhà Xuất bản giáo dục Hà nội đồng thời có ph- ơng án khai thác những sản phẩm nh in nhãn mác, bao bì cho các cơng ty trong và ngồi Tỉnh. Nhìn chung doanh thu các mặt hàng tăng đều hàng năm từ 8 - 10% trong đó các sản phẩm cơng ích chiếm từ 67 - 70 %/ Tổng doanh thu.
* Đối với sản phẩm cơng ích:
+ Báo địa phơng: Doanh thu khơng tăng do hạn chế phát hành vì vậy cần có chính sách cho sản phẩm này.
+ Sách giáo khoa: Ln đóng góp tỷ trọng lớn nhất vào doanh thu cơng ích chiếm từ 45 - 50% doanh thu cơng ích (năm 1999 chiếm 30,61%; năm 2000 chiếm 32,37%; năm 2001 chiếm 32,82%; năm 2002 chiếm 33,63%; Năm 2003 chiếm 33,70% trên tổng doanh thu).
+ Tạp chí các loại:
- Về mặt lợng: (căn cứ biểu1): cũng nh sản phẩm sách giáo khoa lợng tiêu thụ mặt hàng này cũng tăng đều qua hàng năm. Năm 1999 là 9.953 triệu trang in; năm 2000 là 10.545 triệu trang in tăng ~ 6% so với năm 1999; năm 2001 là10.666 triệu trang tăng với con số khiêm tốn 1%. Bớc sang năm 2002 và 2003 số lợng trang in đã có bớc tiến vợt bậc tăng so với năm 2001 tại năm 2002 là 16% tơng ứng với 12.381 triệu trang in và năm 2003 là 23% ứng với 13.150 triệu trang in.
- Về mặt giá trị: doanh thu mặt hàng này biến động tăng không đồng đều năm 2000 là 843,6 triệu đồng so năm 1999 là 796,24 triệu đồng tăng gần 6% trong khi đó năm 2001là 853,6 triệu đồng so với năm 2000 tăng đợc có 1%. Đến năm 2003 lại đạt đợc doanh thu là 1.052 triệu đồng.
* Các sản phẩm từ kinh doanh đó là Biểu mẫu các loại:
- Về mặt lợng: (căn cứ biểu1) Lợng tiêu thụ đối với mặt hàng này tơng đối lớn so với các mặt hàng nh báo, tạp chí... Năm 1999 là 13,032 triệu trang in thì đến năm 2000 là 12,82 triệu trang giảm 1,6%; Năm 2001 là 14,659 triệu trang in vợt 14,3% so với năm 2000 và đến năm 2003 đạt 15,560 triệu trang in vợt 19,4% so với năm 1999, vợt 8,8% so với 2002.
- Về mặt giá trị: Có doanh thu khơng cao lắm chỉ chiếm từ 30 - 33% trên tổng doanh thu (năm 1999 là 1.042,56 triệu đồng; năm 2000 là 1.025,6 triệu đồng; năm 2001 là 1.172,7 triệu đồng; năm 2002 là 1.144,3 triệu đồng; năm 2003 là 1.244,8 triệu đồng) nhng lợi nhuận từ sản phẩm này là khá cao do giá của loại sản phẩm này không chịu sự quản lý của nhà nớc mà theo giá thị trờng. Xuất phát từ điều này Công ty cần chú trọng khai thác triệt để nguồn hàng này
và phải có những chính sách giá cả hợp lý từ đó có chiến lợc kinh doanh cho thời gian tới.
