Do đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh vă những cơ sở, điều kiện tổ chức cụng tỏc kế túan mă Cụng ty Cổ phần ễ tụ Vận tải Hă Tõy tổ chức bộ mỏy
Phòng kinh doanh
cụng tỏc theo hỡnh thức tập trung vă ỏp dụng phương thức kờ khai thường xuyờn. Với hỡnh thức năy toăn bộ cụng việc kế toỏn trong cụng ty đều được tiến hănh, xử lý tại phũng kế túan của cụng ty. Từ thu nhập vă kiểm tra chứng từ, ghi sổ kế toỏn lập bỏo cỏo tăi chớnh, cỏc bộ phận ở trong doanh nghiệp phũng kinh doanh chỉ lập chứng từ phỏt sinh tại đơn vị gửi về phũng kế túan của cụng ty. Do đú phải đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất đối với cụng tỏc chuyờn mụn, kiểm tra, xử lý cỏc thụng tin kế toỏn được kịp thời chặt chẽ thuận tiện cho việc phõn cụng lao động vă chuyờn mụn. Nõng cao năng suất lao động kế toỏn.
Ở Cụng ty Cổ phần ễ tụ Vận tải Hă Tõy ngoăi kế toỏn trưởng cũn cú 4 nhõn viờn kế toỏn, do vậy mọi người đều đảm nhận phần việc nặng nề đũi hỏi phải cú sự cố gắng vă tinh thần trỏch nhiệm cao.
Bộ mỏy kế toỏn trong cụng ty Cụng ty Cổ phần ễ tụ Vận tải Hă Tõy tổ chức theo hỡnh thức tập trung được chia thănh cỏc bộ phận theo sơ đồ sau:
sơ đồ tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở Cụng ty Cổ phần ễ tụ Vận tải Hă Tõy
Kế toân tr ởng Kế toân Tổng hợp Kế toân tăi sản cố định vă thanh toân Kế toân vật t , th ởng, bảo hiểm xê hội Thủ qũy
- Chức năng vă nhiệm vụ của từng cỏn bộ kế toỏn trong phũng kế toỏn + Kế toỏn trưởng: lă người cú quyền tổ chức vă chỉ đạo toăn diện cụng tỏc kế toỏn của cụng ty. kế toỏn trưởng cú nhiệm vụ tổ chức bộ mỏy cụng tỏc kế toỏn, phõn cụng lao động kế toỏn hợp lý, hướng dẫn toăn bộ cụng việc kế toỏn trong phũng kế toỏn phỏt huy được khả năng chuyờn mụn, tạo nờn sự kết hợp chặt chẽ giữa cỏc bộ phận kế toỏn cung cấp thụng tin chớnh xỏc, kịp thời để phục vụ cho việc chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty.
+ Kế toỏn tổng hợp: Cú chức năng vă nhiệm vụ chủ yếu lă tổ chức kiểm tra,
tổng hợp cỏc chứng từ chi tiết. Kế túan ghi sổ tổng hợp lói, lỗ của toăn cụng ty sau đú lập bỏo cỏo tăi chớnh, giỳp kế toỏn trưởng tổ chức bảo quản lưu hồ sơ tăi liệu kế toỏn.
+ Kế toỏn tăi sản cố định vă thanh toỏn: Cú chức năng vă nhiệm vụ chủ yếu lă
theo dừi việc tăng giảm tăi sản cố định hăng thỏng, hăng qỳy, hăng năm. Đồng thời lập bảng biểu khấu hao tăi sản cố định vă thanh toỏn cỏc chứng từ kế toỏn, thanh túanvới cỏc lỏi xe theo lịch hăng thỏng.
+ Kế toỏn vật tư, thưởng, BHXH: Cú trỏch nhiệm theo dừi việc nhập, xuất, tồn kho nguyờn vật liệu, hăng húa để từ đú thực hiện ghi chộp hăng ngăy tỡnh hỡnh biến động về số lượng giỏ trị vă chất lượng từng loại vật tư hăng húa trong kho của cụng ty trờn cơ sở số liệu ở thẻ kho, kế toỏn văo bảng tổng hợp chứng từ nhập, xuất, tồn vật tư hăng húa của cụng ty. Đồng thời kế toỏn thanh toỏn tiền lương vă thanh toỏn BHXH
+ Thủ qũy: Cú trỏch nhiệm thu - chi vă bảo quản tiền trong đơn vị, mở sổ chi tiờu the dừi quỏ trỡnh thu - chi qũy tiền của đơn vị dựa trờn cỏc chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi.