Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hạch tốn kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp
3.7. Phân tích báo cáo kết quả kinh doanh
Bảng phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo chiều dọc của Công ty TNHH AZTECH qua ba năm 2016, 2017, 2018.
* Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ: qua bảng số liệu trên ta thấy rõ ràng rằng doanh thu thuần có xu hướng tăng mạnh qua các năm, mỗi năm tăng khoảng hơn một tỷ đồng, có thể thấy rằng Cơng ty đã rất chú trọng công tác doanh thu.
* Giá vốn hàng bán: tỷ lệ giá vốn hàng bán qua các năm có xu hướng giảm khá mạnh, năm 2017 giảm 10% so với 2016, năm 2018 giảm tới 18% so với 2017. Điều này đã chứng tỏ công ty rất chú trọng vào cơng tác giảm chi phí bằng cách tìm nguồn hàng giá tốt hơn.Tuy nhiên, giá vốn hàng bán vẫn chiếm tỷ trọng khá cao ở mức khoảng 50% tổng doanh thu thuần, trong khi cịn rất nhiều chi phí khác chưa kể đến để cho ra lợi nhuận cuối cùng.
* Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ: trong năm 2018 lợi nhuận gộp đã tăng 18% so với năm 2017 và tăng gấp đôi so với năm 2016 ở 28%. Nguyên nhân chủ yếu là do giá vốn hàng bán giảm, lợi nhuận gộp ngày càng tăng cho thấy cơng ty đã kinh doanh có hiệu quả qua các năm.
* Doanh thu hoạt động tài chính: nguồn thu này chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong doanh thu của cơng ty. Nhìn chung, từ năm 2016 đến năm 2018 doanh thu hoạt đầu tài chính của cơng ty có giao động nhỏ vì nguồn thu này chủ yếu là lãi tiền gửi ngân hàng. Vì là doanh nghiệp dịch vụ nên cơng ty khơng chú trọng đến các các khoản thu từ đầu tư tài chính.
* Chi phí tài chính: chi phí tài chính của cơng ty tăng mạnh từ năm 2016-2017 và giảm nhẹ vào năm 2018, chủ yếu là chi phí lãi vay ngân hàng. Năm 2017 tăng thêm 0,3% so với năm 2016. Nguyên nhân tăng chi phí tài chính là do cơng ty cần thêm vốn để mở rộng kinh doanh nên phải vay thêm từ bên ngồi. * Chi phí bán hàng: dựa vào bảng số liệu có thể thấy được chi phí bán hàng có
59 giao động nhẹ qua các năm. Năm 2018 chi phí bán hàng giảm 1,3% so với năm 2017 và năm 2017 tăng xấp xỉ 4% so với năm 2016. Sở dĩ chi phí bán hàng không ổn định là do công ty mới thành lập, cơng tác ổn định chi phí chưa thật sự hữu hiệu.
* Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí này có dấu hiệu giao động nhỏ trong vịng 3 năm khảo sát, trong năm 2018 chi phí bán hàng giảm 2% so với năm 2017 và năm 2017 giảm 2,8 % so với năm 2016.
* Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh mạnh qua các năm khảo sát, năm 2018 lợi nhuận thuần tăng tới 12.5% so với năm 2017 và tăng 22% so với năm công ty mới đi vào hoạt đồng 2016.
* Lợi nhuận khác phụ thuộc vào thu nhập khác và chi phí khác, trong cơng ty chưa phát sinh các khoản thu nhập khác, cịn chi phí khác chủ yếu phát sinh từ các khoản nhỏ như việc nộp chậm thuế.
* Lợi nhuận sau thuế TNDN tăng mạnh qua 3 năm, đều tăng hơn 8% so với năm trước đó, năm 2017 tăng 7,3% so với năm 2016 tương đương tăng xấp xỉ 280 triệu đồng và năm 2018 tăng đúng 10% so với năm 2017 tương đương tăng gần 600 triệu đồng. Mặc dù tỷ trọng lợi nhuận sau thuế chưa thật sự cao so với doanh thu thuần, nhưng qua 3 năm, công ty đã có những cố gắng tích cực, đặc biệt chú trọng vào cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. Tuy nhiên để đạt được lợi nhuận cao hơn nữa thì khơng những cơng ty cần phải tiếp tục nỗ lực duy trì và phát huy thế mạnh của mình ( tăng doanh thu), cũng như khắc phục những khó khăn, khuyết điểm (giảm chi phí).
