CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ THỦ TỤC PHÂN TÍCH
3.2 Các giải pháp hoàn thiện
3.2.5 Ứng dụng công nghệ thơng tin trong quy trình phân tích
Trong điều kiện các thành tựu của công nghệ thông tin hiện đại đang hiện diện ở khắp mọi nơi trong đời sống kinh tế xã hội như hiện nay thì việc xây dựng một phần mềm
kiểm toán trợ giúp cho việc phân tích khơng phải là một điều q khó khăn. Tùy theo đặc thù và quy mô hoạt động của mình, các chủ thể kiểm tốn nên đầu tư xây dựng một phần mềm chuyên sâu về phân tích. Với phần mềm này, các tỷ số phân tích tài chính trong giai
đoạn lập kế hoạch được cài sẵn công thức sẽ tính ra kết quả ngay khi kiểm tốn viên nhập
số liệu từ bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh vào máy. Sau khi kiểm
toán viên cập nhật những bút toán điều chỉnh, phần mềm phải có khả năng cho ra kết quả phân tích mới có so sánh với số liệu tương ứng trước kiểm toán và của các năm trước, chỉ ra những ảnh hưởng của các bút tốn điều chỉnh có tác động đáng kể đến các tỷ số tài
chính. Ngồi cách trình bày dưới dạng so sánh số năm nay với số năm trước, phần mềm kiểm tốn có thể thực hiện phương pháp sơ đồ, đồ thị hóa và xử lý tốt các vấn đề phát
sinh trong quá trình phân tích.
Ngồi ra trong phần mềm cũng có một số ứng dụng nhỏ phục vụ cho việc phân tích ở các phần hành cụ thể. Chẳng hạn như một số ứng dụng phục vụ cho việc phân tích xu hướng hay những biến động có tính chất thời vụ. Ứng dụng này được xây dựng trên nguyên lý các phương pháp biểu hiện xu thế phát triển cơ bản của hiện tượng đang được sử dụng
trong lý thuyết thống kê như phương pháp mở rộng khoảng cách thời gian, phương pháp hồi quy, phương pháp số bình quân di động, phương pháp biểu hiện biến động thời vụ và phương pháp tương quan trong dãy số thời gian. Nội dung của nguyên lý này là loại bỏ tác động của các nhân tố ngẫu nhiên trong một chừng mực nhất định trong quá trình phân
tích xu hướng vận động cơ bản để xây dựng thành quy luật phát triển của các hiện tượng,
đánh giá hiện tượng trong hiện tại và dự đoán sự phát triển của hiện tượng trong tương
lai. Với sự trợ giúp của ứng dụng này, kiểm toán viên chỉ cần nhập các số liệu tương ứng của các thời kỳ khác nhau, phần mềm sẽ tự động thực hiện các phân tích cả về định lượng lẫn định tính và hiển thị kết quả phân tích, những nhận xét về tính hợp lý của các số liệu cũng như những phát hiện về tính biến động có tính chất thời vụ.
Mặc dù việc xây dựng các ước tính kiểm tốn là hết sức cần thiết để đưa ra những nhận
định khách quan nhưng các thủ tục này vốn mất rất nhiều thời gian của các kiểm toán
viên. Tuy không thể cung cấp giải pháp cho tất cả các ước tính kế tốn nhưng phần mềm cũng có thể hỗ trợ cho q trình kiểm tốn những ước tính mang tính chất điển hình có
quan hệ nhân quả. Nguyên lý hoạt động của ứng dụng này là dựavào mơ hình nhân quả để lượng hố tiêu thức kết quả khi đã biết mức độ của tiêu thức nguyên nhân. Số lượng
các tiêu thức nguyên nhân trong mơ hình sẽ quyết định tính chất của mơ hình là tương
quan đơn tuyến tính hay tương quan phi đơn tuyến tính. Ứng dụng này được xây dựng
trên cơ sở mô phỏng mối quan hệ tương quan giữa tiêu thức nguyên nhân với tiêu thức kết quả bằng các phương trình đường thẳng, phương trình hyperbol hoặc phương trình
parabol, sau đó ước tính tiêu thức kết quả rồi so sánh với số liệu của đơn vị. Đây là ứng dụng khá phức tạp đòi hỏi khả năng vận dụng sáng tạo các kiến thức về phân tích và dự báo thống kê nhưng giúp ích rất nhiều cho các kiểm toán viên.