Phần 3:
Phương hướng hoàn thiện cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty kinh doanh nước sạch Hà Nội.
3.1. Đỏnh giỏ thực trạng cụng tỏc hạch toỏn chớ phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty kinh doanh nước sạch Hà Nội
Trong điều kiện hiện nay, nền kinh tế thị trường đó và đang mang lại nhiều cơ hội hơn cho cỏc tổ chức tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp nào nắm bắt được cỏc đặc điểm và quy luật của thị trường để cú chiến lược kinh doanh phự hợp thỡ doanh nghiệp đú sẽ nắm phần chủ động trong cuộc cạnh tranh. Cụng ty kinh doanh nước sạch Hà Nội là một đơn vị cú tư cỏch phỏp nhõn đầy đủ, hoạt động kinh doanh độc lập, địa bàn hoạt động tương đối rộng. Cụng ty
đó và đang phỏt triển để trở thành một cụng ty cú quy mụ sản xuất lớn và trỡnh độ quản lý cao. Cú được sự trưởng thành như vậy là cả một sự phấn đấu khụng ngừng của toàn thể cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty. Cựng với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật, trỡnh độ quản lý kinh tế của cụng ty cũng từng bước được nõng cao. Cụng ty nhanh chúng hoà nhập bước đi của mỡnh, từng bước hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn phục vụ tốt cho cụng tỏc sản xuất kinh doanh của đơn vị mỡnh. Điều đú đó trở thành một đũn bẩy mạnh mẽ thỳc đẩy quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty. Việc vận dụng sỏng tạo cỏc quy luật kinh tế thị trường, đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế và cỏc chớnh sỏch kinh tế của Nhà nước nờn cụng ty đó đạt được những thành tựu đỏng kể.
3.1.1.Ưu điểm
*Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
- Tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Nhỡn chung việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được thực hiện một cỏch khoa học và cú hệ thống, phự hợp với yờu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỡnh. Bộ mỏy kế toỏn được thiết kế khoa học, đội ngũ nhõn viờn kế toỏn nhiều kinh nghiệm, xử lý linh hoạt cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh. Ưu điểm nổi bật của tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty là đó tiếp cận một cỏch nhanh nhạy với ứng dụng phần mềm tin học. Việc sử dụng phần mềm kế toỏn Fast Accouting đú giỳp cho tớnh chất cũng như khối lượng cụng việc của kế toỏn gọn nhẹ hơn rất nhiều. Cỏc thao tỏc ghi sổ, lập cỏc bỳt toỏn kết chuyển lờn bảng tổng hợp hay việc lập bỏo cỏo được thực hiện một cỏch chớnh xỏc.
Với đặc điểm quy mụ kinh doanh lớn, địa bàn rộng, bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty kinh doanh nước sạch Hà Nội được tổ chức theo hỡnh thức vừa tập trung, vừa phõn tỏn. Đõy là hỡnh thức phự hợp với yờu cầu quản lý và đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty.
- Về hỡnh thức ghi sổ kế toỏn:
Xuất phỏt từ đặc điểm cụng ty kinh doanh nước sạch Hà Nội là một doanh nghiệp cú quy mụ lớn, địa bàn hoạt động sản xuất kinh doanh trải rộng trờn toàn thành phố, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh lớn nờn cụng tỏc kế toỏn đó ứng dụng mỏy vi tớnh từ rất nhiều năm với đội ngũ kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn được đào tạo cơ bản nờn cụng ty ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật kớ chung. Xột trong điều kiện sử dụng kế toỏn thủ cụng thỡ đừy khụng phải là hỡnh thức ghi sổ thuận lợi với đặc điểm tổ chức và sản xuất phức tạp như cụng ty. Trước những đũi hỏi của yờu cầu
hũa nhập vào hệ thống kế toỏn thế giới, yờu cầu vi tớnh hoỏ cụng tỏc kế toỏn, “nhật kớ chung” là hỡnh thức phự hợp hơn cả.
