II. TèNH HèNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP MAY MINH HÀ
1. Đặc điểm vật liệu và cụng tỏc quản lý tại Xớ nghiệp may Minh Hà
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
II. TèNH HèNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TẠIXÍ NGHIỆP MAY MINH HÀ XÍ NGHIỆP MAY MINH HÀ
1. Đặc điểm vật liệu và cụng tỏc quản lý tại Xớ nghiệp may MinhHà Hà
Xớ nghiệp may Minh Hà là doanh nghiệp cú quy mụ lớn, sản phẩm đầu ra nhiều về số lượng, đa dạng về chủng loại và mặt hàng. Do vậy nguyờn vật liệu của xớ nghiệp cũng hết sức đa dạng mỗi loại tương đối lớn, cú nhiều đặc điểm và đơn vị tớnh khỏc nhau.
Nguyờn vật liệu chớnh của Xớ nghiệp dựng để sản xuất là Bụng, ngoài ra cú thể là bỏn thành phẩm mua ngoài như sợi… Bụng cú đặc điểm dễ bị hỳt ẩm bờn ngoài khụng khớ nờn thường được đúng thành kiện. Trọng lượng
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Bảng kê Thẻ và sổ kế
toán chi tiết
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi tiết
của bụng thường được thay đổi theo điều kiện khớ hậu, điều kiện bảo quản… do đặc điểm nờn Xớ nghiệp cần tớnh toỏn chớnh xỏc độ hỳt ẩm của bụng khi nhập và xuất để làm cơ sở đỳng đắn cho việc thanh toỏn và phõn bổ chi phớ vật liệu để tớnh giỏ thành. Mặt khỏc đeer bảo quản tốt bụng, Xớ nghiệp cần phải đề ra những yờu cầu cõn thiết đối với trang thiết bị tại kho, bụng phải đặt ở những nơi khụ rỏo thoỏng mỏt.
Hệ thống kho dự trữ của Xớ nghiệp chia làm 6 loại gồm 12 kho: - Kho chứa NVL chớnh: Kho bụng
- Kho chứa vật liệu phụ gồm: + Kho thiết bị + Kho tạp phẩm + Kho hoỏ chất + Kho sắt thộp + Kho bột - Kho chứa phụ tựng gồm: + Kho cơ điện sợi
+ Kho cơ điện dệt
- Kho chứa nhiờn liệu: Kho xăng dầu - Kho chứa CCDC bao gồm:
+ Kho cụng cụ + Kho cơ điện
- Kho chứa phế liệu: Kho phế liệu
Cỏc kho dự trữ của Xớ nghiệp được sắp xếp hợp lý, gồm cỏc phõn xưởng sản xuất do đú thuận tiện nhằm đỏp ứng kịp thời vật tư cho yờu cầu sản xuất mà chi phớ nhỏ nhất từ kho đến nơi sản xuất. Cỏc kho đều được trang bị cỏc thiết bị cần thiết cho việc bảo quản, do đú mà chất lượng vật tư luụn được đảm bảo tốt.
Tại đơn vị sản xuất lớn như Xớ nghiệp may Minh Hà với đặc điểm vật liệu, CCDC đa dạng phức tạp thỡ khối lượng cụng tỏc hạch toỏn vật liệu là
rất lớn, do vậy việc hạch toỏn vật liệu, cụng cụ dụng cụ do 3 người đảm nhiệm. Một người phụ trỏch kế toỏn vật liệu chớnh, cụng cụ dụng cụ. Một nười phụ trỏch vật liệu phụ, phụ tựng thay thế, nhiờn liệu, phế liệu. Người cũn lại kiờm lập bỏo cỏo tổng hợp cú liờn quan.
Việc hạch toỏn tổng hợp và chi tiết vật liệu chủ yếu thực hiện trờn mỏy vi tớnh. Kế toỏn này cú nhiệm vụ thu nhập, kiểm tra cỏc chứng từ như: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho… Sau đú định khoản đối chiếu với số liệu sổ sỏch của thủ kho như thẻ kho… rồi nhập dữ liệu vào mỏy, mỏy sẽ tự động tớnh cỏc chỉ tiờu cũn lại như: tớnh giỏ V1 xuất… cuối kỳ mỏy tớnh in ra số liệu bảng biểu cần thiết như: Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu và cỏc bỏo cỏo khỏc theo yờu cầu phục vụ cho cụng tỏc hạch toỏn vật liệu.