2.1. Đặc điểm và phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty
2.1.3. Yêu cầu quản lý và nhiêm vụ kế toán nguyên vật liệu, CCDC
2.1.3.1. Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu, CCDC
Vật liệu là một trong những tài sản lưu động của doanh nghiệp đồng thời là một yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm quyết định sự tồn tại và phát triển của sản xuất. Công ty thường xuyên phải tiến hành nhập xuất nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm, xây dựng cơng trình và các nhu cầu khác trong doanh nghiệp được kịp thời, liên tục, không bị gián đoạn, đồng thời đảm bảo việc sử dụng nguyên vật liệu một cách tiết kiệm hiệu quả nhất. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm NVL, CCDC có hiệu quả ngày càng được coi trọng, làm thế nào để cùng một khối lượng NVL, CCDC có thể sản xuất ra nhiều thành phẩm nhất, hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Do vậy quản lý NVL, CCDC cần xem xét các vấn đề sau:
- Khâu thu mua: DN phải quản lý về khối lượng, việc thu mua phải đúng yêu cầu, qui cách, giá cả hợp lý...
- Khâu bảo quản: Việc dự trữ vật liệu tại các kho cần thực hiện đúng chế độ qui định cho từng thứ NVL, CCDC, tránh tình trạng thất thốt, hư hỏng làm giảm giá trị NVL, CCDC
Mã tài khoản Tên tài khoản
1521 Nguyên vật liệu chính 1522 Vật liệu phụ 1523 Nhiên liệu 1531 Cơng cụ dụng cụ 1533 Đồ dùng cho thuê ....... .................
- Khâu dự trữ: Từ đặc điểm của NVL chỉ tham gia vào một chu trình SXKD cho nền việc dự trữ NVL như thế nào để đáp ứng yêu cầu của SXKD là điều hết sức quan trọng. Mục đích của dự trữ NVL là đảm bảo q trình SXKD khơng bị gián đoạn, gây ứ đọng vốn,
- Khâu sử dụng: Sử dụng tiết kiệm, hợp lý trên cơ sở xác định định mức và dự tốn chi phí có ý nghĩa trong việc hạ giá thành. Do đó, khâu sử dụng cần đảm bảo đúng định mức, đảm bảo tiết kiệm chi phí trong giá thành.
2.1.3.2. Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu , cơng cụ dụng cụ
Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vai trị vơ cùng quan trọng trong SX địi hỏi hệ thống quản lý phản ánh chính xác, đầy đủ các thơng tin, số liệu về vật tư. Do vậy nhiệm vụ đặt ra đối với cơng tác hạch tốn kế tốn vật tư là:
- Ghi chép, tính tốn, phản ánh chính xác, trung thực kịp thời số lượng, chất lượng và giá thành thực tế nhập kho, xuất kho theo những chuẩn mực, nguyên tắc và các phương pháp kế tốn quy định nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác phục vụ yêu cầu quản lý DN.
- Tập hợp, phản ánh đầy đủ, chính xác số lượng và giá trị vật tư xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành các định mức tiêu hao vật tư.
- Phân bổ hợp lý giá trị vật tư sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh.
- Ghi chép phản ánh số liệu hiện có và tình hình ln chuyển của nguyên vật liệu cả về giá trị lẫn hiện vật. Tính tốn đúng đắn trị giá thực tế của các loại vật tư nhập. Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch thu mua, dự trữ và sử dụng các loại vật tư, kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục xuất, nhập vật tư.
- Tổ chức kế toán phù hợp với phương pháp hàng tồn kho cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích hoạt động kinh doanh.