Tóm lại, cơng ty có chính sách phát triển khá hiệu quả, đưa công ty ngày một đi lên và tạo ra lợi nhuận năm sau vượt trội hơn hẳn năm trước, điều đó là nhờ vào việc hết sức chú trọng công tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
TÓM TẮT CHƯƠNG 3
Qua chương 3, em đã trình bày và tóm tắt được tình hình chung về đặc điểm q trình kinh doanh của Cơng ty, đồng thời phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH AZTECH thơng qua các ví dụ thực tế phát sinh trong tháng 12 năm 2018.
Qua việc phân tích tình hình cơng tác kế toán thực tế, em đã thấy được từng chỉ tiêu, yếu tố tác động như thế nào tới kết quả lợi nhuận chung, và đặc biệt là hiệu quả của tổng thể cơng tác kế tốn này tới phương án phát triển của Công ty trong năm tiếp theo.
Sau những tìm hiểu về cơ cấu tổ chức, hoạt động của Công ty và kết quả từ việc tìm hiểu, so sánh giữa cơ sở lý luận được học và thực trạng tại Cơng ty, em đã phân tích và rút ra một số ý kiến cá nhân, được trình bày trong Chương 4 “Nhận xét – Kiến nghị”.
61
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
4.1. CƠ SỞ ĐỂ ĐƯA RA NHẬN XÉT
Qua quá trình học tập tại trường và thực tập tại Công ty, em đã dựa trên những quy định có sẵn của Bộ tài chính và những quan sát khách quan của mình để đưa ra nhận xét và kiến nghị:
- Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
- Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính. - Các văn bản hướng dẫn khác có liên quan.
4.2. NHẬN XÉT 4.2.1. Ưu điểm
* Vị trí cơng ty: Theo tính đặc thù kinh doanh của công ty là chủ yếu là bán
hàng qua điện thoại, website, các mặt hàng giao nhận có trọng lượng nhỏ nên Cơng ty đã chọn con đường nhỏ để đặt văn phòng, giúp tiết kiệm tối đa chi phí th văn phịng.
* Đội ngũ nhân viên:
+ Đội ngũ nhân viên phịng kế tốn là những người trẻ tuổi có năng lực, rất năng động và linh hoạt trong cơng việc.
+ Mỗi kế tốn viên phụ trách một số phần hành khác nhau nên tạo điều kiện đi sâu vào công việc được giao, có điều kiện phát huy hết khả năng. Cũng vì vậy mà yêu cầu các nhân viên kế tốn phải có sự kết hợp chặt chẽ, nhuần nhuyễn, linh hoạt tạo một mơi trường làm việc đồn kết và hiệu quả. Do vậy phịng kế tốn đã làm tốt những nhiệm vụ được giao và làm tham mưu đắc lực cho ban giám đốc về công tác điều hành quản lý.
+ Công ty chú trọng đến vấn đề nâng cao cơng tác kế tốn, thường xun tạo điều kiện cử cán bộ đi học các lớp bồi dưỡng, nâng cao nghiệp vụ kế toán.
* Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý khoa học, phân chia ra các phòng ban với các
nhiệm vụ khác nhau giúp cho cơng việc được thực hiện độc lập. Điều đó giúp điều hành công ty với hiệu quả tối ưu nhất.
* Bộ máy kế toán:
+ Phần mềm kế tốn hỗ trợ đắc lực cho cơng tác kế tốn tại cơng ty. Giúp lập, ghi nhận, kiểm tra, lưu trữ các chứng từ một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác, có hiệu quả.
+ Để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô kinh doanh của Công ty, bộ máy kế tốn được tổ chức theo mơ hình tập trung, giúp thảo luận, trao đổi cơng việc nhanh gọn.
+ Bộ máy kế tốn của Cơng ty có quy chế làm việc rõ ràng, mỗi kế tốn viên đều có chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn riêng tạo ra tính độc lập trong xử lý các khâu của công việc.
* Cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh:
- Về cơng tác kế tốn doanh thu: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ đều được ghi nhận kịp thời, chính xác và đầy đủ.
