TỜ KHAI THUẾ GTGT Thỏng 06 –
3.1.1. Tớnh cấp thiết phải hoăn thiện kế toỏn tiờu thụ hăng húa.
Với nền kinh tế mở cửa, những chớnh sỏch khuyến khớch vă ưu đói, ngăy căng thu hỳt nhiều nhă đầu tư văo Việt Nam. Cựng với sự du nhập năy lă phương thức bỏn hăng cũng ngăy một đa dạng hơn. Trong nền kinh tế thị trường tồn tại nhiều nền kinh tế khỏc nhau, trước kia, trong nền kinh tế cũ, bỏn hăng theo phương thức trực tiếp, theo phỏp lệch của nhă nước lă chủ yếu, thỡ giờ đõy cú thể bỏn hăng theo nhiều phương thức khỏc nhau (bỏn hăng qua đại lý, bỏn trả gúp...).Kốm theo phương thức bỏn hăng năy lă phương thức thanh toỏn đa dạng vă phong phỳ hơn rất nhiều (thanh toỏn bằng sộc, ngoại tệ...).Để bỏn được nhiều hăng húa thỡ cỏc doanh nghiệp rất chỳ trọng đến khõu bỏn hăng với những chiến lược quảng cỏo, tiếp thị được thực hiện trước, trong vă sau khi bỏn hăng.
Sự đổi mới sõu sắc cơ chế kinh tế năy khụng chỉ đũi hỏi chỳng ta đổi mới cỏch thức quản lý núi chung mă cũn chỳ trọng đến sự cải cỏch cơ chế quản lý tăi chớnh núi riờng.
Hạch toỏn kế toỏn lă bộ phận cấu thănh quan trọng của hệ thống cụng cụ quản lý kinh tế, tăi chớnh cú vai trỡ tớch cực trong quản lý điều hănh vă kiểm soỏt cỏc hoạt động kinh tế. Để theo kịp vă phản ỏnh đỳng thực chất nghiệp vụ kinh tế
trong thời kỳ đổi mới đũi hỏi hệ thống kế toỏn tăi chớnh ỏp dụng cho cỏc doang nghiệp cũng phải từng bước đổi mới cho phự hợp với hoăn cảnh mới.
Trước chỳng ta, trờn thế giới cú nhiều quốc gia đó từng chuyển đổi nền kinh tế từ những mức độ khỏc nhau sang nền kinh tế thị trường, gặt hỏi được rất nhiều thănh cụng với nhũng thănh tựu vượt bậc vậc tăng trưởng vă phỏt triển. Như vậy, lă một nước đi sau, chỳng học hỏi được những gỡ trong quỏ trỡnh đổi mới, tổ chức lại hệ thống kế toỏn núi chung, kế toỏn tiờu thụ vă xỏc định kết quả tiờu thụ núi riờng.
Kinh nghiệm của một số nướcphỏt triển cũng như đang phỏt triển đi trước lă: phải đổi mới hệ thống kế toỏn doanh nghiệp khi cơ chế quản lý thay đổi, điều năy lă một tất yếu khỏch quan, hoăn toăn phự hợp với quy luật biện chứng, quy luật phủ định. Nếu khụng thay đổi hoặc chậm thay đổi sẽ dẫn đến tụt hậu, lăm cho nền kinh tế bị ảnh hưởng, chậm phỏt triển. Sự tồn tại đa dạng của cỏc thănh phần kinh tế cựng cỏc hỡnh thức sở hữu đó tạo nờn rất nhiều loại hỡnh doanh nghiệp. Điều năy lăm cho Nhă nước chỉ cú thể quản lý trờn phương diện vĩ mụ mă thụi chứ khụng đi sõu văo can thiệp văo hoạt động của từng doang nghiệp được.
Do vậy, hệ thống kế toỏn tăi chớnh nhă nước ỏp dựng cho cỏc doanh nghiệp chỉ mang tớnh chất hướng dẫn, lă cỏi khung cho cỏc doanh nghiệp hạch toỏn. Cũn vấn đề hạch toỏn chi tiết cụ thể theo yờu cầu quản lý của cỏc doanh nghiệp cũn phải phụ thuộc văo quy mụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhõn tăi, vật lực của bản thõn doanh nghiệp đú.Song, dự hạch toỏn theo hướng năo thỡ cỏc quốc gia đều tổ chức hạch toỏn kế toăn dựa văo những chuẩn mực, quy tắc vă thụng lệ kế toỏn quốc tế được ỏp dụng rộng rói trờn thế giới. Nhất lă, trong điều kiện hiện nay, khi mă xu hướng quốc tế húa trờn trờn mọi phương diện thỡ điều năy rất cú ý
nghĩa, nú lăm cho nền kinh tế thế giới sẽ hũa đồng hơn vă tiến tới thống nhất trong một tương lai khụng xa.
