- Các loại sổ sử dụng tại doanh nghiệp:
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán
Sản phẩm xây lắp thường có yêu cầu về kỹ thuật, mỹ thuật, kết cấu, hình thức,... đặc điểm xây dựng khác nhau. Do đó, khi tham gia đấu thầu và xây dựng địi hỏi cơng ty phải có sự tính tốn thận trọng. Các chi phí của sản phẩm xây lắp thường được xác định dựa vào bảng giá của Nhà nước và sự thoả thuận của hai bên.
Giá bán của cơng trình là giá được dự tốn trước, thường là giá trúng thầu hoặc giá do hai bên thoả thuận cộng với các khoản chi phí khác có thể phát sinh khi thực hiện hợp đồng xây dựng đó.
Mỗi cơng ty lựa chọn và sử dụng một phương pháp tính giá riêng để hạch tốn HTK, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm. Hiện nay, Cơng ty TNHH Huy Hóa sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi HTK, đồng thời sử dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính giá HTK.
Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản nghiệm thu khối lượng cơng trình
Tài khoản sử dụng: Cũng như các doanh nghiệp sản xuất, công ty sử dụng TK 632 để theo dõi và hạch toán giá vốn hàng bán, TK 632 được mở chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình mà cơng ty xây dựng.
Phương pháp kế tốn:
Trong sản xuất XDCB, sản phẩm có tính đơn chiếc, đối tượng tính giá thành là từng cơng trình, hạng mục cơng trình đã xây dựng hồn thành, hoặc từng giai đoạn hoàn thành, hoặc tuỳ thuộc vào phương thức thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đẩu tư. Do đó khi biên bản nghiệm thu được đưa vào sử dụng và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh tốn, lúc đó kế tốn mới được ghi nhận doanh thu và giá vốn tương ứng của khoản doanh thu đó.
Hàng ngày, kế tốn tiến hành tập hợp các chi phí phát sinh liên quan đến từng cơng trình, hạng mục cơng trình (theo dõi chi tiết), căn cứ vào các chứng từ ghi nhận nghiệp vụ phát sinh chi phí, kế tốn tiến hành ghi nhận vào sổ theo đúng từng khoản mục chi phí của từng cơng trình, hạng mục cơng trình: chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung... Cuối kỳ, kế tốn thực hiện các bút tốn kết chuyển các khoản chi phí trên vào TK 154 (chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình). Khi cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành bàn giao, hoặc hoàn thành theo từng giai đoạn, được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế tốn kết chuyển chi phí thực tế phát sinh của cơng trình đó vào tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán để xác định giá vốn của khối lượng công việc thực hiện nghiệm thu, và được xác định là tiêu thụ.
Ví dụ: với ví dụ về Cơng trình Trường THPT Nam Đàn I về việc san nền cho trường THPT.
Kế tốn tiến hành tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình: Tập hợp chi phí ngun vật liệu trực tiếp:
Biểu 2.9:
Cơng ty TNHH Huy Hóa
Số 02- Đ.Nguyễn Thái Học- T.p Vinh-N.A
PHIẾU XUẤT KHO Số CT: 30
Lập ngày 15 tháng 10 năm 2013 Người nhận: Phạm Văn Nên Xuất tại kho: kho vật tư Địa chỉ: Đội xây lắp số 2 Thủ kho: Trần Văn Nam
Diễn giải: Xuất NVL cho XD cơng trình Cơng trình: Trường THPT Nam Đàn I đợt 1
STT Tên VTư Mã VTư ĐVT SL theo
CTừ
SL thực
xuất ĐG T.Tiền
1 Cốt pha tôn các loại ccdc001 Tấn 20 20 530.000 10.600.000 2 Thép trơn A1 phi 8 kktt011 Kg 40 40 180.000 7.200.000 3 Thép gai A3 phi 12 kktt073 Kg 60 60 150.000 9.000.000 4 Xi măng Bỉm Sơn xmbs002 Kg 11000 11000 989,26 10.881.870
Tổng cộng 37.681.870
Thủ trưởng đơn vị Kế tốn trưởng Phịng KT-VT Người nhận Thủ kho Người lập phiếu
Kế toán tiến hành định khoản:
Nợ TK 621- Chi phí NVLTT CT san nền đợt 1 37.681.870 Có TK 152: 37.681.870
Biểu 2.10:
Cơng ty TNHH Huy Hóa
Số 02- Đ.Nguyễn Thái Học- T.p Vinh-N.A
PHIẾU XUẤT KHO Số CT: 41
Lập ngày 01 tháng 11 năm 2013 Người nhận: Phạm Văn Nên Xuất tại kho: kho vật tư Địa chỉ: Đội xây lắp số 2 Thủ kho: Trần Văn Nam
Diễn giải: Xuất NVL cho XD cơng trình Cơng trình: Trường THPT Nam Đàn I đợt 2
STT Tên VTư Mã VTư ĐVT SL theo
CTừ
SL thực
xuất ĐG T.Tiền
1 Cốt pha tôn các loại ccdc001 Tấn 20 20 530.000 10.600.000 2 Thép trơn A1 phi 8 kktt011 Kg 40 40 180.000 7.200.000 3 Thép gai A3 phi 12 kktt073 Kg 60 60 150.000 9.000.000 4 Xi măng Bỉm Sơn xmbs002 Kg 11000 11000 989,26 10.881.870
Tổng cộng 37.681.870
Thủ trưởng đơn vị Kế tốn trưởng Phịng KT-VT Người nhận Thủ kho Người lập phiếu
Kế toán tiến hành định khoản:
Nợ TK 621- Chi phí NVLTT CT san nền đợt 2 37.681.870 Có TK 152: 37.681.870
Biểu 2.11: Cơng ty TNHH Huy Hóa
Số 02-Đ.Nguyễn Thái Học-T.p Vinh-N.A