x Chi phớ cho loại SP (i)
3.3.1.1. Về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng rất lớn trong giỏ thành sản phẩm, tổ chức tốt việc tập hợp chi phớ là cơ sở quan trọng trong việc tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm.
Để phục vụ tốt cho yờu cầu quản lý, cụng ty nờn lập danh điểm nguyờn vật liệu thống nhất, chung cho cỏc bộ phận sử dụng. Lập danh điểm vật tư là qui định cho mỗi thứ vật tư một ký hiệu riờng (mó số), bằng hệ thống chữ số (cú thể kết hợp với chữ cỏi), để thay thế tờn gọi, quy cỏch, kớch cỡ.
Biểu 3.1: Sổ danh điểm NVL
Ký hiệu Tờn, nhón hiệu ĐVT Đơn giỏ
hạch toỏn Ghi chỳ Nhúm Danh điểm NVL 1521 NVL chớnh 1521 B1 Bột mỳ Đan Mạch Kg 1521 B2 Bột mỳ í Kg 1521 Đ1 Đường loại 1 Kg 1521 Đ2 Đường loại 2 Kg 1521 Đ3 Đường hảo hạng Kg … 1522 Vật liệu phụ 1522 F1 Phẩm tớm Kg 1522 F2 Phẩm vàng chanh + dứa Kg 1522 F3 Phẩm đỏ Kg … 1522M1 Màng bỏnh quy xốp Kg 1522 M2 Màng co Kg … 1523 Nhiờn liệu 1523 D Dầu mazut lớt 1523 G Khớ gas Kg … 1524 Vật liệu kỹ thuật
1524 A1 Aftomat 1F6A Chiếc
1524 A2 Aftomat 3F6A Chiếc
Ngoài ra, với những hạn chế đó nờu trờn, cụng ty nờn mở sổ chi tiết của từng loại nguyờn vật liệu để thuận tiện cho việc theo dừi về số lượng, giỏ trị tồn kho thực tế của mỗi loại nguyờn vật liệu ở một thời điểm bất kỳ. Mặt khỏc, việc đối chiếu, kiểm tra giữa thủ kho và kế toỏn sẽ được thực hiện thường xuyờn và chớnh xỏc.
Biểu 3.2 Sổ chi tiết vật tư Ngày… thỏng … năm Tờn vật tư
giải kỳ
Số Ngày SL Tiền SL Tiền SL Tiền SL Tiền
Tồn ĐK phỏt sinh Tồn CK
Cụng ty cú quy mụ lớn với số lượng chủng loại nguyờn vật liệu nhiều, kế toỏn đó được trang bị mỏy tớnh cựng với trỡnh độ chuyờn mụn vững vàng nờn việc theo dừi trị giỏ vật liệu xuất kho khụng cũn là khú khăn. Hiện nay, cụng ty đang sử dụng phương phỏp tớnh trị giỏ nguyờn vật liệu xuất kho là phương phỏp bỡnh quan gia quyền, nhưng đến cuối thỏng mới theo dừi được giỏ trị vật liệu xuất kho. Cụng ty nờn chuyển sang tớnh trị giỏ vật liệu xuất kho theo phương phỏp bỡnh quõn liờn hồn hay phương phỏp bỡnh qũn di động. Tuy khối lượng cụng việc tớnh toỏn sẽ nhiều hơn, nhưng trong điều kiện cụng ty đó dựng kế toỏn mỏy thỡ phương phỏp này vẫn phự hợp. Với phương phỏp bỡnh qũn liờn hồn, nguyờn vật liệu trước mỗi lần xuất đều tớnh đơn giỏ bỡnh quõn tại thời điểm đú. Việc chuyển sang phương phỏp này cụng ty hoàn toàn cú thể thực hiện được do cụng ty đó theo dừi được cụ thể từng lần nhập xuất nguyờn vật liệu trờn sổ chi tiết từng loại vật tư. Vỡ vậy, sau mỗi lần xuất nguyờn vật liệu nào đú kế toỏn sẽ căn cứ vào nguyờn vật liệu hiện cú trước khi xuất để tớnh ra đơn giỏ bỡnh quõn như sau:
Đơn giỏ bỡnh quõn NVL hiện cú trước khi xuất =
Trị giỏ nguyờn vật liệu trước khi xuất
Trị giỏ nguyờn vật liệu xuất kho = Đơn giỏ bỡnh quõn vật liệu hiện cú trước khi xuấtì Số lượng vật liệu xuất kho.
