NGUYấN VẬT LIỆU.
Qua những tỡm hiểu trờn đõy về cụng tỏc kế toỏn NVL tại Cụng ty Cổ phần Bỏnh kẹo Hải Chõu đó cho ta thấy những ưu điểm và nhược điểm trong
việc tổ chức hạch toỏn kế toỏn phần hành này. Để nõng cao chất lượng và nhằm hoàn thiện hơn trong cụng tỏc kế toỏn NVL em xin được đề xuất một số ý kiến sau:
1. Về bảo quản và dự trữ nguyờn vật liệu và cụng cụ dụng cụ
Cụng tỏc này ở Cụng ty nhỡn chung là đó được quan tõm nhưng chưa đủ, cụng việc kiểm kờ NVL trong cỏc kho khụng thường xuyờn và khụng cú kế hoạch chung cho tất cả cỏc phõn xưởng. Do đú, cần phải cú ban kiểm nghiệm vật tư cho cỏc vật tư đó được nhập kho và xuất kho trong kỳ. Ban kiểm nghiệm này sẽ tiến hành kiểm tra định kỳ cú thể là thỏng hoặc qỳy cho tất cả cỏc phõn xưởng trong Cụng ty. Qua kiểm tra sẽ sớm tỡm ra cỏc nguyờn nhõn thiếu hụt hỏng húc vật tư để kịp thời cú cỏc biện phỏp xử lý. Việc làm này là rất cần thiết vỡ nú sẽ trỏnh được tỡnh trạng thiếu hụt của NVL, nhằm nõng cao trỏch nhiệm bảo quản vật liệu của cỏc thủ kho, luụn giữ được lượng NVL ổn định và chất lượng tốt nhất phục vụ cho nhu cầu sản xuất của phõn xưởng.
2. Về cụng tỏc quản lý và hạch toỏn chi tiết NVL
* Lượng NVL của Cụng ty cú số lượng lớn, cú tớnh năng sử dụng khỏc nhau, do đú cụng tỏc quản lý gặp rất nhiều khú khăn. Thờm vào đú, Cụng ty lại khụng sử dụng sổ danh điểm NVL nờn khú khăn này càng tăng thờm. Cỏc NVL của Cụng ty được quản lý theo mó vật tư nhưng theo những chữ số mà khụng dựa vào đặc điểm của vật tư nờn rất khú nhận biết, đặc biệt là những vật tư ớt được nhắc đến thỡ khi nhỡn mó vật tư sẽ khụng hiểu được là vật tư gỡ và tớnh năng như thế nào.
Để cú thể phục vụ tốt hơn cho yờu cầu quản lý trỏnh nhầm lẫn trong việc đối chiếu giữa thủ kho và kế toỏn về tỡnh hỡnh nhập - xuất - tồn kho NVL Cụng ty nờn xõy dựng sổ danh điểm NVL Sổ danh điểm này sẽ thống nhất tờn gọi, mó hiệu, quy cỏch phẩm chất, đơn vị tớnh…. cho tất cả cỏc bộ phận sử dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý và hạch toỏn, trỏnh nhầm lẫn nõng cao hiệu quả làm việc.
Sổ danh điểm được lập và sử dụng ở bốn nơi như: Phũng kinh doanh, Kho Phũng Tài vụ và cỏc phõn xưởng. Sổ này phải thường xuyờn được cập nhật khi cú cỏc loại NVL mới, đồng thời cỏc bộ phận sử dụng phải đối chiếu với nhau để đảm bảo tớnh thống nhất.
KẾT LUẬN
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường thỡ nhu cầu về số lượng cũng như chất lượng NVL trong cỏc doanh nghiệp đa dạng và phong phỳ hơn nhiờự, chỳng luụn được đầu tư, đổi mới cho thớch hợp với việc sản xuất ra những thứ mà thị trường cần, đồng thời đỏp ứng nhu cầu kinh doanh đa ngành và nõng cao chất lượng quản lý trong mụi trường doanh nghiệp. Do đú, việc quản lý, sử dụng và hạch toỏn NVL trong Cụng ty cũng đặt ra những yờu cầu mới. Nắm bắt được tầm quan trọng của cụng tỏc hạch toỏn phần hành này cỏc cỏn bộ cụng nhõn viờn Cụng ty bỏnh kẹo Hải Chõu đó khụng ngừng cố gắng, lỗ lực xõy dựng hệ thống kế toỏn hoàn chỉnh hơn, phự hợp với điều kiện sản xuất của Cụng ty.
Sau thời gian thực tập tại Cụng ty em cũng đó được tiếp xỳc với cụng tỏc kế toỏn NVL đú và đó tỡm hiểu thực trạng về phần hành kế toỏn nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ. Em thấy được những ưu điểm, những hạn chế cần khắc phục. Trờn cơ sở phõn tớch thực tế và vận hàng lý luận cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn NVL núi riờng, cú thể thấy rằng Cụng ty cú nhiều sỏng tạo cho phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế của mỡnh, khõu quản lý vật tư được thực hiện một cỏch nghiờm ngặt, định mức vậ tư cũng được xõy dựng khỏ chớnh xỏc, vỡ vậy mà vật liệu tại Cụng ty, em xin được gúp vài ý kiến đó được trỡnh bày như trờn. Tuy nhiờn, do trỡnh độ hiểu biết của em cũn cú hạn nờn bài viết của em khụng thể trỏnh khỏi những sai sút, em rất mong được sự giỳp đỡ của thầy cụ.