Trong những năm qua, cựng với sự đổi mới khụng ngừng của nền kinh tế, hệ thống kế toỏn Việt Nam đó khụng ngừng được hồn thiện vă phỏt triển gúp phần tớch cực văo việc tăng cường vă nõng cao chất lượng về quản lý tăi chớnh quốc gia, quản lý tăi chớnh doanh nghiệp. Trong cơ chế kinh tế mới, hệ thống kế toỏn Việt Nam khụng cũn phự hợp với yờu cầu của kinh tế thị trường, yờu cầu của nền “kinh tế mở”, của sự hũa nhập với thụng lệ phổ biến của kế toỏn cỏc nước đũi hỏi phải được cải cỏch một cỏch triệt để, toỏn diện kể cả về kế toỏn Nhă nước vă kế toỏn doanh nghiệp.
Từ năm 1994, dưới sự chỉ đạo trược tiếp của Thủ tướng Chớnh phủ, Bộ tăi chớnh đó tiến hănh nghiờn cứu, xõy dựng hệ thống kế toỏn ỏp dụng cho doanh nghiệp, hệ thống kế toỏn doanh nghiệp được thiết kế, xõy dựng trờn nguyờn tắc thỏa món yờu cầu của nền kinh tế thị trường ở Việt Nam, tụn trọng vă vận dụng cú chọn lọc chuẩn mực quốc tế về kế toỏn, phự hợp với nguyờn tắc phổ biến của kế toỏn quốc tế. Đồng thời, hệ thống kế toỏn doanh nghiệp được xõy dựng cũng thớch ứng, phự hợp với đặc điểm kinh tế, yờu cầu vă trỡnh độ quản lý kinh tế của cỏc doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vă trong những năm sắp tới.
Nằm trong hệ thống kế toỏn doang nghiệp, kế toỏn tiờu thụ vă xỏc định kết quả tiờu thụ của doanh nghiệp lă một phần hănh kế toỏn quan trọng. Phần hănh năy khụng chỉ cú ý nghĩa với bản thõn doanh nghiệp mă cũn cú ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc xỏc định cỏc loại thuế (TTTĐB, VAT, TNDN...)mă doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ với nhă nước. Chớnh vỡ vậy, phần hănh kế toỏn năy rất được chỳ trọng trong việc tổ chức hạch toỏn, quản lý hạch toỏn chứng từ ban đầu đến bỏo cỏo cuối cựng.
3.1.2.Đỏnh giỏ thực trạng kế toỏn tiờu thụ hăng húa tại Cụng ty Cổ phần ụ tụ Vận tải Hă Tõy.
3.1.2.1.Đỏnh giỏ chung.
Mặc dự Cụng ty mới cổ phần húa nờn cũn gặp nhiều khú khăn nhưng sự phỏt triển của nền kinh tế nước ta, Cụng ty đó khụng ngừng phỏt triển về hệ thống quản lý mă ngay cả bộ phận kế toỏn cũng căng ngăy được hoăn thiện hơn nhằm đỏp ứng nhu cầu đũi hỏi ngăy căng cao của nền kinh tế thị trường. Hoạt động trong cơ chế thị trường nờn Cụng ty liờn tục đa dạng húa loại hỡnh dịch vụ đỏp ứng ngăy căng tốt nhu cầu của khỏch hăng.
Cụng ty đó thực hiện được những chủ trương lớn đề ra như đẩy mạnh việc khai thỏc cơ sở vật chất, tạo được vốn ổn định để hỗ trợ cụng tỏc vă nõng cao hiệu quả kinh doanh.
Cụng ty nắm vững được nhu cầu của khỏch hăng nờn đó chủ động được cung cầu cho những mặt hăng cơ bản.
Cụng ty nộp ngõn sỏch Nhă nước đỳng, đủ, khụng nợ đọng, thực hiện tiết kiệm triệt để.
