Thơng qua quá trình trải nghiệm thực tế tại Cơng ty, tìm hiểu một số nội dung về KTQT đã được vận dụng ở Cơng ty, thì tác giả thấy cũng như lý thuyết Cơng ty
cũng đã thiết kế được một số nội dung về KTQT vận dụng tại Cơng ty, về cơ bản đã áp dụng một số kỹ thuật cơ bản trong KTQT, thể hiện những ưu điểm trong việc thực hiện các kỹ thuật, nhưng cũng cĩ một số nhược điểm trong quá trình vận dụng, và về mặt quản lý kiểm sốt chưa bao quát được các trách nhiệm, qui định rạch rịi quyền hạn
giữa các bộ phận. Cụ thể :
2.2.2.1 Về tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn
- Do đây là Cơng ty lớn và qui mơ hoạt động trải dài trên khắp cả nước, nên việc tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn cơng ty cũng đã thiết lập sẵn theo khuơn khổ các qui định của pháp luật về kế tốn tài chính của Doanh nghiệp, từ khâu tổ chức chứng từ, tổ chức áp dụng các tài khoản và sổ kế tốn, cũng như báo cáo kế
tốn đã thực hiện theo đúng chuẩn mực kế tốn được ban hành và luật kết tốn được áp
dụng. Đồng thời, hệ thống kế tốn tài chính thường xuyên được giám sát và kiểm tra bởi các kiểm tốn viên của Cơng ty kiểm tốn độc lập bên ngồi, nên tác giả khơng cĩ nhận xét gì về tổ chức bộ máy kế tốn và cơng tác kế tốn tài chính tại Cơng ty.
2.2.2.2 Về tổ chức cơng tác KTQT 2.2.2.2.1 Về cơng tác dự tốn
Về ưu điểm:
- Cơng ty đã thể hiện được qui trình dự tốn.
- Thể hiện được từng loại dự tốn phải thực hiện như thế nào và nguồn số liệu từ đâu.
Nhược điểm:
- Chưa xây dựng được qui trình lập kế hoạch rõ ràng
- Dự tốn chưa dựa vào mục tiêu phát triển của Cơng ty trong một giai đoạn nhất định
56
- Việc thực hiện dự tốn kiêm nhiệm bởi cá nhân từ các phịng ban trong Doanh nghiệp
- Việc lập dự tốn chưa đề cập gì về những thơng tin bên ngồi gồm: Cơ cấu kinh tế, chính sách kinh tế, lạm phát, lãi suất, mức thuế và tỷ giá hối đối. - Chưa chú ý về yếu tố mơi trường và sự khác nhau về văn hĩa ở từng địa
phương, xu hướng văn hĩa xã hội ở địa phương để lập dự tốn tiêu thụ phù hợp.
- Khi lập dự tốn tiêu thụ, dự tốn sản xuất và dự tốn thu chi tiền mặt chưa
quan tâm đến yếu tố khách hàng và đối thủ cạnh tranh.
2.2.2.2.2 Về phân tích báo cáo tài chính
Về ưu điểm:
Nhận xét chung, việc phân tích các chỉ số tài chính đều cho thấy cĩ phân tích theo chiều ngang, chiều dọc, giá trị, cơ cấu của từng khoản mục tài sản, nguồn vốn trên bảng cân đối kế tốn, và phân tích doanh thu, chi phí trên báo cáo kết quả kinh doanh và tỷ lệ tăng giảm luồng tiền qua từng năm.
Nhưng việc thể hiện các tiêu chí để phân tích là chưa đủ. Vì vậy, bộc lộ một
số nhược điểm qua các chỉ tiêu đã phân tích như sau:
Nhược điểm:
Phân tích hoạt động tài trợ:
- Chưa phân tích sâu được những khoản mục ảnh hưởng bất thường, tăng đột biến và chưa đưa ra nguyên nhân là từ đâu.
- Chưa phải phân tích những khoản tăng giảm đĩ là cĩ tốt cho cơng ty trong thời gian hiện tại này khơng và cĩ báo cáo ý nghĩa kịp thời đối với các bộ phận liên quan.
- Chưa phân tích dựa trên chiến lược và đường lối phương án kinh doanh của
cơng ty, khơng đơn thuần là tỷ lệ tăng hay giảm, hay tỷ trọng các khoản
mục.
Phân tích hoạt động đầu tư:
- Chỉ thể hiện việc phân tích thơng qua việc so sánh giữa các năm thơng qua giá trị tuyệt đối và tương đối, chưa nĩi lên ý nghĩa của việc tăng giảm xuất phát từ những nguyên nhân nào và liên quan đến tình hình cơng ty ra sao.