- Về hệ thống chứng từ, sổ sỏch kết toỏn: Nhỡn chung hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn hiện nay của cụng ty vẫn tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành mà Bộ Tài chớnh quy định cho cỏc doanh nghiệp ỏp dụng hỡnh thức nhật kớ chung. Đồng thời cỏc sổ sỏch này cũng phự hợp với đặc điểm tổ chức quản lớ, bố trớ nhõn sự của cụng ty cũng như việc giải trỡnh với Nhà nước và cấp trờn. Cỏc chứng từ được đơn vị lập đầy đủ, phục vụ thụng tin cần thiết cho cụng tỏc kiểm tra và ghi sổ kế toỏn, đồng thời được kiểm soỏt chặt chẽ dưới sự phờ duyệt của giỏm đốc và kế toỏn trưởng. Sổ sỏch kế toỏn được tổ chức khoa học chặt chẽ, đỏp ứng đầy đủ nhu cầu cung cấp thụng tin, làm tăng cường hiệu quả làm việc của bộ mỏy kế toỏn. Sau khi kết thỳc niờn độ kế toỏn, mọi chứng từ được lưu trữ và bảo quản, đảm bảo tớnh bảo mật của tài liệu và sổ kế toỏn.
- Về tổ chức hệ thống tài khoản kế toỏn:
Về tài khoản sử dụng, cụng ty cú mở hệ thống tài khoản chi tiết để phục vụ cho việc theo dừi từng loại NVL, từng loại chi phớ trong từng khoản mục chi phớ, theo từng kho quản lý và đối tượng sử dụng. Cụng tỏc này chứng minh sống động những thuận lợi của việc ỏp dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn nhất là trong điều kiện cụng ty kinh doanh nước sạch Hà Nội cú nhiều chủng loại vật liệu, nhiều tờn gọi, qui cỏch vật liệu mà nếu sử dụng kế toỏn thủ cụng thỡ sẽ rất bất tiện và vụ cựng phức tạp.
* Về phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho
Do nguyờn vật liệu của cụng ty cú nhiều chủng loại, số lượng luõn chuyển lớn, lại biến động hàng ngày nờn việc đỏnh giỏ NVL theo giỏ thực tế là một việc hết sức khú khăn, phức tạp và mất nhiều cụng sức vỡ thường xuyờn phải tớnh toỏn lại giỏ trị thực tế của mỗi loại NVL sau mỗi nghiệp vụ nhập xuất kho, mà cỏc nghiệp vụ này lại diễn ra một cỏch thường xuyờn, liờn tục. Để khắc phục khú khăn này mà vẫn tuõn thủ nguyờn tắc giỏ phớ, cụng ty sử dụng phương phỏp giỏ hạch toỏn để đỏnh giỏ NVL xuất kho. Cũn giỏ thực tế của vật liệu được sử dụng đối với kế toỏn tổng hợp, đến cuối kỳ NVL xuất kho được tớnh lại và điều chỉnh về giỏ thực tế nhờ hệ số giỏ để ghi sổ kế toỏn tổng hợp. Đồng thời việc sử dụng phương phỏp kế toỏn thường xuyờn trong hạch toỏn tổng hợp NVL nờn tỡnh hỡnh biến động tăng giảm,
hiện cú của cỏc tài khoản tồn kho cú thể xỏc định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ hạch toỏn.
* Về phương phỏp tớnh lương nhõn cụng:
Việc tổ chức tại cụng ty chia làm 4 khối chớnh và mỗi khối đều cú quy định về mức lương riờng. Quy đinh cỏch tớnh lương riờng cho từng khối là rất khoa học, thỳc đẩy cụng nhõn viờn làm việc cú hiệu quả hơn. Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất, đảm bảo được nguyờn tắc phõn phối theo lao động, tiền lương gắn chặt với số lượng và chất lượng lao động, do đú đó kớch thớch người lao động quan tõm đến kết quả và chất lượng lao động. Chớnh việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương phự hợp với từng đối tượng lao động trong doanh nghiệp đó gúp phần quan trọng trong việc huy động và sử dụng cú hiệu quả lao động, từ đú tiết kiệm hợp lớ về lao động sống trong chi phớ sản xuất kinh doanh, gúp phần hạ giỏ thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
* Về phương phỏp tỡnh giỏ thành sản phẩm
Ưu điểm lớn nhất trong cụng tỏc kế toỏn tớnh giỏ thành sản phẩm chớnh là việc ỏp dụng phương phỏp giản đơn (phương phỏp trực tiếp), là một trong những phương phỏp đơn giản nhất, việc vận dụng phương phỏp này khụng nhất thiết phải là người cú trỡnh độ cao nờn rất dễ thực hiện.
Như vậy cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi riờng tại cụng ty kinh doanh nước sạch Hà Nội được tổ chức khỏ chặt chẽ, hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời cho nhu cầu của quản lớ. Bờn cạnh những ưu điểm kể trờn, cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty kinh doanh nước sạch Hà Nội cũn cỳ một số mặt chưa phự hợp, cần phải được điều chỉnh và dần đi đến hoàn thiện.