- Về cơng tác kế tốn chi phí: Việc xác định theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, chỉ cần làm một lần vào cuối kỳ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian. Đồng thời, các chi phí ln được quản lý chặt chẽ để tránh lãng phí và cũng được hạch tốn chính xác, đầy đủ, kịp thời.
- Về cơng tác kế tốn xác định kết quả kinh doanh: Công tác này đã đáp ứng được nhiệm vụ cốt lõi của nó là cung cấp cái nhìn tổng thể về tình hình kinh doanh của Cơng ty cho BGĐ và các nhà đầu tư.
Nhìn chung, việc ghi nhận cơng tác kế toán là phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán của Nhà nước.
4.2.2. Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm đạt được thì vẫn cịn một số vấn đề cịn tồn đọng trong cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty như sau:
(1) Về tài khoản sử dụng:
- Cơng ty muốn đơn giản hóa các nghiệp vụ, để tránh định khoản dài dòng phức tạp, nên những khoản như chiết khấu, giảm giá 521 thì thơng thường cơng ty khơng khuyến khích sử dụng và tìm cách khác để ít sử dụng đến các tài khoản này nhất thông qua việc cấn trừ công nợ hoặc giảm giá ngay trên giá bán ra. - Các nghiệp vụ, tài khoản liên quan tới chi phí thuê xe cho nhân viên đi gặp khách hàng, tiền tiếp khách, mua đồ ăn, thức uống cho văn phòng, mua quà tặng khách hàng và những khoản bằng tiền mặt nhỏ khác thường cho hết vào tài khoản 642. Như vậy, sẽ không phân bổ đúng và đủ vào các chi phí, ví dụ như tiền tiếp khách, mua quà nên để vào tài khoản 641 hơn là hạch toán vào 642.
(2) Về cách lưu trữ hồ sơ tài liệu:
- Việc lập và luân chuyển chứng từ diễn ra theo một quy trình hợp lý và có tính kiểm sốt cao. Các chứng từ đã được ghi nhận sẽ được sắp xếp, bảo quản rất cẩn thận trong tủ riêng và được kế toán trưởng quản lý.
- Tuy nhiên nhược điểm của việc này là rất khó khi mà cần dùng đến để đối chiếu hoặc là có việc gì cần khác vì phải trình bày lý do với cấp trên rất khó khăn và mất rất nhiều thời gian.
63 - Các chứng từ chưa được kế toán nội bộ hạch toán lên phần mềm được sắp xếp theo thứ tự ngày tháng nhưng trong quá trình làm việc các nhân viên khác thường mượn chứng từ để giải quyết công việc của họ trước, lúc này dễ xảy ra lộn xộn, mất mát làm ảnh hưởng tới cơng việc của kế tốn nội bộ.
(3) Về nhân sự phịng kế tốn:
- Nhân sự kế tốn tuy đã khá hồn chỉnh và phù hợp với tình hình hoạt động của Cơng ty. Tuy nhiên, vì đặc điểm hoạt động kinh doanh của cơng ty là kinh doanh ít mặt hàng, vì vậy kế tốn bán hàng kiêm ln công việc của thủ kho. Mặc dù việc kiêm nhiệm này thuận tiện cho cơng việc của kế tốn bán hàng nhưng lại rất dễ xảy ra các trường hợp gian lận, cung cấp thơng tin thiếu chính xác.
4.3. KIẾN NGHỊ
(1) Về tài khoản sử dụng (Khắc phục nhược điểm 1):
- Cơng ty nên xem xét cách hạch tốn và tài khoản sử dụng phù hợp nhất, nên sử dụng những tài khoản chi tiết để đánh giá chi phí và các khoản giảm giá để tránh gian lận, nhầm lẫn, pha trộn hay tính sai các khoản phí.
- Ngồi ra, Cơng ty cũng nên sử dụng tài khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán chứ không nên trừ trực tiếp vào giá bán (Điều này dễ dẫn tới gian lận trong khâu bán hàng).
(2) Về việc lưu trữ chứng từ sổ sách (Khắc phục nhược điểm 2):
- Bộ phận kế tốn nên phân chia lại trách nhiệm giữ chìa khóa tủ chứng từ, sổ sách hoặc làm thêm một chìa khóa cho kế tốn tổng hợp, hoặc kế toán thuế giữ phịng khi kế tốn trưởng đi ra ngồi.
