x Chi phớ cho loại SP (i)
3.2. Cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Trong cỏc phần kế toỏn, kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty được thực hiện khỏ chặt chẽ, đảm bảo được nguyờn tắc cụng bằng của nú, phự hợp với đặc điểm của cụng ty và chế độ,đỏp ứng yờu cầu quản lý.
Cụng ty Cổ phần Bỏnh kẹo Hải Hà đó đỏnh giỏ đỳng đắn tầm quan trọng của chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm , từ đú mà việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm được tiến hành đều đặn hàng thỏng sỏt với thực tế, cỏc thụng tin được cung cấp kịp thời cho yờu cầu quản lý doanh nghiệp.
* Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Việc xõy dựng hệ thống định mức nguyờn vật liệu cho từng loại sản phẩm là hoàn toàn hợp lý, nú là cơ sở cho việc sử dụng hiệu quả cũng như quản lý vật tư trong cụng ty.
Mặt khỏc, phõn bổ chi phớ nguyờn vật liệu cho từng sản phẩm theo định mức và sản lượng thực tế giỳp cho cụng ty cú thể theo dừi, quản lý vật tư chặt chẽ, trỏnh lóng phớ, đồng thời tớnh toỏn được mức chi phớ nguyờn vật liệu cho mỗi sản phẩm hợp lý, sỏt với tỡnh hỡnh thực tế. Vỡ vậy, nếu cú sự chờnh lệch quỏ lớn giữa định mức và thực tế về nguyờn liệu, cụng ty cú thể dễ dàng xỏc định được nguyờn nhõn và tỡm biện phỏp xử lý thớch hợp.
Cụng ty sử dụng cỏc sổ chi tiết xuất vật tư theo loại vật tư theo sản phẩm đảm bảo cho sự hợp lý trong cụng tỏc phõn bổ và tập hợp chi phớ theo từng sản phẩm, là sơ sở cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm
Vật liệu được đỏnh giỏ theo giỏ thực tế mà khụng sử dụng giỏ hạch toỏn để ghi chộp tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn hàng ngày. Nhỡn chung, cỏch đỏnh giỏ này cú ưu điểm là giảm bớt khối lượng ghi chộp cho kế toỏn.Tại cụng ty, vật liệu mua về là trọn gúi nờn khi nhập kho, kế toỏn tớnh được ngay giỏ thực tế của số vật liệu đú.
Tuy nhiờn, với việc hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu theo phương phỏp ghi thẻ song song, tại kho thủ kho theo dừi từng loại nguyờn vật liệu và được ghi chộp thường xuyờn. Cũn ở phũng tài vụ, việc tổ chức hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu khụng mở số chứng từ vật tư cho từng loại nguyờn vật liệu mà theo dừi chung. Nguyờn vật liệu của Cụng ty gồm nhiều loại với cụng dụng và tớnh năng lý húa, phẩm cấp, chất lượng khỏc nhau, vỡ vậy, cụng tỏc quản lý và bảo quản gặp rất nhiều khú khăn. Việc phõn loại vật tư ở Cụng ty là rất hợp lý, nhưng chưa xõy dựng danh điểm vật liệu thống nhất toàn cụng ty. Mặt khỏc, Cụng ty chỉ sử dụng TK152 để hạch toỏn chung. Do vậy, chỉ biết được tổng nguyờn vật liệu nhập xuất chứ khụng biết được loại nguyờn vật liệu nào, được nhập xuất từ kho nào…, điều đú gõy khú khăn cho cụng tỏc kế toỏn cũng như quản lý.
Sổ chi tiết xuất vật tư được mở để theo dừi cỏc loại vật tư xuất kho đối ứng " Cú TK152,Nợ TK khỏc", mỗi loại vật tư ghi một dũng và số chứng từ xuất vật tư theo từng sản phẩm. Việc hạch toỏn như vậy giỳp cụng ty giảm nhẹ khối lượng cụng việc tớnh toỏn trong kỳ. Những cụng việc kế toỏn sẽ bị dồn nhiều vào cuối kỳ, tại một thời điểm bất kỳ khụng xỏc định được lượng tồn kho thực tế mỗi loại vật tư, gõy khú khăn cho việc cung cấp thụng tin, ảnh hưởng tới lập kế hoạch thu mua, dự trữ vật tư. Hơn nữa, cũn dẫn đến việc kiểm tra , đối chiếu giữa kho và kế toỏn khụng được thực hiện thường xuyờn, khú phỏt hiện sai sút. Tuy nhiờn, khoản chi phớ vật liệu xuất kho, cụng ty ỏp dụng phương phỏp tớnh bỡnh quõn gia quyền kể cả nguyờn vật liệu dự trữ và cụng việc tớnh tổng giỏ nguyờn vật liệu xuất kho được thực hiện vào cuối thỏng khi tổng hợp được số lượng và giỏ trị của nguyờn vật liệu tồn đầu kỳ, nhập trong kỳ, cũn hàng ngày kế toỏn chỉ theo dừi xuất kho về số lượng, khụng theo dừi chỉ tiờu giỏ trị. Do vậy, khụng thấy được sự biến động về giỏ
trị của từng loại vật liệu xuất kho để điều chỉnh thớch hợp. Hơn nữa, với số lượng nguyờn vật liệu nhiều, khối lượng cụng việc kế toỏn thường dồn nhiều vào cuối thỏng và kộo dài đến giữa thỏng sau mới hạch toỏn xong chi phớ nguyờn vật liệu cho cỏc sản phẩm. Lỳc này thụng tin về chi phớ nguyờn vật liệu mới được cung cấp, do đú khụng thể cung cấp thụng tin một cỏch kịp thời.
* Chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng ty là lương và cỏc khoản trớch theo lương. Lương và cỏc khoản trớch theo lương đều được tớnh toỏn,phõn bổ, ghi chộp theo đỳng chế độ hiện hành và phự hợp với đặc điểm của cụng ty.
Lương của cụng ty được trớch cho từng xớ nghiệp dựa vào đơn giỏ lương và số lượng sản phẩm thực tế. Việc tớnh này cú tỏc dụng khuyến khớch người lao động cú ý thức tinh thần trỏch nhiệm cao hơn, cố gắng nõng cao năng suất lao động để tăng lờn về số lượng, chất lượng sản phẩm sản xuất ra. Mặt khỏc, việc phõn bổ cỏc khoản theo tiờu thức lương khoỏn cho từng sản phẩm cũng phự hợp với chớnh sỏch và mục đớch quản lý của cụng ty(sản xuất nhỏ vào những thỏng cuối năm,sản phẩm cũng cú mang tớnh thời vụ).
Tuy nhiờn, đối với cụng ty lớn như Cụng ty Cổ phần Bỏnh kẹo Hải Hà, cụng nhõn sản xuất trực tiếp chiếm tỉ lệ cao. Do đú, việc thực hiện khụng trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất cú thể vào những thỏng cú doanh thu ớt hơn, gõy nờn biến động của 1 số chỉ tiờu.
* Chi phớ sản xuất chung
Chi phớ sản xuất chung ở cụng ty phỏt sinh nhiều, tuy nhiờn, chi phớ này được hạch toỏn tương đối đỳng và đầy đủ cỏc khoản mục (chi phớ nhõn viờn phõn xưởng, chi phớ vật liệu, chi phớ cụng cụ dụng cụ, chi phớ khấu hao, chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ bằng tiền khỏc).
Cụng ty sử dụng tiờu thức sản lượng sản phẩm sản xuất để phõn bổ chi phớ sản xuất chung, nghĩa là, sản phẩm nào cú sản lượng nhiều hơn thỡ chi phớ sản xuất chung dành cho nú sẽ cao hơn, điều đú cú thể dẫn đến sự thiếu chớnh
xỏc trong việc tớnh giỏ thành sản phẩm, vỡ thực tế chưa hẳn sản lượng sản phẩm nhiều thỡ chi phớ sản xuất chung cao hơn.
Cụ thể: Mỗi tài sản cố định của cụng ty được tớnh khấu hao theo thỏng mà khụng tớnh theo số ngày sử dụng thực tế. Việc tớnh khấu hao như vậy với trị giỏ tài sản cố định lớn vẫn cú thể ảnh hưởng tới giỏ thành sản phẩm. Tài sản cố định sau khi tớnh khấu hao cho từng xớ nghiệp sẽ được phõn bổ mức khấu hao theo tiờu thức phõn bổ là sản phẩm thực tế của xớ nghiệp. Tiờu thức phõn bổ này chưa thật hợp lý. Nếu cỏc sản phẩm được sản xuất trờn dõy chuyền cụng nghệ đồng bộ và thời gian sử dụng cỏc tài sản cố định là như nhau thỡ cú thể ỏp dụng được tiờu thức này. Tuy nhiờn, sản lượng sản xuất của mỗi sản phẩm của cỏc xớ nghiệp là khỏc nhau. Nếu căn cứ tiờu thức này thỡ sản phẩm nào sản xuất ra nhiều hơn thỡ phải chịu chi phớ khấu hao nhiều hơn. Thực tế, cú những sản phẩm cú yờu cầu kỹ thuật cao đũi hỏi phải cú sự kết hợp của nhiều mỏy múc trong một cụng đoạn sản xuất, thời gian sử dụng mỏy múc thiết bị nhiều hơn nhưng sản lượng sản phẩm tạo ra lại ớt. Như vậy, đối với một số sản phẩm khụng cú sự tương quan tỷ lệ thuận giữa chi phớ khấu hao với sản lượng sản xuất ra. Khi phõn bổ theo sản lượng sản phẩm sản xuất thỡ một phần chi phớ khấu hao tài sản cố định của sản phẩm này sẽ do sản phẩm khỏc gỏnh chịu.
Việc phõn bổ chi phớ sản xuất chung ở xớ nghiệp phụ trợ cho cỏc xớ nghiệp bỏnh, kẹo cũng chưa thật chớnh xỏc theo tiờu thức này. Vỡ xớ nghiệp phụ trợ phục vụ cho cỏc xớ nghiệp bỏnh kẹo khụng phải trực tiếp cho ra sản phẩm sản xuất, khụng tỷ lệ với sản lượng sản phẩm mà xớ nghiệp phụ trợ chủ yếu thực hiện cỏc cụng việc sửa chữa nhỏ, lắp đặt thiết bị… theo nhu cầu thực tế phỏt sinh.
* Về việc tổ chức tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty
Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trỡnh cụng nghệ, bờn cạnh việc xỏc định đỳng đối tượng tớnh giỏ thành,kế toỏn đó xỏc định phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp giản đơn. Sự lựa chọn đú giỳp cho việc
tớnh giỏ thành được đơn giản và dễ tớnh toỏn, quan trọng hơn là sự phự hợp đối với cụng ty khi quy trỡnh cụng nghệ sản xuất đơn giản, sản xuất nhiều, chu kỳ sản xuất ngắn.
Cụng ty sử dụng bảng tớnh giỏ thành sản phẩm vừa tập hợp chi phớ vừa tớnh giỏ thành, kỳ tớnh giỏ thành là hàng thỏng khụng những thuận tiện mà cũn cú mục đớch cung cấp thụng tin một cỏch đầy đủ, kịp thời phục vụ cho yờu cầu quản trị.