3.1.2. Những tồn tại cần khắc phục
* Về cụng tỏc kế toỏn
- Cụng tỏc kế toỏn quản trị
Hiện nay tại cụng ty kinh doanh nước sạch Hà Nội, cụng tỏc kế toỏn quản trị chưa được chớnh sỏch trọng đỳng mức. Mặc dự chế độ kế toỏn khụng qui định mọi doanh nghiệp phải thực hiện cụng tỏc kế toỏn quản trị nhưng thực tế cho thấy tầm quan trọng của cụng tỏc này là khụng nhỏ. Nhờ nú mà doanh nghiệp cú thể đưa ra cỏc quyết định lựa chọn phương ỏn sản xuất kinh doanh cú hiệu quả, định giỏ bỏn sản phẩm thớch hợp...Mặt khỏc kế toỏn cũng cú thể thực hiện việc phõn tớch mối
quan hệ giữa chi phớ- khối lượng- lợi nhuận, xỏc định điểm hoà vốn... trờn cơ sở đú cú thể đưa ra cỏc quyết định ngắn hạn cũng như cỏc quyết định dài hạn phự hợp.
- Về việc luõn chuyển chứng từ
Do địa bàn hoạt động của cụng ty rộng nờn việc luõn chuyển chứng từ chậm, do vậy xử lý thụng tin đụi khi chưa đỏp ứng kịp thời yờu cầu. Ngoài ra hoỏ đơn chứng từ về chậm, ảnh hưởng trong việc tập hợp chi phớ sản xuất chậm, việc kờ khai thuế đầu vào cũng gặp khú khăn.
* Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất
Trờn thực tế, cụng ty chưa xõy dựng được định mức NVL chớnh do vậy chưa cú biện phỏp quản lý và sử dụng NVL hợp lý để từ đú tiết kiệm chi phớ NVL, hạ thấp chi phớ sản xuất nước.
Về phương phỏp tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất dựng: Hiện nay để đơn giản hoỏ cụng việc, cụng ty sử dụng phương phỏp giỏ hạch toỏn để đỏnh giỏ nguyờn vật liệu. Xong với việc sử phương phỏp này thỡ cụng tỏc tớnh giỏ phải tiến hành vào cuối kỡ và đũi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết trong khõu kế toỏn.
- Hạch toỏn chi phớ sản xuất chung
Như đó trỡnh bày ở trờn, đối tượng tập hợp chi phớ của cụng ty kinh doanh nước sạch Hà Nội là từng hoạt động cụ thể: hoạt động sản xuất nước và dịch vụ lắp đạt sửa chữa đường ống nước. Để theo dừi chi phớ phỏt sinh cho từng hoạt động, cụng ty đó mở tài khoản chi tiờt của tài khoản 621, 622 như sau:
TK 6212: Chi phớ NVL trực tiếp sản xuất nước TK 6213: Chi phớ NVL trực tiếp xõy lắp, sửa chữa TK 6222: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp sản xuất nước TK 6223: Chi phớ nhõn cụng trực tiếp xõy lăp, sửa chữa
Nhưng cụng ty lại chưa mở chi tiết tài khoản 627 cho từng hoạt động. Điều này gõy khú khăn cho việc xõy dựng chi phớ sản xuất chung cũng như việc tập hợp chi phớ sản xuất cho từng hoạt động.
Tại cụng ty, chi phớ điện sản xuất nước (chi phớ điện để vận hành cỏc mỏy bơm, cỏc thiết bị lắng cặn, bể lọc...) là chi phớ lớn nhất cú thể đưa vào chi phớ nhiờn liệu sản xuất nước (TK 621), nhưng trờn thực tế cụng ty đang hạch toỏn vào chi phớ
sản xuất chung. Việc hạch toỏn như vậy trờn thực tế khụng ảnh hưởng đến tổng chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm nhưng nú khụng thể hiện rừ tớnh chất của cỏc khoản chi phớ.
* Cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm
Cỏch tớnh giỏ thành hiện tại cụng ty đang ỏp dụng hiện nay là phương phỏp tớnh giỏ thành giản đơn và tớnh giỏ thành sản phẩm cho toàn cụng ty (đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất toàn cụng ty). Phương phỏp tuy đơn giản và phự hợp với cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất, phự hợp với trỡnh độ và khả năng của bộ mỏy Kế toỏn – Tài chớnh ở cụng ty. Song trờn thực tế cho thấy cỏch tớnh giỏ thành như vậy gõy khú khăn và ảnh hưởng đến cụng tỏc quản lý chi phớ và quản lý giỏ thành sản phẩm vỡ nỳ khụng cung cấp được thụng tin chớnh xỏc và cụ thể nguyờn nhõn nào ảnh hưởng đến quỏ trỡnh sản xuất, giỏ thành sản phẩm, từ đú cú những biện phỏp cụ thể nhằm tiết kiệm chi phớ, động viờn khen thưởng những nhà mỏy, xớ nghiệp tiết kiệm được chi phớ và hạ giỏ thành sản phẩm.
Do khụng cú sản phẩm dở dang cuối kỡ nờn chi phớ tổng hợp được tổng hợp chớnh là tổng giỏ thành sản phẩm. Từ đú kế toỏn tớnh ra giỏ thành 1m3 nước mà khụng lập thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm . Việc khụng lập thẻ tớnh giỏ thành làm cho người quản lớ khú khăn trong việc kiểm soỏt và phõn tớch chỉ tiờu giỏ thành. Đồng thời việc tớnh giỏ thành chỉ được thực hiện tại phũng tài vụ của cụng ty, tớnh giỏ thành cho toàn bộ cụng ty mà khụng tớnh giỏ thành cho từng nhà mỏy nước cụ thể. Việc tớnh giỏ thành như vậy quỏ tổng hợp và khụng phỏt huy được khả năng tỡm tũi đổi mới nhằm hạ thấp giỏ thành của từng nhà mỏy.
Trờn đõy là một số nhận xột của em về cụng tỏc kế toỏn tại cụng ty kinh doanh nước sạch Hà Nội. Tuy mới chỉ là những nhận xột bước đầu trong quỏ trỡnh tỡm hiểu thực tế tại cụng ty, bằng những kiến thức đó được học em xin mạnh dạn được đề xuất mụt số ý kiến với hi vọng ở một chừng mực nào đú sẽ gúp phần hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn của cụng ty.
3.2. Mục tiờu phương hướng hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cụng ty kinh doanh nước sạch Hà Nội
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất va tớnh giỏ thành sản phẩm
Doanh nghiệp sản xuất là một đơn vị kinh tế cơ sở, là tế bào của nền kinh tế quốc dõn, là nơi trực tiếp tiến hàng cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất cỏc loại sản phẩm và thực hiện cung cấp cỏc loại sản phẩm đú phục vụ nhu cầu xó hội. Trong điều kiờn nền kinh tế thị trường hiện nay, mục đớch quan trọng nhất của quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh trong cỏc doanh nghiệp sản xuất luụn là lợi nhuận tối đa, vỡ vậy doanh nghiệp luụn quan tõm đến việc quản lớ để tiết kiệm chi phớ sản xuất và giảm giỏ thành sản phẩm phục vụ cho mục đớch tối đa hoỏ lợi nhuận. Trong đú hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cú ý nghĩa hết sức quan trọng.
Là một doanh nghiệp sản xuất hạch toỏn kinh tế độc lập, Cụng ty kinh doanh nước sạch Hà Nội cũng thấy được tầm quan trọng của việc tổ chức hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ sản xuất cũng như tỡnh đỳng tớnh đủ giỏ thành. Kế toỏn chớnh xỏc chi phớ sản xuất khụng chỉ là việc tổ chức ghi chộp phản ỏnh đầy đủ trung thực về mặt số lượng, chi phớ mà cả việc tớnh toỏn cỏc chi phớ bằng tiền theo đỳng nguyờn tắc và phản ỏnh từng loại chi phớ theo từng thời điểm phỏt sinh, thời điểm xảy ra, xỏc định đỳng đối tượng chi phớ. Hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thỏnh sản phẩm cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty, giỳp cho cỏc nhà quản lớ tớnh toỏn chớnh xỏc chi phớ đầu vào cũng như kết quả đầu ra, lói, lỗ của hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỡ. Chớnh vỡ điều này đú giỳp cho ban lónh đạo cụng ty luụn chủ động trong quản lớ chi phớ sản xuất, phỏt hiện được những khoản chi phớ khụng hợp lớ, những khoản chi lóng phớ khụng mang lại hiệu quả. Kế hoạch giỏ thành là một trong những chi tiờu kinh tế cú vai trũ quan trọng trong kế hoạch sản xuất kớ thuật và tài chớnh. Nú là căn cứ để xỏc định và tớnh