Để đẩy mạnh hoạt động tiờu thụ hăng húa, Cụng ty đó ỏp dụng nhiều phương thức bỏn hăng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khỏch hăng. Phương thức thanh toỏn mă Cụng ty ỏp dụng cũng rất đa dạng, linh hoạt vă hợp lý. Khỏch hăng cú thể trả tiền ngay hoặc trả theo ký kết trờn hợp đồng. Ngoăi ra, Cụng ty cũn sử dụng phương thức trả chậm đối với những khỏch hăng thường xuyờn, những khỏch hăng cú độ tin cậy cao.
Trong phương thức trả chậm:
Mặt khỏc, Cụng ty luụn bảo đảm được số lượng, chất lượng hăng húa đó ký kết trong hợp đồng.
3.1.2.2.Ưu điểm trong hạch toỏn kế toỏn tiờu thụ hăng húa tại Cụng ty Cổ phần ụ tụ Vận tải Hă Tõy.
* Vấnđề tiờu thụ núi chung:
Đõy lă nội dung quan trọng trong cụng tỏc kế toỏn của cụng ty vỡ nú liờn quan đến việc xỏc định kết quả thu nhập thực tế vă pắn phải nộp cho ngõn sỏch nhă nước, đồng thời nú phản ỏnh sự vận động của tăi sản – tiền vốn trong lưu thụng do đú cụng ty đó rất chỳ ý đến cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến cụng tỏc tiờu thụ như: Phấn đấu tiết kiệm chi phớ
Năng động trong cụng tỏc bỏn hăng
Nhỡn chung, kế toỏn tiờu thụ hăng húa vă xỏc định kết quả tiờu thụ đó cung cấp được những thụng tin cần thiết phục vụ cho cụng tỏc quản lý của Cụng ty. Kế toỏn đó ghi chộp đầy đủ tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền hăng đối với khỏch hăng, tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn hăng húa, cung cấp cỏc số liệu giỳp cho hoạt động kinh doanh của cụng ty đạt hiệu quả nhất định.
* Về chứng từ sổ sỏch vă luõn chuyển chứng từ:
Bộ chứng từ gốc va sổ sỏch kế toỏn đều được tuõn thủ theo đỳng chế độ kế toỏn.Cỏc chứng từ gốc được cụng ty mua trực tiếp từ bộ tăi chớnh. Hỡnh thức tổ chức hệ thống sổ sỏch kế toỏn tổng hợp chứng từ ghi sổ rất phự hợp với quy mụ điều kiện của cụng ty.
Tổ chức hệ thống sổ kế toỏn vă luõn chuyển sổ sỏch chứng từ tương đối hợp lý, trờn cơ sở bảo đảm nguyờn tắc kế toỏn của chế độ kế toỏn hiện hănh vă phự hợp với khả năng trỡnh độ của đội ngũ cỏn bộ cụng ty, phự hợp với đặc điểm kinh doanh thuận tiện cho việc quản lý. Cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được kế toỏn
viờn của cụng ty ghi chộp thường xuyờn theo từng ngăy nờn hạn chế tối đa những sai sút.
Kế toỏn tiờu thụ hăng húa cũng đó đảm bảo theo dừi sỏt sao tỡnh hỡnh tiờu thụ, đồng thời phản ỏnh chớnh sỏch, kịp thời doanh thu bỏn hăng cựng cỏc khoản lăm giảm trừ doanh thu khỏc.
Cụng ty luụn chấp hănh đỳng cỏc chớnh sỏch, chế độ kế toỏn tăi chớnh của Nhă nước, cỏc chớnh sỏch về thuế, tổ chức sổ sỏch một cỏch phự hợp để phản ỏnh vă theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ hăng húa vă xỏc định kết quả tiờu thụ. Đồng thời, ghi chộp đầy đủ hợp thức cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đảm bảo cho lĩnh vực lưu thụng đạt hiệu quả cao.
Kế toỏn về tiờu thụ hạch toỏn kịp thời cỏc khoản chi phớ bỏn hăng, chi phớ quản lý phỏt sinh trong kỳ đều được theo dừi đầy đủ trờn cỏc sổ kế toỏn. Kết quả tiờu thụ trong kỳ được hạch toỏn trờn sổ sỏch phự hợp với chế độ quy định.
Với những khoản chi phớ bỏn hăng vă chi phớ quản lý doanh nghiệp văo những thời kỳ phỏt sinh nhiều khụng tương xứng với doanh thu trong kỳ thỡ cụng ty đó kết chuyển văo TK 142(1422). Việc lăm năy cú ý nghĩa rất quan trọng nhằm đỏnh giỏ đỳng kết quả kinh doanh của kỳ kinh doanh, thờm văo đú việc hạch toỏn năy đảm bảo nguyờn tắc phự hợp của kế toỏn, tức lă tất cả cỏc chi phớ được xỏc định để tớnh lỗ, lói phải phự hợp với doanh thu ghi nhận trong kỳ vă phải được phõn chia rừ răng trong kỳ hạch toỏn.
