- Tiền thuờ kho, thuờ bói hao hụt trong định mức)
2. Những tồn tại và hạn chế
Bờn cạnh những ưu điểm trong cụng tỏc tổ chức quản lý hạch toỏn NVL thỡ việc hạch toỏn kế toỏn vật tư cũng gặp phải những hạn chế và khú khăn nhất định. Do đú cần sớm khắc phục và hoàn thiện những hạn chế này nhằm đỏp ứng nhu cầu ngày càng cao về thụng tin cho cụng tỏc quản lý. Những nhược điểm cũn tồn đọng đú là:
Thứ nhất: Việc tổ chức quản lý thu mua, dự trữ, bảo quản NVL được
tiến hành rất tốt tuy nhiờn cụng tỏc kiểm kờ NVL trong kỳ của doanh nghiệp làm chưa nghiờm. Việc tiến hành kiểm kờ chưa được tổ chức theo quy mụ lớn và chưa xỏc định đõy là nhõn tố tương đối quan trọng trong bảo quanr NVL. Nếu việc kiểm tra khụng được tiến hành thường xuyờn và nghiờm tỳc sẽ dẫn đến hao hụt, hỏng húc…. làm ảnh hưởng đến tài chớnh của doanh nghiệp.
Thứ hai: Về phương phỏp hạch toỏn tổng hợp NVL ở Cụng ty sử dụng
hỡnh thức Nhật ký chung nhưng lại khụng sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt làm cho cụng tỏc kế toỏn khụng được giảm nhẹ. Mặc dự sử dụng Nhật ký đặc biệt sẽ cú nhược điểm là ghi trựng lặp giữa Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt nhưng nếu sử dụng cả hai loại nhật ký này sẽ cú ưu điểm là những nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh thường xuyờn sẽ được ghi riờng thuận tiện cho việc theo dừi quản lý.
Về phương phỏp hạch toỏn chi tiết NVL theo hỡnh thức sổ song song cú nhược điểm là chỉ sử dụng được khi doanh nghiệp cú ớt danh điểm NVL phương phỏp này dễ ghi trựng lặp giữa kho và phũng kế toỏn về số lượng và hiện vật.
Hiện nay ở Cụng ty khụng sử dụng bảng phõn bổ NVL, việc này cũng sẽ gõy khú khăn cho việc cung cấp thụng tin và kiểm tra số lượng vật tư xuất cho cỏc phõn xưởng trong kỳ.
Thứ ba: Cụng ty chưa xõy dựng được sổ danh điểm NVL. Việc đỏnh
mó vật tư cho cỏc danh điểm NVL chỉ theo nhúm vật tư chứ chưa dựa trờn tớnh chất, đặc điểm của vật tư đú. Do vậy, trong cụng tỏc kế toỏn sẽ gặp nhiều
khú khăn khi quản lý, hạch toỏn cỏc vật tư khụng được sử dụng thường xuyờn.
NVL xuất kho được ỏp dụng theo phương phỏp BQGQ cơ sưu điểm nhưng cũng cú nhược điểm là dồn cụng việc tớnh giỏ vào cuối thỏng sẽ ảnh hưởng đến tiến độ cỏc khõu kế toỏn khỏc, đồng thời sử dụng phương phỏp này cũng phải tiến hành tớnh giỏ theo từng danh điểm NVL.
Thứ tư: Cụng ty cú số lượng NVL tương đối nhiều tuy nhiờn tài khoản
sử dụng cho hạch toỏn NVL cũng chỉ mới chi tiết đến cấp hai, việc này sẽ gõy khú khăn trong cụng tỏc và cung cấp thụng tin khi cần thiết. Vỡ khi đú chỉ biết đú là NVL chớnh hay phụ chứ khụng biết được cụ thể đú là vật tư nào.
Việc hạch toỏn thừa, thiếu nguyờn vật liệu chưa thực sự đỳng theo với chế độ kế toỏn của Bộ tài chớnh ban hành.
Tất cả CCDC ở Cụng ty chỉ được phõn bổ theo hỡnh thức phõn bổ 1 lần do đú đối với những CCDC cú giỏ trị sử dụng cho nhiều kỹ kinh doanh cần được phõn bổ dần vào chi phớ thỡ lại khụng được phõn bổ.
Thứ năm: Việc lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho là rất cần thiết và
quan trọng thỡ nay chưa được ỏp dụng tại Cụng ty.