Phân tích dịng tiền:
- Chưa nĩi rõ được dịng tiền tăng giảm nguyên nhân do đâu, khơng đơn giản
như chi ra là bao nhiêu, trong đĩ hoạt động này chi giảm hay tăng bao nhiêu,
hay là thu từ đâu và do đâu. Việc phân tích dịng tiền chỉ dừng lại ở việc liệt kê các biến động hàng năm theo từng chỉ tiêu tương ứng trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
2.2.2.2.3 Về phân tích giá thành, giá bán hiện tại với giá đối thủ trên thị trường
Về ưu điểm:
Để đạt yêu cầu cạnh tranh cơng ty cũng đã phân tích tốt giá thành với giá
bán hiện tại của cơng ty và so sánh với giá đối thủ và cĩ hướng giảm thiểu
khi giá quá cao, và điều chỉnh phù hợp khi giá thấp so với giá đối thủ.
Nhược điểm: Bên cạnh việc phân tích này thể hiện nhược điểm là với giá
đĩ thì yếu tố chất lượng tới đâu và chất lượng sản phẩm cơng ty so với đối
thủ cĩ chênh lệch khơng, khơng đơn thuần là giá đối thủ thấp là điều chỉnh
theo giá đối thủ mà cịn phải phù hợp với chất lượng và mẫu mã, ưa chuộng đối với thị hiếu của người tiêu dùng.
2.2.2.2.4 Về tổ chức kế tốn theo các trung tâm trách nhiệm
58
- Cĩ tổ chức mơ hình trung tâm trách nhiệm, nhưng chỉ thể hiện sơ khai ban
đầu.
- Cĩ tổ chức từng bộ phận trách nhiệm.
Nhược điểm
- Chưa rạch rịi trách nhiệm cụ thể chi tiết từng bộ phận, các phịng ban. - Chưa chú ý đến chi phí ở từng bộ phận để cĩ hướng lập và ràng buộc trách nhiệm, cũng như chưa khai thơng và liên kết và kết hợp với KTTC.
- Chưa phân quyền rõ ràng.
- Chưa chú trọng đến việc đo lường thành quả hoạt động của các trung tâm trách nhiệm cũng như xem nhẹ việc đánh giá trách nhiệm quản lý của các nhà quản trị các cấp trong việc hoàn thành mục tiêu chung của cơng ty.
2.2.2.3 Nhận xét chung: Từ những nội dung cơ bản của KTQT so với thực trạng vận
dụng KTQT tại Cơng ty. Tác giả rút ra những hạn chế sau:
- Việc xây dựng cũng như thực hiện nội dung của một hệ thống kế tốn quản trị là
chưa đầy đủ và chưa cĩ tính hệ thống.
- Tổ chức thực hiện chưa thể hiện được lợi ích phục vụ để chi phí mang lại hiệu quả cho kinh doanh của Cơng ty.
- Tổ chức thực hiện một số phần hành nhưng chưa sử dụng, lãng phí thời gian của nhân viên KTQT và chi phí về lương tăng cao.
- Thời gian để hiểu rõ và đọc các báo cáo về KTQT của cấp lãnh đạo chưa xác
định đúng đắn.
- Chưa cĩ sự kết nối cũng như khai triển số liệu từ kế tốn tài chính đến kế tốn quản trị.
- Chưa xây dựng thống nhất các chỉ tiêu đo lường thành quả hoạt động và chưa cĩ sự phân quyền chặt chẽ cho các trung tâm trách nhiệm.
Những nhược điểm và những hạn chế trên xuất phát từ những nguyên nhân chủ quan và khách quan sau đây:
Ảnh hưởng của cách làm việc cũ, chưa cĩ thĩi quen vận dụng cái mới. Cái cũ đang làm khơng kịp, khơng thời gian nghiên cứu cái mới.
Khi tiếp xúc với cái mới người ta ngại nghiên cứu.
Vận dụng cái mới khơng biết cĩ đem lại hiệu quả tốt hay cao hơn khơng.
Chưa thấy sự cần thiết của việc áp dụng KTQT nên lơ là.
Khơng như KTTC sẽ thấy rõ được hiệu quả ngay thơng qua các báo cáo
tài chính được lập đúng thời hạn và cần thiết theo yêu cầu địi hỏi của các đối tượng bên ngồi, cịn đối với KTQT thì các nhà quản trị lại chưa cĩ
nhu cầu .
Phải lo đối phĩ với cơng việc kế tốn tài chính trước mắt quá nhiều.