3.1.2.3.Nhược điểm trong kế toỏn tiờu thụ hăng húa tại Cụng ty Cổ phần ễ tụ Vận tải Hă Tõy.
Việc theo dừi luõn chuyển hăng húa chưa được quan tõm một cỏch chi tiết, do đú Cụng ty khú cú thể chủ động được trong việc lờn kế hoạch nhập hăng lớn. Trong điều kiện của Cụng ty ngăy căng lớn mạnh, nhưng nếu hăng húa khụng
được theo dừi một cỏch chặt chẽ sẽ dẫn đến tỡnh trạng mất kiểm soỏt. Cụ thể như hiện nay với quy trỡnh hạch toỏn đang ỏp dụng, kế toỏn tốn rất nhiều thời gian trong việc kiểm tra tớnh chớnh xỏc vă trung thực trong việc ghi chộp vă tớnh giỏ vốn cũng như việc xỏc định kết quả tiờu thụ.
Kế toỏn hạch toỏn chi phớ bỏn hăng, chi phớ quản lý doanh nghiệp chung cho toăn mặt hăng mă Cụng ty kinh doanh chứ chưa hạch toỏn riờng cho từng nhúm hăng húa. Doanh thu của Cụng ty cũng khụng mở sổ theo dừi chi tiết nờn chưa xỏc định được kết quả của từng mặt hăng.
Hiện nay Cụng ty cú một số mặt hăng tồn kho bị giảm giỏ do biến giỏ cả thị trường biến động, trong khi kế toỏn khụng sử dụng tăi khoản dự phũng. Điều năy đó lăm giảm tớnh chớnh xỏc của việc xỏc định kết quả tiờu thụ, do đú việc lập dự phũng giảm giỏ hăng tồn kho lă việc rất cần thiết lăm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh cũng như đảm bảo lợi ớch cho doanh nghiệp.
Việc lập dự phũng phải thu khú đũi cũng chưa được cụng ty lập. khoản năy cũng ảnh hưởng đến việc xỏc định kết quả tiờu thụ.
3.2.Một số giải phỏp hoăn thiện kế toỏn tiờu thụ hăng húa tại Cụng ty Cổ phần ễ tụ Vận tải Hă Tõy.
Để xỏc định kết quả kinh doanh được chớnh xỏc thỡ cụng tỏc quản lý cỏc chi phớ bỏn hăng, chi phi quản lý doanh nghiệp phải được thực hiện một cỏc chặt chẽ nhằm giảm tối đa cỏc khoản chi phớ để tăng lợi nhuận cho Cụng ty.
Nhiệm vụ chủ yếu của Cụng ty lă cung ứng hăng húa đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu của khỏch hăng. Do đú, việc hoăn thiện kế toỏn tiờu thụ giỳp cho Cụng ty cú thể xỏc định được lượng hăng húa tiờu thụ một cỏch chớnh xỏc để cú phương hướng nhập xuất hăng phự hợp nhất.
Bờn cạnh đú việc xỏc định đỳng giỏ trị hăng tồn kho cũng gúp phần khụng nhỏ trong việc tớnh giỏ vốn hăng bỏn một cỏch chớnh xỏc mă giỏ vốn lại lă trong
những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh. Việc hoăn thiện kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh giỳp cho Cụng ty cú thể hạch toỏn chớnh xỏc cỏc khoản lợi nhuận vă cú phương hướng phõn phối lói cho cỏc bộ phận một cỏch hợp lý nhất.
3.2.1.Hoăn thiện hỡnh thức kế toỏn.
Với hỡnh thức Chứng từ – Ghi sổ, khối lượng cụng việc phải ghi chộp rất nhiều, đặc biệt văo cuối kỳ hạch toỏn mă hiện nay cụng ty vẫn đang lăm kế túan thủ cụng, vỡ vậy cụng ty nờn cú kế hoạch sử dụng mỏy vi tớnh văo việc xử lý thụng tin kế toỏn, giỳp cho cụng việc kế toỏn được nhanh chúng, chớnh xỏc, kịp thời cung cấp thụng tin phục vụ cho yờu cầu quản lý kinh tế, giảm nhẹ khối lượng cụng việc nhưng vẫn đảm bảo độ tin cậy về số liệu.