ĐÁNH GIÁ CHẤT LƯỢNG DỊCH VỤ ATM CỦA NGÂN HÀNG TMCP Á CHÂU – CHI NHÁNH HUẾ.
2.1.2 Cơ cấu tổ chức NHÁ Châu – Chi nhánh Huế: Các chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban
Các chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban
• Ban giám đốc: bao gồm một Giám đốc chi nhánh, hai Giám đốc Phịng giao dịch và một Phó giám đốc chi nhánh; có chức năng điều hành tồn bộ hoạt động của
chi nhánh, xây dựng, thực hiện và kiểm tra các kế hoạch hành động nhằm hoàn thành kế hoạch do Hội sở giao cho.
• Bộ phận hành chính: có chức năng xây dựng các quy chế tổ chức NH, quản lý về số lượng, chất lượng, nhân sự, xây dựng và quản lý các cơng tác liên quan đến lương thưởng...
• Bộ phận KHCN: thực hiện lập kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm KH, đánh giá KH cho sản phẩm dịch vụ tín dụng KHCN và doanh nghiệp tư nhân.
• Bộ phận KHDN: thực hiện lập kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm KH, đánh giá KH cho sản phẩm dịch vụ tín dụng KH doanh nghiệp.
• Bộ phận hỗ trợ nghiệp vụ: chức năng hỗ trợ công tác nghiệp vụ chuyên môn như theo dõi hồ sơ vay, quản lý KH, tư vấn dịch vụ cho KH, thẩm định tài sản, xử lý nợ vay...
• Bộ phận tư vấn tín dụng KHCN (PFC): chức năng đảm nhận chun mơn về KHCN, cụ thể là tìm kiếm và đánh giá KH, thu thập thơng tin ban đầu để phục vụ việc thẩm định sau này, giới thiệu cho KH các sản phẩm dịch vụ, duy trì quan hệ, chăm sóc KH hiện hữu...
• Phịng Giao dịch – Ngân quỹ: gồm hai bộ phận chính là Kế tốn và Ngân quỹ, thực hiện công việc tiếp xúc, giao dịch với KH, thực hiện cơng tác thu chi, hạch tốn kế tốn, thống kê và thanh tốn theo quy định.
• Bộ phận kiểm tốn nội bộ: thực hiện chức năng giám sát các hoạt động tại chi nhánh, kiểm tra nghiệp vụ, chứng từ... Bộ phận này do Hội sở chính cử đến.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức nhân sự NH TMCP Á Châu – chi nhánh Huế (phụ lục 1)
Về mảng dịch vụ thẻ ATM của NH Á Châu – chi nhánh Huế được chia thành nhiều bộ phận như sau:
• PFC là bộ phận trực tiếp quản lý việc kinh doanh thẻ, đây là bộ phận chịu áp lực doanh số thẻ, phát triển nguồn khách hàng. Bộ phần này ngồi việc phải tìm kiếm,
phát triển nguồn khách hàng còn phải kết hợp bán chéo các sản phẩm, như kết hợp thẻ ghi nợ, thẻ trả trước với khách hàng gửi tiền, thẻ tín dụng với khách hàng vay vốn…
• Bộ phận quản lý máy móc, bảo trì hệ thống ATM. Bộ phận này thuộc Trung tâm thẻ là một mảng riêng không chịu quản lý của chi nhánh.
• Ngồi ra, các nhân viên như giao dịch viên, nhân viên quan hệ khách hàng có trách nhiệm giới thiệu sản phẩm thẻ, tư vấn về dịch vụ thẻ đến khách hàng.