Quan điểm người quản lý.
Chủ quan với cách quản lý của mình từ trước đến giờ.
Chưa cĩ tầm nhìn chiến lược xa và dài hạn
Chưa nhận ra được yếu tố cạnh tranh được trong một chuỗi các yếu tố
sản xuất của Doanh nghiệp mà kết quả cuối cùng đĩ là quyết định về giá cả cạnh tranh với các Doanh nghiệp khác trong nước và ngồi nước, cũng như đĩ là kết quả của một q trình kiểm sốt chi phí trên tất cả các lĩnh vực, trên mọi mặt, mọi phương diện của quá trình sản xuất kinh doanh, chứ khơng đơn thuần một mảng hay một bộ phận nào của q trình sản xuất. (Ví dụ như Cơng ty hay phân tích về chi phí sản xuất, chi phí quản lý; nhưng chưa nghĩ tới chi phí về mơi trường, chi phí thời gian nghỉ, ngừng hoạt động, hoặc hơn nữa là chi phí mà những người quản lý phải
đọc, phải suy nghĩ về những tờ báo cáo được báo cáo). Con người
60
Nguồn nhân lực rất hạn chế, trình độ cịn giới hạn.
Nếu cĩ nhân lực giỏi thì lương của những người này rất cao, vì vậy nếu tuyển họ thì phải xem xét lại, vì bị ảnh hưởng và chi phối bởi yếu tố tài chính của cơng ty.
Chưa cĩ con người đảm trách về trách nhiệm và tinh thần làm việc cao, để thích ứng và lo cho cơng việc đầy tinh thần trách nhiệm như thế này.
Sau thời gian làm việc và nghiên cứu, do khơng ai biết và theo dõi được nên cơng việc của người này nhà quản lý khơng biết tới đâu và hiệu quả như thế nào, khĩ cĩ quy chuẩn chung hay điều luật gì truy cứu trách
nhiệm. Vì vậy dẫn tới cơng việc họ làm khơng hiệu quả, từ đĩ dẫn tới là vẫn đáp ứng được về con người nhưng vẫn chưa đáp ứng được cơng việc nên vẫn cịn hạn chế về mặt con người.
Hệ thống kế tốn:
Do hệ thống kế tốn tại đơn vị đã viết từ trước, việc thay đổi xen vào cái mới rất khĩ khăn nên bộ phận kế tốn chưa mạnh dạn thay đổi.
Rất khĩ khăn trong việc rà sốt lại các bộ phận kế tốn và đưa ra trách
nhiệm từng bộ phận trong cơng ty, để tiến đến xây dựng mã tài khoản
chung cho tồn Cơng ty.
Tình hình tài chính của Cơng ty.
Việc tổ chức bộ máy KTQT rất tốn kém.
Trong thời kỳ khủng hoảng nên ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình tài chính của cơng ty.
Chưa thấy hiệu quả của bộ máy mang lại nên cịn so sánh giữa hiệu quả
và chi phí tài chính bỏ ra.
Do những hạn chế kể trên nên việc vận dụng mơ hình kế tốn quản trị vào Cơng ty chưa thật đầy đủ và hồn thiện. Vì vậy, từ những hạn chế trên, tác giả muốn gửi đến Cơng ty cĩ cái nhìn sâu và tồn diện để cĩ thể biết và né tránh, khắc phục những khĩ
khăn kể trên mà triển khai mơ hình KTQT tại Cơng ty một cách tốt nhất và hiệu quả nhất, phục vụ một cách tối ưu cho cơng tác quản lý Doanh nghiệp ngày càng nhanh chĩng và kịp thời trong thời buổi cạnh tranh ngày nay.
62
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Cơng ty Cổ phần Đồng Tâm là một trong những Cơng ty hàng đầu trong lĩnh vực vật liệu xây dựng và trang trí nội thất Việt Nam về sản lượng và chủng loại sản phẩm. Sản phẩm của Cơng ty luơn được người tiêu dùng tín nhiệm và bình chọn là hàng Việt Nam chất lượng cao và thương hiệu mạnh. Cơng ty luơn nỗ lực cung cấp sản phẩm đến khách hàng làm sao giá thành thấp nhất và cạnh tranh với các sản phẩm khác cùng loại trên thị trường. Qua thực trạng đã trình bày tại Cơng ty Cổ phần Đồng Tâm, tác giả nhận thấy rằng bộ phận kế tốn đã sử dụng nhiều kỹ thuật nghiệp vụ trong kế tốn quản trị để phân tích và cĩ hướng kiểm sốt hoạt động, kiểm sốt chi phí. Vì vậy, cĩ thể phân tích và nắm bắt cơ bản được tình hình hoạt động cụ thể của Cơng ty .