Sử dụng phương phỏp bỡnh qũn liờn hồn sẽ khắc phục được hạn chế của phương phỏp bỡnh quõn gia quyền vỡ với phương phỏp này, ta cú thể xỏc định được trị giỏ vốn thực tế nguyờn vật liệu hàng ngày, cung cấp thụng tin kịp thời, thường xuyờn, liờn tục giỳp cho việc quản lý sử dụng vật tư và ra cỏc quyết định quản trị.
3.3.1.2. Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Cụng ty cổ phần bỏnh kẹo Hải Hà là doanh nghiệp sản xuất nờn số lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số cụng nhõn viờn. Để hoạt động sản xuất kinh doanh được diễn ra bỡnh thường, khụng cú những biến động lớn về chi phớ sản xuất thỡ cụng ty cú thể trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất:
Mức trớch trước tiền lương nghỉ phộp= Tỷ lệ trớch trước ì Tổng tiền lương chớnh năm của cụng nhõn sản xuất trực tiếp.
Tỷ lệ trớch trước =
Tổng tiền lương nghỉ phộp KH năm của CNSXTT Tổng tiền lương chớnh KH năm của CNSXTT Căn cứ vào kế hoạch trớch trước của cụng nhõn nghỉ phộp, kế toỏn ghi:
Nợ TK 622- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Cú TK335- Chi phớ phải trả
Khi phỏt sinh khoản tiền lương nghỉ phộp, kế toỏn ghi: Nợ TK335- Chi phớ phải trả
Cú TK334- Tiền lương phải trả
Khoản chi phớ này, kế toỏn sẽ phõn bổ vào chi phớ nhõn cụng trực tiếp theo tiờu thức tổng chi phớ lương khoỏn đối với từng sản phẩm.
3.3.1.3. Về chi phớ sản xuất chung.
Chi phớ khấu hao tài sản cố định là một khoản chi phớ chiếm vị trớ khỏ lớn. Chớnh vỡ vậy, để chi phớ sản xuất được tập hợp đỳng, đủ nhằm phản ỏnh giỏ thành sản phẩm một cỏch chớnh xỏc thỡ khoản chi phớ khấu hao cũng cần được tớnh toỏn phõn bổ, theo dừi một cỏch chặt chẽ. Vỡ việc tớnh toỏn khấu
hao được thực hiện trờn mỏy nờn khối lượng tớnh toỏn khụng là trở ngại, do đú cú thể tớnh chớnh xỏc đến từng ngày thực tế sử dụng của tài sản cố định:
Khấu hao thỏng =
KH năm
Số ngày trong năm sử dụng ì
Số ngày thực tế sử dụng trong thỏng Việc trớch và thụi trớch khấu hao tài sản cố định được thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của thỏng) mà tài sản cố định tăng, giảm hoặc ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh. Đối với việc phõn bổ chi phớ khấu hao, bờn phũng kỹ thuật ngoài căn cứ vào sản lượng thực tế cú thể căn cứ vào mức thiệt hại mỏy múc, thiết bị…trong một thời gian nhất định để xỏc định định mức khấu hao cho mỗi loại sản phẩm, từ đú cú thể phõn bổ chi phớ khấu hao theo tiờu thức sản lượng thực tế và định mức khấu hao.
Việc phõn bổ chi phớ của xớ nghiệp phụ trợ : Để hoàn thiện hơn, cụng ty nờn cú sự theo dừi chi tiết chi phớ phỏt sinh ở xớ nghiệp phụ trợ trong thỏng phục vụ cho xớ nghiệp nào. Nhờ đú, cú thể tiến hành tập hợp luụn khoản chi phớ này vào chi phớ sản xuất chung đối với từng xớ nghiệp. Điều này là cú thể thực hiện được, xớ nghiệp phụ trợ cú nhiệm vụ chớnh là phục vụ cho xớ nghiệp sản xuất chớnh của cụng ty nờn việc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cũng bỡnh thường như cỏc xớ nghiệp khỏc. Đối tượng tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành cú thể là từng hoạt động sửa chữa gia cụng… Sau khi tớnh giỏ thành xong, quy nạp trực tiếp cho cỏc đối tượng sử dụng là cỏc xớ nghiệp.
Hiện nay, sổ chi tiết Nợ TK627 chỉ theo dừi được cỏc khỏan phỏt sinh chi phớ sản xuất chung, cụng ty cú thể mở sổ chi tiết như sau:
Sổ chi tiết tài khoản 627 được mở như sau:Biểu 3.2.
STT Mó đơn vị Tờn đơn vị TK đối ứng Số tiền
Nợ Cú …. NB2 NB9 XN kẹo cứng XN bỏnh 152 153 214 334 338 331 111 ….