3. Phân tích về thị trờng tiêu thụ
Nhân tố thị trờng bao gồm cả thị trờng đầu vào và thị trờng đầu ra của Doanh nghiệp. Thị trờng đầu vào (cung cấp các yếu tố cho quá trình sản xuất nh nguyên vật liệu, máy móc thiết bị ) có tác động trực tiếp đến giá thành sản… phẩm, tính liên tục và hiệu quả của q trình sản xuất kinh doanh. cịn đối với thị trờng đầu ra quyết định doanh thu của doanh nghiệp trên cơ sở chấp nhận hàng hoá dịch vụ của doanh nghiệp; thị trờng đầu ra sẽ quyết định tốc độ tiêu thụ sản phẩm, tạo vòng quay vốn nhanh hay chậm từ đó tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, việc phân tích thị trờng là một vấn đề hết sức quan trọng khơng thể thiếu đợc. Phân tích thị trờng là để tìm ra những thị trờng mạnh yếu của Công ty: Những thị trờng mới, những thị trờng tiềm năng, cần đầu t vào thị trờng nào…
Việc duy trì và mở rộng thị trờng có một nhiệm vụ và khả năng tăng cờng doanh số bán. Nếu để mất bất cứ một thị trờng nào thì ngồi việc giảm lợi nhuận thì Cơng ty sẽ gặp khó khăn lớn trong trờng hợp muốn thâm nhập trở lại thị tr- ờng. Do vậy, để mở rộng thị trờng Công ty phải chú ý đến nhiều hoạt động thúc đẩy bán hàng, kích thích nhu cầu sử dụng của khách hàng. Đối với các sản phẩm kinh doanh đó là biểu mẫu các loại Công ty đã rất chú trọng thơng qua các hoạt động: Hình thức giảm giá cho khách hàng mua số lợng nhiều, lập kế hoach mở thêm một số cơ sở in nhỏ tại các Huyện vì đây sẽ là thị trờng tiềm năng đối với sản phẩm biểu mẫu các loại. Bên cạnh đó Cơng ty phải tổ chức tốt các hoạt động sau bán hàng, nhằm duy trì, củng cố và mở rộng hoạt động tiêu thụ sản phẩm cũng nh thị trờng của mình. Tại các cơ sở, cửa hàng của Cơng ty, nguyên tắc chung là đảm bảo chất lợng sản phẩm, khơng đợc gây khó khăn cho khách hàng, xử lý các khiếu nại của khách hàng. Tuy nhiên hoạt động sau bán hàng của Cơng ty cịn nhiều hạn chế nh Cơng ty chỉ giảm giá cho khách hàng ký kết
những hợp đồng lớn mà cha có các chơng trình khuyến khích khách hàng có hợp đồng nhỏ lẻ.
Công ty In Hà giang sản xuất nhiều sản phẩm với đa dạng kích thớc, mẫu mã. Cơng ty In Hà giang xác định thị trờng chính của mình là ở Tỉnh Hà giang, nơi tập chung nhiều cơ quan đơn vị có nhu cầu về in, phát hành sách báo, tạp chí, giấy tờ.
Biểu số 6
Kết quả tiêu thụ sản phẩm của cơng ty
(đơn vị tính: triệu đồng)
thị tr- ờng
Năm Doanh thu Cơng ích % Kinh doanh %
1 1999 3.240 2.197,5 67,82 1.042,5 32,18 2 2000 3.370 2.344,4 69,57 1.025,6 30,43 3 2001 3.626 2.453,3 67,65 1.172,7 32,35 4 2002 3.834 2.689,7 70,15 1.144,3 29,85 5 2003 4.082,5 2.859,78 70,05 1.222,72 29,95
(Nguồn: Báo cáo tài chính - Phịng Kế tốn)
Qua bảng số liệu trên ta thấy việc tiêu thụ sản phẩm từ cơng ích chiếm tỷ trọng cao hơn trong tổng doanh thu, do Công ty là doanh nghiệp nhà nớc hoạt động cơng ích. Sản phẩm chủ yếu là do đơn đặt hàng của Tỉnh theo khung giá nhà nớc quy định và doanh thu phải đạt từ 67 - 70% trên tổng doanh thu.(Nghị định 56/CP của Thủ Tớng Chính Phủ)
Hiện nay Công ty đang hoạt động trên các mảng thị trờng khác nhau. Mỗi mảng thị trờng có những số lợng, loại sản phẩm khác nhau: Tại Thị xã Hà giang trung tâm Tỉnh nơi tập trung nhiều cơ quan hành chính sự nghiệp cũng nh các doanh nghiệp nên nhu cầu về in ấn các tài liệu, biểu mẫu, tạp chí, báo là rất… lớn; Với mảng thị trờng tại các huyện thì số lợng in có giảm so với tại Thị xã do nhu cầu sử dụng không lớn.
Từ trớc đến nay thị trờng truyền thống của công ty vẫn là thị trờng trong Tỉnh, trong khi thị trờng tại các tỉnh lân cận đầy tiềm năng mặc dù đã có sự mở rộng nhng vẫn cha đợc khai thác đúng mức. Nguyên nhân là do sản phẩm Công ty không cạnh tranh đợc với sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh tại các thị trờng này nh Công ty In Tuyên Quang, Công ty In Thái nguyên... trong khi đó trên thị trờng Hà giang, hiện nay có một số cơ sở in t nhân đang ra sức cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trờng (đặc biệt là thị trờng tại các Huyện). Hầu hết các cơ sở này thờng lôi kéo sự chú ý của khách hàng bằng hình thức tiêu cực thị trờng, đối thủ cạnh tranh của Cơng ty thờng có lợi thế về giá sản phẩm do họ có thể giảm bớt các chi phí sản xuất, nh BHXH, các trang thiết bị an toàn lao động, thời gian lao động, chi phí kiểm tra chất lợng. Vì vậy để có thể cạnh tranh thắng lợi địi hỏi Cơng ty phải không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm, thực hiện các biện pháp nhằm củng cố đợc thị trờng truyền thống và khai thác thị trờng mới.