Tuy nhiên, các kỹ thuật và phương pháp nghiệp vụ trong kế tốn quản trị mà Cơng
ty đang áp dụng chưa đầy đủ và thiếu yếu tố tính chất pháp lý và ràng buộc trách nhiệm
cụ thể đối với từng cá nhân ở các bộ phận khác nhau trong cơng ty. Bên cạnh đĩ việc vận dụng các kỹ thuật nghiệp vụ chưa thật sự hữu ích và cĩ giá trị thiết thực cho Cơng ty. Vì vậy, qua nghiên cứu về việc vận dụng mơ hình kế tốn quản trị vào Cơng ty, cùng những lợi ích mà việc vận dụng kế tốn quản trị mang lại, tác giả nhận thấy rằng cần phải tổ chức vận dụng kế tốn quản trị vào Cơng ty Cổ phần Đồng Tâm một cách cĩ hiệu quả và thiết thực hơn, dễ dàng nhận biết và thực hiện hơn.
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐỒNG TÂM
3.1 Quan điểm hoàn thiện:
3.1.1 Hồn thiện những nội dung đã thực hiện nhưng chưa đầy đủ
- Hồn thiện về nội dung dự tốn
- Hồn thiện phân tích giá thành, giá bán hiện tại và giá bán đối thủ - Hồn thiện việc phân tích báo cáo tài chính
3.1.2 Xây dựng mới những nội dung chưa cĩ
- Xây dựng mơ hình kế tốn theo các trung tâm trách nhiệm tại Cơng ty
3.2 Nội dung hoàn thiện
Từ những hạn chế và nguyên nhân phân tích ở chương 2, chúng ta cĩ thể thấy được rằng việc vận dụng KTQT nếu muốn hệ thống phục vụ một cách thiết thực và
mang lại hiệu quả, cũng như cung cấp những thơng tin hữu ích, thì chúng ta phải xây dựng một bộ máy KTQT đầy đủ và lợi ích ban đầu của việc triển khai vận dụng nĩ. Cĩ
như thế chúng ta mới nổ lực hoàn thiện một cách hiệu quả và tốt nhất.
Do kế tốn quản trị cịn mới, nên việc tổ chức Cơng tác kế tốn quản trị tại Cơng ty chưa đầy đủ và mang tính hệ thống. Ở Cơng ty chỉ mới thể hiện được một số nội dung: phân loại chi phí theo cách ứng xử với mức độ hoạt động, phân tích mối
quan hệ CVP, lập dự tốn và phân tích một số tỷ số tài chính chủ yếu. Chính vì thế tác giả cũng đã cố gắng trình bày những nội dung thực tế về việc vận dụng KTQT mà phịng kế tốn tại Cơng ty đang thực hiện, để từ đĩ gĩp phần liên kết giữa lý luận và thực tiễn nhằm thấy rõ hơn lợi ích của việc vận dụng các kỹ thuật của KTQT một cách
đầy đủ hơn. Trước hết, về cơ bản những nội dung trình bày về KTQT đang vận dụng
64
tích thêm và chỉ cho nhận xét và từ những nhận xét đĩ bổ sung hoàn thiện nội dung đã phân tích về một số phần hành trên.
3.2.1 Về các nội dung đã thực hiện nhưng chưa đầy đủ - Hồn thiện về nội dung dự tốn - Hồn thiện về nội dung dự tốn
+ Phải qui định cụ thể những ai và bộ phận nào thực hiện dự tốn ngân sách nào.
+ Thời gian thực hiện dự tốn và mối liên hệ những người hổ trợ cĩ liên quan. + Phải xây dựng được qui trình lập kế hoạch rõ ràng.
+ Dự tốn phải dựa vào mục tiêu phát triển của Cơng ty trong một giai đoạn nhất định.
+ Việc lập dự tốn phải đề cập gì về những thơng tin bên ngồi gồm: cơ cấu kinh tế, chính sách kinh tế, lạm phát, lãi suất, mức thuế và tỷ giá hối đối.
+ Phải chú ý về yếu tố mơi trường và sự khác nhau về văn hĩa ở từng địa
phương, xu hướng văn hĩa xã hội ở địa phương để dự tốn nhu cầu tiêu thụ làm cơ sở lập dự tốn tiêu thụ.
+ Khi lập dự tốn tiêu thụ, dự tốn sản xuất và dự toán thu chi tiền mặt phải