- Đồng thời, cũng nên lập ra một quyển sổ giao nhận chứng từ khi luân chuyển giữa các phòng ban, bộ phận và các cá nhân. Nếu xảy ra mất mát, hư hỏng cũng dễ quy trách nhiệm cho đúng cá nhân, bộ phận đang nắm giữ.
(3) Về nhân sự phịng kế tốn (Khắc phục nhược điểm 3):
- Bộ phận kế tốn nên có sự phân chia lại trách nhiệm nhằm tránh sai sót, gian lận trong việc bán hàng, cụ thể là ở vị trí kế tốn bán hàng. Nên thuê thêm nhân sự đảm nhiệm vị trí kho và lễ tân phụ việc cho kế tốn bán hàng (vì Cơng ty chưa có lễ tân, trong khi lượng khách hàng lẻ, chưa liên lạc và chưa hẹn trước tới Cơng ty khá nhiều, lại khơng có ai hướng dẫn cụ thể cho các khách hàng đó).
KẾT LUẬN
Bài khóa luận “Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH AZTECH” trên đây, em đã trình bày và giải quyết được các vấn đề sau:
- Về mặt lý luận: Đưa ra cái nhìn tổng qt về cơng ty như cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy kế toán và những vấn đề chung của cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty. Đồng thời, hệ thống hóa lại cơ sở lý luận đã được học về cơng tác kế tốn này.
- Vể mặt thực tiễn: trong bài khóa luận, em đã phản ánh thực tế thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, so sánh giữa lý luận và thực tế để đưa ra một số nhận xét và kiến nghị của bản thân nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn này.
Qua thời gian làm việc tại Công ty và làm bài luận, em đã học hỏi và đúc kết được khá nhiều kinh nghiệm quý báu cho nghề nghiệp sau này của mình. Vì thời gian thực tập và trình độ cũng như kinh nghiệm cịn hạn chế, nên chắc chắn sẽ cịn rất nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự góp ý, chỉ bảo của Thầy Cơ, Ban lãnh Đạo của cơng ty để em có cơ hội học hỏi thêm.
Qua đây, một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của Cơ Nguyễn Thị Hồng Anh và sự giúp đỡ từ q Cơng ty, đặc biệt là chị Thu Hào và chị Hồng Quyên, cùng các anh chị trong Công Ty TNHH AZTECH đã giúp em hồn thành tốt khóa luận này.
65 PHỤ LỤC Phụ lục 01 .......................................................................... Hóa đơn GTGT số 139 Phụ lục 02 ...................................................................................... Phiếu thu 06/12 Phụ lục 03 .......................................................................... Hóa đơn GTGT số 140 Phụ lục 04 ...................................................................................... Phiếu thu 07/12 Phụ lục 05 ............................................. Bảng lương nhân viên bán hàng tháng 12 Phụ lục 06 ........................................................................ Giấy báo nợ GBN 02/12 Phụ lục 07 ........................................................................ Giấy báo nợ GBN 03/12 Phụ lục 08 ......................................................................... Giấy báo có GBC 01/12 Phụ lục 09 ........................................................................ Giấy báo nợ GBN 05/12 Phụ lục 10 .................................................. Giấy nộp tiền vào Kho Bạc Nhà Nước Phụ lục 11 ...................................................................................... Phiếu chi 06/12 Phụ lục 12 .................................................... Báo cáo kết quả kinh doanh tháng 12
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]. Báo cáo kiến tập, thực tập sinh viên Nguyễn Thị Bích Phương. [2]. Cẩm nang nghiệp vụ kế toán – tài chính (Nhà xuất bản Tài Chính). [3]. Chuẩn mực kế toán Việt Nam.
Chuẩn mực kế toán số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” [4]. Giáo trình kế tốn tài chính (Cơ Nguyễn Thị Hồng Anh) [5]. Tài liệu sổ sách, chứng từ của Công ty TNHH AZTECH. [6]. Trang web hệ thống các tài khoản:
http://www.niceaccounting.com/HTTK/8/821.html
[7]. Trang web hướng dẫn định khoản các nghiệp vụ kế toán: