II. NHỮNG í KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU Ở XÍ NGHIỆP MAY MINH HÀ.
1. kiến về lập sổ danh điểm vật tư.
Để phục phụ cho việc tổ chức hạch toỏn chi tiết hàng tồn kho, tiến tới thành lập kế toỏn quản trị phục phụ cho việc ra quyết định chớnh xỏc, đặc biệt trong điều kiện sử dụng tin học vào cụng tỏc kế toỏn, Xớ nghiệp cần phải lập sổ danh điểm vật liệu.
Mỗi nhúm vật liệu sẽ ghi trờn một trang sổ. Trong mỗi nhúm vật liệu sẽ ghi đầy đủ cỏc loại vật liệu nhúm đú. Vớ dụ, VLC gồm cỏc loại như sợi NE, sợi cốt tụng, sợi PE, sợi PC… VLP bao gồm: Chỉ cỏc loại hoỏ chất… trong mỗi loại vật liệu lại gồm cỏc chủng loại kớch cỡ khỏc nhau như chỉ may 20/2 cú cỏc màu được ký hiệu như 20/2 - 9771 hoặc 20/2- 1814…
Sổ danh điểm vật liệu được xõy dựng trờn cơ sở số liệu của loại vật liệu, nhúm vật liệu, chủng loại vật liệu. Chỳng được chia thành từng phần, mỗi nhúm vật liệu được mó hoỏ theo số liệu riờng (mó vật tư.
Cỏch mó hoỏ danh điểm vật tư phổ biến là kết hợp giữa số liệu TK và việc phõn chia cho mỗi loại được đỏnh số liờn tục theo quy ước của loại đú. Giữa cỏc nhúm để trống để dự phũng cỏc nhúm vật liệu mới.
Sổ danh điểm được mở thống nhất trong phạm vị toàn Xớ nghiệp nhằm đảm bảo cỏc bộ phận trong Xớ nghiệp phối hợp chặt chẽ và thống nhất trong cụng tỏc quản lý vật liệu. Sổ này sẽ cú tỏc dụng giỳp cho cụng tỏc hạch toỏn được dễ dàng thuận lợi và là điều kiện cần thiết để tiến hành cơ giới hoỏ cụng tỏc hạch toỏn vật liệu. Căn cứ vào loại vật liệu và số lượng vật liệu thực tế ở Xớ nghiệp, em xin lập sổ danh điểm vật liệu cho; Xớ nghiệp với mục đớch giỳp cụng tỏc hạch toỏn vật liệu được khoa học dễ dàng thuận tiện, trỏnh nhầm lẫn.
(Xem biểu số 21)