II. TèNH HèNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP MAY MINH HÀ
3. Kế toỏn chi tiết vật liệu
3.1. Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ
Trỡnh tự luõn chuyển chứng từ được Xớ nghiệp quy định như sau:
3.1.1. Đối với vật liệu nhập
Vật liệu ở Xớ nghiệp may Minh Hà được nhập kho chủ yếu từ cỏc nguồn: mua ngoài, từ đơn vị đặt hàng, thuờ gia cụng chế biến, vật liệu khụng
dựng hết nhập kho, vật liệu thừa qua kiểm kờ, phế liệu ta thu hồi.
- Đối với vật liệu nhập kho do mua ngoài, từ cỏc đơn vị đặt hàng hay thuờ gia cụng chế biến.
Theo chế độ quy định thỡ tất cả cỏc loại vật tư khi về đến Xớ nghiệp đều phải tuõn thủ làm thủ tục kiểm nghiệm sau đú mới nhập kho. Nhưng thực tế ở Xớ nghiệp may Minh Hà thỡ chỉ cú NVL chớnh như bụng mới tiến hành kiểm nghiệm trước khi nhập kho. Tuy nhiờn, đối với cỏc loại vật liệu phụ khi nhập kho phỏt hiện cú sự khỏc biệt lớn về chủng loại, số lượng, giỏ trị… giữa hoỏ đơn và thực nhập thỡ phải lập biờn bản kiểm nghiệm thỡ bộ phận mua hàng (phũng xuất nhập khẩu) căn cứ vào hoỏ đơn của bờn bỏn lập phiếu nhập kho. Phiếu nhập kho được lập thành 3 liờn. Một liờn được lưu tại phũng xuất nhập khẩu, một liờn giao cho người chịu trỏch nhiệm đi mua hàng làm căn cứ thanh toỏn với người bỏn. Một liờn giao cho thủ kho, sau khi kiểm tra tớnh đỳng đắn chớnh xỏc của phiếu nhập kho và biờn bản kiểm nghiệm kốm theo nếu cú thỡ thủ kho vào thẻ kho (chi ghi chỉ tiờu số lượng) sau đú chuyển cho phũng kế toỏn cho kế toỏn vật tư để ghi sổ kế toỏn
Sơ đồ 14
Sơ đồ biểu diễn thủ tục nhập kho tại xớ nghiệp
Hoá đơn
VL về Phịng XNK nghiệm (nếu Kiểm có)
Phiếu
Biểu số 1