Nhờ việc nhanh chóng tiếp thu những cơng nghệ tiên tiến, áp dụng khoa học kỹ thuật hiện đại nên sản phẩm in của Công ty ngày càng đa dạng. Công ty đã thu hút đợc sự chú ý của khách hàng. Sản phẩm của Công ty đợc trực tiếp giao cho khách hàng chứ khơng theo hình thức tiêu thụ gián tiếp.
Tình hình tiêu thụ theo thị trờng của Cơng ty đợc thể hiện qua bảng số liệu sau:
Biểu số 7
Kết quả tiêu thụ sản phẩm của công ty qua kênh phân phối
(đơn vị tính: Triệu đồng)
Năm Doanh thu Thị Xã Tỷ lệ % Các Huyện Tỷ lệ %
1999 3.240,497 2.498,947 77,12 741,550 22,88 - Báo các loại 409,697 100 - + Báo thờng kỳ 383,117 - + Báo cực bắc 26,580 - - Sách giáo khoa 992 100 - - Tạp chí các loại 531,440 66,75 264,800 33,25
- Biểu mẫu các loại 565,810 54,27 476,750 45,73
2000 3.370,097 2.587,297 76,77 782,800 23,23
+ Báo thờng kỳ 383,117 -
+ Báo cực bắc 26,580 -
- Sách giáo khoa 1.091,2 100 -
- Tạp chí các loại 568 67,34 275,600 32,66
- Biểu mẫu các loại 518,400 50,54 507,200 49,45
2001 3.626,077 2.784,097 76,77 841,980 23,23 - Báo các loại 409,697 100 - + Báo thờng kỳ 383,117 - + Báo cực bắc 26,580 - - Sách giáo khoa 1.190,4 100 - - Tạp chí các loại 574,400 67,31 278,880 32,69
- Biểu mẫu các loại 609,600 52 563,100 48
2002 3.834,077 2.938,657 76,64 895,420 23,36 - Báo các loại 409,697 100 - + Báo thờng kỳ 383,117 - + Báo cực bắc 26,580 - - Sách giáo khoa 1.289,6 100 - - Tạp chí các loại 667,200 67,36 323,280 32,64
- Biểu mẫu các loại 572,160 50 572,140 50
2003 4.082,5 3.129,7 76,66 952,8 23,34 - Báo các loại 409,697 100 - + Báo thờng kỳ 383,117 - + Báo cực bắc 26,580 - - Sách giáo khoa 1.376 100 - - Tạp chí các loại 708,800 67,38 343,2 32,62
- Biểu mẫu các loại 635,200 51,03 609,6 48,97
( Nguồn: Phòng Kế hoạch Phịng Kế tốn)–
Qua biểu trên ta thấy: Thị trờng tiêu thụ sản phẩm của Công ty chủ yếu là ở Thị xã. Tại các Huyện cũng đã có chiều hớng tiêu thụ tơng đối tốt nhng cũng chỉ chiếm tỷ lệ từ 22 - 23% do hầu hết sản phẩm in từ tạp chí là ở các cơ quan lớn trong Tỉnh nh: tạp chí Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân, các sở ban ngành Đồng thời các sản phẩm Báo, sách giáo khoa tập trung tại thị xã điều… đó làm cho thị trờng in của các Huyện thấp.
Đối với lợng in tại Thị xã tỷ lệ tiêu thụ chiếm cao hơn. Hàng năm tiêu thụ từ 76 - 77% tổng doanh thu tiêu thụ trong tồn Tỉnh. Riêng năm 1999 có tỷ lệ cao hơn các năm khác chiếm 77,12% do năm 1999 Công ty nhận đợc đơn đặt hàng của Tỉnh về in các ấn phẩm phục vụ cho công tác bầu cử .
Nh vậy Cơng ty cần có những kế hoạch sản xuất kinh doanh mang tầm chiến lợc lâu dài và chính sách về sản phẩm ở từng địa bàn hoạt động trong việc khai thác các nguồn hàng tiềm năng trong Tỉnh nói chung và từng huyện nói riêng.