n trog thàh phẩm
1.6.3- Kế toỏn chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm
Những cụng việc mà người sử dụng cần nắm vững khi làm kế toỏn mỏy là: 1. Cài đặt và khởi động chương trỡnh
2. Xử lý nghiệp vụ 3. Nhập dữ liệu:
- Nhập cỏc dữ liệu cố định (nhập 1 lần); - Nhập dữ liệu phỏt sinh của kỳ bỏo cỏo. 4. Xử lý dữ liệu
5. Xem/in sổ sỏch bỏo cỏo.
1.6.3.1-Kế toỏn chi phớ sản xuất
a. Xử lý nghiệp vụ
Mỗi chứng từ cú một màn hỡnh nhập dữ liệu khỏc nhau với cỏc yếu tố khỏc nhau tuõn theo hệ thống chế độ kế toỏn hiện hành hoặc theo yờu cầu quản lý. Muốn nhập dữ liệu 1 chứng từ gốc nào đú, ta chỉ cần lựa chọn và nhập dữ liệu vào cỏc ụ càn thiết ngầm định sẵn.
Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu: sử dụng chứng từ xuất vật liệu và định khoản theo mối liờn hệ đối ứng tài khoản.
Kế toỏn chi phớ nhõn cụng: phần mềm thường cho phộp người dựng tạo ra bảng lương theo ý muốn và thực hiện tớnh lương, điều khiển bỳt toỏn tự động.
Kế toỏn chi phớ sản xuất chung: tương tự như kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu , chi phớ nhõn cụng.
b. Nhập dữ liệu
- Kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp thỡ việc nhập cỏc dữ liệu cố định, khai bỏo cỏc thụng số, nhập cỏc dữ liệu vào cỏc danh mục mà liờn quan đến cỏc phần hành kế toỏn trước, trừ khi bổ sung, mở rộng qui mụ thờm vao danh mục.
- Kế toỏn chi phớ nhõn cụng, sau khi lập phương thức tớnh lương chỉ cần nhập một số mục như ngày, giờ cụng, lương cơ bản, mỏy sẽ tự tớnh.
- Kế toỏn chi phớ sản xuất chung: nhập cỏc dữ liệu cố định như khai bỏo cỏc thụng số, nhập cỏc dữ liệu vào cỏc chuyờn mục. Nhập dữ liệu phỏt sinh của kỳ bỏo cỏo.
c. Xử lý và in sổ sỏch, bỏo cỏo
1.6.3.2- Tập hợp chi phớ sản xuất kinh doanh cuối kỳ
Cỏc phần mềm cú thể thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ hoặc thiết kế 1 chứng từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang tài khoản 154, nếu tập hợp chi phớ theo địa điểm phỏt sinh chi phớ thỡ phải xõy dựng danh mục phõn xưởng.
Để phục vụ cho việc tớnh giỏ thành theo khoản mục, phần mềm cú thể xõy dựng danh mục cỏc khoản mục chi phớ, kết hợp với cỏc tài khoản chi phớ để tập hợp cỏc chi phớ vào sổ sỏch, bỏo cỏo theo cỏc khoản mục. Từ đú, lấy số liệu lờn bảng tớnh giỏ thành theo khoản mục hoặc tập hợp chi phớ theo khoản mục. Khi nhập dữ liệu, cỏc phỏt sinh phải chi ra khoản mục chi phớ để chương trỡnh tập hợp.
1.6.3.3-Kế toỏn giỏ thành sản phẩm
Kiểm kờ đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cuối kỳ: phần mềm kế toỏn khụng thể tự xỏc định được khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm. Do vậy, kế toỏn phải xõy dựng phương phỏp tớnh toỏn sản phẩm làm dở cuối kỳ và mức độ hoàn thành để nhập vào chương trỡnh.
Phương phỏp tớnh giỏ thành được doanh nghiệp tự xõy dựng và cài đặt ngầm định phự hợp với điều kiện, tổ chức kế toỏn tại doanh nghiệp.
CHƯƠNG 2
THỰC TẾ CễNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY CỔ PHẦN BÁNH KẸO HẢI HÀ 2.1 Đặc điểm chung của cụng ty
Cụng ty Cổ phần Bỏnh kẹo Hải Hà được thành lập theo Quyết định số: 191/2003/QĐ-BCN ngày 14 thỏng 11 năm 2003 của Bộ Cụng nghiệp nhẹ.
Trụ sở chớnh: 25 Trương Định- Hai Bà Trưng- Hà Nội
Cụng ty cổ phần bỏnh kẹo Hải Hà là một đơn vị kinh tế hạch toỏn độc lập, cú nhiệm vụ chớnh là sản xuất bỏnh và kẹo , ngoài ra, cũn sản xuất một số sản phẩm phụ khỏc.
Cụng ty dược thành lập vào ngày 25/12/1960, sau 45 năm hỡnh thành và phỏt triển, cụng ty cũng gặp khụng ớt khú khăn, nhưng, cụng ty dó chọn cho mỡnh một hướng đi đỳng đắn. Cho đến nay, tổng số lao động khoảng 1700 người, với số vốn cổ phần 49%(phần lớn là CBCNV cụng ty), và 51% vốn thuộc sở hữu của Tổng cụng ty thuốc lỏ.
Chỉ tiờu kinh tế chủ yếu qua cỏc năm
Chỉ tiờu Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Doanh thu
Lợi nhuận sau thuế Nộp ngõn sỏch 338.400.000.000 9.925.000.000 2.250.120.000 356.250.100.000 10.450.120.000 2.760.210.000 375.100.400.000 11.205.420.000 3.020.100.000 Thu nhập bỡnh quõn 1.000.000đ/ngườ i 1.300.000đ/người 1.700.000đ/người