của công ty
1/ Ưu điểm: Qua phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh nói
chung và hoạt động tiêu thụ sản phẩm nói riêng, ta thấy trong thời gian gần đây Công ty đã có những bớc phát triển mạnh mẽ:
- Đã có định hớng chiến lợc & kế hoạch đúng đắn ---> quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty ngày càng đợc mở rộng và phát triển. Tổng tài sản và nguồn vốn của Công ty tăng qua mỗi năm ---> kinh doanh đạt hiệu quả.
- Công ty đã khơng những thích nghi với mơi trờng kinh doanh mà cịn đứng vững trên thị trờng và ngày càng phát triển bằng những nỗ lực nh: Đẩy mạnh thị trờng tiêu thụ hàng hoá, chú trọng đa dạng hoá các mẫu mã sản phẩm đặc biệt là đẩy mạnh công tác thu hút nguồn hàng từ sản phẩm biểu mẫu.
- Công ty vừa hoạt động sản xuất vừa hoạt động cơng ích nên có mảng thị trờng rộng: Hoạt động sản xuất nhằm cung ứng cũng nh đáp ứng nhu cầu của thị trờng đồng thời giúp Công ty cạnh tranh lành mạnh với các cơ sở t nhân khác, cịn hoạt động cơng ích giúp Cơng ty đứng vững trong việc phục vụ tun truyền tốt cơng tác chính trị của Tỉnh nhà.
- Tổ chức lao động để sử dụng lao động có kế hoạch và hợp lý. Cơng ty có đội ngũ CBCNV ln đồn kết nhất trí, nhiệt tình và tận tâm với cơng việc.
- Nhận thức đợc uy tín và chất lợng là tiêu chí quan trọng đặt lên hàng đầu. Công ty không ngừng nâng cao về chất lợng, mẫu mã sản phẩm để đáp ứng nhu cầu của thị trờng. Do có thời gian xây dựng và trởng thành khá lâu nên đã thiết lập đợc nhiều mối quan hệ đối với khách hàng và ngày càng tạo đợc uy tín đối với khách hàng.
- Mạnh dạn đầu t mua sắm thêm dây truyền công nghệ tơng đối hiện đại phù hợp với điều kiện sản xuất tại Tỉnh.
- Tiêu thụ ổn định và phát triển là nhân tố quan trọng đảm bảo cho sự phát triển của Công ty. Tổ chức và thực hiện tốt tất cả các khâu trong quá trình sản xuất nên doanh thu hàng năm tăng đều năm nay cao hơn năm trớc, hoàn thành kế hoạch và nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc, có tích luỹ, bảo tồn vốn, đảm bảo thu nhập ổn định cho ngời lao động ---> Tình hình tài chính lành mạnh.
Ngồi những u điểm nói trên, Cơng ty cịn có những hạn chế nhất định trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình:
- Việc tiếp cận những kiến thức về kỹ thuật mới, hiện đại của một số trang thiết bị là hết sức khó khăn.
- Thị trờng chủ yếu là thị trờng trong nội Tỉnh, cha đợc mở rộng. Chính sách tập trung vào một thị trờng có hạn chế nh gặp rủi ro, hoạt động quá lệ thuộc vào thị trờng.
- Cơng ty khơng có đợc thị trờng ổn định (vì sản phẩm in là sản phẩm đặc thù riêng) Kế hoạch sản xuất của Công ty phụ thuộc chủ yếu vào khối lợng hợp đồng ký kết đợc và đơn đặt hàng của nhà nớc nên dẫn đến công ty không thể chủ động trong sản xuất kinh doanh.
- Hoạt động kinh doanh của Công ty cha đi sâu đến cơng tác nghiên cứu thị trờng nh tìm kiếm khách hàng hay lơi kéo họ về với mình, hoạt động quảng cáo chủ yếu khách hàng vẫn tự tìm đến Cơng ty để đặt hàng. Trong khi đó chi phí kinh doanh cho tiêu thụ sản phẩm lớn, chiếm từ 11 - 13 % tổng chi phí (đặc biệt là chi phí giao dịch).
- Chất lợng sản phẩm cịn kém: Mẫu mã, hình thức sản phẩm cha đẹp. - Cơng tác tiếp thị cịn yếu nên doanh thu qua các năm có tăng nhng ở mức khơng cao do cịn một phần lớn nguồn hàng (30 - 35 %) trong Tỉnh cha đợc khai thác hết.
Muốn tồn tại và phát triển trớc hết Công ty cần xác định nguyên nhân gây ra những khó khăn cản trở trên:
- Trình độ quản lý cũng nh tay nghề cơng nhân trong Cơng ty cịn hạn chế, khối lợng nguồn hàng trong Tỉnh cha thu hút hết do bị chi phối đi nhiều nơi nên khả năng khai thác công xuất của máy cha hết, việc ứng dụng các cơng nghệ hiện đại cịn thấp kém nên đã ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm .
- Công tác tiếp thị cịn yếu do Cơng ty cha thực sự chú trọng đến công tác đào tạo bồi dỡng cán bộ làm công tác tiếp thị. Cha thành lập Phòng Maketing mà mọi nhiệm vụ của phòng này cha rõ ràng đều tập trung vào phịng Kế hoạch, điều đó gây sự trồng chéo trong khi giải quyết công việc do vậy công tác này ch- a thực sự đạt hiệu quả .
- Công tác quảng cáo và giới thiệu sản phẩm của Công ty tới các cơ quan, đơn vị, các thành phần kinh tế đã đợc Ban Lãnh đạo đề cập đến nhng cha đợc chú trọng.
- Tổ chức sắp xếp và quản lý q trình kinh doanh cịn hạn chế: Chi phí bán hàng quản lý cịn cao, trong đó chi phí cho giao dịch, cho sửa chữa bảo d- ỡng.. tăng nhiều với mục tiêu nhằm thu hút khách hàng. Ngồi ra chi phí vận chuyển bằng ơ tơ tuy có cơ động nhng cớc phí lại cao. Do đó việc tìm ra biện pháp để giảm chi phí là vấn đề mà Cơng ty cần quan tâm.
- Do công tác tổ chức tiêu thụ sản phẩm cịn nhiều hạn chế nh: Cơng tác tổ chức tiếp thị còn yếu nên cha khai thác hết nguồn vật t đầu vào với giá thấp mà thờng phải mua qua trung gian, dịch vụ về phơng thức giao nhận hàng cha thuận tiện ảnh hởng đến giá thành sản phẩm cao dẫn đến giá bán sản phẩm cao.
- Hệ thống kênh phân phối quá mỏng, chính sách giá cả cứng nhắc (khung giá là do nhà nớc quy định) quan hệ cung cầu cũng ảnh hởng tới sản lợng tiêu thụ: Sản phẩm của Cơng ty là sản phẩm có đặc thù riêng, nguồn hàng là do nhà nớc đặt hàng hoặc do khách hàng yêu cầu vì vậy hoạt động tiêu thụ sản phẩm của Cơng ty phải có chính sách đúng đắn.
- Công tác nghiên cứu thị trờng không đợc tổ chức một cách khoa học và hệ thống nên cha đạt đợc kết quả.
Qua thực tế nghiên cứu ở Công ty ta thấy mộ số tồn tại cơ bản nói trên, đây chính là nguyên nhân làm giảm hiệu quả của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Nếu khắc phục đợc những tồn tại này sẽ góp phần không nhỏ trong việc thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.
phần iI
giải pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm của Công ty in hà giang